活动意义丰富校学生校园文化生活增进学间友谊树立外语系学英语二课堂活动中心学心中形象创造良校园文化环境二活动时间点时间:XX年12月21日晚7:30点:湖南文科技学院新体育馆三活动象校全体师生四活动宣传() 宣传目:家更全面解次校园圣诞晚会容活动意义家更积极参加次活动感受晚会带快乐增进学友谊丰富家校园生活通次活动进步扩学英语二课堂活动中心全校影响(二) 宣传计划:活动宣传分两阶段(1) 前期宣传1 班做问卷调查:11月1117日(负责:左罗)利晚时间组织协会全体成员班进行宣传发放调查问卷(问卷收集学想法意见容喜欢什氛围圣诞晚会喜欢节目类型喜欢会场情景喜欢圣诞礼品等)汇总供参考应晚会筹办设10意见采纳奖积极提出效建议学予奖励2 节目征集宣传:11月11日17日(负责:李广兴)班食堂前面摆点宣传模式力推广圣诞文化营造圣诞氛围提高圣诞晚会关注度吸引学积极参申报优秀节目(2) 期宣传1 海报宣传:12月18日早贴(负责:吴奇睿)12月18日早校园醒目处(五栋食堂前外语楼楼生科楼化学楼逸夫楼三食堂前)张贴写真海报9张活动进行较全面介绍海报版式求透出晚会气氛新颖突出活动亮点(赞助商落款标注赞助商名字)2 横幅宣传:12月19日(负责:杨祖发)12月19日校迎宾路海园广场食堂前楼等醒目位置拉横幅68条增加次活动关注度(赞助商加入赞助横幅)3 食堂前设点宣传:12月18日19日中午(负责:丹喻权斌)12月18日19日中午食堂前设点宣传摆展板介绍宣传宣传资料宣传摆咨询处展板包括中心展板圣诞展板展板宣传单页容皆新颖夺目宣传时时音响进行广播届时请协会成员扮成圣
诞老等造型配合宣传增加吸引力(展板宣传单页音响宣传词桌子帐篷搬运圣诞老扮演)(三) 电台广播宣传12月18日12月21日(负责:戴蕾)五活动流程容策划书
流程 活动容 负责 时(分) 时间表 1 员入场 2 开场舞会 3 开场白 4 嘉宾活动容介绍 7 游戏1 8 系部推选活动1 13 游戏2 17 颁奖活动 18 抽奖活动3 19 活动结束员散场 20 工作员清理场
注:负责协会决定名单交唐海鹰老师附手机号(具体流程节目选拔予确定)六活动项目具体安排: 1 初期节目选拔:12月8日(周日)午(暂定)选拔点:田径棚(暂定)3 节目复选:12月14日(周六)午(暂定)选拔点:田径棚(暂定)负责:童梦欣万冰洁肖亮4 持选拔 (求:英语发音标准表达流利 形象气质两男两女两英文持两中文持) 负责: 唐海鹰老师5 中心节目(负责:定)6 节目彩排: 第次彩排:12月20日周五晚7:00 点:素质拓展中心 第二次彩排:12月21日周六午2:30 点:新体育馆7 拉幕布递话筒:廖聪王欣8 会场灯光:吴奇睿9 圣诞老扮演:协会出3代表广播电台1七会场布置:(负责:薛婷)(1) 务:1布置会场会场清理迎宾发放奖品员安排2活动场申请(2) 时间:12月21日午晚会晚八奖品会场布置需物品(中心老师指导老师带队购买)1 奖品糖果:(圣诞老发放)2 圣诞帽:250顶3 心愿纸:300张4 嘉宾纪念品:30份(5份外教纪念品特色)5 幸运观众奖:306 圣诞星: 1 7 意见采纳奖:108 会场布置装饰品9 抽奖券: 50010 奖品颁发:1) 抽奖方法:嘉宾持进行机抽取票号码观众门票领取奖品2) 奖项设置:30获价值10元份奖品九安全保卫:(负责:蔡华金高达)务:确保活动财产安全维持会场秩序意外事件处理等十资金预算:1四位持化妆服装:1000元2购买十套工作员服装: 600
元(留)3音响场租: 650元 摄:400元 背景幕布:400元4奖项种类(1700元):嘉宾礼品:1000元 (50份*20元)佳节目奖: 300元圣诞星礼品:80元(1份*80元)意见采纳奖:100元(10份*10元)抽奖活动礼品:300元(60份*5元)5活动需道具(1640元): 圣诞树400元(400元*1棵)(留) 彩灯250元(5元*50米) 荧光棒100元(02元*500根) 面具30元(3元*10) 圣诞帽380元(1元*2003元*60) 心愿纸30元(3元*10) 彩带300元(5元*60条) 气球100元(02元*30005元*80) 气球气筒50元(10元*5)6活动需糖果零食(840元): 糖果600元(15元*40斤) 安果240元(60*4元)7宣传费(1050元):写真海报 500元(10张*50元)展板 300元(5块*60元)横幅 300元(3条*100元)8荣誉证书: 480元(80*6元)总计 8890元 办单位:湖南文科技学院教务处承办单位:外语系学英语二课堂活动中心读写协会 XX年10月23日
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