合 理 办 法
第章 总
第条 规范公司开发营程中济活动完善合约订立审批履行确保满足规定求维护公司合法权益根中华民国合法等相关法律法规结合公司实际特制订办法
第二条 办法适公司物资采购合规划设计勘察施工监理委托承包合拆迁安置补偿合土征转合招商引资咨询顾问合公配套设施合广告宣传合等济合理销售合行制定理办法
第三条 合应采书面形式签订禁止口头协议等非正式形式杜绝履行先签订现象发生
第四条 合订立履行坚持等愿公守法诚实信原
第二章 职 责
第五条 投资控制部负责公司类济合正式文形成审查评审公证鉴证监督投资控制汇总统计
第六条 职部门职责：
1营销理部负责策划广告合招商引资合职相关合洽谈拟订履行
2设计部负责规划设计勘察合职相关合洽谈拟订履行
3工程理部参施工监理公配套设施合职相关合洽谈工程概况质量求验收准工期特殊求等专技术济条款拟订合履行
4材料供应部负责物资采购合职相关合洽谈拟订履行
5委会负责拆迁安置补偿合职相关合洽谈拟订履行
6物业部负责物业理合职相关合洽谈拟订履行
7办公室负责土征转合洽谈拟订履行类合档案理合纠纷处理
8合职部门负责洽谈拟订履行
第七条 合公司名义外签定法定代表授权代表签字订立
第三章 合洽谈评审
第八条 责部门合格供方名录约单位中标单位意合作单位洽谈合容条款合条款应量详准确具体：
招商引资合应包括合作容合作方式双方权利义务利益分配违约责等
合应包括项目容标额质量求验收准法律法规求交付期限价格付款方式服务求违约责等
第九条 合草案投资控制部会相关部门合条款否充分恰权利义务否清楚方否具备力等进行评审填写合评审记录专务律师审查合合法性
第十条 合评审采会签审批会议形式
第十条 责部门合洽谈员写出洽谈说明连合草案送投资控制部审定
第四章 合签定履行
第十二条 正式合文法定代表授权签字加盖公司印章生效
第十三条 责部门合正3日送公司办公室办公室存档根需分发
第十四条 责部门应建立合台帐合规定进行履约监控加强沟通协调时解决合履行程中出现种问题
第十五条 合履行程中双方函电电子邮件作合组成部分妥善保履行程中验收检验鉴定记录样品样件等原始证均妥善保
第十六条 合履行中发现方违约者方提供标质量规格价格等合约定符时适全面履行合行时办员应立方提出书面异议部门负责领导汇报通知财务部门停止付款
第十七条 合实际履行中应树立严格履行合信誉意识方特殊情况适时全面履行合时合履行部门需时领导汇报提出解决矛盾建议迅速协调关部门采取补救措施防止方原出现合纠纷
第五章 合变更
第十八条 合执行程中方提出修改求时责部门提出书面修改意见投资控制部组织原评审机构修改容进行评审形成记录报法定代表审批方进行修改
第十九条 公司情况变化实际需提出审批合修改意见时责部门方沟通征方意进行修改
第二十条 合修改完成责部门合修改通知单补充合形式3日送办公室办公室存档原分发范围分发
第二十条 合执行完毕责部门合履行情况表相关资料送投资控制部审核移交财务理部
第二十二条 合订立抗力等特殊情况确需解合中华民国合法规定解合解合通知应书面形式送达方
第六章 合纠纷处理
第二十三条 合履行中发生纠纷时责部门应立书面通知投资控制部财务理部报告公司领导
第二十四条 合纠纷发生责部门应时方协商解决协商成责部门配合专务律师规定处理
第七章 附
第二十五条 投资控制部建立合台帐实施控制合签订评审履行变更纠纷存档等情况定期组织检查合原件相关资料时移交档案室存档
第二十六条 超越权限违反办法公司造成重济损失相关责予行政济处罚直追究法律责避免合纠纷减少损失功员予表彰奖励
附：合评审记录
合修改通知单
工程项目概况表
合 理 流 程
责部门合洽谈
责部门拟订合草案
N
责部门组织合评审
Y
合草案洽谈说明评审记录
N
投控部审定
Y
授权签约
存 档
办公室分发
责部门履行
变 更
纠 纷
评审
N
Y
N
通 报
Y
批准
存 档
诉 讼
协 调
修改通知单
补充合
继续履行
解
分 发
履 行
履行情况表审核移交
FHCJL009
评 审 记 录
务书 规划□ 方案 规划 □ 图纸 □ 合 设计 □ 更改 设计 □
设计□ 设计 □ 文件 □ 施工 □ 合 □
采购 □
销售 □
□
年 月 日 No
项目名称
评审项目
简 介
序号
原条款容存问题
修改容改进措施
评
部门名称
评审意见负责签字
审
部
门
意
见
领导
审批意见
备注
FHCJL004
通 知 单
更改 文件 □ 工程整改 □ 审查意见 □
设计 □ 交付 □ 安全检查 □
合 □
材料 □
项目名称
编号
存问题需
更改条款容
审查意见整改措施
更改条款容
期 限
审查
审批
备 注
1通知容 年 月 日起执行
2通知原文件发放方式发放
发放范围：
3原文件发放部门收回
4通知附页 页
发出部门： 年 月
FHCJL061
招标（合）工程项目概况表
工程名称
预计工期
工
程
概
况
质
量
求
特
殊
求
投标
资质求
备 注
工程项目部： 年 月 日
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第章 总
第条 规范公司开发营程中济活动完善合约订立审批履行确保满足规定求维护公司合法权益根中华民国合法等相关法律法规结合公司实际特制订办法
第二条 办法适公司物资采购合规划设计勘察施工监理委托承包合拆迁安置补偿合土征转合招商引资咨询顾问合公配套设施合广告宣传合等济合理销售合行制定理办法
第三条 合应采书面形式签订禁止口头协议等非正式形式杜绝履行先签订现象发生
第四条 合订立履行坚持等愿公守法诚实信原
第二章 职 责
第五条 投资控制部负责公司类济合正式文形成审查评审公证鉴证监督投资控制汇总统计
第六条 职部门职责：
1营销理部负责策划广告合招商引资合职相关合洽谈拟订履行
2设计部负责规划设计勘察合职相关合洽谈拟订履行
3工程理部参施工监理公配套设施合职相关合洽谈工程概况质量求验收准工期特殊求等专技术济条款拟订合履行
4材料供应部负责物资采购合职相关合洽谈拟订履行
5委会负责拆迁安置补偿合职相关合洽谈拟订履行
6物业部负责物业理合职相关合洽谈拟订履行
7办公室负责土征转合洽谈拟订履行类合档案理合纠纷处理
8合职部门负责洽谈拟订履行
第七条 合公司名义外签定法定代表授权代表签字订立
第三章 合洽谈评审
第八条 责部门合格供方名录约单位中标单位意合作单位洽谈合容条款合条款应量详准确具体：
招商引资合应包括合作容合作方式双方权利义务利益分配违约责等
合应包括项目容标额质量求验收准法律法规求交付期限价格付款方式服务求违约责等
第九条 合草案投资控制部会相关部门合条款否充分恰权利义务否清楚方否具备力等进行评审填写合评审记录专务律师审查合合法性
第十条 合评审采会签审批会议形式
第十条 责部门合洽谈员写出洽谈说明连合草案送投资控制部审定
第四章 合签定履行
第十二条 正式合文法定代表授权签字加盖公司印章生效
第十三条 责部门合正3日送公司办公室办公室存档根需分发
第十四条 责部门应建立合台帐合规定进行履约监控加强沟通协调时解决合履行程中出现种问题
第十五条 合履行程中双方函电电子邮件作合组成部分妥善保履行程中验收检验鉴定记录样品样件等原始证均妥善保
第十六条 合履行中发现方违约者方提供标质量规格价格等合约定符时适全面履行合行时办员应立方提出书面异议部门负责领导汇报通知财务部门停止付款
第十七条 合实际履行中应树立严格履行合信誉意识方特殊情况适时全面履行合时合履行部门需时领导汇报提出解决矛盾建议迅速协调关部门采取补救措施防止方原出现合纠纷
第五章 合变更
第十八条 合执行程中方提出修改求时责部门提出书面修改意见投资控制部组织原评审机构修改容进行评审形成记录报法定代表审批方进行修改
第十九条 公司情况变化实际需提出审批合修改意见时责部门方沟通征方意进行修改
第二十条 合修改完成责部门合修改通知单补充合形式3日送办公室办公室存档原分发范围分发
第二十条 合执行完毕责部门合履行情况表相关资料送投资控制部审核移交财务理部
第二十二条 合订立抗力等特殊情况确需解合中华民国合法规定解合解合通知应书面形式送达方
第六章 合纠纷处理
第二十三条 合履行中发生纠纷时责部门应立书面通知投资控制部财务理部报告公司领导
第二十四条 合纠纷发生责部门应时方协商解决协商成责部门配合专务律师规定处理
第七章 附
第二十五条 投资控制部建立合台帐实施控制合签订评审履行变更纠纷存档等情况定期组织检查合原件相关资料时移交档案室存档
第二十六条 超越权限违反办法公司造成重济损失相关责予行政济处罚直追究法律责避免合纠纷减少损失功员予表彰奖励
附：合评审记录
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工程项目概况表
合 理 流 程
责部门合洽谈
责部门拟订合草案
N
责部门组织合评审
Y
合草案洽谈说明评审记录
N
投控部审定
Y
授权签约
存 档
办公室分发
责部门履行
变 更
纠 纷
评审
N
Y
N
通 报
Y
批准
存 档
诉 讼
协 调
修改通知单
补充合
继续履行
解
分 发
履 行
履行情况表审核移交
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评 审 记 录
务书 规划□ 方案 规划 □ 图纸 □ 合 设计 □ 更改 设计 □
设计□ 设计 □ 文件 □ 施工 □ 合 □
采购 □
销售 □
□
年 月 日 No
项目名称
评审项目
简 介
序号
原条款容存问题
修改容改进措施
评
部门名称
评审意见负责签字
审
部
门
意
见
领导
审批意见
备注
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通 知 单
更改 文件 □ 工程整改 □ 审查意见 □
设计 □ 交付 □ 安全检查 □
合 □
材料 □
项目名称
编号
存问题需
更改条款容
审查意见整改措施
更改条款容
期 限
审查
审批
备 注
1通知容 年 月 日起执行
2通知原文件发放方式发放
发放范围：
3原文件发放部门收回
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发出部门： 年 月
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工程名称
预计工期
工
程
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特
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