电子公文归档管理细则

电子公文档理细
第章 总
第条 加强电子公文档理效维护电子公文真实性完整性安全性识性根中华民国档案法中华民国档案法实施办法国家行政机关公文处理办法公司企业公文理暂行办法等规章制度特制定细
第二条 细称电子公文指部门直属机构济活动中形成具规范格式公文电子数
第三条 行政职理部门(综合理部)负责公司电子公文档职部门
第二章 理职责
第四条 公司综合理部档案理员负责电子公文档工作电子公文收集整理档保利纳入公司文书处理程序相关员岗位责
第五条 档案理职部门应参指导电子公文形成办理收集档等工作环节
第三章 档求
第六条 电子公文真实性完整性安全性识性移交前形成部门负责移交档案部门负责
第七条 电子公文参国家关纸质文件档范围进行档划定保期限
第八条 电子公文般应办理完毕时公司档案部门档
第九条 电子公文档文件夹路径：
公司简称→工作文书→文件发布→年度
第十条 电子公文档应办理电子公文档登记工作便日查阅利
第十条 电子公文形成单位必须具永久长期保存价值电子公文制成纸质公文原电子公文存储载体档两者建立互联
第十二条 需永久长期保存电子公文应存储载体中时存相应符合规范求机读目录
第十三条 电子公文收发登记表机读目录相关软件说明等应相应电子公文档保存
第十三条 电子公文形成部门属机构应运行电子公文处理系统硬件环境中设置足够容量安全暂存存储器存放处理完毕应档保存电子公文保证档电子公文完整安全
原公司办公软件必须统档存储备案公司电子识设备（计算机）须安装公司备案办公软件
第十四条 电子公文形成部门属机构应电子公文处理系统中设置符合安全求操作日志时动记录电子公文实时操作员时间设备项目容等保证档电子公文真实性
第十五条 电子公文形成部门属机构应电子公文档时相关项目进行检查检查项目包括纸质公文核容签章审核电子公文收发登记表操作日志相关著录条目等确认电子公文相关
信息软件缺损未非正常改动电子公文相应纸质公文容表现形式致处理程差错
第十六条 档电子公文移交形式交接双方间进行存储载体传递通电子公文传输系统网交接
第十七条 通存储载体进行交接档电子公文移交接收部门均应载体技术环境进行检验确保载体清洁划痕病毒等
通享办公存储设备传存储设备应设置企业档资料存储员传审查资格
第十八条 档电子公文应部门档案分类方案进行分类整理拷贝耐久性载体式2套套封存保（移动存储硬盘）套提供利
第十九条 综合理部应加强档电子公文理提供利密级求档电子公文应严格遵守公司关保密规定采联网方式提供利应采取稳妥身份认定权限控制存电子公文设备加装防火墙等安全保密措施
第二十条 超保期限档电子公文鉴定销毁档纸质文件关规定执行确认销毁电子公文进行逻辑物理删应档案部门列出销毁文件目录存档备查
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档