活动名称:三行情书 书信传情—感谢三行情书赛
二办单位:贵州学学生委员会宣传部
宣传单
2网络宣传:
1) 贵青梅客户端开设文明中心专栏
2) 文明中心微博博客进行活动宣传
3) 百度贴吧开设文明中心专贴宣传次活动
4) 贵州学文明网开设感恩节·三行情书专栏深度普感恩节知识推进三行情书活动进行
3校园宣传:
1) 联系校记者团充分利校记者团宣传作校刊贵新闻网等众化知名网站登关部门举办三行情书报道
2) 联合校园广播站天指定活动进行宣传感恩节天增开特期进行感恩节介绍优秀作品播放
3) 发文件通知贵州学文明委员文明委员组织班进行宣传推广
八.活动容:
1.活动前期:
活动准备:微博博客百度贴吧等台开设专栏宣传
活动点确定活动物资准备
2.活动中期:
情书征集:方式:师生#感谢#+三行情书容(60字)+@贵州学精神文明中心方式编辑发布微博
方式二师生写三行情书(附作者姓名班级联系方式)发贵州学精神文明中心三行情书专题邮箱()
方式三:感恩节(11月22号)天精神文明中心会三校区时设点师生现场参三行情书写特定卡片留联系方式
方式四:活动作品a4纸张印仿宋四号作品右方注明姓名班级联系方式直接递交贵州学精神文明中心办公室
参赛作品评:活动截止日起十工作日开展评活动评选分三步骤进行:
1) 评委团初选:文明中心组织评委团征集三行情书进行初步筛选筛选结果公布网络进入网络投票环节
2) 网络投票:师生行登录投票网站进行投票
3) 汇总整理网络投票结果12月中旬投票结果进行公布
4) 注:相关信息请时关注贵州学文明网文明中心三行情书专栏贵州学精神文明中心微博贵青梅客户端精神文明中心专栏等网络台相关通知
3.活动期:
1) 通评选出1等奖3二等奖6三等奖15特奖(佳文采奖特幽默奖佳气奖佳创意奖特感奖)
2) 文明中心相关网络台公布获奖名单举行颁奖典礼
3) 集结优秀作品制成纪念明信片
九现场员安排:
1宣传员两名派发传单进行现场宣传(活动中心)
2现场工作员(督中心活动中心):
a展板处四名工作员负责护展板新卡片展示书签素拓分派发
b维持秩序工作员两名负责现场秩序问题
c联系员四名负责参加活动者服务量满足求
十部门责分工安排:
1) 策划组:负责关活动策划书次三行情书活动宣传方式提供建议总结活动举办程中优缺点记录案
2) 办公室:负责场租求11月12号前关活动方案交委指导老师审批确保活动举办天活动相突桌椅审批11月18号前勤处老师沟通确保11月22号午活动需桌椅全部出做桌椅数量记录工作活动结束进行做活动天员出勤
3) 活动中心:负责举办活动时物资筹包括1帐篷2张桌子4张椅子厚纸板棚子展板展板等物资安排工作桌椅棚子展板保证20号晚前位感恩节结束做物资工作包括需宣传物品租拉取活动赞助商家联系提供足够礼品奖品等
4) 事物中心:工作三行情书活动手绘海报宣传单制作三行情书印海报25号贴宣传单25号派发完成优秀作品印书签制作25号晚制作完成负责印宣传单报名表制作横幅
5) 督中心:负责感恩节天活动进行活动秩序维持做活动程中中心员考核
6) 信息中心:负责前期新浪微博博客贵州学新闻网贵州学文明网贵州学电子显示屏百度贴吧宣传负责网络投票环节理优秀作品网络展示等感恩节活动现场进行拍合影留念作年宣传展板次活
动图片制作成视频传微博博客bbs面者相关媒介提升次活动知名度书签明信片排版设计
十具体时间安排:
(1)11月11日办公室开始申请场横幅悬挂证明素拓分活动中心开始拉取活动赞助开始礼品等物资筹
(2)11月11日信息中心负责三行情书微博贴吧宣传活动进行宣传单设计
(3)11月16日事务中心策划采购物资统放存办公室
(4)11月24日事务中心活动中心清点需物资果遗缺马补齐晚分中心召开全员会安排部门务
(5)11月25日活动中心派发宣传单悬挂横幅
(6)11月28日活动正式开始部门部门责维护活动秩序确保活动利进行28号晚商务部桌子棚子展板厚纸板做登记
(7)11月29号收集整理参赛作品交评审团评定评选出优秀作品
(8)12月4号集结优秀作品制成纪念明信片
(9)12月5号联系获奖作者通知颁奖典礼时间点
(9)12月7号中国文化书院举办颁奖典礼派发证书奖品
续工作:校区部门写活动总结改善足
十二赞助方案:
1.团队身
贵州学精神文明中心贵州学校委宣传部贵州学精神文明建设办公室指导创新性社会公益学生组织创建XX年5月12日致力贵州学精神文明建设工作属全国首创创建时中国文明网予专题报道贵州学校委宣传部部长罗勇贵州学精神文明建设办公室周贤军老师贵州学校长办公室刘魁老师等指导取系列成绩长足发展
XX年中心周年际贵州学前校委副书记校长陈叔教授贵州学委副书记常务副校长钢建教授欣然贵州学精神文明中心亲笔题词予美祝愿
XX年中心成功举办贵州省高校达秀贵阳赛半决赛决赛贵州省半决赛
XX年12月贵州学精神文明中心香港童履建立发展战略合作协议香港高校国际高校学生进行文化交流建立友谊关系
XX年选贵阳市学生公益坛理事单位
XX年5月贵州省学生校园文化活动月中贵州省委教育工委贵州省教育厅贵州省文明办贵州省团委联合评选贵州省十佳社团
XX年8月贵州学精神文明中心香港童履进行联合公益实践活动中中心团队荣
获贵州省委省教育厅等联合颁发酒 学贵州省学生社会实践二等奖名省级优秀等
努力荣誉肯定样信文明中心年轻充满力量队伍成员努力困难挑战会做更
2.商家回报
(1)冠名权 次活动涉南北新三校区总数五万赞助费达预算三分二活动***杯予活动冠名
(2)横幅海报等宣传 次策划南北新三校区公寓宿舍路道横挂活动宣传横幅张贴海报横幅格式 ***公司预祝贵州学精神文明中心三行情书赛取圆满成功海报参考活动详细容印公司标志图案等公司行设计
(3)宣传单 活动前期会全校范围发放次竞赛活动相关详细介绍宣传单公司进行宣传
(4)媒体宣传 文明中心隶属贵州学委宣传部委宣传部旗学生组织包括贵州学记者团贵州学新媒体发展中心贵州学广电社等媒体包括贵青梅客户端贵州学新闻网贵州学文明网贵州学电子显示屏贵州学校报社团分部新浪微博博客q群等充分利网络宣传作
(5)颁奖时奖品公司赞助印公司标志图案logo等获奖荣誉证书注明公司名称印公司标志颁奖仪式天赞助商予口头鸣谢
(6)次三行情书赛优秀作品会集成册部分推荐公司媒体期刊等进行发表
(7)中心属社会公益性社团次全国参加组织公益活动坛等公益组织保持良合作关系定影响力通赞助活动定程度扩公司影响提高公司社会效益
(8)合理接受范围满足贵公司某求达成合作协议
3.活动效果意义分析
次活动贵州学首届三行情书赛
三行情书集文化传承真情感恩心灵传递艺术创作等体具简洁扼意灵感时少等特点类快餐文化充斥生活节奏加快生活工作学压力空前天充分挖掘碰撞学生心灵展示学生艺释放缓解压力方面具作时更学生提高兴趣时产生鸣
次活动会采取线贵州学南北新三校区线种网络媒体渠道等方式机结合进行时开展方便全校师生参
校委宣传部拥充足宣传渠道资源通全程客户端传单海报横幅网络等形式 扩宣传力度 公众增加贵公司解扩宣传影响力定程度增加贵公司学校竞争力树立企业形象
时根贵州学委宣传部贵州学精神文明建设办公室相关规定贵州学学院团委学生宣传部成员年级班宣传委员均属贵州学文明委员中心进行负责理充分动员班文明委员负责组织学院班级宣传工作会活动取事半功倍效果
次活动选择感恩节期间举行家提供展示台时旨全校位老师学校友心怀份感恩做会奉献会感恩
十三应急预案:
1线果遇雨雪天气时调整方案转遮蔽方(北校区逸夫楼厅)果遇风天气安排工作员保护现场展板贴纸等物资线网络开展方式继续
2现场员积极性高通知分中心全体参加活动调动现场积极性气氛
3设备(音响等)损坏活动前套备设备提前调试果损坏时换
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