物业管理流程图


    

    物业基理流程图

    1物业验收接流程
    接收全套建筑施工资料政府批文规划图总面图供水供电供气供暖智化设施公设施线路图消防设施图停车场等交通图机电设备说明书合保险保修协议操作设备维修养护说明书图纸资料建筑物构筑物施工图竣工图类检验验收报告








    会监理公司施工队等部门实填写质量验收单施工单位出具整改通知明确复验日期
    根设计质量数量功进行验收


    抄水电气暖表底数备案
    类整理保修项目期限标准责方式等关资料重保修项目附细备忘
    填写书面移交手续监制物业正式接收文件接进驻



















    2业入住流程

    住户提供入住资料进住通知单购房合身份证原件
    发放填写居民户口登记表电表水表煤气表户登记表领取入住清单
    收取项费
    协理处员验房填写房单
    入住清单发放住户手册领取钥匙






























    3住户投诉处理流程

    住户访投诉
    理员接
    住户电话投诉
    理员
    根反映
    容填写
    投诉处理
    住户信投诉
    投诉处理单第联交责部门责签收
    责采取正确方法处理
    信息反馈理理采取关措施加强关部门工作减少投诉
    投诉处理单第二联理员保存备查
    处理完毕交物业处签收转交行政办事员






















    月整理汇总投诉统计表分析投宿重点类涉部门等信息
    理员统编号装订投诉处理单回访表
    理员回访填写投诉回访表













    4工作考核流程



    发现员工违纪成绩
    填写处罚单奖励单
    理处理审批
    财务部实施
    物业处统计存档
    统计信息报理
    处理完毕理中 心 检查

    责 部
    门 处 理
    填写部工作单责部门签收
    发现理事务问题
    物业处考核员


























    5材料控制程序
    物业公司审批


    购料申请单
    理处审批
    采购
    库员验收入库
    申 请 填 写 领 材 料 单
    库员做领料登记
    盘 点 记 录











    6维修理程序
    业报修
    物业处填写维修台帐维修单通知相关部门签收
    维修派活
    工准备材料现场
    维修完毕请业签字
    交回维修单提取费
    汇总维修单安排回访
    信息反馈理



















    7公设施维修养护流程

    根巡查员日常巡查填写保养计划填写工作单
    维修保养部门签收
    班组分工准备材料实施方案
    现场操作
    维修养护完毕验收合格填写维修记录表
    档保存












    8机电设备维修流程


    出现运行障事隐患申报维修
    维修填写维修单组织员现场维修
    单位法维修填写外委托维修单报理审批
    维修完毕检查合格做维修记录
    档保存报

















    9消防应急处理流程

    接报警
    判断点赶赴现场
    灾情轻:通知保安员行处理
    灾情重:119报警通知领导理处理
    读报:查明原记录案
    组织员疏散进行保护安全
    组织保安现场组织灭火
    切断气源电源转换事电源
    检查动启动消防工作情况必时启动消防设施
    检 测 情 况
    坚 守 岗 位
    清理现场做事记录协查事原报关部门


































    10园林绿化理流程
    绿化
    员巡查
    发现问题填写绿化问题记录表提出施工方案安排施工

    植物
    修剪
    浇水
    施肥


    补苗
    防虫
    防寒
    保洁
    填写记录
    档保存




















    11保洁理流程
    监察员巡视检查
    发现问题填写保洁记录表提出处理意见安排员处理
    员实施整改复查
    填写保洁记录表档保存












    签署业房屋装修申请表(收取业施工单位装修押金)附装修注意事项确定装修日期员登记表办施工入场证
    12业房屋装修理流程
    业装修施工队
    区理处接员
    区理处理
    维修部
    保安部
    保洁部











    安排关员日巡查次 时检查记录 日巡查次记录
    违章装修拆改私接水电装修垃圾入水道
    进场员入场证否电炉否留宿游玩火灾隐患否超时装修
    楼梯扶手阶梯否破损否占楼乱倒垃圾规定放装修垃圾
    问题装修完毕
    区理处接员业装修队维修保安保洁验收装修填装修验收单
    问题
    区理处接员填写违章装修通知单
    区理采取必措施停水停电罚款
    业施工队限期整改合格
    合 格
    退押金收理费施工队退场
    合格























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