部门名称:总理办公室 级分职务名称:副总理 撰写:陈江熊
分领导审核: 事行政部备案: 撰写日期:2001年9月10日
部门职责说明书
1部门设立目标
描述部门设立目部门企业组织系统中职权范围应承担工作责
加强公司营理工作协调落实分副总理授权范围协调监督部门行政工作负责公司济责制考核法律事务文秘档案理治安保卫行政事务等理工作
2 工作容
指完成部门目标责必须履行工作务次序书写
1) 组织协调负责督察单位落实公司项行政工作确保公司日常营理工作正常开展
2) 组织做公司济责制方案制订日常济责制考核相关劳资统计方面工作
3) 参公司长期发展规划研究设计修订
4) 参公司营政策年度目标营计划拟订检查修订
5) 组织做公司客接文秘档案理工作
6) 负责公司外公关系
7) 组织做公司信息理工作
8) 组织修订完善公司综合理制度
9) 督导公司食堂绿化厂区环境卫生等行政勤工作做断进步量员工满意
10)组织公司电脑网络电脑印机复印机等办公设备维护理
11)组织关部门处理公司法律事务做商标合理
12)负责通讯工具通信招办公费理
13)组织做公司车辆运输工作
14)组织做公司治安保卫工作
15)组织做公司医务理工作
3 工作权限
描述部完成职责公司赋予业务事处置权业务处置权辖业务领域处置权力事处置权部门部员工理处置权力
业务处置权:1000元交际应酬费处置权
权公司关理规章违反制度者予处罚
车辆调配权
权部门提交合进行合理修改
公司电脑通讯设备调配权
事处置权:济责制考核奖罚(月)额度部门员工奖罚权
胜工作员工岗权利
4月度报文件
描述部门月需完成工作报表报告完成期限
部报送:
1) 部门月工作总结月工作计划(月25日前完成)
2) 公司总结计划(月5日前完成)
3) 济责制考核相关表格(月5日前完成)
4) 简报资料信息(月均少四期)
5) 营月报
外部报送:
1) 报送兰溪市统计局:工业生产销售总量产品产量月报(月1日前完成)技指标月报(月6日)工业企业济指标月报(月10日前)原材料燃料动力价格调查月报表工厂价格调查表(月8日前)等等9份
2) 报送兰溪市计委:工业生产销售总量产品产量月报(月日完成)技指标月报(月6日)工业企业济指标月报(月10日前)新产品月报出口商品月报等等6份
3) 报送药监局:(报送兰溪市委)
4) 报送集团总部:公司汇总报表2份(余报送兰溪市统计局)
5) 报送金华市委:工业生产销售总量产量月报等4份
6) 报送金华市统计局:金华市年销售收入超亿元工业企业运行监测补充报表1份(3日前)
5 部门工作关系
描述部门公司部直接工作关系工序部门工序部门(指部门间工作流程)工序部门部门直接服务象
描述部门需联系公司外部业务机构
公司部门部门工序时部门工序
工作需外需常市委市府办体改委药监局建局统计局计委贸委工商局法院交警队公安局土局房局环卫等省市级政府部门联系常需广告公司印(刻)字社等发生工作联系
6.部门组织编制
描述规范职务名称员定额编制附组织结构图
总办(1)
副(1现证券部副部长兼)
总理秘书(1)
医务室
行政事务室(1)
法律顾问(1)
档案室(1)
档案员(1)
阅览室理兼报刊分发员(1)
综合统计兼劳资员(1)
文秘(1)
电脑中心(1)
车队(1)
驾驶员(9)
文印员(2)
保卫干事兼警队(1)
警(9)
食堂班长(1)
炊事员(5)
食堂勤杂工(7)
预决算兼集体宿舍(1)
办公品(1)
食堂司务长兼食堂会计(1)
接室服务员(1)
绿化班长(1)
废旧物资处理员(1)
厂区清洁工(1)
绿化工(3)绿化季节工(24)
办公楼清洁工(1)
厂前区清洁工(1)
洗衣兼浴室清洁工(1)
洗衣工(2)
医药收费记帐员(1)
门诊记帐员(1)
药房理兼注射员(1)
门诊医师兼计划生育专员(1)
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