甘肃中企商务广告限公司
证印章等公司件理办法
第条保证甘肃中企商务广告限公司（简称公司）印章刻制保合法性严肃性安全性公司规范运营防范风险理规定效维护公司利益特制定理办法
第二条理办法指证包括营业执税务登记证银行开户许证机构代码证固定印刷品广告许证部印刷品准印证等具法律效力证
理办法指印章包括公司印章法定代表印章合专章财务专章银行支付U盘等具法律效力印章
第三条理办法适公司公文信函授权委托书证件证书财务报表统计报表外签署合协议须印章文等
第四条公司证印章授权理部门：
（）公司印章公司执行董事授权相关部门核发核销
（二）公司印章执行董事授权部门分理：
1公司营业执（正副）公司公章法定代表印章执行董事亲理
2银行开户许证税务登记证机构代码证支票购买证发票购买证财务专章发票专章财务部负责理
3固定印刷品广告许证部印刷品准印证合专章公司业务部负责理
4银行支付U盘执行董事财务部门负责业务部门负责执枚
5公司部门工作需配置途公章时应办法执行
6工作需符合条规定配置印章更换印章需公司办公室（财务部门兼）报书面申请执行董事批准意配置更换印章
7印章刻制公司办公室（财务部门兼）负责公安机关核准指定单位刻制印章规格样式公司办公室（财务部门兼）关规定办理
第五条印章理
（）公司印章均公司办公室（财务部门兼）负责登记留样确定印章保责（简称印章专员）印章启时公司办公室（财务部门兼）发关公司启关____专章通知（详见理办法附件）注明启日期发放单位范围启印模
（二）办公室印章专员移交印章时应填写公司印章留样备案表（详见理办法附件二）
（三）印章磨损更换印章需公司办公室（财务部门兼）登记留样
（四）公司部门撤销重组原部门关印章交回公司办公室（财务部门兼）公司办公室（财务部门兼）负责销毁
（五）严禁印章专员印章转
（六）印章丢失时印章专员应时公司办公室（财务部门兼）书面报告公司办公室（财务部门兼）应时采取相关补救措施包括限追查印章落公告印章作废责进行处罚等
（七）公司决定需停印章执行董事签字意公司办公室（财务部门兼）发关公司停关____专章通知（详见理办法附件三）停原时间通知公司关部门收回停印章切角封存销毁
（八）部门擅刻制印章违反项规定致公司造成全部济损失事公司承担全额赔偿责
第六条印章专员职责
公司印章专员应遵守条规定：
（）印章专员天班前应检查印章否齐全印章锁进保险柜妥善保印章存放办公桌次日班应首先检查保印章保险柜异样发现意外情况应立报告
（二）印章专员事病休假等原岗位时印章授权应指定代印章印章专员代员交接工作交代印时注意事项
专员正常班代员应专员交接工作登记印起止日期实行印员登记备案制明确责落实
交接工作时应严格办理交接手续填写办法附件四印章交接单登记交交接日期理印章类交接员签字印章授权签字认备存
（三）印章专员坚持原遵守保密规定严格章印未批准权限印印审批手续全印章专员予印办拒绝印章专员审核文件容审批手续印章专员拒绝印报告领导处理
（四）印章专员印盖章位置准确恰印迹端正清晰印章名称印件落款致漏盖盖介绍信便函授权委托书存根落款骑缝处加盖印章
（五）印章专员擅印发现严肃处理擅印导致公司遭受济损失时承担全部赔偿责公司力资源理规定进行处罚
（六）印章专员离职时理印章记录档案须作员工离职移交工作部分印章专员离职时须办理分印章移交手续填写印章专离职交接单（详见办法附件五）方办理离职手续
（七）禁止未批准携带公章外出确需带出时须执行董事批准填写公章外出审批单（详见办法附件六）方带出非公章专员携带外出时印应填写办法附件四印章交接单办理交接手续方带出
第七条类公章规定
（）公司印章
1办理公司印章事项须业务办认真填写相应审批文件取相应权限领导审批意意见连需印文件等交印章专员审核审批手续齐备印
2公司应权限理领导签署文件发文批准书业务报表 邀请函等直接加盖相应公司印章印章专员应条第3项规定填写甘肃中企商务广告限公司印审批记录单（详见理办法附件七）留存复印件完善相关档案条规定填写单需审批签字
3条第2项规定情况外加盖公司印章存根类介绍信（开具时必须求认真填写存根）便函授权委托书发文批准书业务报表 邀请函等文件均须填写甘肃中企商务广告限公司印审批记录单相应理领导审批签字意方公司印章
4公司印章法定代表印章财务专章公司印章（合专章外）印文件资料附件资料甘肃中企商务广告限公司印审批记录单作印档案印章专员留存涉法律等重事项需印章须关规定公司业务部门审核签字方
5禁止手写文件加盖公司印章
6禁止容填写全文件空白纸张介绍信便函证件授权委托书发文批准书业务报表 邀请函加盖公司印章
（二）合专章规定
1外签署合协议应公司章程公司合理规定办理审批程序
2公司合专章公司业务部指派专担印章专员负责保
3需合专章时办应填写公司合专章印审批单（详见理办法附件八）公司应理领导审批意方印交公司理领导审批合应注公司业务部顾问律师该合应业务部门负责审核意见
4印合应先合授权签约代表签字注明年月日方印
5禁止手写合合容填写全合加盖公司合专章
6外签署合协议等须合缝处加盖合专章
（三）财务员日常权限常规工作容行财务印章须办理条第（）项审批程序公司外报送类业务报表（财务报表统计报表等）需公司财务印章文等须规定办理印手续
（四）公司部门印章业务专章相关部门部门做出相关规定报公司办公室（财务部门兼）备案
（五）公司类印章实行印登记制度印章专员应年度6月30前12月31日前应该期间填写印登记簿（详见理办法附件九）印资料档案全部移交公司档案保存单
第八条法律责
（）员必须严格制度规定程序印章符合制度规定时擅
（二）违反制度规定印章造成丢失盗仿制等情节轻重责者分进行批评教育行政处分济处罚直追究刑事法律责
第九条附
（）办法附公司印章理相关文件范
（二）办法发布日起实施前制定相关理办法律作废
（三）办法公司执行董事负责解释
附件：
甘肃中企商务广告限公司文件
X司办发〔20___〕___号
关公司启关____专章通知
甘肃中企商务广告限公司部门分子公司：
根甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法第____条规定___________________现公司已启___________专章该印章公司____部门理专员_____实现公司部门业务接规范公司外理_____年___月___日起启通知附件公章原_________专章印章时废止
特函告
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式
题词：印章 启 通知
抄送：_______________________________________
甘肃中企商务广告限公司办公室 _____年___月___日印发
附件二：
公司印章留样备案表
NO____________
印章名称：___________________________章
审批：_______________________________
刻制：_______________________________
启时间：_____________________________
配置保部门：_______________________
印章途：_____________________________
印章专员：_________________
印章留样
留样印章_________年____月_____日启
印章领承诺：
作留样印章保责____年___月___日公司办公室领取印章承诺职妥善保印章公司印章理制度印章登录该印章记录保相应审批文件资料意失印章导致公司遭受济损失时愿全额赔偿公司导致全部济损失接受公司相应处罚
印章专员：________________
_____年___月___日
附件三：
甘肃中企商务广告限公司文件
X司办发〔20___〕___号
关公司停关____专章通知
甘肃中企商务广告限公司部门分子公司：
根甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法第____条规定___________________现公司决定作废停原公司____部门专员_____理___________专章
____年___月___日前加盖该印章全部公司文件然效
特函告
附件：停印章样式
_____年___月___日
停印章样式
题词：印章 停 通知
抄送：_____________________________________________________
甘肃中企商务广告限公司办公室 _____年___月___日印发
附件四：
印 章 交 接 单
NO___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
印注意事项说明：
1交接双方行均应遵守_甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法规定
2说明事项：_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3印章留样：
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件五：
印章专离职交接单
NO__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1离职员应印章交付继印章专员交接双方行均应遵守_甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法规定
2离职员应理印章期间全部印备案资料移交继印章专员书面确认前述印章资料外印情况遗漏印情况导致公司遭受济损失公司时发现印章专均前述损失承担全额赔偿责
3说明：_________________________________________
4印章留样：
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件六：
印章外出审批单
NO____________
1部门名称：___________________________________
2外出印章名称：_______________________________
3日期：_____月____日
4印事项：___________________________________
5外出原：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6印责：________________________________________
印章留样：
留样
7印章____年___月___日____时授权签字意外出期间保责印责均印章________负责
申请：_______________
___________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件七：
甘肃中企商务广告限公司印审批记录单
NO____________
申请：_________申请日期：_________
申请部门：_______________________
部门负责审核意见：意□(事勾选)______________
文件名称
正复印件
份数
途说明
□正
□复印件
□正
□复印件
□正
□复印件
□正
□复印件
审批意
栏根否需逐级审批具体情况填写需填全栏目
办公室负责
意□
签名：
财务部负责
意□
签名：
公司业务部负责
意□
签名：
总理
意□
执行董事
意□
签名：
申请印章：
□公司印章
□法定代表印章
□合专章
□财务专章
印情况(事勾选)
已印 □ (申请签名) (日期)
已印 □ (保签名) (日期)
备注说明
注意事项
印文件复印件作审批单必须附备文件
附件八：
甘肃中企商务广告限公司合专章印审批单
NO____________
印申请部门
合份数
办签字
联系电话
签约方
甲方：
乙方：
方（包括担保方丙方）：
涉金额
签约负责
联系电话
部门理签字
顾问律师意见：
公司业务部意见：
总理审批
执行董事审批
附件九：
甘肃中企商务广告限公司___印章登记簿
_____年___月___日_____年___月___日
填表部门：_________填表：_________
序号
盖章
时间
文件名称发文号
批准
部门
批准
印章专员
代行印
备注
— END —
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证印章等公司件理办法
第条保证甘肃中企商务广告限公司（简称公司）印章刻制保合法性严肃性安全性公司规范运营防范风险理规定效维护公司利益特制定理办法
第二条理办法指证包括营业执税务登记证银行开户许证机构代码证固定印刷品广告许证部印刷品准印证等具法律效力证
理办法指印章包括公司印章法定代表印章合专章财务专章银行支付U盘等具法律效力印章
第三条理办法适公司公文信函授权委托书证件证书财务报表统计报表外签署合协议须印章文等
第四条公司证印章授权理部门：
（）公司印章公司执行董事授权相关部门核发核销
（二）公司印章执行董事授权部门分理：
1公司营业执（正副）公司公章法定代表印章执行董事亲理
2银行开户许证税务登记证机构代码证支票购买证发票购买证财务专章发票专章财务部负责理
3固定印刷品广告许证部印刷品准印证合专章公司业务部负责理
4银行支付U盘执行董事财务部门负责业务部门负责执枚
5公司部门工作需配置途公章时应办法执行
6工作需符合条规定配置印章更换印章需公司办公室（财务部门兼）报书面申请执行董事批准意配置更换印章
7印章刻制公司办公室（财务部门兼）负责公安机关核准指定单位刻制印章规格样式公司办公室（财务部门兼）关规定办理
第五条印章理
（）公司印章均公司办公室（财务部门兼）负责登记留样确定印章保责（简称印章专员）印章启时公司办公室（财务部门兼）发关公司启关____专章通知（详见理办法附件）注明启日期发放单位范围启印模
（二）办公室印章专员移交印章时应填写公司印章留样备案表（详见理办法附件二）
（三）印章磨损更换印章需公司办公室（财务部门兼）登记留样
（四）公司部门撤销重组原部门关印章交回公司办公室（财务部门兼）公司办公室（财务部门兼）负责销毁
（五）严禁印章专员印章转
（六）印章丢失时印章专员应时公司办公室（财务部门兼）书面报告公司办公室（财务部门兼）应时采取相关补救措施包括限追查印章落公告印章作废责进行处罚等
（七）公司决定需停印章执行董事签字意公司办公室（财务部门兼）发关公司停关____专章通知（详见理办法附件三）停原时间通知公司关部门收回停印章切角封存销毁
（八）部门擅刻制印章违反项规定致公司造成全部济损失事公司承担全额赔偿责
第六条印章专员职责
公司印章专员应遵守条规定：
（）印章专员天班前应检查印章否齐全印章锁进保险柜妥善保印章存放办公桌次日班应首先检查保印章保险柜异样发现意外情况应立报告
（二）印章专员事病休假等原岗位时印章授权应指定代印章印章专员代员交接工作交代印时注意事项
专员正常班代员应专员交接工作登记印起止日期实行印员登记备案制明确责落实
交接工作时应严格办理交接手续填写办法附件四印章交接单登记交交接日期理印章类交接员签字印章授权签字认备存
（三）印章专员坚持原遵守保密规定严格章印未批准权限印印审批手续全印章专员予印办拒绝印章专员审核文件容审批手续印章专员拒绝印报告领导处理
（四）印章专员印盖章位置准确恰印迹端正清晰印章名称印件落款致漏盖盖介绍信便函授权委托书存根落款骑缝处加盖印章
（五）印章专员擅印发现严肃处理擅印导致公司遭受济损失时承担全部赔偿责公司力资源理规定进行处罚
（六）印章专员离职时理印章记录档案须作员工离职移交工作部分印章专员离职时须办理分印章移交手续填写印章专离职交接单（详见办法附件五）方办理离职手续
（七）禁止未批准携带公章外出确需带出时须执行董事批准填写公章外出审批单（详见办法附件六）方带出非公章专员携带外出时印应填写办法附件四印章交接单办理交接手续方带出
第七条类公章规定
（）公司印章
1办理公司印章事项须业务办认真填写相应审批文件取相应权限领导审批意意见连需印文件等交印章专员审核审批手续齐备印
2公司应权限理领导签署文件发文批准书业务报表 邀请函等直接加盖相应公司印章印章专员应条第3项规定填写甘肃中企商务广告限公司印审批记录单（详见理办法附件七）留存复印件完善相关档案条规定填写单需审批签字
3条第2项规定情况外加盖公司印章存根类介绍信（开具时必须求认真填写存根）便函授权委托书发文批准书业务报表 邀请函等文件均须填写甘肃中企商务广告限公司印审批记录单相应理领导审批签字意方公司印章
4公司印章法定代表印章财务专章公司印章（合专章外）印文件资料附件资料甘肃中企商务广告限公司印审批记录单作印档案印章专员留存涉法律等重事项需印章须关规定公司业务部门审核签字方
5禁止手写文件加盖公司印章
6禁止容填写全文件空白纸张介绍信便函证件授权委托书发文批准书业务报表 邀请函加盖公司印章
（二）合专章规定
1外签署合协议应公司章程公司合理规定办理审批程序
2公司合专章公司业务部指派专担印章专员负责保
3需合专章时办应填写公司合专章印审批单（详见理办法附件八）公司应理领导审批意方印交公司理领导审批合应注公司业务部顾问律师该合应业务部门负责审核意见
4印合应先合授权签约代表签字注明年月日方印
5禁止手写合合容填写全合加盖公司合专章
6外签署合协议等须合缝处加盖合专章
（三）财务员日常权限常规工作容行财务印章须办理条第（）项审批程序公司外报送类业务报表（财务报表统计报表等）需公司财务印章文等须规定办理印手续
（四）公司部门印章业务专章相关部门部门做出相关规定报公司办公室（财务部门兼）备案
（五）公司类印章实行印登记制度印章专员应年度6月30前12月31日前应该期间填写印登记簿（详见理办法附件九）印资料档案全部移交公司档案保存单
第八条法律责
（）员必须严格制度规定程序印章符合制度规定时擅
（二）违反制度规定印章造成丢失盗仿制等情节轻重责者分进行批评教育行政处分济处罚直追究刑事法律责
第九条附
（）办法附公司印章理相关文件范
（二）办法发布日起实施前制定相关理办法律作废
（三）办法公司执行董事负责解释
附件：
甘肃中企商务广告限公司文件
X司办发〔20___〕___号
关公司启关____专章通知
甘肃中企商务广告限公司部门分子公司：
根甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法第____条规定___________________现公司已启___________专章该印章公司____部门理专员_____实现公司部门业务接规范公司外理_____年___月___日起启通知附件公章原_________专章印章时废止
特函告
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式
题词：印章 启 通知
抄送：_______________________________________
甘肃中企商务广告限公司办公室 _____年___月___日印发
附件二：
公司印章留样备案表
NO____________
印章名称：___________________________章
审批：_______________________________
刻制：_______________________________
启时间：_____________________________
配置保部门：_______________________
印章途：_____________________________
印章专员：_________________
印章留样
留样印章_________年____月_____日启
印章领承诺：
作留样印章保责____年___月___日公司办公室领取印章承诺职妥善保印章公司印章理制度印章登录该印章记录保相应审批文件资料意失印章导致公司遭受济损失时愿全额赔偿公司导致全部济损失接受公司相应处罚
印章专员：________________
_____年___月___日
附件三：
甘肃中企商务广告限公司文件
X司办发〔20___〕___号
关公司停关____专章通知
甘肃中企商务广告限公司部门分子公司：
根甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法第____条规定___________________现公司决定作废停原公司____部门专员_____理___________专章
____年___月___日前加盖该印章全部公司文件然效
特函告
附件：停印章样式
_____年___月___日
停印章样式
题词：印章 停 通知
抄送：_____________________________________________________
甘肃中企商务广告限公司办公室 _____年___月___日印发
附件四：
印 章 交 接 单
NO___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
印注意事项说明：
1交接双方行均应遵守_甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法规定
2说明事项：_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3印章留样：
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件五：
印章专离职交接单
NO__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1离职员应印章交付继印章专员交接双方行均应遵守_甘肃中企商务广告限公司公司印章理办法规定
2离职员应理印章期间全部印备案资料移交继印章专员书面确认前述印章资料外印情况遗漏印情况导致公司遭受济损失公司时发现印章专均前述损失承担全额赔偿责
3说明：_________________________________________
4印章留样：
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交：______________ 接收：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件六：
印章外出审批单
NO____________
1部门名称：___________________________________
2外出印章名称：_______________________________
3日期：_____月____日
4印事项：___________________________________
5外出原：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6印责：________________________________________
印章留样：
留样
7印章____年___月___日____时授权签字意外出期间保责印责均印章________负责
申请：_______________
___________年___月___日
印章授权签字确认：_________ __________年___月___日
附件七：
甘肃中企商务广告限公司印审批记录单
NO____________
申请：_________申请日期：_________
申请部门：_______________________
部门负责审核意见：意□(事勾选)______________
文件名称
正复印件
份数
途说明
□正
□复印件
□正
□复印件
□正
□复印件
□正
□复印件
审批意
栏根否需逐级审批具体情况填写需填全栏目
办公室负责
意□
签名：
财务部负责
意□
签名：
公司业务部负责
意□
签名：
总理
意□
执行董事
意□
签名：
申请印章：
□公司印章
□法定代表印章
□合专章
□财务专章
印情况(事勾选)
已印 □ (申请签名) (日期)
已印 □ (保签名) (日期)
备注说明
注意事项
印文件复印件作审批单必须附备文件
附件八：
甘肃中企商务广告限公司合专章印审批单
NO____________
印申请部门
合份数
办签字
联系电话
签约方
甲方：
乙方：
方（包括担保方丙方）：
涉金额
签约负责
联系电话
部门理签字
顾问律师意见：
公司业务部意见：
总理审批
执行董事审批
附件九：
甘肃中企商务广告限公司___印章登记簿
_____年___月___日_____年___月___日
填表部门：_________填表：_________
序号
盖章
时间
文件名称发文号
批准
部门
批准
印章专员
代行印
备注
— END —
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