系统设计思想 2
二系统特点 2
三系统运行环境 4
1软件环境 4
2硬件环境: 4
3网络环境 4
四系统基功模块 4
1系统初始化 4
2帐务处理 5
3报表 5
4系统理 5
5系统窗口线帮助 6
五系统工作流程 6
1系统业务构架 6
2财务系统工作流程 7
3报表系统业务流程 8
六系统安全 9
1程序安全 10
2加密 10
3数备份 10
概 述
着中国济社会断发展规模纳税体工商户数量断增长类企业种类数量企业部营理极规范税务理机关直积极探索纳税税收代帐理电子申报效途径通代帐理电子申报提高企业信息化水更利加税收监力度
英驰代理帐务系统正根求应运生企业财务信息理系统适性质规模行业域企业财务理适税务代理机构日常代帐理步步引导企业走标准化信息化台促进税收业务工作进步拓展高度集成企事业单位必需总帐理报表处理辅助核算等功模块完成日常财务核算支持帐表信息印外提供会计信息软件集成度安全性通性简易性等方面均出色表现户界面更独具格
系统设计思想
◆ 适应横满足统适应现实满足发展相结合标准应性差异享贴身功通标准融合英驰代帐处理系统宗旨设计思想
◆ 适应性质规模行业域企业财务理求基单位理报账出表简约应流程规范角色清晰职责分明权限严密复杂理简单日常会计核算户定义报表种需求软件具备相应策
◆ 标准业务流程应分析入手涵盖业务范围基础满足具体应性化差异求
◆ 完善业务处理流程功基础注重系统安全性理加强系统抗风险力实现良数恢复性移植性
◆ 具备前瞻性满足企业实际状况提供效应策略时着户业务断扩展提供解决新目标应策略限度保护户投资
二系统特点
◆ 实性济性
系统建设前推行代帐理方式紧密结合充分满足户需时做精简实系统造价运行费低极程度降低纳税负担
◆ 数高度享
系统网络版少提供3户联网系统AccessSQL ServerOracle等数库台运行采先进集中式计算处理模式账套业务数整系统中实现高度享
◆ 智化流程处理
英驰代帐处理系统具智化动处理功智处理贯穿系统操作流程
◆ 灵活体化设计
系统功模块数流程实现缝连接时支持模块拆分动态组合数处理系统时提供数动计算踪溯源等数关联操作保持数致性完整性
◆ 操作方便易学易
系统操作界面友操作流程操作方法符合户惯输入程中支持全键盘操作输出方式支持套印文件等种方式户根预览效果动态调整印样式
◆ 级数安全理
系统通级口令实现数安全操作员口令数库户名口令等等系统户数实行编码权限分配单位帐务操作权限分配等安全保护措施权限分配操作员权操作模块极提高系统数安全性权限分配合理性
◆ 良数移植
系统定义报表中跨帐套取数设置数导入导出功系统数传输更便捷极提高系统数享程度
◆ 系统运行应稳定安全
系统采数体化级数安全理动恢复等技术充分保证系统运行应稳定性安全性限度减少损失
三系统运行环境
1软件环境
操作系统求:中文Windows 9XMEWindowsNT2000XP等操作系统
浏览器求:Microsoft Internet Explorer50版
数库求:Microsoft accessMicrosoft SQL ServerOracle数库台运行
2硬件环境:
微机求:586微机存64兆硬盘空间1G
显示器求:VGA显示器
印机求:中文Windows 9X操作系统支持种印机LQ1600PanasonicHP等针式激光喷墨等种流印机
3网络环境
系统需网络环境中应根组网方式联网计算机台数确定必备网络产品
般情况需:网卡网线HUB(集线器)等
四系统基功模块
1系统初始化
◆ 新建业务
◆ 户注册
◆ 开业务
◆ 关闭业务
◆ 重新登录
◆ 退出系统
◆ 操作员
◆ 操作日志
◆ 单位理
2帐务处理
◆ 帐套理
◆ 会计科目
◆ 科目期初
◆ 币种汇率
◆ 证类型
◆ 记帐证
◆ 损益结转
◆ 期末结帐
◆ 取消结帐
3报表
◆ 财务报表
◆ 电子报表
◆ 领导查询
4系统理
◆ 数备份
◆ 数恢复
◆ 数整理
◆ 数导出
◆ 数导入
5系统窗口线帮助
五系统工作流程
◆ 新建业务帐套注册成正式户
◆ 业务登录进行系统操作员设置分配相应权限
◆ 核算单位单位进行单位理
◆ 核算单位建立财务帐套
◆ 录入核算单位科目期初数
◆ 核算单位期发生业务填制记帐证进行复核记帐
◆ 会计期间末进行损益结转
◆ 会计期间末进行期末结帐
◆ 查财务报表
◆ 编制电子报表
◆ 进行数整理备份等系统理
1系统业务构架
财务子账套1
财务子账套4等
财务子账套3
财务子账套2
单位理
系统理
操作员授权权限
报 表
业务账套
注 册
说明:
(1)建立代理记账机构业务账套该账套统代理体工商户财务账套业务账套注册正式版
(2)增加代理记账员授权代理记账员时负责财务子账套财务数处理
(3) 整理记帐机构核算单位单位进行理
(4)代理记账员登录系统建立负责财务子账套子账套分处理体工商户财务数包括录入科目期初日常账务业务处理
(5)核算单位报表编制报表输出等
(6)定期进行代理记账机构业务账套数备份数导出备
2财务系统工作流程
建账
财务子账套
建立会计科目
币种设置
录入科目期初数
证类设置
出纳理
账簿理
制单复核记账
月证全部填制完毕记账
收支结转
结账
印种账簿
会计档案备份
第月流程:
(1)代理记账员登录系统建立负责体工商户财务子账套系统允许建立套财务子账套财务子账套适会计制度相
(2)根体工商户情况建立会计科目系统预置相关会计科目操作者通新增修改删等功会计科目进行操作
(3)录入科目期初数设置币种科目类录入期初数时系统动检测数衡期初数衡时允许存盘系统动提示差额便户检查
(4)填制记账证复核记账
l 填制记账证会计员进行账务处理重环节登记账簿编制会计报表基础系统提供动生成记账证手工填制记账证两种方式
l 提供动补功错误证标识功记账证作废功
l 记账证提供金额线金额线两种方式
l 记账证填制复核记账完全国家会计制度求设计
l 损益结转系统提供损益结转导动生成相应记账证
l 账务处理完毕进行期末结账系统提供动结账导结账时时提供结账报告
l 系统动生成种会计账簿日报表系统提供预记账功
l 结账月数进行备份保证数安全
(5)印种账簿便档理
第二月流程:
(1)记账证填制复核记账
(2)月末进行动进行收支结转
(3)期末结账
(4)年末月进行年终结账
3报表系统业务流程
报表系统
电子报表
财务账表
现金流量表
资产负债表
损益表
会计账簿
月末报表
日常报表
说明:
(1)报表系统英驰代帐处理系统重组成部分该系统强调报表灵活性注重报表易性系统采固定格式报表电子报表两种报表形式限度满足户需
(2)系统考虑农税报表格式相固定采固定报表格式形式预置财务日常账表记账证汇总表科目余额表总账日记账明细账栏账等财务报表尤月报表年报表电子报表形式实现
(3)系统预置现行会计制度求部分月报年报表:报表格式取数公式等代理记账机构基础进行修改直接该报表动生成外报表然果系统预置报表满足户需户行定义报表格式报表公式
(4)报表系统具强数处理力意生成规报表设置种数格式意进行报表查询条件设置具报表数引入引出功系统引入格式数引出成格式(EXCELHTMMDBDBF等)数
六系统安全
通代帐理企业财务数进行处理程中数安全性说关重数安全两方面保证:
1网络状况操作外界网络相连时接入点设立防火墙系统
2系统采严格权限控制允许权限员访问系统三方面保证系统安全容错――程序安全数加密数备份
1程序安全
系统采级安全技术:
通操作系统网络户授权实现第级安全
采VC实现控件底层访问实现第二级安全
采软件户授权密码保护权隐藏技术实现第三级安全
采数库加密实现第四级安全
2加密
网络数传输机制决定信息传输非常危险目前广户理员面安全性问题远程位置种安全方式家网络者商业网络进行通信软件开发程中采SSL进行网络通道加密通 SSL 系统实现客户机服务器彼安全会话程中加密解密活动理系统配置透明动完成发出信息加密收信息解密工作
SSL 客户机服务器开始交换简短信息时提供安全握手信号开始交换信息中双方确定安全级交换数字证书计算机正确识方果客户机没证书没关系客户机发送敏感信息方客户机正交易服务器应效证书否客户机法确认服务器否声称身份相符确认完成SSL 两台计算机间传输信息进行加密解密意味着HTTP 请求 HTTP 响应进行加密加密信息包括客户机请求 URL 户填种表(信卡号) HTTP 访问授权数(户名口令)等
3数备份
着年网络系统普应越越户注意数备份重性企业中宝贵种网络硬件网络存储业务数果法保证网络数安全量网络投资失意义
备份方法分硬件级软件级备份
硬件级备份指余硬件保证系统连续运行硬盘双工双机容错等种方式法防止逻辑错误逻辑错误发生时硬件备份会错误复制遍法真正保护数硬件备份作实际保证系统出现障时够连续运行称硬件容错更恰
软件级备份指数保存介质系统出错时系统恢复备份时状态种方法完全防止逻辑错误历史数保存时间足够长够恢复
备份方案:第份备份机外硬盘盘符第二份备份外台计算机第三份备份服务器
数恢复:业务数遭受意外受损坏时通备份数进行恢复量损失减户操作时需根提示信息进行步操作整恢复程完全动进行
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