八步成功组织项目启动会议

八步成功组织项目启动会议
项目启动会议首次公布项目计划程度决定项目否够圆满完成应该充分利机会团队鼓劲提出适期根时间预算建立助项目利完成指导方针果没准备项目启动会议会开始项目利进行埋隐患 项目启动会议旦完成应确保项目团队中成员均达成识目标致会前准备工作决定项目启动会议否取良效果 第步：明确项目目标终交付成果明确问题助确定项目员配置项目计划写然项目者进行确认 第二步：明确项目团队成员责项目规模复杂性具体类型决定完成项目需资源确保项目运行必需资源包括4类：运行行政辅助理技术 制定项目团队成员联络表包括项：姓名职责部门位置电话号码传真号码电子邮件址联络表发团队成员 第三步：制定项目假设清单项目团队成员必须清楚知道关项目假设例说明样条假设：项目理选择团队成员旦确定参项目确保项目成功完成条假设意味着团队成员首职责完成项目分配务必须严格履行职责确保项目成功完成 第四步：制定初步项目计划提前制定项目计划确定完成务具体职责时间进度安排样会节省许时间制定计划整程助确认否运行项目需全部资源发现潜风险确定具体务重环节时间进度 需切资源完成初步项目计划制定确保进行项目启动会议时已拟定初步项目计划样做会节省时间项目会更快运行起 知道时项目计划完全确定事实项目计划该定死直开项目启动会议计划仅仅公布草案旦组建团队分派明确职责应团队成员确认务职责合理完整准确时间安排第次项目进展会议时项目计划会更加确定 第五步：确定取成功关键素项目团队中成员必须清楚知道项目取成功素花时间确定取成功需素特定术语出明确定义项目者确认关键素 第六步：制定项目启动会议时间安排项目团队成员参加项目启动会议点十分重成员沟通会议首选备选时间日期确保时办公室通电话参会议 步目标召集整项目团队力求成员项目开始时接收相信息通知成员会前某天领取会议材料仔细阅读材料会议做准备 旦确定会议时间日期立刻预订会议室会议需电话支持系统等设备 第七步：团队全体成员发放项目启动会议材料指定日期团队中成员发份项目启动会议材料包括会议时间日期项目团队成员联络表会议议程会议电话号码初步项目计划 仔细阅读项目计划指出项目启动会议做进步讨务必事先解计划中关部分外说明会专门提问时间解答疑问第八步：明确关键问题相关素项目启动会议前回顾项目计划需会强调方做标记相关素包括潜瓶颈重影响问题风险区域等
 
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