2017年秘书岗位说明书

行政助理秘书岗位说明书
　　行政助理秘书事秘书信息资料搜集计算机文字处理等办公程序性工作协助领导处理日常事务职业企业公司做定规模市场竞争中脱颖出需良理体系样更统筹全局明确分工协调部门关系目前数中型企业专门行政部门企业公司没专门行政部门设置行政助理制岗位便公司更运作作现代社会行政助理秘书仅需具良心理素质具定应写作力语言表达力理解力分析判断力应该拥较强责心际沟通力团队协作精神较英文水时求熟练应计算机办公系统
　　行政助理介绍：
　　工作容
　　1负责公司机构员工社保失业工伤生育保险等福利保障制度贯彻落实
　　2责公司机构行文件发踪落实反馈负责相关会议组织筹备工作
　　3责部分相关制度文稿起草监督落实
　　4筹协调员工工作安排草拟公司机构相关事理制度
　　5责员工入职手续事档案理
　　6加公司机构员工绩效考评工作负责公司机构员工日常考勤理事务性理工作
　　劳动活动重度基描述
　　实施理活动——执行重复理务例维护信息处理文书工作
　　计算机交道——计算机系统(包括硬件软件)进行编码写软件设定功输入数处理信息
　　获取信息——观察获取者通相关渠道获取信息
　　事属沟通——通电话书写电子邮件面面方式级事属进行沟通
　　组织计划工作排列优先级——设计目标排列优先级组织实施工作
　　工作环境
　　作行政助理秘书工作性质决定工作办公室中完成量工作事务性工作尤时间面电脑容易产生眼睛疲劳应该注意眼睛保护般说工作时间相规律节假日常休息然偶尔加班综合说工作环境十分令羡慕
　　工作条件
　　重度基描述
　　电话交流——工作中需进行电话交流机会少
　　联系——工作中需(通面面电话方式)联系机会少
　　面面讨——工作中需进行面面讨机会少
　　电子邮件——工作中需通电子邮件交流机会少
　　信件便条——工作中需通信件便条交流机会少
　　精确准确重性——高度准确性精确性份工作说重
　　团队合作——团队合作份工作重
　　薪酬遇
　　般说行政助理秘书年薪34万元左右区差异较东部海城市城市工资水高中西部区城市企业高中企业
　　社会需求
　　伴着国加入世贸组织国市场进步开放国家公司注册资求降低时间种公司量成立公司行政助理秘书相似性质工作岗位员需求快速加强应该说着市场济逐步发展市场机制逐渐完善公司会进入更加快速发展时代竞争更加激烈样环境淘汰公司必须拥合格理机制行政秘书助理理体制运行具体执行者作更加重未市场行政秘书助理需求持续走俏样背景具备良组织力沟通力专业知识扎实具备定工作验精通外语应聘者受市场青睐薪酬水令羡慕
　　职业晋升
　　般说行政助理行政秘书行业积累定工作验晋升行政者部门程较缓慢部分转行积累工作验业务关系进入销售领域
　　教育背景
　　般求文科类专业专学历型企业外资企业求科学历
　　入行验
　　般求1年理工作验部分型企业外资企业求3年工作验
　　核心课程
　　理学市场济学力资源学组织行学等相关课程
　　培训认证
　　国家劳动社会保障部职业技鉴定中心组织秘书职业资格考试般年举办两次分初级中级高级分秘书涉外秘书两类
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