办公室主任工作岗位职责说明


    办公室工作岗位职责说明
    属部门:办公室
    直接级:总理
    直接级:文秘档案理专员司机
    职:掌握公司工作进展情况负责制定落实办公室工作计划办公室部理统筹理公司行政勤服务工作统筹负责公司档案文书理负责相关会议组织会议决议督办事项负责公司接工作政府关系公关系建立维护保持
    职责工作务:
    掌握公司工作进展情况负责制定落实办公室工作计划办公室部理:参加行政领导会议参公司重事项调研工作拟定调研报告时掌握公司工作进展情况制订部门年度月度工作目标工作计划监督指导工作计划落实负责部门员工队伍建设提出属员调配培训考核意见制定完善部门工作制度检查部门工作执行情况负责协调属员工间部门相关部门间关系监督部门工作目标费预算执行情况时予指导
    1统筹理公司行政勤服务工作:监督勤工作执行提出改进意见负责公司行政事务传达负责公司印章理负责通讯交通招办公费审核标准理负责部门间领导间协调负责公司总部车辆调度
    2统筹负责档案文书理:负责制定完善档案文书理项规章制度监督执行做保密工作
    3负责相关会议组织会议决议督办事项:负责会议场安排布置负责会议相关活动安排负责会议决议督办事项
    4负责公司接工作政府关系公关系建立维护保持:负责公访员接负责公司相关公关系建立维护保持
    5完成级交办项工作
    权力责:
    权力:
    公司印章审核权
    重会议根需现场指挥权
    权限财务审批权通讯费审核权
    直接级员调配奖惩建议权免提名权考核评价权
    属级工作监督检查权争议裁决权
    责:
    部门整体工作绩效负责
    印章合理负责
    组织会议执行效果负责
    属员工作负直接领导责
    考核指标:
    部门月度年度计划完成情况费控制情况属行理
    部门合作满意度(年度)员工满意度勤支持投诉率
    办公设施等固定资产理状况公司环境卫生状况
    重务完成情况
    办公室工作岗位职责说明
    1负责行政办公室日常事务
    2加强部门身理抓部门职工政治业务学考评等提高工作效率
    3协助公司领导建立完善公司生产质量理技术物资会计账务成事政策等项规章制度协助领导推行公司项规章制度促进公司项工作规范化理
    4组织制定企业行文理项规定努力公文理规范化科学化提高办事效率
    5公司领导协调衡部门关系发生矛盾时应时疏导调查分析明确责必时报告总理处理
    6监督检查项方针政策级指示重决定项规章制度执行情况协助处理公司种突发事件
    7安排总理工作会议负责检查会议决定事项执行情况
    8总理意图组织起草综合性文件起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件审查签发文稿
    9开展调查研究搞企业信息理做综合分析统计工作制定企业规章制度决定供总理决策参考
    10负责公司办公生产场周围区域安全保卫工作维护公司治安秩序做进出公司流物流理工作
    11负责公司环境保护工作贯彻执行国家关环保法律法规条例建立公司环境保护制度公司采取效措施防止污染级环保部门联系处理关环保事宜
    12行系统部日常行政监督权利违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃破坏公司财产关员进行调查处罚
    13负责全公司系统思想文化建设精神文明建设筹划种增强职工凝聚力宣传教育活动组织类文娱体育活动活跃员工业余生活
    14组织拟定全公司机构员编制计划根生活水工资市场情况公司政策研订合理员工遇办法报总理审批
    15负责公司员工招聘甄选培训工作生产车间薪酬审核
    16负责公司种专项申请资料汇报材料组织起草报
    17负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼理满足企业发展需
    18负责级理员考核评价公司领导推荐优秀
    19负责保障公司种勤服务工作拟定实施职工勤服务工作包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等
    20负责安排公司外接工作种外联谊活动规范公司员工行举止礼貌语衣着服饰树立公司良外形象
    21完成公司领导时交办项工作
    办公室工作岗位职责
    岗位职责
    根国家税务总局___职配置设机构处员编制规定全国税务机关办公室工作规等关规定岗位职责:
    ()持办公室全面工作处理全局日常政务工作组织贯彻落实局组决议级指示
    (二)负责全局勤保障服务行政事务工作
    (三)负责全局会议组织工作
    (四)负责审核关文件报告组织调查研究信息交流
    (五)负责级文件领导指示交办重事项督查督办工作
    (六)负责佤中税务宣传工作规划组织协调实施新闻宣传关事宜
    (七)制定单位财务理制度负责项费理工作固定资产理工作
    (八)协调方面工作关系带领科室属员努力完成领导交办工作事项领导参谋助手
    二工作规程
    ()日着求实动高效严谨原分局领导时汇报天局重事项充分发挥办公室作机关工作中枢作协助领导时解掌握全局综合情况推进国家方针政策国家法律法规贯彻断促进全局项工作开展
    (二)组织参项调查研究抓政务服务时领导传递反馈方面信息领导决策指导工作提供通综合分析研究证拟订建议工作计划供领导决策参考
    (三)认真执行领导决定指示负责组织处理日常行政事务包括会议组织目标考核检查督促实施局组决议决议执行勤保障等事项切实抓督促检查促进项工作落实
    (四)承启沟通左右联络外牵头安排工作处理问题解决矛盾协助领导协调方面关系
    (五)负责科宏观世界属员思想政治工作定期组织学培训抓岗位业务技培训等工作提高岗位技水工作效率
    (六)严格财务理负责组织实施费收支情况日常监督单位财务报表进行初审关参局属单位费审工作全局固定资产理进行审核关
    (七)局组意见负责具体实施局基建项目公开招标
    (八)拟定局宗物品采购计划报分局长审批
    (九)负责承办市局口处室交办承办级职部门级单位转办关工作求事项
    (十)负责组织制定实施单位目标责制考核工作
    (十)负责级理权限范围工作事项审核发现问题时处理实报级提出初步处理意见
    (十二)保密工作规档案理办法考评办法负责抓全局机保密工作档案理工作市局统求进行档案达标
    (十三)协助领导时处理转办民群众信访时反馈办理情况确保越级访
    (十四)负责检查督促落实全局综合治理安全保卫关求确保局安全正常工作秩序
    (十五)期完成领导时交办工作务
    1总理领导负责公司办公室全面工作
    2负责组织编制公司中心年度预算专项费工作
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