管理论坛会议纪要


    ***安光伏科技有限公司 2018年第一次管理论坛纪要 一、论坛时间:2018年3月30日(星期三)14:00-22:00 二、论坛地点:多功能礼堂 三、论坛主持:*** 四、与会高层领导职务及姓名:总经理***、常务副总***、副总经理***、总工程师*** 五、参会人员: 第一组: 第二组: 第三组: 第四组: 第五组: 第六组: 第七组: 第八组: 第九组: 第十组: 六、论坛背景 基础管理是建立正常的生产秩序、提高生产效率和产品质量的重要手段,是对企业生产经营活动进行计划、组织和控制的依据。各部门应依据公司战略,制定部门目标,夯实管理基础,准确把握方向, 以奋斗者为本,力出一孔、利出一孔。对当前基础管理工作要进行反思,提高基础管理工作标准化、规范化、专业化水平。 七、论坛议题:基础管理的重要性 (一)对照公司战略,本部门既定目标是否有差距?需要细化哪些基础管理工作?(中高层) (二)目前的基础管理工作需实现哪些目标?对公司发展有什么推动作用?(基层) (三)围绕本部门/岗位目标以及存在的问题制定出相关改进计划。(全员) 八、论坛议程 (一)主持人宣布:全体起立,合唱《**之歌》; (二)主持人介绍论坛主题; (三)各小组人员就议题进行讨论; (四)各小组上台汇报; (五)与会人员提问点评; (六)总经理点评总结; 九、正文纪要 (一)第八组代表 王渊 l 小组发言 1、设备方面 目标:清楚本岗位设备状况,按时巡检,定期维护保养,降低设备的故障率。 不足:纯化工段屏蔽泵过滤器硅粉多,频繁清理,减少了设备寿命。 改进:需要增加罐的进料过滤器,从源头避免硅粉进入屏蔽泵,提高设备使用寿命。 作用:减少清理屏蔽泵过滤器的频率,提高工作效率,降低设备维修成本。 2、工作环境方面 目标:提高还原大厅的洁净度,提高公司的厂容厂貌; 不足:目前还原大厅拆炉过程中吹扫管道黑灰过大,工作环境恶劣,需创造良好的工作环境。 3、安全方面 (1)不足:夏天环境温度过高,塔区个别管道容易憋压,容易发生泄漏、着火。 措施:巡检时对个别管道进行泄压,避免发生安全隐患; 作用:降低管道安全事故发生概率,防止公司人、财、物损失。 (2) 不足:还原大厅温度较高,人员精神状况不佳,易烦躁,夏天容易发生中暑现象,避免因人员身体状况而发生事故,需创造良好的工作环境。 措施:溴化锂空调机组管道定期清理保养。 作用:提高员工的工作、精神状态,提高工作效率,为公司创造更好的效益。 l 点评提问 ***(还原工段主任):还原大厅夏天太热,尤其是拆装炉员工工作环境太差,需要解决空调问题。 ***(设备部部长): 1、为了保护泵,目前只能增加清洗过滤器的频率。2、只有停运的设备才存在泄压,且对其中的一段管道进行泄压,正常运行设备无需泄压。 ***(总经理):由动力保障部吉部长、硅料部郝部长、技术部陈部长共同负责,在7月1号之前解决,否则技能各等级降一级。 ***(副总经理):现在的目标,是实现所有设备预防性维护,定期切换,最终降低泵的损坏频率。设备应按时巡检,定期维护保养,需要明确标准,如:巡检频率与项目、巡检时长、过滤器清理频次与作业时长等等。 还原大厅吹灰问题,品质部正在解决,什么时间能完成? **(品质课课长):清明节后招标,8月完成调试使用。 ***(副总经理):一、二期还原距离较远,要与厂家做好技术对接,确保设备正常有效运行。 (二)第九组代表 *** l 小组发言 1、目标 (1)提高公司的执行力,形成一级对一级负责,使公司内部工作顺畅,工作效率大大提升。 (2)提高产品质量,稳定产品产出率,提高产品市场竞争力维 护公司市场信誉。 (3)员工遵守纪律意识提高,自觉能动性得到改善,现场管理上一个新台阶,为5S深入开展奠定良好的基础。 (4)安全工作得到有力保障,安全隐患及时消除,真正达到安全生产无事故。 2、作用 (1)有利于企业建立良好的生产秩序,提高生产效率和产品质量。 (2)使企业真正的做到节能降耗,有利于资产的合理利用。 (3)安全生产保障企业长远发展。 (4)增加企业凝聚力,稳定员工。 3、存在问题及整改措施 车间内车辆管理不到位,车辆没有固定的停放场所,在现有工况条件的影响下损坏腐蚀严重,维修频繁,车辆使用寿命大大减短。 解决措施:在相邻车间附近建立固定的车辆停放处(最好是室内场所),减少天气和工况环境对车辆的损坏。 问题2:倒班人员都是分批就餐,第二批就餐总是会遇到餐厅没饭或者饭菜种类少情况,。 解决措施:延迟就餐时间和增加菜品种类;增加小炒服务,使晚来的员工可以吃上热乎的饭菜。 问题3:公司私家车越来越多,停车位也越来越紧张,而且还时有车辆剐蹭的事故发生。 解决措施:增加停车场地,加强停车场的管理;建议增加摄像头的个数,保障员工财产不受损坏,也利于解决员工之间的矛盾。 问题4:安全基础管理自实行以来,现场环境得到明显改善,跑冒滴漏现象明显减少,为员工提供了良好的工作环境,但是在执行过程中产生了许多矛盾,例如温度计压力表粘贴仪表帖不考虑现场设备实际使用参数,只考虑美观,华而不实。 解决措施:目前运行设备压力表无法拆除,待检修更换合适量程的压力表,重新粘贴压力表贴; l 点评提问 ***(综合管理部部长): 现在公司约有私车280余辆,车位比较紧张,容易发生剐蹭。目前的解决办法是增加摄像头,,后续会在厂外规划停车位,目前正与相关政府部门沟通中。 ***(总经理): 就餐时间有规定,如果规定就餐时间内没饭吃,食堂要负责为没有饭吃的员工免费提供外卖,并且承担相应责任。小炒服务食堂一直有,食堂是有菜谱并明码标价的,有些同事可能不太清楚。 **(安环部部长): 仪表贴的型号不一样,量程不一样,如影响正常使用,后续进行整改。 去年检修,仪表贴没有合适的量程,车间暂按三分之一来贴的,但与实际有些不符影响使用 ***:去年检修,仪表贴没有合适的量程,车间暂按三分之一来贴的,但与实际有些不符影响使用 ***(总经理):做仪表贴不是为了好看,如果单纯为了好看,影响了正常仪表的使用,那就没必要贴。安全环保部负责组织对仪表帖等适用情况进行全面清查。 **(安环部安全工程师):仪表贴在实施之前,与车间沟通过仪表的上下限,但在使用过程中发现仪表贴与实际参数不符,请各部门做好台账后续进行更换。 ***(总经理):各车间安全员负责统计压力表的需求数。 **(氢化一工段主任):仪表贴在不同量程的压力表使用统一的仪表贴比较美观,但与实际不相符。 ***(总经理): 使用仪表贴的初衷是为了安全,并不是美观,如果已经影响到安全了,就没有必要使用了。 **(氢化一工段主任):氢化车间的三轮车、叉车都是电动的,现场酸雾腐蚀比较厉害,车间提出建一个停放的车库,但是一直没有合适的选址,安全距离这些也不能确定。 ***(总经理):生产区停车库选址规划由管理工程部负责,4月底前完成。 **(管理工程部部长):目前车辆太分散,待管廊建好后全厂统一规划车辆停放。 (三)第七组代表*** l 小组发言 1、目标 (1)安全目标 生产过程中人员做到零伤亡,零事故; 安全就是效益,从一定角度可以减少公司支出。 (2)设备管理目标 提高员工岗位操作水平,减少设备故障率;增加正常使用时间,保障设备运行正常提高生产效率节约能源。 (3)5S目标 改善现场环境,提高人员素质,加强班组人员团结性,提升公司整体形象。 2、存在问题 在工作中也发现管理的漏洞,如外购物料车进入厂区没有指定的停放区域,随意乱停,随地取样,存在很大安全隐患,货车司机对厂区危险区域不熟悉。 在设备维修方面,按规定要下工单,还有开具各种工作票据,比较繁琐,浪费时间,可不可优化。 3、 措施 (1)设置合理停车区域和取样点,有专人管理。 (2)在维修时各种票据、工单,能否优化整合,缩短办理流程,建议APP电子票据。 (3)减少课堂性的培训,增加实操培训,达到提升技术水平的目的;建议部门、工段对新员工以现场培训为主,减少课堂性、书本性培训。 l 点评提问 ***(战略发展部部长):如外来车辆进入生产厂区乱停放的,第一次发现罚款,第二次取消进厂资格。 ***(总经理):外来车辆由属地管理,第一次发现乱停放的罚款,第二次发现的清理出厂,不得再入厂。生产厂区外来车辆道路划线事项由管理工程部负责,4月底前完成。 ***(设备部部长):汇报中提到的工单和氧气APP扫码,已经在设备点检的计划范围之内,最终就要是9大作业票全部实现扫码,设备部计划在8月完成。 第二个问题,设备工单维修太频繁。各部门下工单时,可将同以问题涉及的不同工作通过一个工单完成,如维修压缩机时,可将机修维修、电气维修、仪表维修通过一个工单完成。还有人力资源部考核要求将维修任务写的较为详细,造成工单繁琐。后续设备点检系统可以将办票完善,需各部门一起配合完成。 ***(人力资源部):建立工单是公司设备管理系统的基本要求,统计工时只是工单的一个功能,人力资源部对工单没有提出过管理要求。因为公司建立了设备管理系统,维修工段的维修一次合格率、维修及时率两个指标就从系统中抓取了考核数据,而不是为了考核这两 个指标而让大家去填工单。工单的功能很多,但目前没有得到有效发挥。 关于培训问题,据你们小组反馈,主要是新员工车间级、班组级安全教育以自学为主,你们建议以现场培训为主,我很赞成这样做,希望各工段改进二级、三级安全教育形式,提升培训效果。 ***:八大作业票,手续较繁琐,审批流程时间太长。 ***(设备部部长):现在工单确实很麻烦。在本次推进点检系统的过程中,可以将常规检修种类列出清单供车间勾选,提高工作效率的同时减少检修遗漏项。 ***(维修车间主任):要标准化,否则同类设备不同人填写名称不一样,可能导致维修项勾选的内容不同。。 ***(设备部部长):可以考虑将所有维修(检查)项都列出来共车间人员选择。 ***(维修车间主任):目前工单流程较长,审批时间也长,目前工作较多,有部分工作没经审批完成即开始了维修工作。 ***(设备部部长):流程我们会考虑修改,现在就是重复工单太多。 ***(维修车间主任):流程可以修改,目前重复工单太多。 ***(总经理):简化工单审批流程,班长、调度审批后即可发送维修工段执行。 问题大家都知道,就是没人去解决,这样基础管理永远抓不好。就像我当年做DMP实验的时候,郝爱科如果不统计数据,我们能做什么。 ***:现在工单的审批流程也比较繁琐。 ***(设备部部长)下工单牵扯到好多数据,班长不了解备品备件、设备等相关信息,日后执行点检系统的时候可能会造成影响。 ***(总经理):技术员签字又没有人看,要整合掉。 ***(设备部部长):只有班长下工单的话,具体设备方面有些东西可能会写不清楚。最后用了哪些备品备件下去我们再研究。 ***(总经理):备品备件技术员能弄清楚,班长也能弄清楚。 ***(总经理):人力资源部负责在一周内组织工单内容与审批流程优化会议,这个问题上班长就是客户,要让班长到场,听取班长意见,以客户为中心。月底前完成流程和软件调整工作。 (四)第四组代表 崔凯 l 小组发言 我小组成员来自四个部门,立足本岗工作,讨论成果如下: 1、财务部 目标: 提高仓库账物卡相符率。 作用:做到库存及时预警,保证物资供应。 不足:仓库物资目视化管理中物资标识不够清晰。 改进计划:完善物资动态实时跟踪台账,做到库存及时预警;定期盘点,完成每天的账务处理,做到日清月结;完善仓库物资目视化管理标识工作。 2、采购部 目标:到货及时率达到95%,采购物资质量合格率达到95%。 作用:保质保量及时供应生产和项目物资。 不足:供方能力评价数据支撑不足;项目物资采购周期较长,到货及时性难以保证。 改进计划: (1)完善合同资料和物资档案。 (2)优化供应链及自主供方供货能力动态评价方法。 (3)物资到货周期及时跟催并与需求部门及时对接。 3、人力资源部 目标:体系整改完成率85%。 作用:公司管理责权明确,流程顺畅。 不足:部分制度落地性差;部分不符合项反复出现;流程优化不足。 改进计划:制度发布一周内宣贯,定期检查;不符合项跟踪覆盖全面,严格效果验证;流程优化在问题发现后两周内完成。 4、综合管理部 目标:外联争取项目资金1000万 推动作用:增加企业营业外收入,并提高公司影响度。 不足:政策信息解读准确性不足,外联项目内部管理流程不清晰。 改进计划:及时了解行业动态及相关部委政策,协助拓展政府关系,根据项目要求编写项目申报材料,及时跟踪项目申报进展直至项目验收结束,完善内部项目管理。 l 点评提问 崔凯补充:采购的动态评价存在问题,主要原因在于采购部没有与供应厂家直接接触,只能在在供应链的基础上抽查,同时车间质量验收记录没有做台账,基础性工作差。 ***(仓库主管):现场动态卡不统一,主要体现在字体不一样,说明内容的次序不一样。有些新来员工不熟悉名称,耽误发料时间,所以仓库需要统一动态卡。 ***(财务部部长):统一动态卡的时候结合完善NC系统,将二维码与替换统一的动态卡来提高工作效率。 ***(总经理):这个改进措施需要明确动态卡的目的。 ***(采购部部长):采购部今年已经提高了及时到货率,向90%靠拢。 ***(副总经理):采购部去年及时到货率54%,今年及时到货率如果能提高到90%,是值得表扬的。 **(体系管理):体系整改力度不足,总是出现反复问题,完全整改比较难解决,综合循环出现。 ***(总经理):统计反复出现整改的项目,时限2周。 ***(总经理):综合管理部外联项目资金目标太低,去年1800万,提议今年2300万。 (五)第三组代表 陈杰 l 小组发言 序号 目标 实施措施 推动作用 1 保证生产安全稳定运行 大型机组计划检修率达到70%,摸索出物料泵、换热器等使用周期,最终实现计划检修 减少故障性检修,降低维修费用 2 全员参与安全、设备、5S等基础管理工作 新体系文件通过逐级培训宣贯,由每一层级领导对部门员工进行培训,高二级领导对培训结果进行评价。参与培训员工中随机抽取,进行复盘培训。 体系落地 3 提高人员“素养”,变被动为主动,更好服务生产 通过微信等新通讯渠道,优化反馈、推广机制,做到 属地管理的闭环管理。 管理无死角 序号 部门/岗位目标 存在问题 改进措施 1 减少现场生产设备异常,出现问题能及时解决。 设备管理技术人员业务技能参差不齐,不能及时解决生产设备异常实际问题。 通过每周一设备例会后的制度、业务技能培训得到提升。 2 技改降本 技改工程推进效率较低,人员全局思考不足。 “不能只低头干活,更要抬头看路”,从被动接收任务,到主动思考执行。技改工程实施启动时,组织各相关负责人进行充分讨论、预演,将后续过程中可能出现的问题尽可能做好应对措施,制定完善计划。 3 减少人员伤害 安全意识不到位,对操作过程中的危险性认识不足。 多组织看安全事故教育警示片。 4 服务生产 委外维修周期长(主要针对定价周期长) 对一些维修项目签订长期维修协议,固定维修单位。 l 提问点评 ***(总经理):汇报中提到的第一个问题——从被动变主动去做5S。三个步骤去做:先培训,体系问题落地,完善管理制度。 **(管理工程部部长):主要在管理上划分责任,在执行过程中对区域按照5S标准。 ***(总经理):观察沟通有作用吗?作用大吗?观察沟通相当于改变思维模式吗?提高素养的方法是什么,靠什么?是重复做什么?想提高就要不断地复盘。素养的提高办法又是什么?你的汇报中我看不到你们的最终目标,诚远安全咨询公司来这儿的主要目的是什么?公司目标是零事故,要提高员工主观能动性。 安环部门的最终目标是零事故。那你们的阶段性目标是什么? **(安环部部长):尽职免责,事故率较去年下降30%-50%,达到一级标准化。目前按十六要素开展,需要细化、分解到各个相关部门进行。 ***(设备部部长):去年生产设备计划性检修达到58%,今年影响计划性检修的是模压机。目前物料泵的管理难度较大。设备管理要全员参与,要先培训、考核,让员工知道该做什么;管理人员要通过提升自身技能,发现设备的不足,制定如何防范的措施。 ***(技术部副部长):技改和工艺是分不开的一个项目提出来以后需要充分讨论,看项目是否合理,通过外单位来现场模拟。应该把技改项目更重视,高层次的来实施。 **(安环部部长):现在委外维修还是要通过采购部,大修要通过供应链,设备出厂维修所需时间还是很长。建议选定一家进行合作。 ***(采购经理):对于定期维修且对生产影响不大的设备,建议采用年度总包,如空调的维护保养、叉车的维修等。 (六)第六组代表 程宗宗 l 小组发言 1、调度室基础管理目标及作用: (1)按照公司规定保质保量完成现场安全观察与沟通工作,提高现场巡回检查的质量,减少公司现场安全隐患。 (2)管理、协调生产过程中将现场设备基础管理纳入工作之中,关注现场设备单机运行效率,及时调整减少运行成本。 (3)岗位5S工作零罚款,全员习惯性开展各自区域5S工作,保持公司环境整洁,提高员工自律意识。 2、维修基础管理目标及作用: (1)实现所有设备计划性检修工作,提高设备检修质量,排除设备隐患,使生产稳定运行。 (2)提高维修人员现场危险源辨识能力,减少检维修工作中出现安全事故的数量。减少公司财产损失。 (3)使维修工作环境整齐、清爽,提升维修效率。 3、改进计划 部门 存在问题 改进措施 目标 生产指挥中心 设备维修人员,危险辨识能力差,新员工多且专业能力较低 每天根据维修作业,开展现场危险辨识培训,增加现场安全作业检查、考核。加强对新员工的培训、引导。 实现检维修作业过程中,不发生安全事故,提高维修质量。 维修作业后,现场5S执行不到位 严格执行检维修操作规程,落实考核制度 每次检修作业后做到工完料尽场地清。 生产数据缺少总结分析 当班期间认真做好数据统计,定期组织讨论、分析。 及时发现问题并及时制定措施,更有效的去指导生产。 当班期间现场、中控室管理松懈 按相关规定,履行调度室职责,严格要求。 减少人的不安全行为,避免出现误操作。 l 提问点评 ***(维修车间主任):危险因素辨识已列入员工培训,并且增加考核力度,增加监督管理。 ***(副总经理):维修车间员工存在修理工具乱丢乱放的现象,4月起执行《维修车间的现场使用管理规定》。 ***(副总工程师兼指挥长):维修车间现在的集中培训效果不好。需要维修车间培训工作下放到班组长,明确班组学习内容。管理层定期检查培训效果。 办票时间较长这个问题,需要生产各个工序将积累数据罗列出来,调度室与现场来结合统一管理。很多基础管理问题,需要时组织去解决。 ***(设备部部长):维修车间需要增加维修规程,最好每种设备都设立规程。 齐总(总经理):发现问题、解决问题,认真研究分析方法。要善于分析问题本质,知道在事件中扮演的角色,明确目标,定位想要达到的效果,完成基础工作。 (七)第二小组代表 苗雨青 l 小组发言 1、实现目标:标准化管理 (1)标准要细化、标准要具体、标准要具有可操作性。 (2)标准要整合、统一,符合现场使用环境。 例1:220站开关柜,制定专项的标准;颜色、编号、字体、尺寸等。 例2:设备挂牌要统一:有些地方用胶带粘贴,有些地方用铁丝捆绑等。 作用:形象、美观、达到标准化管理目标 2、实现目标:公司道路标准化 道路标准化实施,划定人行道与机动车道。 作用:减少安全隐患、提高企业形象 3、实现目标:现场环境整洁 例如:日常只注重安全与生产,忽略了基础管理工作。再沸器检修、氢化线检修、三效检修没有及时的做到工完料尽场地清。提高基层管理人员的认识高度。 作用:改善操作环境、提高检修效率 4、改进计划 序号 存在问题 改进计划 责任人 1 员工基础管理思想转变比较慢 利用班后会时间进行基础管理工作培训,定期邀请基础管理部专员进行宣讲,整理前后照片进行对比,管理人员每周参加班后会次数不少于3次 2 加硅粉时硅粉洒落 增加硅粉收集平台 3 氢化线检修完后现场工具材料没有及时带走 现场检修作业做到工完料尽场地清 4 人员培训针对性不足,计划性不强 制定培训计划,对培训内容进行审定,对培训人员进行分类 5 检测设备使用周期长,故障率高 制定设备维护计划,加强人员设备培训,制定设备维护手册 6 试验炉实验进度慢,数据统计分析不够全面 数据统计要全面,根据每套实验结果制定下炉计划 7 交接班不严谨,漏交、不交情况频发,班后会走形式不认真 编辑交接内容,发至微信群内,管理人员监督、补充;班后会班长安排录像,管理人员不定期参加 l 提问点评 ***补充: 1、目标:记录与票据规范化。措施:所有记录,办理的票据等应统一字体,要仿宋或正楷。意义:防止因字体不统一及字体潦草,给工作造成困难与失误。 2、目标:设备挂牌规范化。措施:各类设备的挂牌要统一格式,如字体、尺寸、位置、固定方式等;一台设备多个挂牌要整合,整合成一个牌子或整合在同一区域,且形状、大小、尺寸、颜色等要一致或协调。意义:整齐、美观,一目了然。 220的开关柜、控制柜标识的字体、颜色不统一,有些字体是用手写的,不方便观察并且不符合标准。挑选出一个开关柜,按照标准进行整改,整改完后其余柜子也按照此标准执行,逐步标准化、规范化。 ***(水处理工段主任):2018年车间设备故障率继续下降。措施:1、将设备管理制度上墙并进行培训。不断提高设备保养技能,以保证了生产效率的提高和产品质量的稳定;2、定期检查,运用各种激励手段,引导员工运用正确的方法进行设备保养,有效的保证了设备的高效、稳定运转,将故障维修率降到最低, 设备维修率较2017年下半年明显下降。 ***(副总经理):要注重培训效果,不能走形式,也不能贪多,要学一项会一项,切切实实将培训的基础工作做扎实。 ***(总经理):PPT中有一个“存在问题”是员工思想基础转变比较慢,你的“存在问题”它是属于目标、办法还是基础工作?举个例子:员工思想基础尽快转变这就叫目标,后面是办法,基础管理工作培训讲完了,你得让他学会怎么去使用,你是如何证明你的培训是有效果的,你觉得你的培训基础工作是什么?如果由我考虑,我的目标是如何提高培训效果,然后开始培训。例如说考试,纸质版考试等现场考试可以证明培训效果,这是我的方法;“请基础改善专员宣讲”,这都是套话。首先要有标准,怎么鉴定培训效果这是一个标准;第二,你邀请的对象,他所讲的内容你是否都认同,你要审核,这是 基础工作。不光是邀请过来讲一遍,讲一遍后让员工学会了多少,更重要的是要做到要大家知道怎么去想、怎么去做、怎么去实现。 (八)第五组代表 *** 问题1:5S执行至今,人员思想认识仅局限于卫生清扫工作。 改善建议:推行视觉化+宣贯海报,开展月扫日→周扫日→日扫等活动,从思想上进行改善,将5S的向新阶段发展。 问题2:目前设备管理系统无法实现企业设备和资产一体化管理。 改善执行中:推行设备点检预修制,扫码管理。以设备功能组件为单元,在定置检查基础上进行预防性维修保养的体制,强化时间效率,降低维修成本,促进团队建设,减少故障停机。达到设备预防保养检修,保证设备完好率,使生产正常运行。改进设备性能以满足不断提高产品质量和生产效率的要求,建立一套完善的点检系统。 问题3:消防点检周期制定不合理,频率过高,一线人员工作量大,工作形式化。 改善建议:通过消防设备检查收集基础数据统计分析,确定合理的动态点检周期。 问题4:属地责任人对属地范围内新建项目施工现场管理不到位。 改善建议:对施工人员进行安全教育,工作交底,属地人员增加对施工现场检查频率。 l 提问点评 **(管理工程部部长):部门推行5S从到现在,一直就停留在 整理、整顿、清扫这前三个环节,后两个环节清洁与素养一直都没能达到,需要自我检讨。公司正在推行的属地管理对5S的推动作用会很大,需要各部门领导予以重视。 ***(调度员):消防器材的点检频率是否可以减少? **(安环部部长):点检的目的是核查安全消防器材的完好性,通过划分属地管理后,已经落实到个人了,员工可以根据个人的时间按规定进行点检。 齐总(总经理):只点检安全设施器材的数量是没有用的,需要安环部定期进行试用,看是否有损坏,对不能使用的器材立即更换。 (九)第十组代表魏建新 1、目标及作用 (1)目标:加强设备计划检修。 作用:实施设备计划可有效预防设备故障发生,提高设备运转率,保障生产安全稳定运行,降低维修成本,减少维修工作量。 (2)目标: 人员在平时的日常工作巡检中,实现5S工作同步。 作用:日常巡检过程中,除了保质保量完成巡检任务的同时,完成负责区域的设备卫生和5S工作,确保工作环境整洁,也提高了工作效率。 (3)目标:安全观察与沟通及时排除现场安全隐患。 作用: 使作业现场的人的不安全行为、物的不安全状态发生在萌芽状态。 2、存在的问题及改进计划 问题1:还原工段拆炉完成后,地面、仪表、阀门浮灰较多,影响员工工作环境,对产品质量有影响,加速对仪表、阀门的腐蚀。 改进计划: (1)拆炉完成后,将工作过程中产生的浮灰及垃圾打扫干净; (2)后续增加除尘装置,降低工作过程中产生的黑灰。 问题2:生产区外来车辆随意停放及人员乱倒垃圾和物料,导致5S管理困难。 改进建议: (1)对外来车辆指定停车位置; (2)需要专人管控车辆及人员。 问题3:三效常规取样有不准确现象。 改进计划: (1)取样瓶要分类摆放及清洗; (2)加强取样人员的管理。 问题4:现在临时用电工单重复,电子版一遍,纸质版一遍。 改进建议:是否可以改成一个。 问题5: 八大作业票办理时间过长。 改进建议:新计划运行1个月,是否可以简化。 l 提问点评 ***(综合管理部部长):三效常规样不准确的依据是什么? ***(水处理工段主任):目前我们现场换热器是否泄漏,就是通过 氯离子的浓度来进行初步判断。之前存在连续取样数据误差大的情况。现已制定相应措施1、每次取样前,先多排放一会儿,防止取样口的污染。2、取样前先进行充分置换,后再取。3、取样时我们现场人员监护到位,防止取样错误的存在。 (十)第一组代表 *** l 小组发言 1、存在问题与改进计划 部门 目标 存在的问题 计划措施 战略发展部 平台营销战略 1、人员沟通的方式方法存在明显不足; 2、有流程,但是有些细节还不够完善,并且未做工作细分。 1、人员沟通及自身专业知识的加强,能够具备市场的把控力,日常进行; 2、模式需要有专项流程的跟进,并做工作细化,模式要有可“复制性”,日常进行; 3、确定组织目标并做工作细分,4月份完成。 设备部 实现设备点检预修 1、设备基础信息欠缺,无法实现系统管理; 2、设备点巡检、检维修工作内容、流程未标准化、工时化,质量难以保证,效率较低。 1、组织各部门设备管理人员进行设备基础数据统计; 2、制定点巡检、检维修工作标准,细化各环节工作工时,与绩效挂钩; 3、IT实现系统管理,减少人为因素,提高工作质量和效率。 2018年8月份完成。 财务部 提高资金利用率 1、库存高; 2、库存部分呆滞物资。 1、降库存,组织生产部门4月份开始对库存进行分析,制定降库存目标; 2、每月召开降库存专题会议; 3、联合技术部、采购部,开始对呆滞物资进行再利用、外售等,持续进行。 人力资源部 优化奋斗者机制 任务制办法、福利积分管理办法未宣贯执行 1、4月份正式发布任务制、福利积分办法,并将电子版发放到全体员工; 2、4月份组织一季度先进员工评选; 3、4月份组织征集任务,组织评审、发布。 动力保障部 优化辅助工艺降低生产成本 1、检修作业标准不足 2、基层管理主动性不足 3、数据信息不足; 1、 已部门内部审批,每月完善; 2、根据诚远培训计划同步进行;完善属地的责任、权利; 3、6月份前完成基础数据收集,同时收集行业内辅助工艺参数;7-10月份完成数据分析,联系外部节能服务单位。 技术部 工程建设项目顺利实施 现场施工进度存在拖延问题;且施工现场距离公司文明施工要求有较大差距 1、每个项目启动之初即制定切实可行的施工计划并严格落实,4月份开始; 2、制定现场考核细则,做到有据可依,4月中旬完成; 采购部 提高到货及时率 2017年平均到货及时率68% 1、持续梳理并优化流程,提高工作效率; 2、从申购源头进行把控; 3、采购过程中严格控制交货期; 4、订单合同签订后及时跟踪到货; 5、加快不合格品处理。 持续进行。 2、需要细化的基础管理工作 部门 目标 存在的问题 计划措施 财务部 提高资金利用率 1、库存高; 2、库存部分呆滞物资。 1、降库存,组织生产部门4月份开始对库存进行分析,制定降库存目标; 2、每月召开降库存专题会议; 3、联合技术部、采购部,开始对呆滞物资进行再利用、外售等,持续进行。 人力资源部 优化奋斗者机制 任务制办法、福利积分管理办法未宣贯执行 1、4月份正式发布任务制、福利积分办法,并将电子版发放到全体员工; 2、4月份组织一季度先进员工评选; 3、4月份组织征集任务,组织评审、发布。 部门 目标 存在的问题 计划措施 硅烷部 降低氢化线成本 1、管理粗放,没有计划性。 2、现场管理薄弱。 1、根据部门的培训计划,持续进行工艺、设备、安全培训。 2、提高月度设备计划性检修。 3、做好实验和改造数据收集整理分析总结。 硅料部 2018年完成DGL改造 1、目前改造进度缓慢。 2、实验数据差。 1、做好改造计划并每周跟催改造进度,派设备员去厂家跟催进度落实改造所需时间。 2、及时总结、分析每套的实验数据,通过调整温度和进料量制定实验计划。 3、7月份前完成DGL主炉改造,12月前完成DGL辅炉改造。 l 提问点评 ***(副总工程师兼指挥长)补充:我们的基础管理从公司成立之初就一直在做,但是目前还不够规范。我们需要以高水准的标准把基础管理工作做好。让所有的基础工作更标准化、更规范化。在这个过程中,我们的中高层要带头改变思维、习惯,更多以引导的方式去做基础管理。 ***(总经理):如何保证这些措施能够执行下去? ***(副总工程师兼指挥长):将目标量化,阶段性的进行分解,目标导向为原则进行推行。 ***(战略发展部部长):今年平台营销的定位和目标是要实现2亿的营业额。把部门内工作细分,将目标细分到每项业务。目前部门人员存在专业比较薄弱,会后我会将这项措施列为一个员工沟通机制,对我部门员工专业知识进行加强,由上到下的去推行员工专业培养。 (十一)点评总结(下面高总的发言,内容不像是对本次论坛的总体点评,只是谈到了定额管理这一项具体工作。) ***(副总经理):没有标准、没有定额就无法实现精细化管理。要搞清楚平时现场巡检所需时间,定出具体时间、所有工作须亲自核实时间定额,才能有效分解现场工作时间,从上到下详细量化,才能合理安排工作。定额工作方法,有助于淘汰出工不出力的员工,培养 效率高的员工,定额必须落实在接下来的每一项工作中。 总之,基础管理要精细化、标准化、规范化,只有这样才能支持公司战略目标的达成。 整理:*** 审核:*** 批准:*** 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    wangkh

    贡献于2018-04-13

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