员工离职理规定
1目标：
11离职理规范离职员工种结算活动交接工作利工作延续性
12离职手续完整保护员工免陷入离职纠纷
13离职员面谈提供理方面改进信息帮助提高公司理水
2适范围：制度适总部分（子）公司员工离职理
3离职流程
31离职申请
311离职申请提出分：员工（辞职）员工直接级（公司辞退）
312员工提出离职试期员工需离职前七日填写员工离职申请表直接级提出离职申请正式员工需离职前少1月填写员工离职申请表直接级提出离职申请
313未规定通知期提前通知公司离职员工须公司支付相应天数工资作补偿金方提前办理离职手续
314未办理离职手续擅脱岗员工公司根相关制度视该员工严重违纪（旷工三天动离职处理）直接级辞退办理离职手续公司款规定追偿相应补偿金
32离职申请提出 流程办理申请审批具体审批权限划分：
321总部员工：
3211副总理级（含）员工部门负责签署意见力资源总监审核公司总裁审批
3212总监级员工直接级签署意见部门负责审批力资源总监负责会签
3213总监级员工 直接级签署意见部门负责审批事运营高级理负责会签
322分子公司员工：
3221总监级（含）员工：直接级签署意见理副总（事负责）审核分子公司负责审批总部力资源总监负责会签
3222理高级理级员工：直接级签署意见理副总（事负责）审核分子公司负责审批
3223级员工：直接级签署意见部门负责审批理副总（事负责）负责会签
注：1会签手续办理合规性合理性负责没决定权否决权
2没理副总分子公司事负责代理职责
33离职手续办理
离职手续办理具体分工
331离职员工需办理事项
3311填写工作交接单资产交接单办理工作交接
3312离职手续办理单相关求退公司宿舍房公物 报销公司账目公司欠款
3313填写劳动合终止审查备案表(条仅限廊坊保险员工)
332员工离职部门需办理事项
3321确定员工离职日期薪资结算日期
3322协助离职员工处理工作交接事宜
3323监督离职员工交关公司资料文件办公品等
333事手续办理需办理事项
3331注销邮箱ERP系统中调整员情况
3332检查离职手续否办理齐全（包括员工离职申请表离职手续办理单工作交接单资产交接单离职沟通面谈表）
3333开具离职证明终止﹨解劳动合通知书：
总部员工：离职手续办理齐全方开具离职证明终止﹨解劳动合通知书
分子公司员工需离职手续办理齐全分子公司事手续办理离职资料规定时间报力资源中心力资源中心事手续办理统盖章
注：离职证明终止﹨解劳动合通知书仅开具份
34离职面谈：
员工离职手续办理完毕相关员需离职员工进行面谈离职原进行解具体面谈分工
341总部员工
3411总监级（含）员工：力资源总监做离职面谈
3412理高级理级员工：事运营高级理做离职面谈
3413级（含）员工：力资源员工关系做离职面谈
342分子公司员工
3421副总理级（含）员工力资源总监做离职面谈
3422理高级理级员工：分子公司理副总（事负责）做离职面谈
3423级（含）员工：分子公司事做离职面谈
注：离职面谈资料需离职手续规定日期报力资源中心
4 员工离职续工作
41总部事手续办理需办事项
411检查分子公司提交离职手续否齐全
412行政部提供离职员名单
413调整事信息库(离职员工信息移离职员工列表中)
414检查ERP系统中员情况否更改
415办理劳动合解手续(条限廊坊保险员工)
416离职手续档
42分子公司事手续办理需办事项
421调整公司事信息库(离职员工信息移离职员工列表中)
422离职月10号20号30号期员工离职手续提交力资源中心
规定力资源中心负责解释发日起执行
力资源中心
二〇〇八年六月
附：离职表单
员工离职申请表
拟离职
员工姓名
单位
部门
岗位
拟离职日期
离职类 辞职 □ 辞退 □
离职原
辞职
员工签字 日期
辞退
直接级签字 日期
部门负责分子公司负责意见
日期
事部意见
日期
总裁意见
日期
离职手续办理单
年 月 日
姓名
单位
部门岗位
部门填写
相关手续办理
办部门
办签字
1月考勤情况出勤
部门直接负责
病假
事假
节加
加班
2获准离职日期： 年 月 日
3薪金截止日期： 年 月 日
4工作交接清结：(填写工作交接单)
5资产：填写岗位理资产交接单
公司款清结
财务部
1办理退宿手续
2缴回办公室钥匙
3缴回资产
4缴回办公品
行政部
1书籍资料
档案室
注：项目全部办理完毕赴力资源部办理手续
1注销部邮箱账户
2核查事费款
3开具离职证明
工作交接单
部门
姓名
职务（岗位）
文件工作资料移交
名称
数量
单位
容
办事项移交
代办事项
已完成情况
办重点
备注
监交： 接： 移交：
年 月 日
说明：①清单式三份份存事部门份交接交份交移交
②移交员部门理（）应附该部门员名册员工工作说明书
岗位理资产交接单
序号
资产名称
资产编号
规格型号
完情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
岗位名称 部门
资产交付签字
年 月 日
资产接收签字
年 月 日
资产理员签字
年 月 日
离职沟通面谈表
员工姓名
部门岗位
沟通时间
______年___月___日___时____分____ 时____ 分止
沟通点
离职原
请相应处Ｖ：
家庭素 □ 健康素 □ 学深造 □ 更发展机会 □
酬福利遇满 □ 培训机会 □ 缺乏成感 □
认公司企业文化 □ 工作压力 □ 级工作关系融洽 □
：
公司意见建议
注：沟通结果表需离职手续报力资源中心
访谈签字： 访谈日期：
劳动合解（终止）审查备案表
单位名称
制性质
联系电话
职工姓名
身份证号码
家庭住址
劳动合
起止时间
单位
工作年限
单位工
作起始年限
解（终止）劳动合原：
缴纳社会保险情况：
关情况说明
1养老保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
2医疗保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
3失业保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
4工伤保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
5生育保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
6：
工资生活费发放情况： 年 月 日发放 年 月 日
单位意见：
法盖章法定代表签章： 年 月 日
职工意见：
签字： 年 月 日
劳动保障部门审查确认意见：
年 月 日
离职证明式两份
员工联
离职证明
兹证明XXX志 年 月 日 年 月 日职公司 年 月 日公司正式解劳动关系离职手续均已办妥特证明
******限公司
年 月 日
离职证明式两份
公司联
离职证明
兹证明XXX志 年 月 日 年 月 日职公司 年 月 日公司正式解劳动关系离职手续均已办妥特证明
华夏幸福基业股份限公司
年 月 日
__________已收离职证明特签收
签收
终止﹨解劳动合通知书
通知书式两份
员式联
_________：
________________________________________原公司决定解＼终止您_____年____月____日签订劳动合请您___年___月____日前办理离职手续
特通知
通知：
通知日期： 年 月 日
通知书式两份
公司联
终止﹨解劳动合通知书
_________：
________________________________________原公司决定解＼终止您_____年____月____日签订劳动合请您___年___月____日前办理离职手续
特通知
通知：
通知日期： 年 月 日
__________已接通知书特签收
签收
年 月 日
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1目标：
11离职理规范离职员工种结算活动交接工作利工作延续性
12离职手续完整保护员工免陷入离职纠纷
13离职员面谈提供理方面改进信息帮助提高公司理水
2适范围：制度适总部分（子）公司员工离职理
3离职流程
31离职申请
311离职申请提出分：员工（辞职）员工直接级（公司辞退）
312员工提出离职试期员工需离职前七日填写员工离职申请表直接级提出离职申请正式员工需离职前少1月填写员工离职申请表直接级提出离职申请
313未规定通知期提前通知公司离职员工须公司支付相应天数工资作补偿金方提前办理离职手续
314未办理离职手续擅脱岗员工公司根相关制度视该员工严重违纪（旷工三天动离职处理）直接级辞退办理离职手续公司款规定追偿相应补偿金
32离职申请提出 流程办理申请审批具体审批权限划分：
321总部员工：
3211副总理级（含）员工部门负责签署意见力资源总监审核公司总裁审批
3212总监级员工直接级签署意见部门负责审批力资源总监负责会签
3213总监级员工 直接级签署意见部门负责审批事运营高级理负责会签
322分子公司员工：
3221总监级（含）员工：直接级签署意见理副总（事负责）审核分子公司负责审批总部力资源总监负责会签
3222理高级理级员工：直接级签署意见理副总（事负责）审核分子公司负责审批
3223级员工：直接级签署意见部门负责审批理副总（事负责）负责会签
注：1会签手续办理合规性合理性负责没决定权否决权
2没理副总分子公司事负责代理职责
33离职手续办理
离职手续办理具体分工
331离职员工需办理事项
3311填写工作交接单资产交接单办理工作交接
3312离职手续办理单相关求退公司宿舍房公物 报销公司账目公司欠款
3313填写劳动合终止审查备案表(条仅限廊坊保险员工)
332员工离职部门需办理事项
3321确定员工离职日期薪资结算日期
3322协助离职员工处理工作交接事宜
3323监督离职员工交关公司资料文件办公品等
333事手续办理需办理事项
3331注销邮箱ERP系统中调整员情况
3332检查离职手续否办理齐全（包括员工离职申请表离职手续办理单工作交接单资产交接单离职沟通面谈表）
3333开具离职证明终止﹨解劳动合通知书：
总部员工：离职手续办理齐全方开具离职证明终止﹨解劳动合通知书
分子公司员工需离职手续办理齐全分子公司事手续办理离职资料规定时间报力资源中心力资源中心事手续办理统盖章
注：离职证明终止﹨解劳动合通知书仅开具份
34离职面谈：
员工离职手续办理完毕相关员需离职员工进行面谈离职原进行解具体面谈分工
341总部员工
3411总监级（含）员工：力资源总监做离职面谈
3412理高级理级员工：事运营高级理做离职面谈
3413级（含）员工：力资源员工关系做离职面谈
342分子公司员工
3421副总理级（含）员工力资源总监做离职面谈
3422理高级理级员工：分子公司理副总（事负责）做离职面谈
3423级（含）员工：分子公司事做离职面谈
注：离职面谈资料需离职手续规定日期报力资源中心
4 员工离职续工作
41总部事手续办理需办事项
411检查分子公司提交离职手续否齐全
412行政部提供离职员名单
413调整事信息库(离职员工信息移离职员工列表中)
414检查ERP系统中员情况否更改
415办理劳动合解手续(条限廊坊保险员工)
416离职手续档
42分子公司事手续办理需办事项
421调整公司事信息库(离职员工信息移离职员工列表中)
422离职月10号20号30号期员工离职手续提交力资源中心
规定力资源中心负责解释发日起执行
力资源中心
二〇〇八年六月
附：离职表单
员工离职申请表
拟离职
员工姓名
单位
部门
岗位
拟离职日期
离职类 辞职 □ 辞退 □
离职原
辞职
员工签字 日期
辞退
直接级签字 日期
部门负责分子公司负责意见
日期
事部意见
日期
总裁意见
日期
离职手续办理单
年 月 日
姓名
单位
部门岗位
部门填写
相关手续办理
办部门
办签字
1月考勤情况出勤
部门直接负责
病假
事假
节加
加班
2获准离职日期： 年 月 日
3薪金截止日期： 年 月 日
4工作交接清结：(填写工作交接单)
5资产：填写岗位理资产交接单
公司款清结
财务部
1办理退宿手续
2缴回办公室钥匙
3缴回资产
4缴回办公品
行政部
1书籍资料
档案室
注：项目全部办理完毕赴力资源部办理手续
1注销部邮箱账户
2核查事费款
3开具离职证明
工作交接单
部门
姓名
职务（岗位）
文件工作资料移交
名称
数量
单位
容
办事项移交
代办事项
已完成情况
办重点
备注
监交： 接： 移交：
年 月 日
说明：①清单式三份份存事部门份交接交份交移交
②移交员部门理（）应附该部门员名册员工工作说明书
岗位理资产交接单
序号
资产名称
资产编号
规格型号
完情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
岗位名称 部门
资产交付签字
年 月 日
资产接收签字
年 月 日
资产理员签字
年 月 日
离职沟通面谈表
员工姓名
部门岗位
沟通时间
______年___月___日___时____分____ 时____ 分止
沟通点
离职原
请相应处Ｖ：
家庭素 □ 健康素 □ 学深造 □ 更发展机会 □
酬福利遇满 □ 培训机会 □ 缺乏成感 □
认公司企业文化 □ 工作压力 □ 级工作关系融洽 □
：
公司意见建议
注：沟通结果表需离职手续报力资源中心
访谈签字： 访谈日期：
劳动合解（终止）审查备案表
单位名称
制性质
联系电话
职工姓名
身份证号码
家庭住址
劳动合
起止时间
单位
工作年限
单位工
作起始年限
解（终止）劳动合原：
缴纳社会保险情况：
关情况说明
1养老保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
2医疗保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
3失业保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
4工伤保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
5生育保险费： 年 月 日缴纳 年 月 日
6：
工资生活费发放情况： 年 月 日发放 年 月 日
单位意见：
法盖章法定代表签章： 年 月 日
职工意见：
签字： 年 月 日
劳动保障部门审查确认意见：
年 月 日
离职证明式两份
员工联
离职证明
兹证明XXX志 年 月 日 年 月 日职公司 年 月 日公司正式解劳动关系离职手续均已办妥特证明
******限公司
年 月 日
离职证明式两份
公司联
离职证明
兹证明XXX志 年 月 日 年 月 日职公司 年 月 日公司正式解劳动关系离职手续均已办妥特证明
华夏幸福基业股份限公司
年 月 日
__________已收离职证明特签收
签收
终止﹨解劳动合通知书
通知书式两份
员式联
_________：
________________________________________原公司决定解＼终止您_____年____月____日签订劳动合请您___年___月____日前办理离职手续
特通知
通知：
通知日期： 年 月 日
通知书式两份
公司联
终止﹨解劳动合通知书
_________：
________________________________________原公司决定解＼终止您_____年____月____日签订劳动合请您___年___月____日前办理离职手续
特通知
通知：
通知日期： 年 月 日
__________已接通知书特签收
签收
年 月 日
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