毕业典礼会务方案
毕业典礼时间点出席员
时间XX年7月4日(星期六)午9301100 点松江体育馆(九峰路2号)
出席员校领导相关部门领导教师代表校友代表毕业生家长代表(2600左右)
二具体工作容(请列相关工作员天815前现场便提前做项准备工作)
序号
部门责
工作容
1
校办 (马俐俐)
1确认出席毕业典礼校领导(告知着简易正装)
2席台座位安排席卡(7月2日前学生处魏玮名单报校办)
3安排毕业典礼天车(7月2日前业指导中心报徐敏校办)
2
宣传部(秦淑娟)
毕业典礼现场氛围营造(国旗横幅等)ppt制作
安排毕业典礼现场摄影摄新闻报道等
3
勤处 (黄 宏)
席台10桌椅桌布演讲台矿泉水绿叶盆花席台插花两盆鲜花束(杰出校友)音响设备关物品搬运确保电源畅通
搬运摆放540椅子副席台18桌椅桌布工商理学院前加15桌椅桌布(现场面图)现场安排医务员1名
增加天中午餐数量
4
教育技术部(钱显鸣)(俞 磊吴宝森)
1现场音响联通调控操作席台话筒3屏幕投影仪等设备
2现场音乐(国歌毕业歌颁奖乐曲等)编辑播放ppt操作
3俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆
5
团委 (唐旭生)
1现场礼仪20(6月25日前确定名单培训现场引导)
2礼仪接员服装安排
6
保卫处 (夏 俊)
校保安员干名现场秩序维持
毕业典礼现场车辆引导
7
教务处 (谈 华)
170套毕业证学位证(7月2日前交学生处魏玮)
2XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)
8
学院(学院总支副书记相关辅导员)
通知学生参加毕业典礼告知现场注意事项学院旗
提前发学士服现场座位引导(作学院坐位标记)秩序维持
通知优毕900前座位姓名坐(缺席负责安排补)
9
学生处 (晏 琼)
杰出校友邀请发言稿现场接
负责毕业典礼背景设计制作现场搭建工作前期会务联系
学生处 (徐 敏)
毕业典礼工作方案毕业典礼议程持稿车统计
典礼现场协调学院座位分区安排现场面图
学生处 (魏 玮)
1校领导发言稿(30日前确认)席台材料(议程)优毕名单宣读稿
3邀请函(6月29日前送达校领导相关部门领导)
学生处(虞娅娜叶茹蕙顾秀萍刘素贞)
优毕名单证书优毕颁奖礼仪培训
杰出校友证书鲜花
校领导杰出校友休息室学院领导导师休息室安排刘素贞
安排礼仪员引导学院导师入场颁毕业证等
附车辆安排运行表(请学院相关部门列车数7月1日前报业指导中心徐敏)
时间
起点终点(请车员提前5分钟等候)
车员
3日1400
松江校区班车点松江体育馆(返程时间定)
相关工作员
4日700
古北校区松江校区班车点(800左右)松江体育馆
相关工作员
4日800
古北校区松江校区班车点(900左右)松江体育馆
学院相关领导教师参办理离校手续员
4日1115
松江体育馆古北校区 松江体育馆松江校区
学院相关领导教师相关工作员
4日1615
松江校区班车点古北校区
参办理离校手续等员
业指导中心
XX年6月29日
海外贸易学院XX届毕业典礼
议 程
持校委副书记副校长陈洁 教授
宣布XX届毕业典礼开始(全体起立奏唱国歌)
徐薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单
夏斯云副书记宣读海市校优秀毕业生名单
王新奎校长武克敏书记校XX年度杰出校友 李峰先生颁发荣誉证书纪念品优毕代表李峰先生献花
校XX年度杰出校友李峰先生发言
学生代表发言1翁索宇 2黄冠华 3 金玲
教师代表赵子文教授发言
王新奎校长讲话
贸学院09届学生代表全体毕业生学校赠送礼品
王新奎校长授权学院院长颁发毕业证书学位证书学院全体毕业生颁发毕业
证书学位证书
校领导海市校优秀毕业生颁证书纪念品
全体奏唱毕业歌典礼结束
XX届毕业生毕业典礼现场注意事项
毕业典礼着装求男生着衬衫领带长裤皮鞋女生着领衬衫长裤皮鞋
毕业典礼7月4日930松江区体育馆(九峰路2号)举行请全体毕业生天845前进场求着学士服学院指定范围座保持现场安静(请手机调静音状态)
请学现场台阶时保持秩序注意安全
毕业典礼议程求请全体毕业生起立奏唱毕业歌请家做相应准备
典礼结束学校安排短驳车辆请指挥求分批离场(第批贸学院会计学院第二批外语学院工学院第三批金融学院会展学院第四批法学院全体优毕)学生请场等候
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毕业典礼时间点出席员
时间XX年7月4日(星期六)午9301100 点松江体育馆(九峰路2号)
出席员校领导相关部门领导教师代表校友代表毕业生家长代表(2600左右)
二具体工作容(请列相关工作员天815前现场便提前做项准备工作)
序号
部门责
工作容
1
校办 (马俐俐)
1确认出席毕业典礼校领导(告知着简易正装)
2席台座位安排席卡(7月2日前学生处魏玮名单报校办)
3安排毕业典礼天车(7月2日前业指导中心报徐敏校办)
2
宣传部(秦淑娟)
毕业典礼现场氛围营造(国旗横幅等)ppt制作
安排毕业典礼现场摄影摄新闻报道等
3
勤处 (黄 宏)
席台10桌椅桌布演讲台矿泉水绿叶盆花席台插花两盆鲜花束(杰出校友)音响设备关物品搬运确保电源畅通
搬运摆放540椅子副席台18桌椅桌布工商理学院前加15桌椅桌布(现场面图)现场安排医务员1名
增加天中午餐数量
4
教育技术部(钱显鸣)(俞 磊吴宝森)
1现场音响联通调控操作席台话筒3屏幕投影仪等设备
2现场音乐(国歌毕业歌颁奖乐曲等)编辑播放ppt操作
3俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆
5
团委 (唐旭生)
1现场礼仪20(6月25日前确定名单培训现场引导)
2礼仪接员服装安排
6
保卫处 (夏 俊)
校保安员干名现场秩序维持
毕业典礼现场车辆引导
7
教务处 (谈 华)
170套毕业证学位证(7月2日前交学生处魏玮)
2XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)
8
学院(学院总支副书记相关辅导员)
通知学生参加毕业典礼告知现场注意事项学院旗
提前发学士服现场座位引导(作学院坐位标记)秩序维持
通知优毕900前座位姓名坐(缺席负责安排补)
9
学生处 (晏 琼)
杰出校友邀请发言稿现场接
负责毕业典礼背景设计制作现场搭建工作前期会务联系
学生处 (徐 敏)
毕业典礼工作方案毕业典礼议程持稿车统计
典礼现场协调学院座位分区安排现场面图
学生处 (魏 玮)
1校领导发言稿(30日前确认)席台材料(议程)优毕名单宣读稿
3邀请函(6月29日前送达校领导相关部门领导)
学生处(虞娅娜叶茹蕙顾秀萍刘素贞)
优毕名单证书优毕颁奖礼仪培训
杰出校友证书鲜花
校领导杰出校友休息室学院领导导师休息室安排刘素贞
安排礼仪员引导学院导师入场颁毕业证等
附车辆安排运行表(请学院相关部门列车数7月1日前报业指导中心徐敏)
时间
起点终点(请车员提前5分钟等候)
车员
3日1400
松江校区班车点松江体育馆(返程时间定)
相关工作员
4日700
古北校区松江校区班车点(800左右)松江体育馆
相关工作员
4日800
古北校区松江校区班车点(900左右)松江体育馆
学院相关领导教师参办理离校手续员
4日1115
松江体育馆古北校区 松江体育馆松江校区
学院相关领导教师相关工作员
4日1615
松江校区班车点古北校区
参办理离校手续等员
业指导中心
XX年6月29日
海外贸易学院XX届毕业典礼
议 程
持校委副书记副校长陈洁 教授
宣布XX届毕业典礼开始(全体起立奏唱国歌)
徐薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单
夏斯云副书记宣读海市校优秀毕业生名单
王新奎校长武克敏书记校XX年度杰出校友 李峰先生颁发荣誉证书纪念品优毕代表李峰先生献花
校XX年度杰出校友李峰先生发言
学生代表发言1翁索宇 2黄冠华 3 金玲
教师代表赵子文教授发言
王新奎校长讲话
贸学院09届学生代表全体毕业生学校赠送礼品
王新奎校长授权学院院长颁发毕业证书学位证书学院全体毕业生颁发毕业
证书学位证书
校领导海市校优秀毕业生颁证书纪念品
全体奏唱毕业歌典礼结束
XX届毕业生毕业典礼现场注意事项
毕业典礼着装求男生着衬衫领带长裤皮鞋女生着领衬衫长裤皮鞋
毕业典礼7月4日930松江区体育馆(九峰路2号)举行请全体毕业生天845前进场求着学士服学院指定范围座保持现场安静(请手机调静音状态)
请学现场台阶时保持秩序注意安全
毕业典礼议程求请全体毕业生起立奏唱毕业歌请家做相应准备
典礼结束学校安排短驳车辆请指挥求分批离场(第批贸学院会计学院第二批外语学院工学院第三批金融学院会展学院第四批法学院全体优毕)学生请场等候
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