采购管理表格大全


    采购理表格全(2016完整版)
    表001采购计划表

    采 购 计 划 表
    NO:
    序号
    名称
    规格
    物资采购厂家
    单位
    计划数
    库存数
    采购数

    货日期
    备注












































































































































    编制部门:_______________ 批准:_________________

    表002料计划表
    料计划表
    材料编号
    材料名称
    材料规格
    三月底库存
    四月
    五月
    六月
    七月
    仓库
    验收前
    已够
    未入量

    存量
    计划量
    月底结存
    已够
    未入量

    存量
    计划量
    月底结存
    已够
    未入量

    存量
    计划量
    月底结存
    已够
    未入量

    存量
    计划量
    月底结存







































































































































































































































    注:(1)安全存量半月计划量
    (2)七月份计划请购量购运时间三月必须四月份订单
    表003采购数量计划表
    采购数量计划表
    日耗数量
    供应商
    日存货
    日存货
    耗期限
    订购
    日期
    I/L
    申请
    日期
    L/C
    开出
    日期
    装船
    船入
    库总
    存量
    日期
    数量

    开船
    日期
    抵达
    日期











    表004采购预算表
    采购预算表
    制表部门: 预算期间: 单位:元
    物品名称规格
    单位
    单价
    生产需量
    月末计划库存量
    月末库存量
    预计采购量
    预计采购金额
    预计期支付采购资金
    预计支付前欠货款
    预计支付期货款















































































































































    审批: 制表:
    表005 采购申请单
    采购申请单
    请购
    部门

    请购
    日期

    交货



    号码


    项次
    物料
    编号
    品名
    规格
    请购
    数量
    库存
    数量
    需求
    日期
    需求数量
    单位
    技术协议



























































































    会签说明

    采购部门
    请购部门


    批准

    申请





    分单
    第联:采购单位(白)第二联:财会部(红)第三联:请购单位(蓝)

    表006 采购变更审批表
    采购变更审批表
    编号: 申请日期: 年 月 日
    申请部门

    变更容概述



    原采购请购单编号

    原采购审批表编号

    变更金额

    变更采购方式

    部门理意见


    采购办意见


    采购理意见


    财务理意见


    副总理意见



    总理意见


    批复文号

    否通审批
    □ □否
    附件

    制表: 电话:
    表007 采购开发周期表
    采购开发周期表
    编号 修订日期 部门 编制日期
    项次
    品 名
    规格品
    采购周期
    正常品
    采购周期
    新产品
    采购周期

    采购数量
    备 注














































    规格品:系指供应厂商备该项零配件物料备品项规格品须事先恰询厂商确认备品始规格品采购周期采购日期进行采购
    正常品:系指供应厂商备该项零配件物料备品项正常品须正常品采购周期采购日期进行采购
    新产品:系指供应厂商备该项零配件物料规格品正常品项新产品须新产品开发周期采购日期进行采购
    编制: 审核: 批准: 表单编号


    表008 请购单
    请购单
    请购单位: 请购日期:   年   月   日
    料号
    品  名
    规  格
    单位
    数  量
    需求日期








































































    途说明



    会计

    采购



    备注:请需求日前三日填写单利作业
    表009时采购申请单
    时采购申请单
    NO
    申请部门

    申购

    申购日期

    申购物资品名

    数 量

    申购原:






    审批意见:






    签名 日期
    表010采购订单
    采购订单

    采购申请部门

    申请日期

    单号码

    供应厂商名称

    交货点

    请购单号

    项次
    料号
    品名
    规格
    数量
    单位
    单价
    总价
    交货
    日期
    技术协议





































































































    采购部


    总理批准

    合计
    税前金额

    科长

    税额



    税金额


    表011采购进度控制表
    采购进度控制表
    年 月 日
    序号
    采购
    单号
    品名
    型号规格
    订货量
    计划
    交期
    实际交货状况
    日期
    数量
    日期
    数量
    日期
    数量
    备 注
















































































































































































































    表012采购电话记录表
    采购电话记录表
    序号
    采购
    日期
    供应商
    采购物料
    名称
    数量规格型号

    交期
    部门
    采购
    备注

















































































































































    表013 物料订购催表
    物料订购催表
    分类: 催员:
    订购日
    订购
    单号
    料号
    (规格)
    数量
    单价
    总价
    供应商
    (编号)
    计划
    进料日
    实际进料日
    1
    2
    3
















































































































































































    表014 期未交货物料览表
    期未交货物料览表
    签约日期
    合编号
    物料名称规范
    数量
    单位
    约定交货日期
    备注









































































































    单式三联:联送供应商联送仓库转请购部门联留采购存查

    表015 采购订单进展状态览表
    采购订单进展状态览表
    序号
    物 料
    订单状态
    物料入库数量总
    备注
    供应商
    供应商二
    物料编码
    名称
    型号描述
    年需求量
    单位
    开始日期
    完成日期
    订单计划编号
    订单办员
    选择
    订单合

    检验
    接收入库
    付款
    选择
    订单合

    检验
    接收入库
    付款








































































































































































































































































    表016采购追踪记录表
    采购追踪记录表


    请 购 单








    订 购 单
    验收














































































































































































    备注:

    表017交期控制表
    交期控制表
    月 日 月 日
    预定
    交期
    请购
    日期
    请购
    单号
    物品
    名称
    数量
    供应
    供应商
    单价
    验收
    日期
    延迟
    日数
























































































































    备注:



    表018料检验日报表
    料检验日报表
    年 月 日
    料检验报告汇总
    供应商







    检验批数







    合格批







    良率















    批退报表汇总
    物料异常报告编号
    料号
    品名规格
    批量
    良率
    良原
    供应商
    处理结果

































































    表019合格通知单
    合格通知单
    编号: 填表日期: 年 月 日
    供应商

    交验日期

    物料名称

    料 号

    交验数量

    检验日期

    抽样数量

    检验结果

    良情形
    简图

    处理意见

    呈核










    重检流程
    良统计

    改善策

    品确认











    表020 损失索赔通知书

    损失索赔通知书
    NO:
    公司:
    公司 年 月 日贵公司采购列货品: 贵公司产品 □品质良 □交期延迟造成公司蒙受 元损失兹检附:□损失计算表 份□品质检验报告 份□公司客户索赔函复印 份连原采购合约复印 份贵公司予谅察赔偿赔偿金额敬请贵公司意
    □货款中扣
    □现金支付


    商祺

    限公司
    采购部
    年 月 日


    表021价议价记录单
    价议价记录单
    日期: 年 月 日
    料号

    品名

    规格

    单位

    厂商名称
    原询单价
    议价单价
    议价总价
    付款条件
    交货日期
    交运方式




















































































    备注

    承办: : 核准:

    表022 供应商产品直接价表
    供应商产品直接价表
    图纸编号: 产品名称: 填表日期:
    供应商名称
    项 目








    单 位








    报价时间








    计算原材料单价








    成品重量

















    报审价格












































    意 见:
    采 √









    ×








    批 准: 审 核: 拟 制:

    表023 价格变动原报告表
    价格变动原报告表
    请购部门

    请购单编号

    品名

    规格

    数量

    价格记录
    供应商
    原单价
    现单价












    价格变动原



    备注

    采购理审核意见:


    签名:
    日期:
    总理审核意见:


    签名:
    日期:

    表024 采购成汇总表
    采购成汇总表
    物料
    采购区
    价格
    进口费
    运输费
    取成
    付款条件
    方式
    名称
    代码

    供应商

    外销
    金额
    方式

    外销





















































































































































































    表025 采购成差异汇总表
    采购成差异汇总表
    材料
    名称
    数量
    材料价格
    种费合计
    总成合计
    估计
    实际
    差异()
    估计
    实际
    差异()
    估计
    实际
    差异()






































































































































































    填表: 日期:
    表026 采购成较表
    采购成较表
    项目


    年累计
    年累计
    原材料

    金额

    金额

    金额

    金额




























    辅助材料




































    物料



























    采购费支出




































    成合计










    表027 供应商资料览表
    供应商资料览表
    填表日期:
    公司全称

    企业性质

    公司址

    电话

    传真



    联络

    EMAIL

    网址

    资总额

    产业类

    交货方式

    月均产值

    理员



    普通员工数



    加工设备数量

    检测设备数量

    供应产品

    生产周期

    日产

    通认证

    检验标准

    出厂电镀标准


    表028供应商问卷调查表
    供应商问卷调查表
    供应商名称: 年 月 日
    项目
    调查项目容
    解程度状况
    材料零件确认
    1.您开发部门样品确认流程否解?
    □解
    □解
    □请求面沟通解
    2.您公司开发部门认定材料交货规格样品否解?
    □解
    □解
    □请求面沟通解
    3.您开发部门认样品否保留作续品质理?
    □保留
    □未保留
    □请求面沟通解
    品质验收制
    1.您公司品部质检验标准方法否解?
    □解
    □解
    □请求面沟通解
    2.

    3.

    采购合
    1.贵公司目前产量足应付公司需求?


    □需设法弥补
    2.

    3.

    请款流程
    1.您公司付款条件手续否解?
    □解
    □解
    □请求面沟通解
    2.

    3.

    售服务
    1.您品质疑问时会动找部门?
    □品
    □开发
    □采购
    □总理
    2.

    3.

    建议事项
    您公司建议事项



    注表供应商填写

    表029 供方考察记录
    供方考察记录
    表格编号: 版 :
    1
    企业名称

    记录日期

    2
    负责联系电话:
    3
    址: 邮编:
    4
    企业成立时间(查法资格执):
    5
    产品:
    6
    职工数:
    7
    年产量年产值(万元):
    8
    生产力:
    9
    样机样品样件生产周期:
    10
    生产特点: 成批生产□ 流水线量生产□ 单台生产□
    11
    生产设备: 齐全良□ 基齐全尚□ 齐全□
    12
    国际标准名称编号
    国家标准名称编号
    行业标准名称编号
    企业标准名称编号
    13
    工艺文件 齐备□ 部分□ 没□
    14
    检验机构检验员检测设备良□
    兼职检验员检测设备般□
    检验员检测设备短缺需外协□
    15
    测度设备校准情况 计量室□ 全部委外部计量机构□
    16
    客户(公司行业)
    17
    新产品开发力 行设计开发新产品□ 开发简单产品□
    没行开发力□
    18
    国际合作验 质外资企业□ 合资企业□
    外企业合作生产全部部分产品□ 外合作验□
    19
    职工培训情况 常正规进行□ 常开展培训□
    20
    否产品体系认证(具体容):

    表030 合格供应商名录
    合格供应商名录
    供应商名称
    联系
    手机号码
    电话号码
    传真号码
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     








































     
     
     
     
     










    核准:

    审核:

    制表:

    表031 供应商供货情况历史统计表
    供应商供货情况历史统计表
    供货名称

    分承包方名称

    序号
    批送月份
    交货期信记录
    交货质量状态记录
    事项
    合数量(份)
    时完成数量(份)
    尚未完成数量
    完成合格率
    验收合格(批)
    验收合格(批)
    备注
    1
    年 月份







    2
    年 月份







    3
    年 月份







    4
    年 月份







    5
    年 月份







    6
    年 月份







    7
    年 月份







    8
    年 月份



































    核准:


    审核:



    制表:

    表032 A级供应商交货基状况览表
    A级供应商交货基状况览表
    分析日期:
    序号
    供应商名称
    属行业
    交货批数
    合格批数
    特采批数
    货退批数
    交货评分
































































































































    制表: 审核:
    表033 供应商交货状况览表
    供应商交货状况览表
    分析期间: 年 月 日
    供应商编号

    供应商简称

    属行业

    总交货批次

    总交货数量

    合格率

    合格批数

    特采批数

    退货批数

    检验
    单号
    交货
    日期
    料号
    名称
    规格
    交货量
    计数
    分析
    计量
    分析
    特检

    判定

    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日









    月 日








    制表: 审核:
    表034 供应商踪记录表
    供应商踪记录表
    表格编号 版
    日期
    供应商编号
    供应商名称
    联系
    踪容
    踪结果
    记录









































































































    编制 审核:
    表035 供应商异常处理联络单
    供应商异常处理联络单

    电话: Email:
    日期: 编号:
    材料请分析良原拟订预防纠正措施改善计划期限
    料号

    品名

    验收单号

    交货日期

    数量

    良率

    库存良品

    制程制品

    库存良品

    异常现象



    IQC: 检验员:
    异常原分析(供应商填写):


    确认: 分析:
    预防纠正措施改善期限(供应商填写)
    暂时策:
    永久策:

    审核: 确认:
    改善完成确认:



    核准: 确认:
    说明:1该通知判定拒收特采检验批供应厂商发出
    2供应厂商应限期回复

    表036 供应商绩效考核分数表
    供应商绩效考核分数表
    采购材料:
    评项目
    满分
    评估分
    供应商A
    供应商B
    供应商C
    供应商D
    价格
    15




    品质
    60




    交期交量
    10




    配合度
    10





    5




    总分




    备注





    表037 合格供应商资格取消申请表
    合格供应商资格取消申请表
    厂商名称

    代号

    供应品名

    取消理:
    申请部门

    申请

    日期

    相关部门意见:


    总理意见:


    结果

    生效日期:


    表038 样品质量评价表
    样品质量评价表
    编号: 日期: 年 月 日
    供应商名称



    联系

    电话/传真

    样品名称

    数量

    型号规格



    检测部门



    检测标准



    检测结



    检测报告号码



    种产品



    试部门



    试情况



    评价结果



    评价部门工程师



    理签字

    日期

    表039 采购审查表
    采购审查表
    采购
    目标
    型号
    规格
    数量
    技术
    指标
    单位
    总价
    资金源
    预算
    预算外



























































































    ……








    合计








    金额
    总计

    供应商签字:




    验收签字:




    财务处签字:





    表040采购验收程览表
    采购验收程览表
    编号
    供应商名称
    验收
    时 间
    计划验收时间
    目前
    状态

    批复总
    金额
    已签合
    合号

    金额
    已支付
    金额

    问题












































































    报告

    报告日期


    表041 检验报告单
    检验报告单
    订单编号

    供应商

    验收日期

    入库单位

    需求日期

    交货日期

    件号
    品名规格
    厂牌
    单位
    收货
    数量
    单价
    金额
    拒收
    数量
    拒收
    数量
    现状

    单未
    交量






























































    合计

    卡 (1) (2)
    币: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
    发票号码

    单位



    备注:
    仓库: 验收员: 检查员: 制单员:

    表042 采购质量控制表
    采购质量控制表
    供应商

    交易情况

    采购
    单号
    物品
    名称
    采购
    数量
    发货
    批数
    检验
    批数
    批检
    检率
    总抽
    检率
    质量

    A类良品
    B类良品
    C类良品
    退货
    记录
    备注






















































































































































































    审核: 填写:

    表043 物料容偏差处理览表
    物料容偏差处理览表
    记录: 记录时间:
    供应商

    合编号

    处理时间

    处理点

    物料容偏差
    描述


    (容较附表)
    争议点



    偏差处理






    签字: 日期: 年 月 日
    领导审批意见

    签字: 日期: 年 月 日


    表044 退货单
    退货单
    退货单位:
    订购单号:
    年 月 日
    编码
    品名
    规格
    单位
    数量
    单价
    金额
    备注








































































































    合 计





    记账






    表045 委外加工计划表
    委外加工计划表
    序号
    物料
    名称
    规格
    加工
    工程
    委外
    厂商
    批 量






    备注





























































































































































































































    表046 外协加工联系单
    外协加工联系单
    编号: 填表日期:
    材料编号

    加工厂商

    发货期限

    材料名称

    加工业

    加工事项




    厂商

    生产部

    采购部


    表047 采购结算计划
    采购结算计划
    部门

    执行

    日期

    序号
    结算项目
    结算金额
    收款单位资料
    付款方式
    备注



























































































    表048 资金支出(采购)计划
    资金支出(采购)计划
    填报部门: 计划期间: 单位: 元
    序号
    项目
    金额
    收款单位相关资料
    付款方式
    单位全称
    开户银行
    银行账号


































































































    填报: 采购理: 财务会签: 领导: 填报时间:

    表049 预付款申请表
    预付款申请表
    申请部门

    申请

    付款类
    □ 订金(尚未开发票)
    □ 分批交货暂支款
    付款金额

    说明


    采购理审核: 财务部: 总理:

    表050 采购员价格绩效较表
    采购员绩效较表
    单位:元
    采购总金额
    5月进料金额(价差)
    6月进料金额(价差)
    7月进料金额(价差)



    采购员金额
    5月进料金额(价差)
    6月进料金额(价差)
    7月进料金额(价差)
    A采购员



    B采购员



    C采购员



    D采购员



    E采购员



    F采购员



    G采购员
































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    文档贡献者

    w***2

    贡献于2021-07-28

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