应文写作技巧
应文写作技巧
知识点：1根生活需写日常应文2应文写作做格式正确语言准确
考试说明：应文国家机关社会团体民群众日常生活工作学中办理公务事物时具直接价值某种惯体式类文章总称包括带法定性公文包括般应文
实文体相应文特点：
首先形式应文固定惯体式格式稳定排列规范结构形式完整严谨书信般称谓正文祝词署名日期五部分组成通常意改动
次容力求准确针性提出解决问题介绍总结说明工作中实际情况写作时务必时间点基情况事件原委处理办法措施等方面容交代清楚外时间求极严格时应文解决问题写第三语言求准确实通俗易懂简练明白叶圣陶先生说：公文定文章必须写清二楚十分明确句稳词妥通体通家折扣解说什数应文宜采描写抒情切忌堆砌形容词更允许虚构夸张描述目必须说明问题应文常专词汇术语外应文语言方面较运列短语介宾短语文言句式等语法特点应文分四类：第类公文书类通知决议指令请示等政机关群众团体企事业单位公务活动中文书第二类事务文书类计划总结报告合等交流情况完成某项工作务解决问题工具第三类科研应文类学术文毕业文科研报告等进行科研描述研究成果重文体第四类日常应文书信日记电报等类应文频繁中学生学类应文非常重初中阶段应掌握应文：通知启事电报汇款介绍信证明信公开信倡议书申请书感谢信表扬信慰问信贺词贺信贺电会议记录合民事诉状计划公约海报黑板报科技报告产品说明书唁电唁函等面分格式结构语言三方面谈应文写作
1应文格式
应文约定俗成惯格式格式仅眉目清楚规矩读写应文处理问题提供方便部分应文格式直接生效指导作法律约束
写应文必须遵种应文惯格式电报稿通知启事申请书感谢信表扬信祝贺信倡议书建议书般书信例：
(1)关称呼语启事必开头写称呼语通知标题已明确通知象加称呼语余8种求抬头顶格写称呼语称呼语面必须号问候语语称呼语行
(2)关正文首行电报正文首行顶格写余空两格开始写
(3)关致敬语结尾写致敬语：倡议书建议书启事电报通知结尾必须写致敬语：祝贺信申请书感谢信表扬信般书信致敬语容写行
敬礼必须起行顶格写敬礼般点标点符号写写叹号
(4)关署名日期电报署名紧连正文余均起行右署名
电报写拍发日期余署名行位置写准日期写日期时汉字阿拉伯数字致混
2应文结构
应文结构求完整严密层次清楚简单明般说应文容结构致格式三部分构成标题正文结尾：
(1)计划三部分构成①标题：包括单位名称计划容期等②正文：般包括前言目务具体措施实施步骤时间安排注意事项检查办法等③结尾：落款部分交代制定计划单位名称姓名交代制定计划日期等
(2)总结般三部分构成①标题：计划标题类似包括单位名称总结期限总结容等②正文：包括基情况成绩缺点验教训存问题意见③结尾：计划样交代写总结单位名称写作日期
(3)简报般三部分①报头：公文样式标志简报题目包括简报名称期数编印单位印发日期②正文：正文般标题：正文般刊登分材料宜正文末尾注明供稿单位撰稿姓名③结尾：写明发送单位印发份数
(4)电报稿电报稿没固定统格式拍发时邮局索取规定填写电报全文四部分组成①电报头栏电报局营业员值机员填写发报关②收报住址姓名发电报填写收报名栏写╳╳省(市)╳╳(县)更具体址╳╳区╳╳街╳╳号收报姓名写入收报住址姓名栏方格中写
入长行横格中(里值机员译写电码)③电报容署名发报填写电文必点标点电文紧接着写发报姓名便方收电报知道电报谁发电文署名写方格④发报姓名住址电话规定详细填写部分容拍发仅供邮电局参考
(5)讲演稿讲演稿结构分开头中间结尾三部分①开头听众加种称呼外开门见山接触讲题提出全文容说明演讲意图便听众抓住领②中间突出讲话中心讲话容集中三点反复申述铺陈展开讲话容分项谈层次清楚便听众掌握③结尾听众全部讲演容清晰完整深刻印象讲演结尾定容加概括作结
(6)说明书说明书报刊登载张贴均介绍商品情况属性重点写法拘格文字生动活泼简明易懂结构两部分组成①总介绍概括语言介绍商品名称产规格性质特点功等②说明重点商品关重点事项必须介绍清楚时提出产品应注意问题易燃怕晒易碎耐高温毒性等
3应文语言
应文语言重实字句话关重说笔财产万千笔命关天笔非曲笔笔毁誉忠*夸张说出应文语言重性应文语言般求实体简洁
(1)实准确朴素求直叙述恰议简洁说明准确通客观事实作者观点说清楚行夸张渲染需描写抒情华实空话话更
(2)体应文语言特定需服务受明确写作目专门读者象定实场合等条件制约语言定体颁布政令庄重严肃请示申请委婉批评表扬持分寸恰广播稿语言通俗化口语化量短语避免长句词语书面语中适广播稿中适解说词供群众听读起口听起耳解说词实物画面进行解说形象文学语言描绘解说事物形象感情充沛记叙描写说明议抒情等综合表达方式外正确应文惯语切实弄清含义法信函中称谓问候致敬语正确
(3)精简应文语言做言简意赅量压缩文字竭力字词句段空话套话删
应文某文言词语运恰收精简效果
[191]求写份电报
北京长安街学10岁学生张华七月五日北京41次火车西安姨妈家买8车厢4号座票出发前华父亲西安发份电报华姨妈接站
求：请写出份电报正文做文字简明字数限12字
电文：□□□□□□□□□□□□
[192]根容实华中学学生会写通知
实华中学学生会准备通知班文艺委员明天午六时半学校会议室开会研究学校第十届五月花文艺会演关事宜求班文艺委员带班节目名称演出员名单
求：①书写格式正确②容遗漏
[193]七中学正开展种活动庆祝中国******成立70周年组织非毕业班学参加毕业班学法希参加活动时改变目前切迎考状况
请初三(1)班部分学名义学校领导写封信表达毕业班学种心愿求：①记叙议②措辞掌握分寸③符合书信格式④正文少600字
[194]根面(1)(2)提供材料写新闻
(1)通知
进步促进学校书法教学提高学生书法水研究决定五月间举办厦门市中学生硬笔书法赛具体通知：
①赛时间：5月21日午9：0010：30
②赛点：厦门中振万楼
③参赛象：全市中学初高中参赛选手
④奖励办法：设二三等奖
厦门市教委厦门教育学院
╳╳年╳月╳日
(2)赛情况介绍
①赛期举行全市20中学68名选手踊跃参赛
②赛作品评选决出等奖4名二等奖6名三等奖12名
③初中组：彭晶吴清云获等奖高中组：吴祥李国文获等奖
求提示：①新闻稿必标题导语体三部分(体部分介绍赛时间点联办单位参赛单位选手获奖情况)②标题拟字数超120字(含标题)③写稿姓名学校文中出现
[195]祝贺信集体事业取优异成绩单位举行重会议庆祝活动时单位方表示祝贺种专书信
武钢二郑晖鄱阳街学张磊华师附中胡晓君市外语学校马佳等四名选手组成武汉少年代表队第五届华罗庚数学金杯赛激烈角逐举夺三金银佳绩获团体总分第名捧回华罗庚金杯
读材料请6月10日天江城中学初三(1)班班委会名义郑晖等四位学写封祝贺信
求：①格式正确②容具体③语言简洁书写工整④正文150字
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应文写作技巧
知识点：1根生活需写日常应文2应文写作做格式正确语言准确
考试说明：应文国家机关社会团体民群众日常生活工作学中办理公务事物时具直接价值某种惯体式类文章总称包括带法定性公文包括般应文
实文体相应文特点：
首先形式应文固定惯体式格式稳定排列规范结构形式完整严谨书信般称谓正文祝词署名日期五部分组成通常意改动
次容力求准确针性提出解决问题介绍总结说明工作中实际情况写作时务必时间点基情况事件原委处理办法措施等方面容交代清楚外时间求极严格时应文解决问题写第三语言求准确实通俗易懂简练明白叶圣陶先生说：公文定文章必须写清二楚十分明确句稳词妥通体通家折扣解说什数应文宜采描写抒情切忌堆砌形容词更允许虚构夸张描述目必须说明问题应文常专词汇术语外应文语言方面较运列短语介宾短语文言句式等语法特点应文分四类：第类公文书类通知决议指令请示等政机关群众团体企事业单位公务活动中文书第二类事务文书类计划总结报告合等交流情况完成某项工作务解决问题工具第三类科研应文类学术文毕业文科研报告等进行科研描述研究成果重文体第四类日常应文书信日记电报等类应文频繁中学生学类应文非常重初中阶段应掌握应文：通知启事电报汇款介绍信证明信公开信倡议书申请书感谢信表扬信慰问信贺词贺信贺电会议记录合民事诉状计划公约海报黑板报科技报告产品说明书唁电唁函等面分格式结构语言三方面谈应文写作
1应文格式
应文约定俗成惯格式格式仅眉目清楚规矩读写应文处理问题提供方便部分应文格式直接生效指导作法律约束
写应文必须遵种应文惯格式电报稿通知启事申请书感谢信表扬信祝贺信倡议书建议书般书信例：
(1)关称呼语启事必开头写称呼语通知标题已明确通知象加称呼语余8种求抬头顶格写称呼语称呼语面必须号问候语语称呼语行
(2)关正文首行电报正文首行顶格写余空两格开始写
(3)关致敬语结尾写致敬语：倡议书建议书启事电报通知结尾必须写致敬语：祝贺信申请书感谢信表扬信般书信致敬语容写行
敬礼必须起行顶格写敬礼般点标点符号写写叹号
(4)关署名日期电报署名紧连正文余均起行右署名
电报写拍发日期余署名行位置写准日期写日期时汉字阿拉伯数字致混
2应文结构
应文结构求完整严密层次清楚简单明般说应文容结构致格式三部分构成标题正文结尾：
(1)计划三部分构成①标题：包括单位名称计划容期等②正文：般包括前言目务具体措施实施步骤时间安排注意事项检查办法等③结尾：落款部分交代制定计划单位名称姓名交代制定计划日期等
(2)总结般三部分构成①标题：计划标题类似包括单位名称总结期限总结容等②正文：包括基情况成绩缺点验教训存问题意见③结尾：计划样交代写总结单位名称写作日期
(3)简报般三部分①报头：公文样式标志简报题目包括简报名称期数编印单位印发日期②正文：正文般标题：正文般刊登分材料宜正文末尾注明供稿单位撰稿姓名③结尾：写明发送单位印发份数
(4)电报稿电报稿没固定统格式拍发时邮局索取规定填写电报全文四部分组成①电报头栏电报局营业员值机员填写发报关②收报住址姓名发电报填写收报名栏写╳╳省(市)╳╳(县)更具体址╳╳区╳╳街╳╳号收报姓名写入收报住址姓名栏方格中写
入长行横格中(里值机员译写电码)③电报容署名发报填写电文必点标点电文紧接着写发报姓名便方收电报知道电报谁发电文署名写方格④发报姓名住址电话规定详细填写部分容拍发仅供邮电局参考
(5)讲演稿讲演稿结构分开头中间结尾三部分①开头听众加种称呼外开门见山接触讲题提出全文容说明演讲意图便听众抓住领②中间突出讲话中心讲话容集中三点反复申述铺陈展开讲话容分项谈层次清楚便听众掌握③结尾听众全部讲演容清晰完整深刻印象讲演结尾定容加概括作结
(6)说明书说明书报刊登载张贴均介绍商品情况属性重点写法拘格文字生动活泼简明易懂结构两部分组成①总介绍概括语言介绍商品名称产规格性质特点功等②说明重点商品关重点事项必须介绍清楚时提出产品应注意问题易燃怕晒易碎耐高温毒性等
3应文语言
应文语言重实字句话关重说笔财产万千笔命关天笔非曲笔笔毁誉忠*夸张说出应文语言重性应文语言般求实体简洁
(1)实准确朴素求直叙述恰议简洁说明准确通客观事实作者观点说清楚行夸张渲染需描写抒情华实空话话更
(2)体应文语言特定需服务受明确写作目专门读者象定实场合等条件制约语言定体颁布政令庄重严肃请示申请委婉批评表扬持分寸恰广播稿语言通俗化口语化量短语避免长句词语书面语中适广播稿中适解说词供群众听读起口听起耳解说词实物画面进行解说形象文学语言描绘解说事物形象感情充沛记叙描写说明议抒情等综合表达方式外正确应文惯语切实弄清含义法信函中称谓问候致敬语正确
(3)精简应文语言做言简意赅量压缩文字竭力字词句段空话套话删
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[191]求写份电报
北京长安街学10岁学生张华七月五日北京41次火车西安姨妈家买8车厢4号座票出发前华父亲西安发份电报华姨妈接站
求：请写出份电报正文做文字简明字数限12字
电文：□□□□□□□□□□□□
[192]根容实华中学学生会写通知
实华中学学生会准备通知班文艺委员明天午六时半学校会议室开会研究学校第十届五月花文艺会演关事宜求班文艺委员带班节目名称演出员名单
求：①书写格式正确②容遗漏
[193]七中学正开展种活动庆祝中国******成立70周年组织非毕业班学参加毕业班学法希参加活动时改变目前切迎考状况
请初三(1)班部分学名义学校领导写封信表达毕业班学种心愿求：①记叙议②措辞掌握分寸③符合书信格式④正文少600字
[194]根面(1)(2)提供材料写新闻
(1)通知
进步促进学校书法教学提高学生书法水研究决定五月间举办厦门市中学生硬笔书法赛具体通知：
①赛时间：5月21日午9：0010：30
②赛点：厦门中振万楼
③参赛象：全市中学初高中参赛选手
④奖励办法：设二三等奖
厦门市教委厦门教育学院
╳╳年╳月╳日
(2)赛情况介绍
①赛期举行全市20中学68名选手踊跃参赛
②赛作品评选决出等奖4名二等奖6名三等奖12名
③初中组：彭晶吴清云获等奖高中组：吴祥李国文获等奖
求提示：①新闻稿必标题导语体三部分(体部分介绍赛时间点联办单位参赛单位选手获奖情况)②标题拟字数超120字(含标题)③写稿姓名学校文中出现
[195]祝贺信集体事业取优异成绩单位举行重会议庆祝活动时单位方表示祝贺种专书信
武钢二郑晖鄱阳街学张磊华师附中胡晓君市外语学校马佳等四名选手组成武汉少年代表队第五届华罗庚数学金杯赛激烈角逐举夺三金银佳绩获团体总分第名捧回华罗庚金杯
读材料请6月10日天江城中学初三(1)班班委会名义郑晖等四位学写封祝贺信
求：①格式正确②容具体③语言简洁书写工整④正文150字
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