to
********* attention ******
a formal visa invitation
dear sir or madam
we are very pleased to invite mr **
* come to our factory for visiting and business negotiation the business trip will start from **th april**** and because the long business cooperation in future between **方公司名 and us they will come to china for many times
please note however that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china all expenses of *****'s
journey tofrom china their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip
yours sincerely
general manager signatur july ******
会展活动商务邀请函写作
会展活动商务邀请函写作商务邀请函基容包括:会展活动名称举办城市点时间背景目办机构组织机构会展活动容形式特点等参加参象会展活动相关收费标准联络方式需说明事项
会展活动商务邀请函(信)结构写法
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函封面会显示商务函性质普通商务邀请函(信)封面会展活名称题办机构时间点五项容特殊商务邀请函(信)封面注明会展活动组织者项目名称收信机构员相关信息注明通知特函等字样
⒉ 标题 会展活动名称邀请函(书)(信)组成
会展活动名称分三部分:基部分限定部分附属部分中基部分限定部分构成展览会名称体例:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)
⒊ 称呼 邀请函发送象三类情况:
(1)发送单位邀请函应写单位名称邀请函种礼仪性文书称呼中单称写法宜泛称(统称)示礼貌尊重
(2)邀请函直接发应写姓名前冠尊敬敬语词缀先生女士志等
(3)网报刊公开发布邀请函象确定省略称呼敬启者统称
⒋ 正文 正文应逐项载明具体容
第部分背景说明写明举办会展活动背景目
第二部分组织说明会展活动组织结构进行介绍包括办者协办者承办者等
第三部分时间点根会展活动设定举办日期结束日期举办城市点进行描述
第四部分会展活动具体容介绍
包括会展活动展区划分展品设定期活动展示服务会展活动特点会展活动收费标准等相关容第五部分联络信息写明联系联络信息联络方式包括传真电话邮箱负责等结尾处写致换行顶格写敬礼省略
⒌ 回执 回执邀请方根需予种反馈信息通常会展活动回执容格式统会展组织者进行制定包括:参者单位信息参类型具体展位广告位会议活动预定事项参员信息参时报信息说明等
⒍ 落款 会展活动邀请函落款通常会展活动组织机构名称加盖相关印章果家机构办承办家机构签名盖章证明邀请函(信)真实性合法性时注明邀请函(信)制作发布时间
⒎ 附件 附件会展商务邀请函(信)附属资料商务邀请函具等法律效力附件包括会展活
动相关说明规定制度报展注意事项员信息表服务容等相关文件附件商务邀请函(信)分隔部分
重提示:会议活动展览活动节庆活动邀请函写法容差通常型展览活动设计容较例:布展规定进场规定商务租赁申请等通常型展会活动邀请函(信)中均包括会议活动通常收回执发相关入场须知等信息会展项目需根实际情况进行合理处理切宣科
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