活动概况
晚会背景
年六月年毕业季着师兄师姐校园里忙着拍毕业感觉时间真快伤感毕业季作师弟师妹总觉应该送什送花送玩偶送贺卡总觉样俗套没新意毕竟送限师兄师姐天思考决定送场晚会场晚会欢送师兄师姐场晚会回忆三年研究生时光场晚会祝愿生路创辉煌
晚会题
毕业・暨节木吉弹唱晚会送师兄师姐毕业礼物
晚会目
送师兄师姐件前未直击心灵深处永远难忘毕业礼物
晚会时间
xx年6月9日(周六)1930―2130
晚会点
暨南学学术报告厅(拟)
面象
暨南学全体学
二项目组
(1)节目组
务:
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具互动游戏
e持演员服装化妆部分赞助商提供
(2)宣传组
务:
a利海报横幅板传单等方式开展宣传
b现场摄影dv摄(摄影店赞助)
c装饰晚会现场
(3)舞台组
务:
a协助音乐系排练厅工作员做舞台布置监督确保舞台搭建质量
b晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装
(3)外联组
务:
a负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
b晚会天接赞助商
三阶段务工作分配
()晚会前三阶段:
(1)晚会策划准备期(xx年4月25日4月30日):
阶段完成宣传节目收集持确定外联工作全部位
1节目收集:节目组负责采取暨南学吉爱者中选出优秀吉手吉手演出曲目举办方吉手双方协调确定节目基完全位进行初步彩排持择优选拔现象气质佳表达力组织力应变力责心强学生组成风格组成方式限
2赞助商确定:外联组负责联系商家配合商家作宣传工作
3前期宣传:宣传组负责微博qq群网暨南风坛全方位角度宣传
(2)晚会协调进展期(5月1日-5月31日):
阶段完成节目筛选排练中期宣传
1节目筛选排练:节目组负责确定演出曲目进行排练
2中期宣传:宣传组负责该阶段展开海报宣传传单宣传板宣传条幅宣传等
3制作纪念t恤
(3)晚会刺时期(6月1日-6月8日)
1会场确定:联系学术报告厅理中心员
2刺宣传:校园部展开海报横幅创意宣传qq群
3晚会场背景海报制作
4器材准备:话筒5音响2灯光效果高脚凳5摄影器材(器材6月9日午运抵现场开始调试)
(4)晚会倒计时期(6月8日-6月9日)
阶段完成晚会全程确定(包括节目单确定)第次彩排(6月9日午彩排)场布置末期宣传
1晚会全程确定彩排:节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次正式彩排
2末期宣传:宣传组负责宣传单(抽奖券节目单)设计发放晚会日抽奖券收集
四演出环节
110―15吉手吉弹唱非洲手鼓沙罐简单乐器伴奏
2邀请1―2位广州知名音乐作特邀嘉宾
3歌手演唱吉手伴奏
4邀请师兄师姐起吉弹唱
5活动伴奏木吉
五晚会期工作
1演员分发纪念t恤衫签名纪念海报
2费处理
3书面总结
4vcd制作
六节目单
次晚会16节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算途)
七资金预算
1预算清单
途 金额(单位:元) 备注
场租 1000元
舞台布置 600元
海报 200元
宣传横幅(校园横幅) 100元
节目单 30元
邀请帖 50元
摄影vcd制作 100元
纪念t恤衫 600元(30件*20元)
纪念海报 300元(10元*30张)
矿泉水 150元
未知费 200元
2总预算: 3330元民币
3资金源:系里拨款赞助商提供
4赞助商家:中国移动
六期宣传:
1广播方面:广播台
2报纸方面―暨南学报报道
3网络方面―暨南学微博
未事宜定
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