活动名称:夜祭◎第七祭活动题:宅腐家◎天河蟹办单位:中国药科学社团联合会 朔夜动漫社活动时间:4月22日活动点:(初定)晚会:二食堂楼门口女仆咖啡店:二食堂楼迷动漫展展位:二食堂门口COS体验:医务室门前活动容:1)迷周边展2)女仆咖啡店3)cos体验4)ACG问答区5)Cosplay晚会活动容概:
�学姐帮助做部分嘉宾邀请工作特提出感谢活动开展方案活动时间:社巡期间活动点:二食堂门口部分区域二食堂部部分区域宣传方式:校摆台网络新浪微博西祠胡 学生精英坛百度贴吧微博微信等宣传报纸等媒体宣传 活动详细流程策划书:前期准备:1 秘书处外联部制作邀请函邀请学校社团老师外联部联系周边区商家谈妥场秘书处学校确定场时间接送情况 2 实践部制作舞台音乐演出前天进行灯光调试舞台搭建网宣传活动学校张贴海报宣传 3 COS部抓紧排练进行衣服整理 4 创作部进行海报绘制实践部合作制作喷绘 5 部门部长完成部门员调动规划社团联合会学校组织协调工作 活动期间:宣传:活动前两三天中午11:30左右二食堂门口摆台宣传社员穿着动漫服饰发单宣传游街运音响宣传天校江宁漫联学校发放宣传海报时发放邀请函 活动天:(活动前天晚划活动场提前搭舞台)动漫周边区:早7:00桌子遮阳伞抬入适场接商家入场商家求整理展品清点商品数目保证张桌子少社员10:00正式开始周边商品展卖商家需提前登记展示程中外联部负责部分周边区午5:00正式结束做收尾工作检查展品公物损失女仆咖啡屋:9:30女仆换衣服开始入场场属商家需求布置场(包括桌椅蛋糕咖啡)女仆免费客端送咖啡蛋糕客请女仆表演前提女仆愿侵犯女仆权咖啡蛋糕均商家提供结束时间午5:00部分COS部负责玩转COS区:10:00前COS部衣物清点清楚摆放整齐想换衣服拍 进行登记帮助换衣服片活动4天发送客邮箱程秘书部负责 电玩区:商家中午11:00前游戏需仪器整理社工作员起执场作商家需应客求开展活动进行收费活动区域实践部负责创作体验区:提供素材(欢迎带设备)帮助兴趣学进行动漫物创作配音活动进行技术切磋交流
创作部配音组 晚会:晚会形式COSPLAY届时江宁动漫联盟13高校社团作演出团体邀请南京高校动漫社前演出晚会穿插学校部分社团演出 活动期:1 演出邀请嘉宾安全送回道谢 2 清理现场整理关活动东西(舞台桌椅等) 3 活动关单位道谢 4 着手制作活动视频进行期宣传(保留活动海报喷绘等西祠发帖宣传制作纪念光碟等)活动预算:白天
物品 数量 单价 总价 横幅:食堂宿舍校园方 4 7 28 喷绘 电玩区张6O X展架 51O 12 612 区51O COS区背景 4 O 舞台背景12*3O(舞台宽* 3米) 彩带 5 绳子(区总合少10米) 5 X展架5 5 20 100 COS区衣物损坏 40 清洗 5 3(桶) 15 号码牌制作 3 衣架 50 08 40 丙烯颜料 3 33 99 周边制作需材料(PVC木板等 35
晚会
物品 数量 单价 总价 荧光棒等气氛道具 17 邀请函 15 12 18 铭牌制作 30 持服装租费 100 化妆(粉底眼影等) 40
舞台费
物品 数量 单价 总价 晚会T台(舞台灯光音响布景) 6000外联 舞台:7*10 1 灯光 拍灯 12 回光灯 2 追光灯 2 电脑灯 6 激光灯 1 音响:400瓦 2 布景 幕布 3 投影 2 烟雾机 2 泡泡机 2 0 话筒 2 舞台效果 高空礼花 5 300外联 冷光喷泉 14
(社巡期间果舞台社巡舞台话费适节省) 合计 7487元活动应急方案:(1) 果天雨全部活动延1~2天果延周活动改周末(2) 动漫周边区果商家场少2区域取消果活动程中私贩卖非展品商家求退场(3) 电玩区物品商家损坏损坏者原价赔偿朔夜动漫社承担责(4)女仆咖啡屋客违反规定执场员予逐出该区
该区商家东西遗失朔夜动漫社承担责(5)晚会参演团体包车接送果中途出现路障晚会延迟1时活动负责: 组织者:朔夜动漫社 参者:全校学江宁漫联高校 嘉宾:南京部分高校动漫社等历届活动总结 夜祭社典活动止已举办六届校已具定影响力年邀请南京高校动漫社团中家知名COS团希够造届更加完美晚会校动漫爱者提供欣赏高水COS机会历年中夜祭举办程中出现诸员调配等问题年会吸取前验教训力图避免样错误 社团联合会 朔夜动漫社
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