工作活动情况
1考勤工作
⑴例会考勤:负责次例会考勤
⑵活动考勤:负责次活动考勤
2新闻稿工作
⑴组织讲座:学期负责苏山老师邱华老师张天弓老师讲座
⑵活动报道:学期负责歌手争霸赛拔河赛电影周等活动
3部资料整理工作容:
⑴考勤记录:次例会考勤记录整理保存公布
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录天传秘书处
⑶工作总结:月部门工作总结起草
4部交流:次例会结束召开部会议前段工作抒见加部交流
二 问题改进
考勤部分:
1调整签方式:例会参数然采取分部门签避免短期混乱学期种表格性质名单记考勤需名单面勾省时省力提高签效率必须加强纪律建设做代签错签
新闻稿部分:
1新闻稿件时效性需注意学期许新闻稿交存迟交问题学期做提早告知提早准备样稿组织研究学提高效率方式(学期基没研究学)进步细化工作
2参考届学长学姐文章吸收精华努力写简洁生动明确误时系部活动校园里新鲜事情成新闻稿素材
部建设问题:
学期安排工作出发点落脚保证工作质量形成较科学理体制工作方法做基础工作刚刚改组部门快适应学生会工作步伐伴着理体制工作方法成熟发许现象产生:成员解够充分工作容工作质量提高速度理体制工作方法出现僵硬单现象工作决策集中理层缺乏部门讨问题学期亟解决
解决方案:
1 组化零整撤销原5组改组3组(活动报道讲座报道考勤)根成员特点安排组长增强组专业性效率设立组成员调整时间表样仅成员间相互熟悉09级成员解组工作重心
2确保效率务实原前提工作方法务进步明细化
召开部讨会议讲座工作容会议记录工作标准考勤工作容新闻稿前期准备问题讨进步细化工作提供控制目标
3更积极创新工作
创新句空话工作细节创新样保持创新部门成长中成形必须注重问题半学期秘书处创新逐步培养创新意识断总结成功例子围绕成员力做工作
4加强部门院系交流
秘书处成员交流秘书处部门交流应该更密切时校活动秘书处部门联合进行部门成员联系相互交流工作完成更
三 展未
秘书处实践中断成长努力提高身水工作积累益验新学期工作中部院团委领导总结验找出足吸取教训发扬优良作风恪职守接厉努力提高部门工作水更学生会服务学生会推更高层次
相信院领导指引秘书处全体成员努力秘书处工作会层楼
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