接手费岗位已年年岗位基工作职责工作务已较清晰认识解现年工作情况总结:
工作职责时准确公司发生费进行集记账够公司发生费进行分析找出费控制关节点提出相应建议解决办法切实控制费避免出现费报销失控
日常工作容七方面:
认真检查收类相关票手续审批流程等否符合相关政策公司规定半年实际工作程中常会出现相关手续齐全相关报销单合规报销情况类情况必须做细心谨慎避免防止出现虚报假报损害公司利益情况发生
二月时正确误录入相关费证(理费制造费销售费)月2日前月费证录入完毕遇节假日延录入相关证时需认真核相关发票确保费集正确科目录入研发费时根年初制定新产品项目表准确费集具体新产品项目月10日前时印月证粘贴完毕交送财务审核
三正确办理相关费账补手续费账需预算会计相关部门领导财务部领导公司授权领导签字齐全情况方账销售公司国际业务部员应
注意账款分开行原允许直接账补部门账需补应填列补单写明原欠款额次报账额申请补额财务领导签字交出纳补出部门需款应先查明欠款额款申请单注明
四根力资源部送社保发票社保费分类明细表记账电气物业技改核做社保费时常会出现出分配表银行付款额致情况需核分配错误方力资源部相关负责沟通确认正确更正然入账次做社保账时根谭跃红提供社保分配表先行做账发票送达会较延迟发票送达时附分配表作原始证
五月26日左右催众业抄水电汽表催众业公司时开具月蒸汽费发票根送水电汽发票抄表明细进行正确分摊(分摊电气分公司众业分公司新疆特变衡阳电气分公司应该承担水电汽费)分摊表呈报财务部长审批加盖财务专章交销售会计三家单位开票正确录入月水汽费证三单位列出分摊额应通业务支出科目分摊
六月已做账税抵扣未通专发牌运输发票月需进行调账纠正编写调账说明复印发票作附件记账调账应根规范调账格式进行编制财务签字方调账
七月结账1天求报费分析财务季度结束结账根财务求报季度附表财务报财务分析应重点突出预算执行情况差异分析费成控制情况效果改进措施分析项项目占收入重情况年期相存差异说明原
八协助预算会计做月欠款清理尚欠款员报账时律先账允许账未情况直接款月清理运输费挂账情况防止出现误挂单位情况
工作中发现问题总结划分三类:制度制定缺陷:例存相单位已直接付款会议组织方相关会议费中已包含食宿参会员参会结束公司报请食宿补贴情况存陪公司领导起出差已公司领导支付食宿费回公司申请出差食宿补助情况二制度执行缺陷:费报销存报账员贴发票数合计额计算误未发现补贴天数计算误汇总金额误情况三报账员降低税负涉税风险知识欠缺:存报账员报账单填列支付海外员工工资情况说明存报账代开额运输发票附相应运输合情况
述问题针制度缺陷问题着节约费压缩开支原效降低税负涉税风险规范基础理工作规范费报账建议:
1报账款律允许出现礼品现金赠送字样
2办公品发票金额允许超10000元必须附办公品清单代开运输发票金额10000元需附相应运输合
3公司发生接事项接烟酒送客户礼品招标理部负责招标总办统采购统理开票容报公司总会计师审批决定业务部门接律
总办领取烟酒礼品原报销烟酒礼品发票部门审批领列支部门费
4营销业务员量通宣传公司品牌企业文化规模产品质量企业技术优势减少购买礼品获取业务现象确需购买礼品必须花钱时购买商品时事先解清楚方开票容开票单位名称拒绝牵涉礼品费发票商店采取更换商店选择型商场等方式
5国外营销业务员购买礼品需报领导专项批示英文类发票外语种类发票翻译时严禁出现礼品赠送等类似词语英文类发票购礼品参国做法
6关出差天数计算实际住宿天数计算包干费住宿报销伙食补助夜间火车连续超6时坐硬卧未坐硬卧硬座票价50计发补助计住宿补助遇特殊情况需坐软卧等座必须领导审批
7外出参加会议培训原律予报销补助
8外出催货监造员方单位接公司予报销补助住宿费餐费
9原外出员火车票订票费高报销标准5元张超出标准部分律予报销外出员取款手续费原10元笔(1笔1000元)标准报销外出员外汇款费原许报销
接改进工作构想:
首先加强学强化专业知识加快知识更新切实提高技仅专业理知识学鉴前工作验实际操作力相缺乏工作中实践问天学知识者验记笔记学致样日积月累逐渐成长起外积极动接触岗位相关业务知识结合岗位工作职责提出积极合理建议促进工作效率提高财务团队中快成长起公司贡献出份力量
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