活动背景
社团成立直种积极努力姿态迎接挑战克服困难努力拼搏取系列优秀成果特半期社团面困难情况然迎风破浪断创新取喜成绩部负责努力外绝少部门成员默默付出社团走出校门高校社团知道社团进步丰富校园生活增进高效校协会社团友谊社员间相互更深认时社团负责交流理社团验理社团良基础
二活动目
1 扩交友圈
2 丰富校学生社团成员课余生活
3 加强外校学生社团成员间联系交流增加部门合作磨合程度增强外校学生社团整体凝聚力
4 整社团说部门干事提供次机会锻炼组织交际力
三活动题
聚天社团交天友
四活动象
校联谊学校学生社团全体成员
五活动时间
xx年4 月23日(拟定)
六 活动点
科技楼三楼报告厅 (拟定者联谊学校)
七活动办:云南国土资源职业学院创业实践社(拟定)
活动承办: 云南广播学 绿心缘阳光社(拟定)
八 活动安排
() 前期宣传
作创业实践社社团次外校联谊宣传重部分社团宣传出做切宣传工作宣传部进行联谊社团进行宣传
1策划准备
社团绿心缘阳光社组织策划该次活动形式时间点决定出部分负责征社团负责意联系部门部长选出部门负责取联系活动筹备阶段关部门事宜该部门负责全权负责
2 场准备
办社团负责申请场学校团委申请活动场提前进行场实勘现场布置次联谊安排提供
3 节目准备
社团节目组负责收集部门节目汇总根节目性质题时间等做出节目单负责策划游戏互动环节节目安排负责收集部门节目需背景音乐(注:部门节目需道具备现场背景音乐笔记电脑连接音响设备播放)
(二 ) 勤准备
勤组根场组节目组提供资料根参加联谊员数现场计划安排
4员准备
场组:xxxx(拟定)
节目组:xxxx(拟定)
接组:xxxx (拟定)
突发事件处理组组长:xxx
5 时间安排
4月15:初步策划活动体结构确定联谊活动负责
4月18日:联系部门确定部门负责部门节目
4月19日细活动安排召开部门负责会议节目节目需资料准备完毕需道具准备完毕
4月20日宣传工作准备完毕
4月22日:勤组需物品准备完毕
4月23日9点开始(适提前):活动现场布置
(三) 中前安排
1 xx年4月22日学生社团负责社团社员发出邀请诚邀参加次联谊会
24月23日午9:00场组负责现场布置
3联谊活动决定4月23日13点准时开始求社团成员必须12点半达活动点现场组(现场员安排附)勤组安排座位等活动开始
4现场负责安排:
a 迎接员:xx
b前场协助xx
c音响调制:xx
d场指挥:xx
e 饮水分发:部门负责
(四) 期安排
联谊晚会结束安排进行期工作:
场组:检查次活动公务否损坏
勤组策划组节目组:现场场清扫
策划组:活动总结
勤组:列出活动详细费开支明细
九活动流程:
1入场时间:xx年4月33日 午12:30
2会场布置 :温馨题彰显青春活力需部分装饰品彩带标语等
3持致辞
4绿心缘阳光社会长致辞
5绿心缘阳光社协会发出社团联合号召
6社团文艺节目表演
7持宣布游戏开始
8 游戏:
a瞎子河
2组(男女)中眼睛会蒙需听外指令(口头提醒)穿越障碍河队4时少队伍获胜获胜者获份礼物
b吹气球赛
参赛进行吹气球赛吹者胜者时间持定获胜者获份礼物
c浪漫激情
持台说明游戏规男女面面中间夹气球边走边夹数量者胜中途夹掉新开始时间持定获胜者获份礼物
9 参加活动须知:
1 参加活动员必须听组织者安排
2 礼物:建议备礼品(非必须)贺卡书签等舞会环节中送新朋友
十突发事件应急方案
1活动途中停电负责指挥部负责协助指挥维持现场次序果30分钟未电负责员次指挥活动员退场防止发生踩踏事件
2活动途中发现斗殴者暴力行工作员马前禁止警告
3节目员未位马安排停留太时间
4活动途中仪器出现问题马负责报告
总定想切办法次活动办做事情发生准备
十费预支
1制作入场券:200张*002元张40元
2购买会场布置品:80元
3制作贵宾卡:20张* 05元张10元
4购买饮水:7件*8元件56元
5购买游戏奖品:50元
6购买气球30元
6未预算开支:30元 合计:266元
云南国土资源职业学院创业实践社 李绍东
xx年3月31日
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