关开展现场监督类公证质量查纠报告
xx市司法局公证理处：
根司法部5月31日召开开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议省厅贯彻落实会议精神市局关开展现场监督类公证质量专项检查通知精神处200x年x月x日组织全处志200x年200x年x月期间办结现场监督类公证进行查纠处总查x卷宗中招投标公证x件奖销售x件拍卖公证x件证保全公证x件发信函公证xx件
通次查纠活动开展中华民国公证暂行条例公证程序规开奖公证细规定没发现错假证发现处公证员办理现场监督类公证存方面问题：
资料收集审查够仔细招投标公证缺少招标文件投标单位营业执资质证明等材料未时补齐发信函公证缺少原始债权
二谈话笔录做简单证保全公证中现场工作记录简单句话没保全行全部程写清楚发信函公证谈话笔录形虚设没写明发信理
三发信函公证没做两名公证员公证工作员办理公证员办理
四表格资料填写完备公证卷宗中申请表送达回证等材料填写全
针处办证程中存问题时更贯彻落实〈开奖公证细〉规范现场监督类公证办证程序全处处务会讨商量处提出整改意见：
时汇报请示
旦事提出型开奖活动公证群体性现场监督公证应正式受理前时级公证理部门汇报请示答复方受理办理程中时汇报请示办证细节
二严格办证程序
处办理现场监督公证时〈中华民国公证暂行条例〉公证程序规〈开奖公证细〉规定包括发信函公证现场监督公证员求辖规定均应程序认真执行
三加强实体审查
处办证中着重申请资质审查尤开奖公证招投标公证证保全公证办方资格应作全面审查求公证员申请提供营业执文件批复相关证资料综合审查抽奖活动规拍卖规招标文件等资料应事先作合法性合理性公性审查整现场活动作监督检查工作握活动细节
四细化谈话笔录
求位公证员忽视谈话笔录作证重性申办理事具体情况申办事项具体情况作谈话笔录必素
五健全卷宗制作
公证卷宗中份程序性表格均应规定认真填写严禁形式义备时查级领导检查
xx市第x公证处
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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通次查纠活动开展中华民国公证暂行条例公证程序规开奖公证细规定没发现错假证发现处公证员办理现场监督类公证存方面问题：
资料收集审查够仔细招投标公证缺少招标文件投标单位营业执资质证明等材料未时补齐发信函公证缺少原始债权
二谈话笔录做简单证保全公证中现场工作记录简单句话没保全行全部程写清楚发信函公证谈话笔录形虚设没写明发信理
三发信函公证没做两名公证员公证工作员办理公证员办理
四表格资料填写完备公证卷宗中申请表送达回证等材料填写全
针处办证程中存问题时更贯彻落实〈开奖公证细〉规范现场监督类公证办证程序全处处务会讨商量处提出整改意见：
时汇报请示
旦事提出型开奖活动公证群体性现场监督公证应正式受理前时级公证理部门汇报请示答复方受理办理程中时汇报请示办证细节
二严格办证程序
处办理现场监督公证时〈中华民国公证暂行条例〉公证程序规〈开奖公证细〉规定包括发信函公证现场监督公证员求辖规定均应程序认真执行
三加强实体审查
处办证中着重申请资质审查尤开奖公证招投标公证证保全公证办方资格应作全面审查求公证员申请提供营业执文件批复相关证资料综合审查抽奖活动规拍卖规招标文件等资料应事先作合法性合理性公性审查整现场活动作监督检查工作握活动细节
四细化谈话笔录
求位公证员忽视谈话笔录作证重性申办理事具体情况申办事项具体情况作谈话笔录必素
五健全卷宗制作
公证卷宗中份程序性表格均应规定认真填写严禁形式义备时查级领导检查
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