常州市武进公交交通总公司成立1976年7月事农村中长途班线客运武进城区公交旅游客运出租客运中巴定线客运车辆维修等业务常武区唯三类客运企业现企业资产总额约11亿元现职员工545拥类营运客车342辆8420座中城郊公交车(农公车)70辆3340座中长途客车49辆1540座武进城区公交66辆990座出租车41辆中巴车45辆旅游客运车58辆2477座营省市际客运线路32条300班次城郊公交线路19条265班次城区公交线路13条523班次
项目背景
中国产十届三中全会国家开始推动国企业改革十六明确指出股份制实现国中型企业集团改革重手段80年代开始全国掀起股份热股热潮鼓舞1998年2月常州市武进公交交通总公司成功改制股份合作制企业取巨收效着公司业务迅速扩展员增长迅速分支机构庞时理问题开始接踵
首先分支机构部门间部门部员沟通采电话文件等传统形式电话传达然迅速时信息够量化保留信息痕迹工作环节出现问题法明确责权然文件交流够解决电话沟通弊端传输速度慢工作效率工作质量保证
次数整合信息享问题常州市武进公交交通总公司分支机构庞数分散导致汇总速度慢决策速度慢缺乏实时性理法实现信息享公司公司间部门部门间信息缺乏标准化价值资料法充分整合利决策支持力强
外员工理方面领导辖范围事件程车辆采购流动员分配调动工作交接等方面运行情况掌握完整充分理带动性盲目性
客户需求
着常州市武进公交交通总公司断发展信息化程度断加深原工理模式已适应现代化理求迫切需建立套具备特色企业部通办公台专业应系统改进传统理模式领导工作员提供办公决策沟通互动种信息服务提高员工工作效率优化工作质量时通台现办公手段接连起断适应公司前未断扩展应需求常州市武进公交交通总公司带实实济收益社会群众提供更加全面优质服务塑造更加良企业形象
1通信息化应系统解决电话传真邮件等传统方式带电话费昂贵信息明确传输畅安全性保障难题降低公司成提高工作效率
2常州市武进公交交通总公司总部分部位置分散公司公司间部门部门间缺乏实时性理需通系统总部分支机构员连接起提供统沟通享台规范种理流程明确分工层次理效控制提供保障达提升理水目标
3需套部协办公系统部门理层提供标准真实准确时信息满足部营理外部信息披露求效解决信息孤岛问题
4通协办公系统实现公司种资源统规划合理调度综合利
5需灵活安全信息化系统解决领导者理动员工工作痕迹问题领导意点掌控全局清楚全面监控企业运行状况实现时需理
6需实信息化系统降低力资源部门重复劳动工作强度降低力资源风险实现整企业力资源统理
解决道
常州市武进公交交通总公司初想直接购买ERP解客户实际状况客户需求进行认真分析金公司提出先实施金IOA金IHRM实施ERP解决方案常州市武进公交交通总公司金软件销售进行次全面详沟通身现状更清醒认识常州公路运输总公司选择先金IOA典范予启示常州市武进公交交通总公司终决定金软件提出爬楼梯理念先金IOA金IHRM等企业方面相关条件成熟时ERP
系统介绍
系统采BS结构部门分公司员工够网络台通浏览器查公司信息(新闻通知务等)模块帮助常州市武进公交交通总公司实现分支机构部门统集中理增强企业凝聚力
金IOA典型模块:
1网络寻呼:结合电话时性邮件带附件形式手机相连短信功沟通方便清晰手机短信相连接功短信转发非线员手机短信回复会系统弹出窗口进行话系统拥短信群发功时具网络聊天视频功召开异型会
议
2车辆理功:包括车辆档案车申请车辆调度出车记录出车统计等功企业意点掌控全局全面清晰监督车辆出行员调度等状况做时效理极降低理风险性 3品理:包括办公品登记领调拨库存查询统计流水查询统计等功限度实现企业资源合理计划调度分配解决企业资源浪费问题降低企业成增加企业收益
4档案理:相关标准公文文件审批处理结束档指定档案室档案理员已档文件进行统理生成卷目录专题目录责目录等户档案进行检索阅档案提供数导入导出功样部门间甚分支机构间档案相互流转起实现信息享增强资源利率改善部门间协提高工作效率
二金IHRM力资源理系统典型模块:
1工资理:支持分帐套理定义工作项目计算公式特殊工作项目时设立权限进行控制提供工资核算工作发放统计分析等功工资系统功缝连接考勤考评费报销档案等功中数直接挂钩公式中引参工作运算模块降低工手算机算出错率时系统会位员工公布逐月工资明细单考核完毕立月工资情况
2档案理:包括岗位设置档案理员调动转正离职等动记录员工进入公司离职程员工理透明客观理者够根需时调员工种资料效提高工作效率
客户收益
常州市武进公交交通总公司初次金IOA金IHRM两年时间实践证明企业理已巨提升常州市武进公交交通总公司金软件予高度评价时表示现企业办公离开金软件
1分散员工提供统工作交流台降低沟通费沟通更加便捷清晰安全沟通信息痕迹保留加
强领导员工工作状况掌握理
2解决信息孤岛法整合难题级理层决策提供全面效
3通力资源信息化理力资源理变序系统降低理成减少力资源风险
4总部分支机构连接成体进行统集中理系统手段规范全体员工工作加强理时促进级间部门部门间工员工间相互协作提高公司整体效率
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