充分利会议室功员工创造良办公环境会议室理更加规范化合理化确保公司类会议正常召开现结合公司实际情况制定制度
会议室专门召开会议研讨工作方未允许挪作 二公司会议室理行政事部统负责类设备设施行政事部指定专理调试
三非参加会议培训员未允许意进入会议室
四避免会议发生突部门需会议室需提前___天通知行政事部便统安排
五时召开紧急会议需占会议室时需提前少___时行政事部提出申请登记否予安排
六部门时取消申请需时需重新申请
七部门申请会议室时需明确时间参加员等部门行负责会议模式安排员接会议记录等会议需求前台文员协助 需行政事部协办事项请提前注明行政事部根实际情况做相关服务工作
八遇会议间发生突坚持局部服整体原遇公司层级紧急重会议已申请会议室部门调换情况部门应先公司层级重会议部门会议间部门间着重紧急优先原行协商解决
九部门应预约时间达会议室开始超___分钟未达会议室行政部权会议室权作安排
十部门应预约时间完毕超时紧接时间段已安排部门超时部门必须离开该会议室终止该会议室
十部门需会议室设备应提前行政事部说明便提前准备确保会议利进行
十二开会期间请爱惜会议室设备物品贵重物品专负责操作擅操作会员觉维护环境卫生做乱扔烟头纸屑杂物吐痰移动桌子椅子等会议结束必须原果没原该部门负责进行处罚负责会议室清洁卫生星期
十三会议结束相关员应时整理会议场关闭种电器 立报告行政事部配合行政助理检查设施情况原造成损坏法维修需价赔偿进行维修行政事部门做登记安排专业修理员进行修理修理产生费事负责会议结束会议负责行离开没报行政事部超三次取消会议室资格
十四会议室部门维持室清洁完毕时清理扫移动桌椅时放回原位方便部门 十五办法公布日起实施
会议室登记表
注:1部门需饮开水茶叶等请行准备 3非工作员请意关设备
4请桌椅写画敲击刻画请改变会议室设备家具位置爱护会场设施(包括:麦克风桌椅投影仪屏幕空调设施等)
5完毕部门负责清洁会场登记表交行政办公室
会议室制度(二)
会议室公司举行会议接宾场加强公司规范化理特制定规定
会议室细
1会议室事行政部负责理
3公司部门会议室须提前___天告知事行政部办理相关手续时领取会议室钥匙
4会议室部门必须爱护会议室设施保持会议室清洁应时整理:扫卫生(包括黑板檫干净水性笔盖桌椅面)检查安全(电源)关窗空调锁门钥匙交事行政部
4会议室配置固定插线板带走
4会议室公司员工允许抽烟嚼槟榔会议室窗台窗外丢东西免造成危险违者发现次罚款现金___元
5部门未事行政部意会议室种设施出会议室转做
6会议室卫生周少清洁次遇会议时部门应刻清理否取消该部门权
8会议室理员严格室物品理维护做会散走电源关门锁
9会员爱护会议室公设施损坏赔偿许室物品移做
二 规定事行政部制定审批颁布日起执行
___限公司
会议室制度(三)
加强会议室理确保会议室文明效特制定制度:
会议室学院专门召开会议组织学接客场未允许挪作
二会议室办公室统理负责调配设备维护
三严格审批手续部门学院会议室少提前天办公室填写会议室申请表申请表需写明:事参会数会议室必须学院院长批准没办理报批手续律会议室批准学院派工作员会议召开前十分钟开门手足法提供会议服务会议需水手提电脑请部门行准备
四爱护会议室设施保持会议室清洁开会期间爱惜会议室设备物品特投影仪等贵重物品会员觉维护环境卫生做会议室抽烟更乱扔烟头纸屑杂物吐痰
五会议结束会议室部门应切断会议室电灯空调等电器设备电源关门窗配合工作员检查设施否完损坏价赔偿卫生合格部门会议室进行清扫整理
六未办公室允许部门会议室投影仪桌椅等设备设施出会议室
七述求请觉遵守学院作否继续必条件
八制度发日起实行
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