总办设专负责文件理工作收公文做时拆封分类编号登记传阅般文件收应日次日中午前送批紧急文件会议通知收立拆封送阅
二般通知便函等总办直接送关部门办理余文件均应交公司领导批示总办专批示范围进行送阅严禁部门间行横传部门阅办公文(包括文件求报出详细资料附件等)应时动退总办做文件档工作
三公司外发文件应严格级关公文处理办法公文格式进行草拟批发英盖章报出求做文事级报词格式规范严禁头送总办统进行登记编号
四部门阅文件应办理阅手续总办定期做文件清退工作做月清退次年终清退次清退文件文书档案理关规定分类整理装订成册档
五严格遵守保密制度密级文件应严加理办理完毕应立退回核点份数时存档绝密文件仅限直接关员领导批准文件保处阅读
六文件丢失违反保密制度发生泄密时报告组织事部外须关领导报告情况严重应提交领导予责必处理
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