2014年述职报告-综合办公室


     
    述职报告
    位领导事家:
    年进入公司综合办公室第四年头四年公司领导关怀支持部门位事积极配合帮助综合办公室事起立足职岗位认真履行职责扎实工作
    思想严格求公司求紧紧围绕公司中心工作牢固树立企业服务宗旨发挥职作公司方针目标务完成承启沟通协调落实公司勤保障领导参谋助手兢兢业业工作踏踏实实做
    工作深入贯彻落实科学发展观构建谐断改进工作方法提高工作效率增强工作系统性科学性工作模式新突破工作方式较改变家懈努力较圆满完成综合办公室项工作目标取定成绩正积极着团结务实高效奋斗目标稳步迈进
    现年工作情况述职处请位领导事指正:
    综合办公室工作容三方面:
    行政方面包括公文档案设备车辆项理工作勤服务等
    二力资源理包括招聘合劳资员工档案信息理等
    三协助务纪委工会团务等事务
    工作乱项工作围绕强化理突出服务注重保障导思想序展开通强素质外树形象断提高工作效率积极发挥参谋组织协调服务职作年注重工作方法工作效率工作质量等方面入手提高员综合素质提升整体工作水取定成绩推动公司行政等项工作发展
    加强学切实提高素质
    综合办公室外服务窗口传达枢纽提高素质带队伍加强办公室建设争创流关键积极参加方面组织学培训提高部门员学意识通梳理岗位工作职责真正做分工明确责清晰考核度进步树立热情耐心细致服务态度公司领导业务部门广员工提供良周服务
    二认真履行岗位职责公司改革发展提供保障
    综合办公室紧紧围绕公司中心工作行政事务事理制度建设等方面正确履行职责做量工作确保方面规范序运转点:
    ()认真做行政事务工作方面文件时做传达工作公司辖区域分散面广点业务部门分布新老机场公司OA系统普存技术性困难层面文件须工传达求日传送相关部门遇特殊情况须两工作日完成传送工作文件认真履行登记签收手续定期核查制定催办工作流程制度收发文均求5工作日回复反馈公司收发文均规定流程办理文件起草审核审批印发路均严字头严办文程序关格式关文字关政策法律关确保办文质量维护文件严肃性效性做档案理工作公司成立重文件档均专负责切实做资料齐全目录清楚装订规范保序未发生文件丢失泄密事件
    外注重制度建设工作进步完善健全部门职责岗位职责规章制度工作规程等系列具科学性规范性长效性工作制度涵盖办公室政务事务服务等方面工作形成整套行效理模式断明确职责合理分工坚持制度制度事力求公正规范提高工作效率
    (二)做力资源理工作公司现岗员工422线员工例80流动性员招聘理力资源工作难点
    针公司实际情况部门通社会公开招聘形式利完成员招聘工作全年招聘新员工180较保证项工作需求
    力资源工作面广员工求相关员耐心细心决心坚持学保持相关政策敏感性涉员工切身利益事情放首位2009年公司领导关心支持决**束广东省劳动业服务理局(简称劳务代理中心)劳务代理关系部门时完成交接手续完成劳动合签订工作员工关系纳入公司理相应建立社保账户80名员工更改姓名身份证户籍性质合社保缴费纪录等系列服务工作新入职员工办理发放医保卡整理完善公司350名合员工档案资料相关缺少资料补齐档启专门档案柜建立相关电子文档方便查阅开展相关工作项改革措施极鼓舞员工士气提高员工积极性增强员工属感公司员工具重意义
    年集团公司力资源部部署时完成员工工资调方案员工信息录入员工职优票办理手续工作完善员工OA理体系便员工办理饭卡申请邮箱职优票等时完成基养老保险医疗保险等清理工作发现问题时处理清查程中发现历史遗留问题5例政策时效已未解决已员工做解释工作员工理解
    日常工作中切实员工办事办实事做员工工资发放意外保险医疗保险工伤保险等办理赔付工作员工提出类劳动法规福利遇等问题耐心细心做讲解员工满意答复
    (三)做勤理服务工作综合办公室工作细落实快服务求全力保障项工作正常运转
    1车辆理认真做车辆调度理制定发司机日常行理车规定车辆日检表出车记录等制度表单保证车辆状况安全行车全年发生车辆安全事保障公司领导车时积极协调解决业务车需求保障部门工作利开展车辆维修保养方面严格合理控制费做严车辆维修审核关
    2固定资产办公设备理工作杜绝必浪费确保利完成工作情况限度降低办公费设备成积极协助采购组做采购工作时完善办公品发放理严格办公品领程序关废弃文具实行旧换新办法减少浪费设备理方面制订固定资产办公设备购置报废调配等制度流程相关理类表格全面清查原设备分类编码统标签新增设备时做台账记录粘贴标签定期定期部门岗位进行清查保证帐物相符做设备理防止设备流失起保障作
    3认真做级会议组织服务认真做公司务会总理办公会生产例会物业协调会等会议准备组织协调落实工作断提高服务水精心组织注重实效受领导事普遍肯定
    公司领导提出项工作部署够时部门传达抓督促检查时积极公司领导参加集团类会议专业考察做相关准备工作
    4积极做服务工作进步稳定员工队伍保障员工身体健康高度重视员工食堂理硬件设施采购理环境卫生安全工作员卫生方面进行细化求日常注重征求家伙食意见建议加强伙食费控精心调配菜品保证菜谱科学性营养性加强食堂卫生理严防食物中毒职工餐提供周服务
    (六)协助开展纪工团项工作务
    做纪工团日常事务处理文件传达类文件起草行文办理加强政务信息宣传工作重点针性开展综合办公室秩序维护部机场理处设兼职信息通讯员坚持实事求原认真做信息报送做时真实准确做喜忧兼报情理分析建议2012年4月公司开始组建群工作部综合办公室更全心全力协助做项工作保障项工作效衔接利开展
    三存问题:
    工作存问题足表现:
    ()部门岗位分工较分散理够细员工团结协作精神体现十分位
    (二)业务工作学阶段理力度够组织力提高
    (三)思想观念工作理念公司工作求定差距
    四步工作思路
    ()提高服务意识参政务理事务协调服务提高参谋水领导助手
    (二)突出规范完善项规章制度重点握三方面工作:
    1公文理工作着力提高公文质量提高领导讲话稿工作汇报稿质量水领导提供高质量信息支持决策参考
    2加强员身学教育保证岗位员持证岗
    3改进工作机制建立考核制度前落实狠抓整改
    总综合办工作涉面广琐碎繁杂始终着工作热情责心积极认真抓项工作工作中发扬成绩时纠正缺点错误希位领导位代表工作中出现错误时批评指正提宝贵意见进步创新改进力争取更工作成绩
     
     
     
     


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