办公室秘书岗位职责
企业办公室文秘工作者作辅助决策协调服务办文办会办事等职活动领导者参谋助手现代社会该岗位业者素质求愈愈高胜企业办公室文秘工作面结合企业事办公室文秘工作十余年工作历三方面简加述：
端正心态干事创业激情面文秘工作
说：十年政工场空说法许事企业办公室文秘工作员会感慨究原笔者认外两方面：
办公室文秘工作者事办文办会等工作较务虚决定秘书工作成果难具体济数表述
二作级领导参谋助手文秘工作者始终处辅助角色属位工资收入相高文秘工作者整天埋头工作苦思冥想案牍劳形咬文嚼字寝食难安 支笔杆两眉展三更眠四季闲句话形象描述岗位特点文秘工作者时会戏谑称作书呆子物欲横流社会时代形成强烈反差导致秘书员难免会产生卑心理
情况谁愿意事文秘工作耐住寂寞扛住诱惑板凳坐十年冷
说法难道说文秘工作重文秘工作者没价值毋庸置疑答案绝非
传统官位思想意识里会说领导尊领导难实解文秘岗位特点会说：文秘员值尊重文秘员文秘工作岗位特点决定文秘工作者职活动中充分发挥参谋咨询辅佐决策检查督办沟通协调等重作求必须站领导者角度观察分析处理问题必须具全局观念时求必须具较高政策理水办文办事力熟悉文书会务档案保密信访通信礼仪等方面知识会操作现代化办公设施等等家知道判断否具价值关键组织中否轻易代文秘工作种较高专业性素质求决定文秘岗位便够轻易胜代决定文秘工作者价值
办公室秘书员克服卑心理正确寻找发挥特长更加容信端正心态正确岗位工作计失着吃苦耐劳甚委曲求全精神干事创业激情事秘书工作
二培养兴趣扎实语言文字功底事秘书工作
兴趣专注某项事物表现爱兴趣持久发展中国位学者说生活方快乐宝藏文秘工作然枯燥辛苦怀着浓厚兴趣爱学工作必定感受事业贵爱化精神愉悦奋斗动力源泉
() 培养学兴趣练扎实语言文字功底
说会道文秘工作者基功强烈求知欲学断提高口头表达力书面表达力文秘工作感兴趣时候会坐静心钻进学关知识培养深厚文化底蕴硬功夫胜岗位工作求
然兴趣爱先天赋予天培养文秘工作者通结识语言文字表达力特长朋友加入兴趣组作家协会读书报报纸杂志投稿参加类征文赛活动等方式朋友学社会学书学通获作品发表获奖机会包括取语言文字表达力断提升等正面激励赢社会尊重反断培养学兴趣爱激发求知欲形成良性循环局面
(二)培养工作兴趣枯燥工作变成兴趣爱
心理学家亚伯拉罕马斯洛写道：类美丽命运美运气做喜爱事情时获报酬喜欢文秘工作时候会心旁骛聚精会神注意力焦点集中学写作会苦荣苦乐投入工作忘工作样会欣喜闻听事业天天迈成功铿锵足音文秘工作交朋友面繁重工作永远知疲倦文秘工作交朋友面困难挑战永远会畏惧
培养文秘工作兴趣笔者见勤学苦练夯实基功基础认真办文办会办事深思熟虑出精品减少失误提升价值试想起草方案达预期成效时候工作受领导表扬时候价值发挥时候会越越爱文秘行惜奋斗生
三严谨务实科学序方法做文秘工作
想干文秘工作文述工作态度基力修养外掌握点工作方式方法工作技巧
()独立思考摈弃盲心理
方面文秘工作者通领导日常言谈举止洞察解领导意图工作方式方法力求思想行动领导保持步调致达频振方面文秘工作者独立思考克服领导说办片面认识充分发挥工作积极性创造性工作力求想领导前边善提出新见解新建议设身处领导出谋划策做点求文秘员群众中听取群众事情议法深入基层进行调查研究掌握第手资料力求作决策切中实际脱离群众
(二)统筹安排严谨细致
面千头万绪工作文秘工作者切忌粗枝叶马马虎虎敷衍塞责记性烂笔头笔者验建议文秘工作者应需办理事情时登记工作日志做计划区轻重缓急理清思路样会做漏办误办错办做事事回音件件着落
(三)嫉慢仇提高效率
文秘工作纷繁复杂文秘员忌存懒散拖沓坏毛病必须树立嫉慢仇雷厉风行工作作风高效率处理工作事物高效率完成写作务时文秘工作者面着巨工作压力果够做日事日毕日清日高缓解压力办法起草文件提前交卷参加会议提前场项事务时办理名合格文秘工作者基求
(四)强化执行令必行
作领导参谋助手文秘员必须强化执行意识领导决策前文秘员提出意见旦领导已决策拍板事情定千方百计折扣保质保量完成切种理推诿拖延真正做领导身边坚定执行者
总面企业办公室文秘样富挑战性艰难性复杂性工作岗位业员努力做述三方面素质求勤学苦练甘寂寞心旁骛乐奉献事业发展空间必然会限广阔事业发展画卷必然会异常精彩
办公室办会注意细节
根验办公室办会时特注意细节
桌签摆放桌签出席会议领导名片表示领导尊重桌签必须放领导正前方时起遮挡讲话稿作桌签摆放着左右原席台单数时领导桌签放正中央根会领导级领导左右次bsp 2 领导 3 5席台领导单位数摆放示意图5 3 领导 2 4 6
麦克风摆放参加会议时发现会务组员麦克风放领导正前方麦克风放领导正前方会挡住领导脸部麦克风放领导侧量话筒圧低领导衣服领口相会议开始前麦克风进行调试音量适中避免会议期间炸间问题
水杯烟灰缸摆放放领导右手方方便领导取时避免领导慎水杯碰领导添加热水时先暖壶塞取手暖壶手水杯侧身领导倒水正领导样挡住领导视线避免热水溅出烫伤领导
时开会时办公室工作员必须坐离席台较座位方便领导时安排工作
办公室秘书岗位工作标准
1 范围
标准规定厂办公室秘书岗位职责基技工作容求检查考核 标准适厂办公室秘书岗位
2 职责
21 职权
211 权监督单位报送总结计划文字材料草稿
212 权检查单位贯彻落实厂长办公会常务会议干部例会精神情况
213 权拒绝制止部门厂名义报外发行符合行文求文字材料权求关部门符合行文求材料重新拟写抄清
214 权制止种情况符合规范企业形象标志责成部门限期纠正
22 职责
221 办文字材料未时完成出现差错负责
222 未时完成厂长委书记交办务负责
223 企业形象理力负责
224 厂长委书记办公室副交办项务未时完成负责
3 岗位员基技
31 政策法规知识 熟悉国家济建设方针政策企业法电力法等关法律法规知识
32 专业技
321 具中专文化程度解电力生产程厂种规章制度
322 具较高政策理水较强文字综合力
323 熟悉方针政策单位基情况时期工作部署工作
324 熟练掌握调查研究基功类信息分析纳提炼力领导正确决策服务
325 具定协调会务组织力
33 实际工作力
331 熟练掌握公文写作技具较高文字综合力
332 正确理解国家政策级指示精神正确处理协调工作中种关系
333 正确理解领会厂里制定项方针政策 334 具较高发现问题分析问题解决问题力领导决策提供参考意见
335 具定组织协调力工作中善协调部门间关系齐心合力完成项工作
4 工作容求方法
41 严格执行般干部通标准
42 办公室副领导负责单位文字综合工作做领导参谋助手做督办催办工作做领导交办工作
43 负责起草单位季度年度工作总结工作计划
44 负责厂长委书记厂领导代表厂部委讲话文稿起草工作
45 负责单位文件审核信息收集编发工作
46 参加厂务会议重会议做会议记录
47 负责部门起草单位名义报发材料审核
48 做调查研究信息搜集工作做领导参谋助手
49 负责企业形象理指导厂单位厂标志形象
5 检查考核
51 标准检查考核
52 般干部通标准检查考核
53 标准执行情况办公室副负责检查考核
54 考核结果关规章制度执行
办公室文书岗位工作标准
1 范围
标准规定厂办公室文书岗位职责基技工作容求检查考核 标准适厂办公室文书岗位
2 职责
21 职权
211 权拒绝开具合规定印信
212 权催办文件传阅
213 权发文签批手续全文件提出意见
22 责
221 收发文登记档工作时负责
222 厂印信理工作失误负责 223 负责办公品保阅览室理力工作
224 传真收发收文报批传阅工作时负责
3 岗位员基技
31 政策法规知识 熟悉国家济建设方针政策企业法电力法等关法律法规知识
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企业办公室文秘工作者作辅助决策协调服务办文办会办事等职活动领导者参谋助手现代社会该岗位业者素质求愈愈高胜企业办公室文秘工作面结合企业事办公室文秘工作十余年工作历三方面简加述：
端正心态干事创业激情面文秘工作
说：十年政工场空说法许事企业办公室文秘工作员会感慨究原笔者认外两方面：
办公室文秘工作者事办文办会等工作较务虚决定秘书工作成果难具体济数表述
二作级领导参谋助手文秘工作者始终处辅助角色属位工资收入相高文秘工作者整天埋头工作苦思冥想案牍劳形咬文嚼字寝食难安 支笔杆两眉展三更眠四季闲句话形象描述岗位特点文秘工作者时会戏谑称作书呆子物欲横流社会时代形成强烈反差导致秘书员难免会产生卑心理
情况谁愿意事文秘工作耐住寂寞扛住诱惑板凳坐十年冷
说法难道说文秘工作重文秘工作者没价值毋庸置疑答案绝非
传统官位思想意识里会说领导尊领导难实解文秘岗位特点会说：文秘员值尊重文秘员文秘工作岗位特点决定文秘工作者职活动中充分发挥参谋咨询辅佐决策检查督办沟通协调等重作求必须站领导者角度观察分析处理问题必须具全局观念时求必须具较高政策理水办文办事力熟悉文书会务档案保密信访通信礼仪等方面知识会操作现代化办公设施等等家知道判断否具价值关键组织中否轻易代文秘工作种较高专业性素质求决定文秘岗位便够轻易胜代决定文秘工作者价值
办公室秘书员克服卑心理正确寻找发挥特长更加容信端正心态正确岗位工作计失着吃苦耐劳甚委曲求全精神干事创业激情事秘书工作
二培养兴趣扎实语言文字功底事秘书工作
兴趣专注某项事物表现爱兴趣持久发展中国位学者说生活方快乐宝藏文秘工作然枯燥辛苦怀着浓厚兴趣爱学工作必定感受事业贵爱化精神愉悦奋斗动力源泉
() 培养学兴趣练扎实语言文字功底
说会道文秘工作者基功强烈求知欲学断提高口头表达力书面表达力文秘工作感兴趣时候会坐静心钻进学关知识培养深厚文化底蕴硬功夫胜岗位工作求
然兴趣爱先天赋予天培养文秘工作者通结识语言文字表达力特长朋友加入兴趣组作家协会读书报报纸杂志投稿参加类征文赛活动等方式朋友学社会学书学通获作品发表获奖机会包括取语言文字表达力断提升等正面激励赢社会尊重反断培养学兴趣爱激发求知欲形成良性循环局面
(二)培养工作兴趣枯燥工作变成兴趣爱
心理学家亚伯拉罕马斯洛写道：类美丽命运美运气做喜爱事情时获报酬喜欢文秘工作时候会心旁骛聚精会神注意力焦点集中学写作会苦荣苦乐投入工作忘工作样会欣喜闻听事业天天迈成功铿锵足音文秘工作交朋友面繁重工作永远知疲倦文秘工作交朋友面困难挑战永远会畏惧
培养文秘工作兴趣笔者见勤学苦练夯实基功基础认真办文办会办事深思熟虑出精品减少失误提升价值试想起草方案达预期成效时候工作受领导表扬时候价值发挥时候会越越爱文秘行惜奋斗生
三严谨务实科学序方法做文秘工作
想干文秘工作文述工作态度基力修养外掌握点工作方式方法工作技巧
()独立思考摈弃盲心理
方面文秘工作者通领导日常言谈举止洞察解领导意图工作方式方法力求思想行动领导保持步调致达频振方面文秘工作者独立思考克服领导说办片面认识充分发挥工作积极性创造性工作力求想领导前边善提出新见解新建议设身处领导出谋划策做点求文秘员群众中听取群众事情议法深入基层进行调查研究掌握第手资料力求作决策切中实际脱离群众
(二)统筹安排严谨细致
面千头万绪工作文秘工作者切忌粗枝叶马马虎虎敷衍塞责记性烂笔头笔者验建议文秘工作者应需办理事情时登记工作日志做计划区轻重缓急理清思路样会做漏办误办错办做事事回音件件着落
(三)嫉慢仇提高效率
文秘工作纷繁复杂文秘员忌存懒散拖沓坏毛病必须树立嫉慢仇雷厉风行工作作风高效率处理工作事物高效率完成写作务时文秘工作者面着巨工作压力果够做日事日毕日清日高缓解压力办法起草文件提前交卷参加会议提前场项事务时办理名合格文秘工作者基求
(四)强化执行令必行
作领导参谋助手文秘员必须强化执行意识领导决策前文秘员提出意见旦领导已决策拍板事情定千方百计折扣保质保量完成切种理推诿拖延真正做领导身边坚定执行者
总面企业办公室文秘样富挑战性艰难性复杂性工作岗位业员努力做述三方面素质求勤学苦练甘寂寞心旁骛乐奉献事业发展空间必然会限广阔事业发展画卷必然会异常精彩
办公室办会注意细节
根验办公室办会时特注意细节
桌签摆放桌签出席会议领导名片表示领导尊重桌签必须放领导正前方时起遮挡讲话稿作桌签摆放着左右原席台单数时领导桌签放正中央根会领导级领导左右次bsp 2 领导 3 5席台领导单位数摆放示意图5 3 领导 2 4 6
麦克风摆放参加会议时发现会务组员麦克风放领导正前方麦克风放领导正前方会挡住领导脸部麦克风放领导侧量话筒圧低领导衣服领口相会议开始前麦克风进行调试音量适中避免会议期间炸间问题
水杯烟灰缸摆放放领导右手方方便领导取时避免领导慎水杯碰领导添加热水时先暖壶塞取手暖壶手水杯侧身领导倒水正领导样挡住领导视线避免热水溅出烫伤领导
时开会时办公室工作员必须坐离席台较座位方便领导时安排工作
办公室秘书岗位工作标准
1 范围
标准规定厂办公室秘书岗位职责基技工作容求检查考核 标准适厂办公室秘书岗位
2 职责
21 职权
211 权监督单位报送总结计划文字材料草稿
212 权检查单位贯彻落实厂长办公会常务会议干部例会精神情况
213 权拒绝制止部门厂名义报外发行符合行文求文字材料权求关部门符合行文求材料重新拟写抄清
214 权制止种情况符合规范企业形象标志责成部门限期纠正
22 职责
221 办文字材料未时完成出现差错负责
222 未时完成厂长委书记交办务负责
223 企业形象理力负责
224 厂长委书记办公室副交办项务未时完成负责
3 岗位员基技
31 政策法规知识 熟悉国家济建设方针政策企业法电力法等关法律法规知识
32 专业技
321 具中专文化程度解电力生产程厂种规章制度
322 具较高政策理水较强文字综合力
323 熟悉方针政策单位基情况时期工作部署工作
324 熟练掌握调查研究基功类信息分析纳提炼力领导正确决策服务
325 具定协调会务组织力
33 实际工作力
331 熟练掌握公文写作技具较高文字综合力
332 正确理解国家政策级指示精神正确处理协调工作中种关系
333 正确理解领会厂里制定项方针政策 334 具较高发现问题分析问题解决问题力领导决策提供参考意见
335 具定组织协调力工作中善协调部门间关系齐心合力完成项工作
4 工作容求方法
41 严格执行般干部通标准
42 办公室副领导负责单位文字综合工作做领导参谋助手做督办催办工作做领导交办工作
43 负责起草单位季度年度工作总结工作计划
44 负责厂长委书记厂领导代表厂部委讲话文稿起草工作
45 负责单位文件审核信息收集编发工作
46 参加厂务会议重会议做会议记录
47 负责部门起草单位名义报发材料审核
48 做调查研究信息搜集工作做领导参谋助手
49 负责企业形象理指导厂单位厂标志形象
5 检查考核
51 标准检查考核
52 般干部通标准检查考核
53 标准执行情况办公室副负责检查考核
54 考核结果关规章制度执行
办公室文书岗位工作标准
1 范围
标准规定厂办公室文书岗位职责基技工作容求检查考核 标准适厂办公室文书岗位
2 职责
21 职权
211 权拒绝开具合规定印信
212 权催办文件传阅
213 权发文签批手续全文件提出意见
22 责
221 收发文登记档工作时负责
222 厂印信理工作失误负责 223 负责办公品保阅览室理力工作
224 传真收发收文报批传阅工作时负责
3 岗位员基技
31 政策法规知识 熟悉国家济建设方针政策企业法电力法等关法律法规知识
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