做理基础工作尤会计基础工作
理基础指套较全面规范理制度方法较完整规范化数会计基础工作指会计制度否健全核算规程否规范基础数否准确完整等搞电算化工作重保证计算机处理会计业务必须事先设置处理方法求会计数输入业务处理关制度必须规范化标准化电算化会计信息系统利进行没基础工作电算化会计信息系统法处理规律规范会计数电算化工作开展遇重重困难
二严格部控制程序加强会计信息系统安全性保密性
电算化会计然计算机计算工具整信息处理程表现计算机工结合计算机数(信息)处理通程序进行系统部控制方式均求程序化操作权限限制密码程序验证贷金额否衡校验程序等时数处理机结合系统部控制方式程序化系统控制复杂化控制点手工会计控制转机器两方面控制控制容涉员分工职分离计算机软硬件维护会计信息会计档案保存保
三提高会计员计算机操作业务素质
目前少单位电算化员会计出纳等短期培训微机处理业务程中开机财务软件外微机软硬件知识解甚少旦微机出现障常见界面时束手策厂家安装会计软件时作系统培训未接触计算机会计员入门慢机
时常出现误操作旦出错会长时间工作成果付诸东流系统数丢失严重导致系统崩溃种低素质会计员胜会计电算化工作会计电算化促进会计工作职转变引起会计员知识结构变化会计员素质提高电算化会计会计工作效率提高会计员劳动强度降低引起会计员知识结构变化素质提高电算化会计需复合型提高会计员计算机业务素质必须力加强培训力度
四备份重性档案理工作
更效做电算化会计档案理工作必须根电算化会计档案特点分做会计档案收集保存利等方面工作加强磁介质载体档案理确保档案真实性性实行纸质档案新型载体档案双套保逐渐完全保新型磁介质载体渡
()电算化会计档案收集谓电算化会计档案收集指定时间间隔会计年度计算机系统中会计数拷贝(备份)存储磁性介质光盘脱离原计算机系统会计档案财务部门应财务数备份文件保存防计算机硬件系统损坏短时间损失恢复原会计电算化系统备份外应收集计算机硬件系统型号存储空间外部设备配套类型等
(二)电算化会计档案理保存电算化会计档案存储磁性介质光盘根信息载体物理特性形成档案时应准备双份采ab备份法进行数备份份注明形成档案时时间操作员姓名存放两点防止震火灾等意外情况引起整会计电算化系统毁灭系统恢复性保存
档案时应远离磁场注意防潮防尘等采磁性介质保存档案应定期进行检查复制防止磁性介质损坏会计档案丢失造成法挽救损失
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