档案理工作流程
分类档案号编制
单位工程分两类工程分代建工程施工工程两类工程均工程造价进行细分目前档案需接政府级档案馆需进行档案移交暂宗卷号档号编制原
科技档案采流水排架法应两类档案编号分GDXXXXYYYGSXXXXYYY
1G施工项目类代码
2工程具体类型规模进度等进行分类具体类：
（1）D代建工程造价细分400万单项工程400万单项工程
（2）S—施工工程造价细分400万单项工程400万单项工程
3XXXX年份月份2018
4 YYY工程代号项目设立时间先序设置项目代号001
述工程档号模式：
G D XXXX YYY Z 文件夹代码（1）
工程代号（001）
年份（2018）
代建工程代码
施工项目类代码
二工程资料目录相关记录
1工程档案资料档案目录（分代建工程施工工程）工程规模时间分档资料进行完整记录包括序号档案号工程名称档日期工程负责柜号备注等7项容
2档案阅记录：时间序工程设计员利档案资料进行完整记录包括序号工程名称资料名称数量档案号柜号阅阅日期审批日期备注等11项容
3电子档调记录：时间序工程员调已档电子文件进行完整记录包括序号工程名称资料名称相应资料档案号调原调调日期审批备注等9项容
4工程资料档案封面：包装装订资料封面标识出册资料档案号工程名称建设单位编制单位编制日期保期限密级卷册数等（见附件）
5备考表：交代册资料文字图样片张数需特注明容立卷审核（见附件）
6档案盒签背脊表：档案盒签档案盒封面标识出盒资料工程名称档案号档日期（见附件二）背脊表档案盒背脊标识出工程名称档案号档日期等容方便查（见附件三）
三档案利
1阅查阅档案时根提出条件相应目录调出需档案档案阅登记表求逐项登录相关容方出时核误档案阅登记表注明日期记录档案号柜号时放回
2原始资料原出查阅查阅时根提出条件相应目录调出需档案查阅档案号柜号时放回原处
3工程图纸未批准调领导意根提出条件相应目录调出需档案档案阅登记表求逐项登录相关容方出时核误先底图原包装纸包档案阅登记表注明日期记录档案号柜号盒号时放回原处
4电子档未总理批准调意根提出条件电子档发调时档案阅登记表求逐项登录相关容
档 号
工程档案
案卷题号
建设单位
编制单位
编制日期
保期限
密 级
工程 卷卷第 册
附件：工程资料档案封面备考表
案卷文件材料 页中：文字材料 页图纸 张图样材料 页片 张
立卷：
审核：
卷备考表
附件二：资料盒签
案卷题号
建设单位
编制单位
编制日期
保期限
密 级
工程 卷卷第 册
附件三：背脊表
高新市政
档 号
案卷题号
卷册号
册卷第 册
立卷日期： 年 月 日
保存期限： 年
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分类档案号编制
单位工程分两类工程分代建工程施工工程两类工程均工程造价进行细分目前档案需接政府级档案馆需进行档案移交暂宗卷号档号编制原
科技档案采流水排架法应两类档案编号分GDXXXXYYYGSXXXXYYY
1G施工项目类代码
2工程具体类型规模进度等进行分类具体类：
（1）D代建工程造价细分400万单项工程400万单项工程
（2）S—施工工程造价细分400万单项工程400万单项工程
3XXXX年份月份2018
4 YYY工程代号项目设立时间先序设置项目代号001
述工程档号模式：
G D XXXX YYY Z 文件夹代码（1）
工程代号（001）
年份（2018）
代建工程代码
施工项目类代码
二工程资料目录相关记录
1工程档案资料档案目录（分代建工程施工工程）工程规模时间分档资料进行完整记录包括序号档案号工程名称档日期工程负责柜号备注等7项容
2档案阅记录：时间序工程设计员利档案资料进行完整记录包括序号工程名称资料名称数量档案号柜号阅阅日期审批日期备注等11项容
3电子档调记录：时间序工程员调已档电子文件进行完整记录包括序号工程名称资料名称相应资料档案号调原调调日期审批备注等9项容
4工程资料档案封面：包装装订资料封面标识出册资料档案号工程名称建设单位编制单位编制日期保期限密级卷册数等（见附件）
5备考表：交代册资料文字图样片张数需特注明容立卷审核（见附件）
6档案盒签背脊表：档案盒签档案盒封面标识出盒资料工程名称档案号档日期（见附件二）背脊表档案盒背脊标识出工程名称档案号档日期等容方便查（见附件三）
三档案利
1阅查阅档案时根提出条件相应目录调出需档案档案阅登记表求逐项登录相关容方出时核误档案阅登记表注明日期记录档案号柜号时放回
2原始资料原出查阅查阅时根提出条件相应目录调出需档案查阅档案号柜号时放回原处
3工程图纸未批准调领导意根提出条件相应目录调出需档案档案阅登记表求逐项登录相关容方出时核误先底图原包装纸包档案阅登记表注明日期记录档案号柜号盒号时放回原处
4电子档未总理批准调意根提出条件电子档发调时档案阅登记表求逐项登录相关容
档 号
工程档案
案卷题号
建设单位
编制单位
编制日期
保期限
密 级
工程 卷卷第 册
附件：工程资料档案封面备考表
案卷文件材料 页中：文字材料 页图纸 张图样材料 页片 张
立卷：
审核：
卷备考表
附件二：资料盒签
案卷题号
建设单位
编制单位
编制日期
保期限
密 级
工程 卷卷第 册
附件三：背脊表
高新市政
档 号
案卷题号
卷册号
册卷第 册
立卷日期： 年 月 日
保存期限： 年
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