采购合概念
解采购合前必须弄清济合商业合采购合间关系
()济合
济合法间实现定济目明确相互权利义务关系签订书面契约济合商品济发展定阶段产物商品交换关系法律形式表现济合订立交易双方愿互利基础签订签订具法律效力受法律保护
(二)商业合采购合
商业合济合重组成部分保证商业营程利进行重手段零售企业商业合指零售企业营活动中企业(生产企业零售企业交通银行等)实现定济目明确相互权利义务关系愿等签订种具法律效力书面契约商业合种类业务性质划分收购合销售合储运合信贷合等中零售企业采购合零售企业济活动中频繁种合零售企业采购合保证企业营活动利进行手段
二采购合容
合具法律效力合规定签约者应履行应获权利义务(列入法律相抵触条款)受国家法律承认维护监督违反时受法律制裁签订合种济活动时种法律行济合制理济种效济办法种法律办事法律办法
签约双方间达成致意见项条款构成济合容济合容般包括:合标标数量质量价款酬金履行点期限方式违约责合附签署等零售企业采购合条款应力求具体明确便执行避免必纠纷前提具备条款:
()商品品种规格数量
商品品种应具体避免综合品名商品规格应具体规定颜色式样尺码牌号等商品数量少应国家统计量单位标出必时附商品品种规格数量明细表
(二)商品质量包装
合中应规定商品应符合质量标准注明国家部颁标准国家部颁标准应双方协商样订(交)货副次品应规定出定例注明标准实行保换保修保退办法商品应写明具体条款商品包装方法包装材料包装式样规格体积重量标志包装物处理等均应详细规定
(三)商品价格结算方式
合中商品价格作具体规定规定作价办法变价处理等规定副品次品扣价办法规定结算方式结算程序
(四)交货期限点发送方式
交(提)货期限(日期)关规定考虑双方实际情况商品特点交通运输条件等确定时应明确商品发送方式送货代运提
(五)商品验收办法
合中具体规定数量验收质量验收商品办法期限点
(六)违约责
签约方履行合必影响方济活动进行违约方应负物质责赔偿方遭受损失签订合时应明确规定供应者三种情况时应付违约金赔偿金
1.合规定商品数量品种规格供应商品
2.合中规定商品质量标准交货
3.逾期发送商品购买者逾期结算货款提货时更改货点等应付违约金赔偿金
(七)合变更解条件
合中应规定什情况变更解合什情况变更解合通什手续变更解合等
外采购合应视实际情况增加干具体补充规定签订合更切实际行效
三采购合签订
()签订采购合原
零售企业签订采购合必须遵循法定原:
1.合事必须具备法资格里指法定组织机构独立支配财产够独立事商品流通活动济活动享权利承担义务法定程序成立企业
2.合必须合法必须遵国家法律法令方针政策签订合容手续应符合关合理具体条例实施细规定
3.签订合必须坚持等互利充分协商原
4.订合必须坚持等价偿原
5.事应名义签订济合委托代签必须委托证明
6.采购合应采书面形式
(二)签订采购合程序
签订合程序指合事合容进行协商取致意见签署书面协议程般五步骤:
1.订约提议订约提议指事方方提出订立合求建议称约订约提议应提出订立合必须具备条款希方答复期限等供方考虑否订立合提议答复期限拒绝承诺提议答复期限受提议约束
2.接受提议接受提议指提议方接受双方合容表示意双方签署书面契约合成立承诺承诺附带条件果附带条件应认拒绝约提出新约新约提出原约变成接受新约原承诺成新约实践中签订合双方事合容反复协商程约——新约——约——……直承诺程
3.填写合文
4.履行签约手续
5.报请签证机关签证报诸公证机关公证济合法律规定应获部门批准工商行政理部门签订没法律规定必须签证合双方协商决定否签证公证
四采购合理
零售企业保证采购合履行保证企业购销务完成必须加强合理工作零售企业角度采购合理应做方面工作:
()加强采购合签订理
加强采购合签订理方面签订合准备工作加强理签订合前应认真研究市场需货源情况掌握企业营情况库存情况合方单位情况企业购销务收集方面信息签订合确定合条款提供信息方面签订合程加强理签订合时关合法规规定求严格审查签订合合理合法
(二)建立合理机构理制度保证合履行
企业应设置专门机构专职员建立合登记汇报检查制度统保合统监督检查合执行情况时发现问题采取措施处理违约提出索赔解决纠纷保证合履行时加强合方联系密切双方协作利合实现
(三)处理合纠纷
企业济合发生纠纷时双方事协商解决协商成时企业国家工商行政理部门申请调解仲裁直接民法院起诉
(四)信守合树立企业良形象
合履行情况坏仅关系企业营活动利进行关系企业声誉形象加强合理利树立良企业形象
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