会议文件涵盖范围甚广举国际会议实践中形成书面文书属中会议进行序分:
()会前文件会前文件指会议开始前形成文件数量会准备程中重参考材料举者略加介绍:
1.会议邀请书——会议组织者潜会者发出邀请容涉(甲)会议名称日期点题(乙)会者范围数层次(丙)会议报名费等关事项国际会议发出正式邀请前预发会议通知书(请参见第五章会议通知节)会者早获关会议全面情况直接信息邀者确定否会求进行会准备
2.会须知——会议组织者会会议承办者准备旨会者介绍会期间必须知悉情况知识包括:
会议国基情况(国土民族宗教行政区域首等)
会场服务设施项目(旅行旅游通讯医务外汇邮电)
气候电压市交通购物处
会议旅馆面图会议厅室会议秘书处办公室位置房间号电话号
外国馆国际组织机构电话号
组委会情况
3.议程草案——会议时议程包含议程项目(议题)审议序
4.议题注释——秘书处准备关议题说明般采取简介方式客观介绍议题容中心环节关情况俾会者快速解议程全貌时提示讨容意
5.背景材料——关会议突出问题参考材料般常设秘书处关部门特聘专家撰写类材料具专题性质容包括:问题起源发展前情况发展趋势方态度争焦点政策建议等秘书处名义准备材料般较客观组名义撰写材料代表方面法背景材料会前文件中较实质容部分应会者仔细阅读研究重点
6.会议日程——关会委员会讨议题关活动日期时间点览表会者常需查阅掌握会议进程准备会预定计划常变会者时准确掌握会议进展变更国际会议发布日活动日程作补充
7.初步会者名单——根会前报名情况秘书处编制名册会议开始时分发会者名册国家分列代表团团员名次团提供名单刊印正式会者名单稍时间正式注册时登记情况编制会者名单开列代表团成员姓名职务代表团中身份解国代表团阵容开展交必少参考材料包括国际机构民间组织外交团等会者秘书处官员姓名会身份
8.代表全权证书——派出国家机构证明会代表身份文件国家级代表证件外交部部长签署国家领导机构出具般格式:谨证明……(机构)指派……(氏)出席……(国际会议)代表……(机构)兹指派……(氏)……(国家)出席……(国际会议)团长……(氏)代表………………(氏)副代表时国际会议组织者会者寄送空白证书格式会者填写寄回例:……协会出席……会议代表列员组成全部成员均协会会员
代表/观察员
名单:
1.xxx(团长)
2.xxx
3.xxx
4.xxx
5.xxx
(协会负责官员)
xx(签名)
日期
9.证件请帖表格——严格讲属会议文件入文书类种证件特身份证证明会员身份文书身份证分门类宾代表观察员记者工作员等证件区许国际会议求会员身佩带出席会议参加社交活动
准入证请帖(邀请出席仪式宴会演出等)种类繁会议印发者代表团印发者中开幕式请帖重讲究(请参见附录6)表格形形色色代表报求发言登记返程航班索文件等(发言报名单请参见附录9)
(二)会际文件(会议期间产生文件)会者必须认真加阅读研究解会议进展掌握存问题会际文件包括:
1.席开幕词闭幕词宾讲话方贺电(信)文件具定礼宾性质字里行间难体察关方面士会议期重视评价特席闭幕词具总结性质尤受方重视
2.秘书长等执行机关领导工作报告工作报告回顾时期发展形势工作成指出存足面困难提出步工作计划求代表决定问题工作报告届会议项决定执行情况交代届会议讨引导工作报告进行评议会代表应职责
3.代表发言稿会议文件中数量重部分代表国际会议会者体发言代表成员国声音受注意会仔细聆听发言会发言稿细加研究中解会者关心焦点心背事态发展方代表发言纷纷云云浩似烟海阅读时应粗取精抓住关键重国家代表发言见解新意发言尤细加琢磨国际机构代表旨讲演讨组成员份量发言列
4.决议草案修正案国际会议形成决议表达事项会者认识求决议先草案形式出现方继修正案加补充修改草案修正案均应书面提出会者容文字细加研究国际会议形成决议具重影响力定约束力字句反复讨磋商达成致认真研究决议草案修正案代表团必重视
5.报告书宣言席声明三者形式会议成果反映记载具历史文献意义
报告书会议进程客观综合性反映
宣言代表会者重问题意志较决议层次更高观察面更广影响力更
席声明表达某达成致数会者赞意见
席声明席撰需取会者意外报告书宣言会议反复推敲字斟句酌意见致履行通手续
(三)会文件会文件包括会议记录会议贡献员致谢信关续行动返信件等
关会议决议报告书记录章进步讨
均公开会议文件部均赴会前会获会者应仔细研究文件
时处准备工作状态中基础充分参文件审议贯彻政策张会议成功作出贡献
二阅读会议文件
国际会议文件素牛毛著称确实存质量关系问题文件太少简满足会议需太繁令步许长篇束高阁原封动送进废纸篓国际会议文犊义应力克服文件应少精重质求量
断呼吁种种原包括国际机构养批写文件职业官员空泛含糊拖泥带水官样文章皆国际会议舍弃会者现实出发应研究快速高效阅读文件里简介绍种方法:
()浏览说全文头尾遍采取目数行粗读方法浏览程中注意捕捉需信息譬说手中份关济发展文件关心重点外贸快速阅读中注意抓住外贸关词汇贸易投资市场外汇进出口等遇类词汇时放慢速度发现需材料加细读里讲浏览非指全文均力量提倡点面结合快速通读全文注意抓住重点
(二)读摘国际会议考虑会者头尾阅读篇重然篇幅甚长报告搞摘介绍中精华会者需阅读摘便见概貌时间精力回头通读全文时会议组织者没未准备摘代表团条件选择重点文件搞摘供领导参考摘评应纯粹原文观点材料阅读者作判断摘简繁根文件重性力量定
(三)读前言结前言写作者全文概括介绍结作者出断建议两者集中反映作者基思维中心通常两者篇幅较适文字较精炼粗线条解全文捷径没时间读全文者妨试
(四)读重点章节篇文章面许读者读者兴趣相前言结满足某专题较感兴趣读者类读者应选读文中关章节文首目录重线索图索骥找需部分文件文末附索引关容条目读者方便页数找出处重点章节集中述某问题读者深入解作者认识索引便读者寻找分散全文关容助读者解作者情景问题法
(五)读黑体字标题黑体字斜体字作者编者特殊印刷字体标出希读者重视部分通读黑体字读者短时间掌握全文精彩部分阅读标题更偷懒办法短时间解全文容标题容画龙点睛容精粹体现验读者少通览全文标题中窥见文件覆盖面深度初步掂量出价值
讲时间紧张精力济情况粗读文件方法果某容引起兴趣妨时做记号抽时间细加品味需时回溯查考
三发言稿类
代表发言时文稿发言稿发言稿事先写仔细推敲斟酌文字稿时称准备发言(prepared statement
)重正式发言通常发言稿保证准确性秘书处关代表团会动索取代表发言稿作文字许代表团重发言稿广散发扩影响发言稿常常新闻媒介写报道时重参考发言稿具特严肃性代表性准确性回溯性成国际会议重文件时发言稿印发言准字样表明发言作时改动文稿仅供参考
国际会议发言稿种类颇常见:
()般性发言发言稿会代表会般性辩中说明国基立场观点发言稿半政策性发言阐明代表团形势分析会议题评述讨问题认识介绍国情况贡献验等般性发言发言稿代表团国际会议重讲话稿种讲话槁讲究气势逻辑性说服力实际讲演稿稿子写娓娓动听否引起重视关键容技巧高仅重复已知观点事实会引起兴趣反文字真知灼见会备受重视国际会议中国代表团发言常常道出许发展中国家想说敢说话代表讲完前祝贺索取发言稿者甚众敢言取胜般说重国家代表团发言包含崭新建议发言反映重立场变化发言更引起注意分渲染成贡献反映国政治需发言效果适反
(二)关具体议题发言稿种发言国代表团某议程项目进行评说发言较反映务实精神容包括评会议文件提出具体张介绍国做法宣布行动纲领承担国际义务等种发言涉实质性问题国代表拟定发言稿时较慎重措辞力避产生误解注意突出代表团希会议重视容例某国准备加入某协定办某国际会议做出某种财政贡献便发言中提便记录案发言宜长篇应力戒泛泛谈会议题
业务单位拟稿发言稿风格体裁强求致问题政策张提法应统口径
(三)关决议草案发言稿国际会议提出决议草案应提案国代表作解释性说明发言稿般均简明扼旨争取会议予支持提案国初倡议国代表作介绍性发言讨中国代表表明赞成反保留申述理提出修正案草案部分容作文字修改甚提出针锋相反决议提出修正案时仅作原性声明特重修正案应提出具体措辞交秘书处印发代表团考虑
(四)投票前解释性发言稿国际间利害关系犬牙交错决议案写巧妙众口难调况某决议意谴责某种行某种行掩护十分复杂情况赞成反弃权三种基态度足说明国家立场更反映某国家采取某种暧昧态度苦衷回避矛盾国家干脆参加投票投票者中投赞成票者决议案中某部分保留投反票者想罪关国家投弃权票者想表白弃权原投票前关代表团作解释性发言立场态度然毫奇怪国际会议投票前代表五花八门心态加披露描绘定写成容十分精彩现代国际官场现形记
(五)关程序问题程序性动议发言稿类问题场发言关代表团估计形势发展预做准备发言求席立违反议事规行做出裁决般措辞较简短力事极针性(关程序问题程序性动议请参见第六章)
(六)礼仪式发言稿国际会议争脸红耳赤代表表现出彬彬礼君子风度许发言实质容必少例支持某提名祝贺席选选表示感谢闭幕时感谢东道国等均属类礼尚常情创造谐气氛体现友感情定作类发言稿应表现热情诚恳具体避免例行公事 印象
四写发言稿
题目非三言两语讲清国际会议发言稿理应提出较高求国家属性种求发言身份高低会议重性会议性质正式否差异演说家需发言稿记讲演文章国际会议发言者严正表明立场努力说服更重坐讨争辩争取达成识般演说家样仅需鼓唇弄舌已国际会议发言须具严肃性务实性特发言稿更体现深思熟虑较郑重态度
国际会议发言稿应提出求:
()紧紧扣题说发言稿中心容紧紧环绕会议题讨中议题准备发言中切忌笔千言离题万里然变相离题少见:侃侃谈着边际言互交锋仅讲道理接触实际题发挥顾左右言者仅表态说理否属扣题列?议题讨焦点果会者统边走讨起?更说达成识国际会议发言稿量开门见山切中害做棒条痕
(二)观点清楚时某种需发言意含糊词关方面揣测数情况国际会议公开讨表现诚意某问题究竟赞成反保留观点明确含含糊糊油嘴滑舌领等什没说种发言会屑听意含糊必暗示感愚中智听茫然失知云
(三)材料准确发言稿中常引材料证明观点材料前反复核防止差错特涉第三国材料时更谨慎量官方公布材料误关代表进行纠正反驳会贻口实处难堪境数字容易发生差错o少o相差十万八千里引时更核实引典时出处弄清楚查原文防止讹传讹观点正确材料误会发言稿减色
(四)言简意赅古话说言繁国际会议发言稿唠唠叨叨俗耐言简指文字表达精炼意赅核心做言简意赅首先思路清楚层次分明长话短说词害意属必充足事实确凿外发言稿写应文字反复修改掉繁言蔓词国际会议限定会发言时间例世界劳工组织严格执行15分钟规定较短时间问题讲清楚尤注意言简意赅
(五)量口语化国际会议发言稿文章首先供耳听然目间者片书面语言更难听者长句子发言稿段话七八行头尾句号长句套短句构造西方文字里较中国写发言稿模仿否常读成句听起颇费神文笔者写短力句子
写国际会议讲话槁首先讲构思构思便思考运什角度分少问题构筑讲话稿骨架政府方针政策级领导指示集体研究结构思线会议文件会代表发言稿会活动信息思考线索时方积累材料通实践形成观点填补骨架肌肉筋络关键:线指引思考线索启示发挥写作者观动性肌肉筋络机填补骨骼形成完美肌体构思第步搭架布局工作构思做成文修改定槁便会太费事少会出现反复
国际会议发言稿体三种写法:种称连篇式种列点式第三种介两者间混合式适中长篇正式发言稿
()连篇式干意思连贯前衔接环绕题展开部分组成写法高屋建瓴气呵成种写法求具较高逻辑性较强说理性
周总理1955年亚非会议补充讲话例找全文清晰脉络包括:
中国代表团求团结吵架求立异
产义社会义制度会着宣传
中国会提出召开国际会议讨台湾问题没样做免会议陷入争
亚非国家中存思想意识社会制度殖民义统治独立起没理互相解尊重互相团结支持
篇逻辑性亟强紧扣求存异题高屋建领侧面实例正面化解疑虑掷作金石声作读予荡气回肠感
(二)列点式全文围绕中心题目写组成部分定联系独立成门庭毛选中十关系便范例
试家庭题拟列点式发言稿提纲:
1.国际社会应家庭重性予充分重视
2.贯彻关国际会议决议时应考虑区域国家特点实际情况
3.应予农村贫困家庭特殊关注服务
4.法律保障家庭成员等权利确定应义务
5.提高广公众家庭重性功问题认识
6.搞精神文明建设助家庭生活稳定
点致国家庭问题立场张说清楚
(三)混合式两种写法较适合题单发言稿许时候发言代表国际讲坛阐述前突出问题法回答外界关议疑问问题定讨题直接联系时机场合十分重必须利讲话稿时须纳入关问题种讲稿混合式列点式分述题题连篇式加阐述例1993年拟定篇亚洲太洋济会议讲话稿时适逢八届会议结束讲稿时介绍会议成果恰时传言四起说中国已世界第三济强国引起某国家恐慌
发言稿较篇幅强调中国济发展长路走需半世纪均达世界中等发展国家水样述亚太区济外兼带讨问题形成综合性会发言稿
五宣读发言稿须知
写发言稿学问宣读发言稿简单时发现篇写较发言稿念七零八落委实惜时台念稿精采台报昏昏欲睡
国际会议宣读发言稿方式:
()全文宣读头尾宇漏发言稿宣读发言稿写精彩气派充足观点新颖材料翔实语言生动听起蛮滋味否容易陷呆板
(二)读稿插话基念全文原稿外适部分离稿作口头补充种方式拘泥事先准备稿情况变化听讲象场补充显较生动表现读稿性灵活性
(三)读重点段落许时候发言全文宣读讲稿仅跳跃式宣读中重段落话加说明补充种方式保证重问题表述准确误发挥发言观动性听起沉闷种较受欢迎方式
(四)读头尾免读译两道程序占双倍时间发言仅读发言稿头尾余部分翻译代宣读发言时间受严格控制发言稿较长情况采种方式
请翻译代读会降低发言身份发言稿价值时直接效果更佳关周总理万隆会议补充发言记载:节省时间总理发言首尾两段外译员浦寿昌英文宣读年轻潇洒浦寿昌讲口漂亮美式英语震动全场
宣读发言稿应心理准备克服紧张情绪怯场表现紧张缺乏信说应构筑样心理状态:确信做充分准备讲容指掌发言值听众花时间予关注
念稿技巧问题技巧掌握坏效果影响甚点供参考:
()掌握意群句子意群组成意群字应念起否听众便解例处四字应起念念成处普通知识需讲念稿时非文化程度低念破句事先没仔细读稿知拟稿思路
种情况没考虑听众常意群间停顿掌握发言思路滚滚流宣读常领念拟讲稿事前应练遍笔意群断开读时流畅
(二)掌握速度念稿速度适中国际会议常发生问题发言念快致声传译许知中底细念快翻译译快汉语单音节方块字组成西方语言音节词念汉语句子需时间念外语句子短越念越快惯中间递条提醒济事读者电视定发现联合国会议中国代表念稿时速度甚慢实发言
带着耳机监听声传译翻译调整念稿节拍引数字引语涉高度技术性容时速度尤应放慢
(三)掌握音量念稿时须声嘶力竭轻言细语发声时音量声音宏亮沉闷会场振音量较差者注意保护形象予气质微弱感觉说话准话筒克服缺陷办法
(四)注意表情埋头念稿连头抬念重句子时目光扫听众更表现尊严念稿程中注意抑扬顿挫量愤慨喜悦惋惜情表露出意义讲念稿念台词样种艺术国际会议舞台更讲究态度严肃举止方切忌矫揉造作宜手舞足蹈赫鲁晓夫联讲演时脱皮鞋拍讲台表演已成天奇闻常般会出丑态动作适宜
六没发言稿发言
面读稿插话读重点段落里已讨脱稿发言实际发言稿发言谓席发言国际会议量存国际会议情况千变万化详发言稿涵盖切许场合发言稿没必恰例:
()展开讨时会代表进行面面探索种应权通变交谈事先设计讨深入然展开必念稿进行
(二)短兵相接时刀光剑影快速反应基求时事没时间作思考更说发言稿
(三)讨细节时务实导思想求协议目协商手段讨漫长详拘束发言稿甚合适
席发言否毫准备?非
()许中长篇发言稿子发言提纲列出点起备忘作时甚句写出求准确种方式较灵活非正式更体现发言容握力
(二)少席讲话争取思考时间发言稍予推迟利发言时间进行构思二利连续翻译程(关连续翻译请参见第九章)略加思索适记关键字起提示作
略准备发言较毫准备发言更握性谓准备定表现写发言稿指事先构思措辞脱口出潇洒隐伏出错危险
国际会议正式表态需发言稿代作国际会议发展趋势务实精神协商解决越越占风虚文浮礼正消减非正式讨磋商私接触位作正升预计念发言稿会方式时代终
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