车辆车队理制度
第章 总
第条
统理公司车辆效种车辆确保行车安全提高办事效率减少费支出特制订制度
第二条
制度说公司车辆指公司专车公务车辆专车系指公司部分特定员部门特配车辆公务车系指述专车外车辆车辆综合办统负责理
第二章 职责
第三条 综合办车辆部门具体职责
31综合办负责车辆理工作包括车辆调派维修保养费预算核准车辆年检证理投保续保出险索赔司机理
32制定组织实施公司车辆理关制度
33检查落实项制度执行情况
34考核车辆理项指标
35组织驾驶员讨学关交通理法规业务知识
36办理关事项
第四条 驾驶员综合办领导工作工作范围
41保证公司领导工作车专车
42接送级领导客户公司公外出员
43运送勤物资
44公司领导批准车事项
45负责车辆日常清洁
46周定期公司车辆进行检查保养确保行车安全
第三章 车辆范围调度办法
第五条 车辆范围
51公司员工短长途外出办事联系业务接送
52 总部办公物资运送
52接送公司宾客
53专车专
第六条 车辆调度
61车辆实行派车制度
611属专车行驾驶专职驾驶员驾驶般纳入调派专车出差休假专车专职驾驶员综合办调派公务车综合办统调派
612公务车综合办提出申请说明车事点时间等综合办负责审批调派综合办负责重性序派车部门车直接司机联系规定办理申请者派车车辆申请量做班车2时前申请午车午申请次日车日申请夜间车班前申请集体活动车长途车2天前申请便统安排
613综合办指派司机车辆司机领取车辆钥匙需填写车辆钥匙领登记表（附件1）记录出车车辆时间出车点方出车
614司机进入车辆需填写派车单（附件2）详细填写出车情况出车里程表数里程表数等记录求车申请签字
615司机出车运送物资车达目应接车签字确认
616遇紧急情况突发事件时派车事天补办手续
62部门均述程序申请派车否予派车司机擅出车承担造成切果
63司机派车单目行车行车前需选择佳路线方时间段派车求量合减少派车次数车辆成
64车完毕司机填写车实际情况记录钥匙车辆钥匙领登记表进行登记
65综合办车辆数记录周次工作员根派车单车辆钥匙领登记表容统登记车记录汇总表（附件3）
第四章 驾驶员车辆理办法
第七条 车辆理办法
71公司根实际工作需特定原认定员根协议配备工作专车公司认定特配员专车费公司稽核报销
72车配备派车单班司机前应核车辆里程表记录表否相符前次车记录否相符应记载行驶里程时间点途费明细等发生票编号整理备报销时核
73车辆日完毕节假日应停放公司指定场车门锁钥匙交回综合办保
74综合办员月定期抽查发现记载清全者未记载情况应通报司机相关责提出批评听劝告屡教屡犯者应处分劝换岗
第八条 驾驶员理办法
81工作规范
811驾驶员必须遵守关交通安全理规章规准危险驾车（高速紧争道等）严禁酒驾毒驾安全驾车应遵守公司相关规章制度
812驾驶员应着装整齐清洁车热情礼貌文明语准时出车误点
813班时间驾驶员未派出车应时办公室等候出车允许串溜岗
814 驾驶员调度员工作安排应服准拖延拒出车工作安排意见事相关反映
815驾驶员出车时遇特殊情况时返回应时调度员说明原
816驾驶员必须时刻保持通讯畅通晚双休日关机
817驾驶员开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
818驾驶员晚间注意休息准开疲劳车准酒驾车车准吸烟
819准绕远道开空车增里程数
820驾驶员开着空调车休息车辆行状态量开空调节省油费
82出车前准备事项
821驾驶员驾驶车辆前应车辆做基检查（水箱油量机油刹车油电瓶液轮胎外观等）发现障配件失窃等现象应立报告隐瞒报引发果驾驶员负责
822驾驶员天应少半时时间擦洗驾驶车辆保持车辆清洁（包括车车外引擎清洁）洗车必须公司指定场洗完必须立清洁场
83驾驶员擅公车开回家做私违者受罚领导特批准外
84车辆应停放指定位置停车场者适合理位置意放置车辆造成违犯交规损毁失窃驾驶员赔偿损失
第五章 维修保养
第九条 公司车辆维修保养原车辆技术手册执行种维修保养须预算执行
第十条 车辆维修应特约指定维修厂维修特殊情况（指紧急出差时）维修需先获领导意事补办手续
第十条 日常保养
111指定驾驶员应周实施定期检查保养月少半天时间车辆进行检修维持机件寿命确保行车安全达保养公里数时应该提前300KM做保养申请
第十二条 维修
121驾驶员发现驾驶车辆障时应提出维修参考意见（维修项目预算等）填写车辆维修保养申请单（附件4）综合办领导审批调度员安排时间驾驶员车开维修厂修理保养
122车辆维修保养时驾驶员应车现场监督车辆维修保养结束时驾驶员检验误维修厂维修保养单签字确认
123车辆维修保养结束应综合办安排员进行检查确保超少已审批项目
124验收合格直接车辆开回维修厂进行返修视情况轻重追究驾驶员监修失职责修项目检验确必坚决予付款驾驶员行承担费
第十三条 维修结算
131维修保养结束验收合格驾驶员车辆维修保养申请单维修厂结算回执单交综合办保统计
132维修费定期结算维修厂驾驶员签字维修厂关单交综合办核相关审核
133旦发现特约维修厂欺骗行予驾驶员形式回扣建议终止该维修厂特约维修合追究相关员责
第六章 车辆费保险
第十四条 加油ETC
141公司车配备张油卡综合办配备备油卡张
142司机发现车辆油量足时该车配备油卡进行加油加油应做记录登记车辆加油记录表（附件5）中
143特殊情况外加油卡金额够现金进行加油加油票留存备审核
144 油卡金额足综合办统申请补足
145 车辆配备ETC快速通行卡综合办统理应综合办审核长途出车情况费足统领导申请补足
第十五条 保险办理
151公司通商定确定承险保险公司
152公司车辆保险统公司支付分担
153公司车辆投保险种标准相关规定执行私增加减少投保险种私提高降低额度
154 旦出现车辆保险索赔事件综合办应第时间保险公司取联系保存索赔资料事处理完毕办理索赔手续
第七章 违规事处理
第十六条 列情形情况违犯交通规发生事果驾驶全部承担予记免职处分
161驾驶
162未许车
163酒驾车
第十七条 违反交通规受违章处罚全年3次（次金额超200元）公司承担3次违章曝光罚款司机（含非专职司机）承担违章曝光涉驾扣分事承担遇特殊情况造成违章曝光综合办核实视情况处理综合办负责月网查询违章记录次做记录处理
第十八条 种车辆运行程中遇抗拒素发生应先急救伤患员附公安交通理部门报案动公司取联系协助处理属事行处理公司报告
第十九条 意外事造成车辆损坏扣保险金额视交部门处理责情况领导研究作出决定驾驶员例承担费
第二十条 发生重交通事需受害事赔偿扣保险金额视差额司机公司例承担
第八章 费报销收费标准分摊
第二十条 车辆维修保养境路费证实报实销司机月25日前负责车辆月高速费桥费停车费等票贴交综合办审核签字交财务负责审核方报销
第二十二条 部门申请车车辆行驶行程收取费根车辆排量分20T排量收费12元公里20T（含）排量收费18元公里
第二十三条 月25日前综合办根车记录汇总表数进行汇总部门月产生费进行费核算分摊登记车辆月费分摊表（附件6）中交付财务部财务部进行相应费处理中班车费根部门车数进行分摊
第二十四条 部门申请车程中造成停车桥路等费实际费收取
第二十五条 班时间车节假日车司机加班费申请车部门承担
第九章 奖惩办法
第二十六条 处罚
261驾驶员公司制度规定外类似行视情节轻重受警告严重警告记记辞退处分相应扣减绩效工资造成济损失应予赔偿
2611私车开出厂开回家公车私罚款200元作记处分次发现视情况做记辞退处分
2612派车单里程记录登记实际里程数符符数驾驶员负担差数里程汽油费罚款50元
2613驾驶员未批准保车辆交司机驾驶罚款200元
2614驾驶员报虚报充报车辆维修保养项目收取维修厂形式处（含现金物品餐等）查实补偿费差额作罚款500元记次次发现视情况做记辞退处分
2615传播泄露公司机密信息领导行程罚款200元
262违反制度公司相关规定视情况处罚
第二十七条 奖励
271驾驶员全年（指日历年365天司机职日起算）安全行车未出交通事未产生违章曝光予年度交通安全奖1000元
272工作勤奋遵守制度服理项考核优秀予申请嘉奖记功等奖励50元500元
第十章 附
第二十八条 制度呈相关领导核准公布实施修改时
附件1：车辆钥匙领登记表
附件2：派车单
附件3：车记录汇总表
附件4：车辆维修保养申请单
附件5：车辆加油记录表
附件6：车辆月费分摊表
附件1：
车辆钥匙领登记表
日期
车牌号
领出时间
时间
信息
驾驶员签字
附件2：
车单位
申请
车数
车事：
行驶路线目：
车辆型号：
预计行驶公里： 公里（司机填写）
出车里程表数： 公里
出车时间： 年 月 日 时 分
里程表数： 公里
时间： 年 月 日 时 分
司机签字：
车队负责签字：
领导签章：
附件3：
日期
车号
驾驶员
出发时间
结束时间
出发点
达点
行程底数
行程
行驶里程
部门
申请
附件4：
车辆维修保养申请单
年 月 日
车 号
里程数
办
保养请修
项目
预算金额
修 理 厂
损坏原
综合办
审核意见
总理
审批意见
附件5：
日期
车牌
加油金额
剩余金额
签字
领情况
领时间
时间
附件6：
分摊日期：
制表：
部门
车公里数（20T（含））
车公里数（20T）
车辆费
班车分摊费
费
费合计
— END —
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第章 总
第条
统理公司车辆效种车辆确保行车安全提高办事效率减少费支出特制订制度
第二条
制度说公司车辆指公司专车公务车辆专车系指公司部分特定员部门特配车辆公务车系指述专车外车辆车辆综合办统负责理
第二章 职责
第三条 综合办车辆部门具体职责
31综合办负责车辆理工作包括车辆调派维修保养费预算核准车辆年检证理投保续保出险索赔司机理
32制定组织实施公司车辆理关制度
33检查落实项制度执行情况
34考核车辆理项指标
35组织驾驶员讨学关交通理法规业务知识
36办理关事项
第四条 驾驶员综合办领导工作工作范围
41保证公司领导工作车专车
42接送级领导客户公司公外出员
43运送勤物资
44公司领导批准车事项
45负责车辆日常清洁
46周定期公司车辆进行检查保养确保行车安全
第三章 车辆范围调度办法
第五条 车辆范围
51公司员工短长途外出办事联系业务接送
52 总部办公物资运送
52接送公司宾客
53专车专
第六条 车辆调度
61车辆实行派车制度
611属专车行驾驶专职驾驶员驾驶般纳入调派专车出差休假专车专职驾驶员综合办调派公务车综合办统调派
612公务车综合办提出申请说明车事点时间等综合办负责审批调派综合办负责重性序派车部门车直接司机联系规定办理申请者派车车辆申请量做班车2时前申请午车午申请次日车日申请夜间车班前申请集体活动车长途车2天前申请便统安排
613综合办指派司机车辆司机领取车辆钥匙需填写车辆钥匙领登记表（附件1）记录出车车辆时间出车点方出车
614司机进入车辆需填写派车单（附件2）详细填写出车情况出车里程表数里程表数等记录求车申请签字
615司机出车运送物资车达目应接车签字确认
616遇紧急情况突发事件时派车事天补办手续
62部门均述程序申请派车否予派车司机擅出车承担造成切果
63司机派车单目行车行车前需选择佳路线方时间段派车求量合减少派车次数车辆成
64车完毕司机填写车实际情况记录钥匙车辆钥匙领登记表进行登记
65综合办车辆数记录周次工作员根派车单车辆钥匙领登记表容统登记车记录汇总表（附件3）
第四章 驾驶员车辆理办法
第七条 车辆理办法
71公司根实际工作需特定原认定员根协议配备工作专车公司认定特配员专车费公司稽核报销
72车配备派车单班司机前应核车辆里程表记录表否相符前次车记录否相符应记载行驶里程时间点途费明细等发生票编号整理备报销时核
73车辆日完毕节假日应停放公司指定场车门锁钥匙交回综合办保
74综合办员月定期抽查发现记载清全者未记载情况应通报司机相关责提出批评听劝告屡教屡犯者应处分劝换岗
第八条 驾驶员理办法
81工作规范
811驾驶员必须遵守关交通安全理规章规准危险驾车（高速紧争道等）严禁酒驾毒驾安全驾车应遵守公司相关规章制度
812驾驶员应着装整齐清洁车热情礼貌文明语准时出车误点
813班时间驾驶员未派出车应时办公室等候出车允许串溜岗
814 驾驶员调度员工作安排应服准拖延拒出车工作安排意见事相关反映
815驾驶员出车时遇特殊情况时返回应时调度员说明原
816驾驶员必须时刻保持通讯畅通晚双休日关机
817驾驶员开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
818驾驶员晚间注意休息准开疲劳车准酒驾车车准吸烟
819准绕远道开空车增里程数
820驾驶员开着空调车休息车辆行状态量开空调节省油费
82出车前准备事项
821驾驶员驾驶车辆前应车辆做基检查（水箱油量机油刹车油电瓶液轮胎外观等）发现障配件失窃等现象应立报告隐瞒报引发果驾驶员负责
822驾驶员天应少半时时间擦洗驾驶车辆保持车辆清洁（包括车车外引擎清洁）洗车必须公司指定场洗完必须立清洁场
83驾驶员擅公车开回家做私违者受罚领导特批准外
84车辆应停放指定位置停车场者适合理位置意放置车辆造成违犯交规损毁失窃驾驶员赔偿损失
第五章 维修保养
第九条 公司车辆维修保养原车辆技术手册执行种维修保养须预算执行
第十条 车辆维修应特约指定维修厂维修特殊情况（指紧急出差时）维修需先获领导意事补办手续
第十条 日常保养
111指定驾驶员应周实施定期检查保养月少半天时间车辆进行检修维持机件寿命确保行车安全达保养公里数时应该提前300KM做保养申请
第十二条 维修
121驾驶员发现驾驶车辆障时应提出维修参考意见（维修项目预算等）填写车辆维修保养申请单（附件4）综合办领导审批调度员安排时间驾驶员车开维修厂修理保养
122车辆维修保养时驾驶员应车现场监督车辆维修保养结束时驾驶员检验误维修厂维修保养单签字确认
123车辆维修保养结束应综合办安排员进行检查确保超少已审批项目
124验收合格直接车辆开回维修厂进行返修视情况轻重追究驾驶员监修失职责修项目检验确必坚决予付款驾驶员行承担费
第十三条 维修结算
131维修保养结束验收合格驾驶员车辆维修保养申请单维修厂结算回执单交综合办保统计
132维修费定期结算维修厂驾驶员签字维修厂关单交综合办核相关审核
133旦发现特约维修厂欺骗行予驾驶员形式回扣建议终止该维修厂特约维修合追究相关员责
第六章 车辆费保险
第十四条 加油ETC
141公司车配备张油卡综合办配备备油卡张
142司机发现车辆油量足时该车配备油卡进行加油加油应做记录登记车辆加油记录表（附件5）中
143特殊情况外加油卡金额够现金进行加油加油票留存备审核
144 油卡金额足综合办统申请补足
145 车辆配备ETC快速通行卡综合办统理应综合办审核长途出车情况费足统领导申请补足
第十五条 保险办理
151公司通商定确定承险保险公司
152公司车辆保险统公司支付分担
153公司车辆投保险种标准相关规定执行私增加减少投保险种私提高降低额度
154 旦出现车辆保险索赔事件综合办应第时间保险公司取联系保存索赔资料事处理完毕办理索赔手续
第七章 违规事处理
第十六条 列情形情况违犯交通规发生事果驾驶全部承担予记免职处分
161驾驶
162未许车
163酒驾车
第十七条 违反交通规受违章处罚全年3次（次金额超200元）公司承担3次违章曝光罚款司机（含非专职司机）承担违章曝光涉驾扣分事承担遇特殊情况造成违章曝光综合办核实视情况处理综合办负责月网查询违章记录次做记录处理
第十八条 种车辆运行程中遇抗拒素发生应先急救伤患员附公安交通理部门报案动公司取联系协助处理属事行处理公司报告
第十九条 意外事造成车辆损坏扣保险金额视交部门处理责情况领导研究作出决定驾驶员例承担费
第二十条 发生重交通事需受害事赔偿扣保险金额视差额司机公司例承担
第八章 费报销收费标准分摊
第二十条 车辆维修保养境路费证实报实销司机月25日前负责车辆月高速费桥费停车费等票贴交综合办审核签字交财务负责审核方报销
第二十二条 部门申请车车辆行驶行程收取费根车辆排量分20T排量收费12元公里20T（含）排量收费18元公里
第二十三条 月25日前综合办根车记录汇总表数进行汇总部门月产生费进行费核算分摊登记车辆月费分摊表（附件6）中交付财务部财务部进行相应费处理中班车费根部门车数进行分摊
第二十四条 部门申请车程中造成停车桥路等费实际费收取
第二十五条 班时间车节假日车司机加班费申请车部门承担
第九章 奖惩办法
第二十六条 处罚
261驾驶员公司制度规定外类似行视情节轻重受警告严重警告记记辞退处分相应扣减绩效工资造成济损失应予赔偿
2611私车开出厂开回家公车私罚款200元作记处分次发现视情况做记辞退处分
2612派车单里程记录登记实际里程数符符数驾驶员负担差数里程汽油费罚款50元
2613驾驶员未批准保车辆交司机驾驶罚款200元
2614驾驶员报虚报充报车辆维修保养项目收取维修厂形式处（含现金物品餐等）查实补偿费差额作罚款500元记次次发现视情况做记辞退处分
2615传播泄露公司机密信息领导行程罚款200元
262违反制度公司相关规定视情况处罚
第二十七条 奖励
271驾驶员全年（指日历年365天司机职日起算）安全行车未出交通事未产生违章曝光予年度交通安全奖1000元
272工作勤奋遵守制度服理项考核优秀予申请嘉奖记功等奖励50元500元
第十章 附
第二十八条 制度呈相关领导核准公布实施修改时
附件1：车辆钥匙领登记表
附件2：派车单
附件3：车记录汇总表
附件4：车辆维修保养申请单
附件5：车辆加油记录表
附件6：车辆月费分摊表
附件1：
车辆钥匙领登记表
日期
车牌号
领出时间
时间
信息
驾驶员签字
附件2：
车单位
申请
车数
车事：
行驶路线目：
车辆型号：
预计行驶公里： 公里（司机填写）
出车里程表数： 公里
出车时间： 年 月 日 时 分
里程表数： 公里
时间： 年 月 日 时 分
司机签字：
车队负责签字：
领导签章：
附件3：
日期
车号
驾驶员
出发时间
结束时间
出发点
达点
行程底数
行程
行驶里程
部门
申请
附件4：
车辆维修保养申请单
年 月 日
车 号
里程数
办
保养请修
项目
预算金额
修 理 厂
损坏原
综合办
审核意见
总理
审批意见
附件5：
日期
车牌
加油金额
剩余金额
签字
领情况
领时间
时间
附件6：
分摊日期：
制表：
部门
车公里数（20T（含））
车公里数（20T）
车辆费
班车分摊费
费
费合计
— END —
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