办会工作验交流材料
会议作聚众议事沟通交流集纳信息优化决策种通形式直机关企事业单位广泛利开会开短会做会务工作保证会议高效前提名称职秘书定组织会务工作高手
会务工作会议组织保证服务工作般需会议领导者参加者服务者三方面努力配合里服务者秘书员做会务工作加述秘书做会务工作关键会前精心准备会中做理保证会时总结反馈
会务工作容
会务工作繁简会议规定容级定关系般说会议越规格越高会务工作容越做会务工作难度越型会议仅仅发通知确定时间点做记录行会务工作非常简单领导层某决策会议数少十分重必须做精心准备型特型会议会务工作容较繁杂需专门成立会务组组织筹备文般中型会议秘书员样做会务工作加阐述会前会中会三阶段分进行述
（）会前超前筹措精心准备事预立预废会议长短均须目标计划分析证准备工作必须充分甚说会务工作成败程度取决会议前期准备工作细化程度具体应做方面工作：
1解掌握相关信息协助领导做会议议题确定议题领导提出秘书员收集必须握住原定弄清领导开会真正意图通开会解决什问题达什目收集议题断进行筛选反复送交领导审核必时准备预备议题便见缝插针时避免成熟议题带会议
2做会议费预算工作包括占场费租金费品费设备费培训费资料费住宿费交通费等预算制定会议费预算应着勤俭办会节约办会原量降低会议成方面定弹性注意留余果十参加工作会议预算费支出10万元次失败会议费预算
3做会议议程日程制定会议议程会议容做序排列应简明概略切拖沓冗长会议日程会议议程时间具体安排般采表格式会议议程项分固定会议期间天午午晚三单元会者目然反会会者间互相听谁没准确说法举例说：
2月18日预备会议
2月19日正式会议
2月20日会议结束
例会议日程安排表制定算成功违反会议日程制定方针（应会者关需配合事项准确误事先告）制定会议议程日程安排定做明确具体准确误
4做会员范围确定会议通知发送注意种规格档次会议种层次种身份参加知现社会单位办会动动请堆名根会议实际需确定会员样做会议办单位会议组织者增加会务工作负担外什作达拟定会员名单应根会议实际需做应参加者漏应参加者请量避免情况发生发送会议通知时定注意准确性会议时间点象注意事项预先张通知单单通知相关单位秘书时需记录接收会议通知具体员确保信息传递位
5做会议文件准备会议文件准备工作会前工作项重容包括两方面容会议文件尤会议报告稿领导讲话稿等旨文件起草工作定提前做准备达求秘书员必须做快手备熬夜突击二会议文件印制复制工作复制文件定做标准化规范化时复印前天复印设备功进行确认避免越紧急越重文件需印机器越出毛病情况发生
6做会场布置包括会场布置工作会议品准备工作会场布置席台设置座次安排烘托渲染气氛做装饰会议性质会议求定会场品准备般包括会议必备品（文具品桌椅台布茶具扩音明通讯设备）准备会议特殊品准备专业性特殊会议需准备特定会场品选举会议需投票箱选票表彰会需奖品领奖时音乐专业性会议需幻灯机投影仪谈判性会议需准备签字笔必备品会议特殊品提前送会场检查确保效
7做会议行政事务性准备工作包括做会员迎送交通食宿勤保障医疗参观访问文化生活等安排行政事务性工作提前量细化责落实分工作做会议质量保证
8做会议服务员培训工作会务工作成功否会议会务员服务质量直接关系训练素称职秘书服务员应做仪表举止端庄体语礼貌谦态度热情方善办事恪职守难想象没训练分场合持度举手投足性会议服务员会议筹划组织服务位？
列会前准备阶段八方面非常重工作时做八方面工作会前工作准备称充分做保证会议进行阶段会阶段工作利进行
（二）会中协调控制做理保证应做四方面工作
1做会议报签工作会议签品会议签时发放材料定准备充足提前送会场放指定位置摆设时礼貌热情接会员设专引导会员做签
2做会议文件品发放会场种设备操作工作会议期间分发文件会前未发文件会中新产生简报类文件会议品会议需文具准备充足秘书熟练操作会场音响灯光通风设备必安全设施操作够保证设备发生障时第时间达确保会议理想效果时时保证席台会场员茶水饮料充足
3做会议记录工作秘书员做会员签发放完会议材料做会议记录学速记速记做文字原始记录时录音笔录相设备做实况记录便会纪整理二存档需
4做会场外会员食宿安排工作食宿安排工作会前已安排绪免会者提出会员预料求建议作会务工作组织服务者应量考虑满足解决
5做会场外保卫保密工作包括协助服务员做入场验证监票工作会场秩序维护工作：会场安全保卫工作会议材料保密工作会中阶段秘书做会务工作关键协助控制
（三）会时总结反馈会议结束意味着会务工作终结做会议重文件清退会议资料收集会议纪整理会反馈立卷档工作会议结束根保密原该收回文件快收回该汇总时汇总结合搜集会议前前产生关文字声材料全部进行分类进行档会反馈工作然会进行会议善工作项重容整会务工作重组成部分够直接反映出会议效果坏会议旨精神否够落实处
综述会务工作会前会中会阶段会务容相间相互关联相辅相成关系环节出现问题影响环节甚整会议会务工作中环节统安排统部署保证会议高质量高效率会议圆满成功
二会务工作技巧
开会会会前会中会许许会务工作做样工作短时间花费少精力取佳效果会务工作技巧体分方面：
（）明确目作认真负责做开会前项准备工作
1首先知道会议会议作次解会务工作项求务目指导思想做法明白透彻解助握领导意图领导搞配合
2会前议题议程会员编组问题决定权领导秘书员建议权利旦领导确定秘书员必须严格遵守外议题极特殊情况外应提前两天重会议应提前10天通知会员
3确定会员名单时应注意该参加定提考虑列席员会影响会议效果：发放会员通知时尤应注意拟调动尚未调动员通知定发错定附会议通知回执便安排会员食宿
4布置会场时应着什性质会议应突出什样气氛原千篇律员座位安排少参加会议摆少椅子（稍）摆椅子会员总会谦虚坐容易会场显分散便讨问题
5会场设施安装调试应早做准备会议品提前送会场专专职
6会议文件准备工作明确容范围责具体落实头具体时间限制迅速起草文件秀善接应办事组织者
7做会议固定工作时会前协调安排足够通讯员联络员服务员便做会议期间时性工作考虑服务员例定出席会议数例相协调适中会前会务工作应注意事项
（二）会中严密组织热情周搞服务工作会议进行会中会议持指挥调度控制会议进行秘书阶段协助领导指挥控制做项理保证工作外掌握会议动态信息做会议记录会议情况收集工作会中时性工作协助领导会议事先规划轨道进行会议进行中出现苗头坏倾指掌出现新未意料情况应时提出建议补救措施报领导
1组织会员签时手中备份会员名单联系方式会员抵离时间表
2接会员时态度定礼貌热情证实报员身份事先准备文件袋发会员报员住处电话号码进行详细登记备时联系
3时掌握报数发现该报未报应抓紧催促保证开会前会员够全部时达
4会中发放文件样做准确注意保密履行登记手续外作秘书员应断强化记领条件熟悉参加会议级领导志签工作必会议进行中传递文件做会议记录等非常必
5会议记录时必须真实准确完整果会议记录记马马虎虎残缺全会连难清楚法整理出份快报纪会中项活动安排切身考虑位参会领导工作务增加领导工作负担原秘书会中会务工作点需注意事项
（三）会妥善处理切事宜会会务工作工作送会员清理会场物品结算会议费等重点会议文件整理协助传达贯彻会议精神信息时反馈领导工作然会进行处理坏直接关系次会议质量
1做会议文件清退会议结束前开具份应退文件清单单做收集
2统计会数时注意原定会数通知数报名数报数等混淆
3会文件立卷档时会日常工作会议般份文件保存三份份原稿两份印稿
外秘书会务工作艺术包括点：部分间分工明确负责时必须密切协作动配合利步调致进行工作型会议工作员部门务求相必须实行集中统领导严格组织纪律性做切行动听指挥重问题时请示汇报行保证良会风项工作坚持高标准严求项活动安排想前面做前面
总次会议指导思想目务定明确开糊涂会围绕题做会议种文件方案准备工作会前发会者根会议求发放开准备会：领导加强会议控制指导放羊跑马着边际乱跑时掌握情况时研究适时决定总结
综述做会前会中会精心准备落实保证会议成功前提时注重会务工作技巧艺术性秘书员定够会务工作组织
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会议作聚众议事沟通交流集纳信息优化决策种通形式直机关企事业单位广泛利开会开短会做会务工作保证会议高效前提名称职秘书定组织会务工作高手
会务工作会议组织保证服务工作般需会议领导者参加者服务者三方面努力配合里服务者秘书员做会务工作加述秘书做会务工作关键会前精心准备会中做理保证会时总结反馈
会务工作容
会务工作繁简会议规定容级定关系般说会议越规格越高会务工作容越做会务工作难度越型会议仅仅发通知确定时间点做记录行会务工作非常简单领导层某决策会议数少十分重必须做精心准备型特型会议会务工作容较繁杂需专门成立会务组组织筹备文般中型会议秘书员样做会务工作加阐述会前会中会三阶段分进行述
（）会前超前筹措精心准备事预立预废会议长短均须目标计划分析证准备工作必须充分甚说会务工作成败程度取决会议前期准备工作细化程度具体应做方面工作：
1解掌握相关信息协助领导做会议议题确定议题领导提出秘书员收集必须握住原定弄清领导开会真正意图通开会解决什问题达什目收集议题断进行筛选反复送交领导审核必时准备预备议题便见缝插针时避免成熟议题带会议
2做会议费预算工作包括占场费租金费品费设备费培训费资料费住宿费交通费等预算制定会议费预算应着勤俭办会节约办会原量降低会议成方面定弹性注意留余果十参加工作会议预算费支出10万元次失败会议费预算
3做会议议程日程制定会议议程会议容做序排列应简明概略切拖沓冗长会议日程会议议程时间具体安排般采表格式会议议程项分固定会议期间天午午晚三单元会者目然反会会者间互相听谁没准确说法举例说：
2月18日预备会议
2月19日正式会议
2月20日会议结束
例会议日程安排表制定算成功违反会议日程制定方针（应会者关需配合事项准确误事先告）制定会议议程日程安排定做明确具体准确误
4做会员范围确定会议通知发送注意种规格档次会议种层次种身份参加知现社会单位办会动动请堆名根会议实际需确定会员样做会议办单位会议组织者增加会务工作负担外什作达拟定会员名单应根会议实际需做应参加者漏应参加者请量避免情况发生发送会议通知时定注意准确性会议时间点象注意事项预先张通知单单通知相关单位秘书时需记录接收会议通知具体员确保信息传递位
5做会议文件准备会议文件准备工作会前工作项重容包括两方面容会议文件尤会议报告稿领导讲话稿等旨文件起草工作定提前做准备达求秘书员必须做快手备熬夜突击二会议文件印制复制工作复制文件定做标准化规范化时复印前天复印设备功进行确认避免越紧急越重文件需印机器越出毛病情况发生
6做会场布置包括会场布置工作会议品准备工作会场布置席台设置座次安排烘托渲染气氛做装饰会议性质会议求定会场品准备般包括会议必备品（文具品桌椅台布茶具扩音明通讯设备）准备会议特殊品准备专业性特殊会议需准备特定会场品选举会议需投票箱选票表彰会需奖品领奖时音乐专业性会议需幻灯机投影仪谈判性会议需准备签字笔必备品会议特殊品提前送会场检查确保效
7做会议行政事务性准备工作包括做会员迎送交通食宿勤保障医疗参观访问文化生活等安排行政事务性工作提前量细化责落实分工作做会议质量保证
8做会议服务员培训工作会务工作成功否会议会务员服务质量直接关系训练素称职秘书服务员应做仪表举止端庄体语礼貌谦态度热情方善办事恪职守难想象没训练分场合持度举手投足性会议服务员会议筹划组织服务位？
列会前准备阶段八方面非常重工作时做八方面工作会前工作准备称充分做保证会议进行阶段会阶段工作利进行
（二）会中协调控制做理保证应做四方面工作
1做会议报签工作会议签品会议签时发放材料定准备充足提前送会场放指定位置摆设时礼貌热情接会员设专引导会员做签
2做会议文件品发放会场种设备操作工作会议期间分发文件会前未发文件会中新产生简报类文件会议品会议需文具准备充足秘书熟练操作会场音响灯光通风设备必安全设施操作够保证设备发生障时第时间达确保会议理想效果时时保证席台会场员茶水饮料充足
3做会议记录工作秘书员做会员签发放完会议材料做会议记录学速记速记做文字原始记录时录音笔录相设备做实况记录便会纪整理二存档需
4做会场外会员食宿安排工作食宿安排工作会前已安排绪免会者提出会员预料求建议作会务工作组织服务者应量考虑满足解决
5做会场外保卫保密工作包括协助服务员做入场验证监票工作会场秩序维护工作：会场安全保卫工作会议材料保密工作会中阶段秘书做会务工作关键协助控制
（三）会时总结反馈会议结束意味着会务工作终结做会议重文件清退会议资料收集会议纪整理会反馈立卷档工作会议结束根保密原该收回文件快收回该汇总时汇总结合搜集会议前前产生关文字声材料全部进行分类进行档会反馈工作然会进行会议善工作项重容整会务工作重组成部分够直接反映出会议效果坏会议旨精神否够落实处
综述会务工作会前会中会阶段会务容相间相互关联相辅相成关系环节出现问题影响环节甚整会议会务工作中环节统安排统部署保证会议高质量高效率会议圆满成功
二会务工作技巧
开会会会前会中会许许会务工作做样工作短时间花费少精力取佳效果会务工作技巧体分方面：
（）明确目作认真负责做开会前项准备工作
1首先知道会议会议作次解会务工作项求务目指导思想做法明白透彻解助握领导意图领导搞配合
2会前议题议程会员编组问题决定权领导秘书员建议权利旦领导确定秘书员必须严格遵守外议题极特殊情况外应提前两天重会议应提前10天通知会员
3确定会员名单时应注意该参加定提考虑列席员会影响会议效果：发放会员通知时尤应注意拟调动尚未调动员通知定发错定附会议通知回执便安排会员食宿
4布置会场时应着什性质会议应突出什样气氛原千篇律员座位安排少参加会议摆少椅子（稍）摆椅子会员总会谦虚坐容易会场显分散便讨问题
5会场设施安装调试应早做准备会议品提前送会场专专职
6会议文件准备工作明确容范围责具体落实头具体时间限制迅速起草文件秀善接应办事组织者
7做会议固定工作时会前协调安排足够通讯员联络员服务员便做会议期间时性工作考虑服务员例定出席会议数例相协调适中会前会务工作应注意事项
（二）会中严密组织热情周搞服务工作会议进行会中会议持指挥调度控制会议进行秘书阶段协助领导指挥控制做项理保证工作外掌握会议动态信息做会议记录会议情况收集工作会中时性工作协助领导会议事先规划轨道进行会议进行中出现苗头坏倾指掌出现新未意料情况应时提出建议补救措施报领导
1组织会员签时手中备份会员名单联系方式会员抵离时间表
2接会员时态度定礼貌热情证实报员身份事先准备文件袋发会员报员住处电话号码进行详细登记备时联系
3时掌握报数发现该报未报应抓紧催促保证开会前会员够全部时达
4会中发放文件样做准确注意保密履行登记手续外作秘书员应断强化记领条件熟悉参加会议级领导志签工作必会议进行中传递文件做会议记录等非常必
5会议记录时必须真实准确完整果会议记录记马马虎虎残缺全会连难清楚法整理出份快报纪会中项活动安排切身考虑位参会领导工作务增加领导工作负担原秘书会中会务工作点需注意事项
（三）会妥善处理切事宜会会务工作工作送会员清理会场物品结算会议费等重点会议文件整理协助传达贯彻会议精神信息时反馈领导工作然会进行处理坏直接关系次会议质量
1做会议文件清退会议结束前开具份应退文件清单单做收集
2统计会数时注意原定会数通知数报名数报数等混淆
3会文件立卷档时会日常工作会议般份文件保存三份份原稿两份印稿
外秘书会务工作艺术包括点：部分间分工明确负责时必须密切协作动配合利步调致进行工作型会议工作员部门务求相必须实行集中统领导严格组织纪律性做切行动听指挥重问题时请示汇报行保证良会风项工作坚持高标准严求项活动安排想前面做前面
总次会议指导思想目务定明确开糊涂会围绕题做会议种文件方案准备工作会前发会者根会议求发放开准备会：领导加强会议控制指导放羊跑马着边际乱跑时掌握情况时研究适时决定总结
综述做会前会中会精心准备落实保证会议成功前提时注重会务工作技巧艺术性秘书员定够会务工作组织
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