□ 信息服务组织机构组成部分
1970年前数处理领导者喜欢信息服务部门分成三组:系统组程序设计组操作组许愿意系统组程序设计组合成组样两组信
息服务务扩时硬件软件复杂性增加时必须设立专门化组19
70年年新专门化领域形成信息服务领导常忙重建样专业部门技术支持数库理标准方法制定信息中心等部门组 实现效信息服务目前没组织办法已知公司针信息服务求十相似公司实现十种组织机构然信息服务组织机构中总明显隐含含部分:
1操作操作包括机房工作日常生产系统运转非预定系统工作术语操
作常指提供基操作功(数输入控制等等)类事务
2系统系统部分功设计增强实现计算机信息系统包括求系统分析员完成表面属信息服务组成部分工作例行性研究工作场设计等等
3程序设计程序设计部分务设计说明转化成计算机读入解释指令实际存两类程序设计:应程序设计系统程序设计般简单说程序设计指应程序设计者特定信息系统关程序设计(例标准成病帐单存货理程序设计等等)
4技术支持技术支持负责设计开发独立(通)应软件系统软件维护系统程序设计般专信息系统设计关支持信息系统
5控制控制部分负责生产性信息系统输入输出控制支持该功控制组保存IO状态记录负责计算机输出文件分发
6行政理行政理种支持性业务处理信息服务部门工作关文件理性杂务业务包括:速记服务物资订货记录理关文书工作意信息服务理务包括行政理范围原信息服务部分包括
7数库行政理集中式数库理系统前趋数库行政理部分逐渐转变维护复杂环境中命令数完整性该组负责设计维护公司数库
8信息服务审计信息服务(电子数处理)审计部分审查信息服务部门信息系统组织属信息服务部门信息服务审计组者部审查组部分者特设立公司总裁负责独立组织机构审计组执行操作审查应审查系统开发审查操作审查包括样方面程序变更文件物理安全性程应审查保证生产系统准确性完整性(工资单库存理等)系统开发审查确保初始系统设计审查控制
9专业提高专业培训信息处理工艺技术断变化求信息服务员定期提高技术员提升取决掌握技组部培训提供定条件(程序化教学种手段课程培训部报告会)关信息服务员培训质量状态原始信息应保存起专业提高专业培训部分帮助信息服务员提高业务
10数录入数录入部分目原始数转换成机器读形式数十年中键盘穿孔机(卡片穿孔机)完成源文件转换工作(例时间表订货单形式)种数录入业务快信息服务机构中消失远程数录入济现实性越越户直接数输入计算机取消工转换步骤
11规划通集中合理分配限资源获提高生产率事实已信息服务战略规划成必少规划种理性业务信息服务规划复杂求中型计算站必须型计算站必须组致力信息服务战略规划工作
12户联络顾名思义信息服务种服务机构更响应户请求设机构已设立专专门组务户联系户联络基方法设立联络点解户问题户服务请求户联络组帮助户提出服务请求帮助解决困难者够解决问题信息服务部门介绍
13业务分析组组业务领域分析员组成通常组织时附属信息服务部门许公司正试验种安排性该组成员实际项目组成员担业务领域顾问
14质量保证质量保证组促进系统开发次性成功保证调查证明:纠正系统实现发现错误纠正设计阶段发现错误少困难50倍质量保证独立组务负责监视信息服务设计工作方面质量包括系统效率资料质量
15标准程动化环境中遵守规定标准程工作效率关重标准程编制组列领域建立标准:程序设计约定通讯协议硬件检测等计算中心数十种书面程样程:预防性维修服务请求提供性评价户费支付等该组负责研究提供信息服务方法数信息服务部门设种组提供系统开发标准程
16安全性前趋分散操作建立型集中数库安全已成必须优先考虑问题
计算机系统信息系统完全避免违反安全规定危险问题公司愿意承担少风险带着问题安全组研究分析薄弱领域通风险估计程序薄弱领域确定承担风险级然安全组确立减少风险方案便找出承受风险范围种活动年进行次
17信息中心信息中心概念文中已详细讨
18程控制程控制包括:数字控制(NC)计算机辅助设计(CAD)动机器学计算机辅助制造(CAM)目前信息服务部门业务领域部门中程控制激增达兼容性标准化公司已选择程控制应置信息服务保护
19资料资料组编辑书面资料信息服务领域户提供服务该组成员应擅长技术方面写作文件编制利系统程序设计提供资料编写户手册利标准程组制定准编写系统开发方法信息服务部门出版手册指南必须极易读者懂事信息服务业务专业技术员没表示出方面信息服务工作喜爱特征资料分类信息服务业务合理化种尝试
20专家作信息服务必须适应种环境通建立专门研究组适应特殊工作求例面系统高级技术公司需专门研究运筹组(OR)公司已变高度动化必须设专家参加组承担公司技术工作信息服务部门年收数百份关开发新系统原系统进行重改进服务请求完成务必须建立专家参加行性研究组
□ 信息服务员务
面讨公认信息服务岗位务介绍序表示重程度通常干等级工作岗位(例见程序员程序员高级程序员程序员)设理员然意味着占较高位承担更复杂更重务例特定公司里见程序员高级程序设计员职位完全然差基务方面复杂程度方面目标完全相面列举职位先前讨信息服务组织机构中职位关例程序设计员分配系统部门编写户手册者系统分析员分配操作部门帮助进行工作流程分析
1信息服务领导
(1)信息服务领导责
信息服务领导(常常称数处理理)负责公司信息服务活动理职责业务领域中位相职责相似差信息服务领导花费50更时间户理员公司行政领导交道
(2)信息服务领导特点
信息服务领导趣特点技术方着公司规模变化(应该变化)公司中特殊需求相致图说明公司规模变化理技术技重性便较便定义具25名更少专业信息服务职员公司公司中型公司26名175名间型公司176名
(3)信息服务领导作
信息服务领导新系统开发公司范围系统综合促进者信息服务领导仅指导团体户指导信息服务职员样信息服务工作搞
2系统分析员
系统分析员(简称分析员)务分析设计实现信息系统数公司中分析员承担更范围系统关务例行性研究定期系统检查
硬件评价选择计算效率估计等等
系统开发程中系统分析员户交道分析设计阶段转换实现阶段系统分析员特繁忙系统实现前系统分析员户提供操作培训 3程序员(应程序员)
理应程序员(简称程序员)系统分析员里接受系统输入输出详细说明然说明转换成机器读指令(程序软件)程序员首先设计逻辑然编写程序检查测试程序
某公司事开发程序员维护程序员分开前者仅负责开发新系统者负责维护现系统
年前程序员希提升系统分析员幸种态度许公司流行着甚工资制度支持两种职位(程序员系统分析员)求技艺事实程序员定踏系统分析员阶石工业界越越程序员程序设计程序设计理范围发迹
4程序员分析员
想更直接进行系统开发信息服务领导已采程序员分析员两职位合作法顾名思义处职位员执行程序员系统分析员双重务
信息服务部门程序员分析员职位某公司程序员分析员职位作程序员系统分析员间中间职位时候设立程序员分析员职位求程序员事系统分析系统分析员进行程序设计提出折衷方案程序员分析员作效性然争议问题许认:两专家(系统分析员程序员)够完成两程序员分析员更更高质量工作
5系统程序员
系统程序员事独立应综合软件工作计算机通常附带厂商提供系统软件系统软件计算机工作基础中包括样软件模块:操作系统IO调度程序硬件记帐系统实程序(分类程序磁盘磁带转储程序)系统程序员安装种样软件模块根需选择适软件厂商软件更新形式定期顾客提供高性种模块系统程序设计职责包括软件
新版安装系统程序员负责厂商提供系统软件需作修改负责开发面系统部软件
6项目领导
项目领导职位信息服务说没独立含义信息服务部门中项目领导指定某职员担负责新系统开发实现负责实现现系统改进责包括:理项目规定工作期限完成务定期报告进度项目领导历系统分析员中挑选然正前面提某单位正成功试验推选户作项目领导 信息服务项目领导明确时明确矩阵式理单位中唯项目组领导两部门指派四名户员组成系统部门指派两名系统分析员程序设计部门指派三名程序员组成——项目组员兼职造成样局面项目组少两更直接参系统开发成员矩阵式理环境中成功关键参成员履行项目承担义务(该项目定控制)例销售理允许销售理助理花50时间开发项目旦该项目正处开发中应破规定表面会出现点问题样事总会发生保证期限完成务非常利
7程序员
系统开发程中程序设计阶段工作量转移项目组程序员身项目领导责防止程序设计牵连具两更程序员组里命程序员程序员开发程序负责样做促进程序开发层次模块化
程序员种方式验证程序模块(通常验证超三周)承保作业控制驱动程序设计监督属程序模块开发
8数库理员
数库理员(DBA)职位着数库理系统软件公司集中数库断发展产生数库理员负责设计开发维护公司数库保证数库准确性安全性
9监控员
监控员负责检测计算中心输入输出负监控责员标准程序验证输出精度验证输出文件分发户部门
10培训协调员
培训协调员负责监督信息服务培训(户信息服务员)需求鉴定提供教材培训协调员保留份商务研究班历史档案性质量说明种方式培训软件包书籍杂志图书
11技术撰写员文件编写员
技术撰写员文件编写员帮助编纂信息服务关手册文资料(系统资料户手册等等)技术撰写员文件编写员信息服务推广新专业化领域中重成员
12库理员
磁带库理员职务首创第二代计算机期间时数计算机系统配磁带存储设备通常系统数百工作磁带时周竟中半磁带磁带库理员负责准备处理磁带磁带记录处理情况
磁带系统发展磁盘系统磁盘系统发展联机系统时磁带库理员成般库理员目前库理员负责磁带磁盘微缩胶片文档监督贮藏培训协调员时兼信息服务关书籍杂志
13操作员
操作员指操计算机系统正常运行员操作员操作包括:装适磁带磁盘印纸启动例行程序软件包等
点计算站指派名操作员担控制台操作监控时运行干程序启动特殊作业出现障时控制台操作员计算机保持断通信果计算机系统失灵控制台操作员应启动检查点重新启动程序系统重新投入运行
14调度员
定某设备限制系统优先级准情况调度员争取佳效率利硬件资源生产系统中调度员分配调度时机时机程序开发调试系统质量保证测试数文件转换次性特作业预防性维修全面维修硬件改进扩充必须系统停工等
15数录入员
数录入员(时称键盘操作员)务数转换成机器读形式般两种方式:键盘磁带(磁盘)键盘穿卡设备种方式济前种方式快淘汰数录入员输入数逐字存储设备接收产生硬拷贝源文件信息服务部门户部门配备键盘操作员前趋势数录入工作转移产生原始数部门户部门
16信息服务规划员
信息服务规划员列入信息服务专业员名单中信息服务规划员年周期制定更新信息服务战略规划
17信息系统审计员
信息系统审计员种信息服务关职务信息服务部门成员
□ 信息服务委员会
信息服务关委员会分两类:第类包括理信息服务业务委员会例高级理信息系统指导委员会类包括信息服务部门部机构中设立职委员会信息服务委员会两种形式:常设特设常设委员会永久设立通常定期召开会议特设委员会达更直接目(例调查行性研究)特设立 1公司信息服务委员会
(1)名称信息服务委员会
信息服务发展初期公司信息服务委员会高级信息服务指导委员会公司彼公司委员会名称职责相差通常名称:计算机咨询委员会执行数处理指导委员会理信息系统咨询理事会信息服务优先权决定委员会信息系统政策委员会保持致性高级指导委员会称信息系统政策委员会(ISPC)成员般户理员行政领导高级信息系统政策委员会公司成功进行信息服务必少组成部分
十年中信息系统政策委员会已成许公司组织机构流行部门幸许样委员会创建处理部事务定明确职责委员会建立种情况委员会建立委员会义务职责通常错误方发展建立称职信息系统政策委员会公司政策制定者必须提出关委员职责会员资格会晤次数涉范围(某种情况)出席者等问题
(2)信息系统政策委员会职责
信息系统政策委员会职责应明确定义应系统进行书面阐述然分送需知道员面规定信息系统政策委员会职责已证明许组织中行效:
①公司高效运转必须信息服务显然信息系统政策委员会定促进信息服务
②定期总裁董事会报告信息服务情况提出关建议
③批准否决信息服务请求公司政策应该根估算资源条件(通常力成)够描述出次服务请求轮廓
④批准信息系统开发项目中负责建立优先权委员会般会遇系列批准项目公司需项目优先权断调整更新
⑤负责监督信息服务项目进行正运行生产系统性必时委员会必须估计分配项目追加资源价值通常超预算完成项目明显时委员会作出继续进行停止进行决定许公司会采取强迫注定失败项目快完成政策(想补偿损失反损失更)信息系统政策委员会应监督正运行生产系统性便估计公司目标作贡献般说委员会负责签署陈旧信息系统死亡证
⑥调停户部门间争信息服务工作指定工作引起矛盾年数处理领导者处必须两更业务领域中作选择处境重程突应该信息系统政策委员会受决定影响部门解决信息理部门解决
⑦制定信息服务关涉部门政策
⑧制定信息服务发展短期长期规划信息服务规划工作项冗长乏味务通常必须指派名信息服务员完成规划程中技术工作委员会提供规划需输入信息作出终批准
建议职责范围根工业种类委员会重点会变化信息系统政策委员会利信息服务部门帮助履行职责
信息系统政策委员会公司(信息服务部门)重助手该委员会应该董事长董事会授予特许职权委员会通常董事长汇报委员会信息服务部门联络信息服务部门负责
(3)信息服务委员会委员资格问题
信息服务政策委员会委员资格应公司政策委员会规定作点董事长执行委员会董事会必须回答问题:
①谁适合委员会中职选择
信息系统政策委员会具较高工作效率成员应具备制定政策水成员专业领域高级理员公司高级理员副总裁更高级员更历史信息服务指导委员会没取真正成功验情况充量没引起分麻烦坏情况已影响生产力发展更工作委员会必须拥决策权力保证决策贯彻底级信息系统委员会需开发量信息服务资源支持该委员会果没果断采取行动职权较低级委员会工作里兜圈子样浪费价值资源浪费成员时间
②应该少委员会里工作
处理复杂政策性强课题委员会果超八九变呆滞太成员会决策程带必困难建议六七参加表决成员行
③成员期应该长
数项目需花费年时间期短年两年更长点更果公司六九胜成员永久性职较更行业组织起公司需轮换重职责种职应该样方式轮换委员会核心物必须职周期期留
④负责信息服务领导应信息系统政策委员会员
关负责信息服务领导否应信息系统政策委员会成员问题公司应首先考虑笑某认信息服务领导应中员认提出问题荒谬指派信息服务领导进入信息系统政策委员会基思想样:信息服务领导般情况副总裁兼果信息系统政策委员会成员容易信息系统政策委员会成权力机构许信服理数中心信息服务部门身服务户认应该掌握远景方面项目开发优先权输入信息信息服务领导应该该委员会成员
认信息服务领导应该委员会成员理:信息服务领导出席会决策程中带进偏见执委会解决争选择项折衷办法信息服务领导成表决权成员甚建议信息服务领导成表决权席
⑤谁担席
许选择信息系统政策委员会席办法允许全体成员提名选举喜欢席席短期两年席总裁命时委员会保持中立困难事实种中立受级理部门压力影响供选择方案公司高级职员(例总理总理助理信息服务领导审计员等等)中物色合适选担席
⑥席职位应该轮换
果席选举产生该职位应该全体委员中轮换果指派占该席职位提升者调时更换
⑦委员会应该长时间碰头次
委员会应常碰头保持项目进展步履行信息系统政策委员会职责信息服务发展公司般建议:委员会碰头两月少次月超次碰头次数限度已证明效信息服务活动非常时期应安排专门会议
⑧应该鼓励出席会议政策
信息系统政策委员会成效工作团体投票权成员必须积极参加活动建议总裁制定鼓励出席会议政策举例子政策求投票成员保持少75出席次数指定代表成员保持少90出席次数果参加次数足失委员会席位制定样政策成员累计出席次数低低求限度时动命新委员会成员信息系统政策委员会会员职务应该具特殊兴趣愿接受职位高水担关出席政策建议完全取验表明:积极成员必然造成委员会惰性必须惜代价避免样成员参加委员会
2户委员会
信息服务关公司委员会户委员会委员会目促进信息服务户团体间断积极联络委员会专业领域理员组成计算机基础信息系统着密切联系委员会定期碰头便提供关信息系统运行口头书面反馈
3信息服务部门里常设特设委员会
常设特设委员会公司信息服务部门暂时性日常工作中起作某机构中非正式联系网获集中意见请求外部输入唯工具相部门利种委员会面介绍信息服务中典型常设特设委员会
(1)硬件选择委员会负责评价挑选计算机硬件挑选程中常常邀请验户参加尤户付款时更应该邀请参加
(2)软件选择委员会负责评价挑选软件产品(系统软件应软件)专业领域代表参加应软件包(专软件)选择
(3)项目指导审查委员会负责监督审查正进行中信息服务项目进展情况项务信息系统政策委员会职责重叠项目指导审查委员会更详细审查项目委员会负责项目理该委员会务项目理提供意义反馈信息
(4)信息服务远景规划委员会信息服务理组名懂技术职工(许高级系统分析员兼信息服务远景规划员)两验户(定理员)组成该委员会目提供关信息服务战略规划价值行性般规划进程反馈信息
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