材料设备部职责
1材料设备部负责公司工程材料工具苗木等采购工作根项目部苗圃需求制定相应采购计划
2材料设备部严格遵循采购程序效进行采购采购程序包括：采购申请审核材料询价价议价定价合审查合签订踪货物验收材料接收入库单建立档案等
3断开辟新材料供应渠道寻找物美价廉物资提高供货商服务质量减少采购费节省开支降低成提高工作效率缩短采购周期提高济效益
4材料采购合起草审核包括苗木工程材料机械工具等采购合
5参材料苗木验收工作项目部苗圃进材料苗木申请单合入库单建立档案确保帐物相符定期领导汇报部门月季年度统计工作
6完成领导交付工作协助配合部门完成项工作
材料设备部理制度
公司总理带领材料设备部着统理程简化程序循防范风险降低成原公司采购租赁严格制定采购租赁理制度流程材料设备部负责公司全部采购计划确保项采购务利完成中包括工程材料采购苗木采购工具采购机械租赁等工作
①材料采购流程：
1根公司实际情况结算部门招标文件图纸提供需材料苗木名称规格质量等级计量单位数量等施工部门结算部门提供材料提出需材料苗木申请表
2材料设备部施工部门申报采购申请进行审核部需苗木材料进行询价邀请招标发布招标公告
3材料设备部联系供应商进行询价者根招标文件少邀请三家苗木商提供苗木清单供应商提供清单资料价格质量等方面较作出数分析产品价格进行谈判会施工部门确定合适供应商
4突发施工务总理意施工项目会材料设备部直接采购工程完成补齐采购手续
5员发现低市场价格材料苗源(拆迁苗圃处理等)情况报知材料设备部现场考察决定
6办公等耗品办公室派专统采购
材料采购流程图：
项目部提交需材料采购申请表
材料设备部审核
分领导审核
考察询价公开招标
公示询价招标数
签订采购合
材料设备部采购
项目部材料设备部联合验收
材料验收合格退回
材料验收合格填写入库单
供货商提供发票
入库单三方签字留存
总理签字
材料设备部汇总整理
材料设备部财务部分存档
拨款
②机械租赁
1公司部门机械方便材料设备部根公司现状市场考察相关机械租赁方洽谈确定相固定租赁方签订租赁合租赁方联系方式公告单位
2项目部需租赁水车吊车挖掘机等机械时必须提前天提交申请单（情况时提交时电话短信形式申请完工补交申请表）分领导意签字交材料设备部审核审核通材料设备部统分配理完工项目部办签字出具收(机械点时间)收三天送交材料设备部存档
3项目部租赁机械月25日前必须汇总出具签证(附带明细)材料设备部审核签字附带正规发票送交财务部25日发生机械租赁业务放月汇总该签证式三份项目部材料设备部财务部留存份
二合理
确定材料苗木供应商材料设备部供应商签订采购合合求逐项认真填写材料名称规格质量等级计量单位数量单价总价付款方式货点等条款合式三份项目部份材料设备部存档份供货商保留份
三验收
1直接运达施工现场材料项目部材料员会材料设备部员采购合求进行验收核材料苗木数量规格质量等级否合求致核查误材料苗木进行验收填写入库单入库单必须注明供货单位施工场材料名称规格质量等级数量单价总价否产生运费办供货商分领导分签字确认填写入库单项目部留存存根联供货商留存收联付款时连收相应正规发票送交材料设备部记账联项目部周六汇总送材料设备部
材料验收出现质量数量等偏差项目部时通知材料设备部供货商现场复核偏差较情况予退货
2进入苗圃仓库苗木材料材料设备部员苗圃理员办公室员进行验收验收合格苗圃理员办公室员填写入库单入库单确切注明供货单位材料名称规格质量等级数量单价总价否产生运费分办供货商分领导签字确认三方分留存
四：建档
1材料苗木时验收填写入库单材料设备部时登帐记录项目部供货商分建立档案务必做帐物相符
2日常购入苗木材料定做日清月结坚持月底时报表材料设备部时通知项目部材料员账时发现问题找出原时更正确保帐物相符帐帐相符
五：联动责
1负责财务协调做合理出入库工作发票清理结款工作
2时养护施工项目部联系解项目部施工进展情况时制定采购计划
3做部门部门工作协调
材料采购申请单
项目部名称： 编号：
序号
名称
规格
价格
数量
供货商电话
分理签字：
申请签字：
机械租赁申请单
机械名称：
承租方：
联系电话
租赁：
租时间
工作点
分领导签字
项目理签字
机械租赁申请单
机械名称：
承租方：
联系电话
租赁：
租时间
工作点
分领导签字
项目理签字
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1材料设备部负责公司工程材料工具苗木等采购工作根项目部苗圃需求制定相应采购计划
2材料设备部严格遵循采购程序效进行采购采购程序包括：采购申请审核材料询价价议价定价合审查合签订踪货物验收材料接收入库单建立档案等
3断开辟新材料供应渠道寻找物美价廉物资提高供货商服务质量减少采购费节省开支降低成提高工作效率缩短采购周期提高济效益
4材料采购合起草审核包括苗木工程材料机械工具等采购合
5参材料苗木验收工作项目部苗圃进材料苗木申请单合入库单建立档案确保帐物相符定期领导汇报部门月季年度统计工作
6完成领导交付工作协助配合部门完成项工作
材料设备部理制度
公司总理带领材料设备部着统理程简化程序循防范风险降低成原公司采购租赁严格制定采购租赁理制度流程材料设备部负责公司全部采购计划确保项采购务利完成中包括工程材料采购苗木采购工具采购机械租赁等工作
①材料采购流程：
1根公司实际情况结算部门招标文件图纸提供需材料苗木名称规格质量等级计量单位数量等施工部门结算部门提供材料提出需材料苗木申请表
2材料设备部施工部门申报采购申请进行审核部需苗木材料进行询价邀请招标发布招标公告
3材料设备部联系供应商进行询价者根招标文件少邀请三家苗木商提供苗木清单供应商提供清单资料价格质量等方面较作出数分析产品价格进行谈判会施工部门确定合适供应商
4突发施工务总理意施工项目会材料设备部直接采购工程完成补齐采购手续
5员发现低市场价格材料苗源(拆迁苗圃处理等)情况报知材料设备部现场考察决定
6办公等耗品办公室派专统采购
材料采购流程图：
项目部提交需材料采购申请表
材料设备部审核
分领导审核
考察询价公开招标
公示询价招标数
签订采购合
材料设备部采购
项目部材料设备部联合验收
材料验收合格退回
材料验收合格填写入库单
供货商提供发票
入库单三方签字留存
总理签字
材料设备部汇总整理
材料设备部财务部分存档
拨款
②机械租赁
1公司部门机械方便材料设备部根公司现状市场考察相关机械租赁方洽谈确定相固定租赁方签订租赁合租赁方联系方式公告单位
2项目部需租赁水车吊车挖掘机等机械时必须提前天提交申请单（情况时提交时电话短信形式申请完工补交申请表）分领导意签字交材料设备部审核审核通材料设备部统分配理完工项目部办签字出具收(机械点时间)收三天送交材料设备部存档
3项目部租赁机械月25日前必须汇总出具签证(附带明细)材料设备部审核签字附带正规发票送交财务部25日发生机械租赁业务放月汇总该签证式三份项目部材料设备部财务部留存份
二合理
确定材料苗木供应商材料设备部供应商签订采购合合求逐项认真填写材料名称规格质量等级计量单位数量单价总价付款方式货点等条款合式三份项目部份材料设备部存档份供货商保留份
三验收
1直接运达施工现场材料项目部材料员会材料设备部员采购合求进行验收核材料苗木数量规格质量等级否合求致核查误材料苗木进行验收填写入库单入库单必须注明供货单位施工场材料名称规格质量等级数量单价总价否产生运费办供货商分领导分签字确认填写入库单项目部留存存根联供货商留存收联付款时连收相应正规发票送交材料设备部记账联项目部周六汇总送材料设备部
材料验收出现质量数量等偏差项目部时通知材料设备部供货商现场复核偏差较情况予退货
2进入苗圃仓库苗木材料材料设备部员苗圃理员办公室员进行验收验收合格苗圃理员办公室员填写入库单入库单确切注明供货单位材料名称规格质量等级数量单价总价否产生运费分办供货商分领导签字确认三方分留存
四：建档
1材料苗木时验收填写入库单材料设备部时登帐记录项目部供货商分建立档案务必做帐物相符
2日常购入苗木材料定做日清月结坚持月底时报表材料设备部时通知项目部材料员账时发现问题找出原时更正确保帐物相符帐帐相符
五：联动责
1负责财务协调做合理出入库工作发票清理结款工作
2时养护施工项目部联系解项目部施工进展情况时制定采购计划
3做部门部门工作协调
材料采购申请单
项目部名称： 编号：
序号
名称
规格
价格
数量
供货商电话
分理签字：
申请签字：
机械租赁申请单
机械名称：
承租方：
联系电话
租赁：
租时间
工作点
分领导签字
项目理签字
机械租赁申请单
机械名称：
承租方：
联系电话
租赁：
租时间
工作点
分领导签字
项目理签字
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