般书信格式
1书信格式
2收信辈分写信口气
3写信字体(整洁干净方美观)
4落款位置日期
5写信目立场
6写信纸(email适选择信纸背景烘托题)
7信件封面格式收信尊称
书信写作格式
书信历史悠久格式变化天通行惯书信格式包括五部分：称呼正文结尾署名日期
1．称呼
称起首语收信称呼称呼信纸第行顶格写起加：号写字称呼署名应明确收信关系（具体参见第四编应酬称谓）称呼姓名称谓加修饰语直接修饰语作称呼里简说明条细：
（1）长辈信亲写称谓写名字爸妈哥嫂等
亲戚关系写关系称谓姨妈姑妈等非亲长辈称谓前加名姓赵阿姨黄叔叔等
（2）辈信夫妻恋爱关系直接方名字爱称加修饰语直接修饰语丽敏华亲爱等学乡事朋友信直接名字昵称加学志瑞生老纪邹三毛等
（3）晚辈信般直接写名字乐毅君阿明等名字加辈分称谓李花侄女等直接称谓作称呼孙女子等
（4）师长信通常写性名加老师二字段老师周师傅宏海老师等十分熟悉师长单称老师 师傅假连名带姓信首直称孙松老师王达夫师傅显然欠恭敬学专长德高重师长姓加老字示尊重戴老周老姓名加先生二字郑重起见职务相称董教授陈夫佟工程师等
（5）单位信指定姓名写志诸位先生xx等志等机关团体信直接写机关团体名称 xx委员会xx公司致机关团体领导信直接姓名加志先生职务作称呼直接机关团体称呼加领导志负责志总理厂长等
果信时写两两称呼应排起前尊长者前
述五种场合时特殊象视情况加尊敬敬爱亲爱等形容词表示敬重亲密情然适宜友称尊敬反显见外特殊关系年轻女性贸然称呼亲爱失检点
2．正文
正文通常问候语开头问候种文明礼貌行收信种礼节体现写信收信关心问候语常见您时令节气常变化新年春节愉快问候语写称呼行前面空两格常成段
问候语常句启始语久未见面恙切？久未通信甚念类问候语注意简洁体
接便正文部分——体文写信说话禀启复答劝谕抒怀辞谢致贺请托慰唁叙情说理辩驳证等部分动笔前应该成竹胸明白写信旨做条理层次分明信中时谈件事更注意次分明头尾详略件事段落混谈
3．结尾
正文写完写表示敬意祝愿勉励话作书信结尾惯称做祝颂语致敬语收信种礼貌祝愿话具体情况选适词乱（参见节常书信语祝颂语）
结尾惯写法两种：
（1）正文写完空两格写致转行顶格两格写敬礼
（2）写致起行空两格写敬礼安健康安等词定起行空两格尾缀正文正文结尾起行写祝敬祝空两格写安健康等
4．署名日期
书信行署写信姓名署名应写正文结尾右方空半行方果写亲属朋友加称呼弟兄侄等边写名字必写姓果写组织信定姓名全部写署名时视情加恭呈谨等示尊敬述称信首称谓相互吻合
日期项注明写完信时间写署名边时写信加点尤旅途中写信更应
文言书信格式举
称谓附提称语文言书信运学士阁(王安石杜学士言开
河书)虹生十四兄亲家年情右(龚珍吴虹生书)某公道席
某先生台鉴母氏慈鉴贤弟晤等现常见提称语列表：
里较常见提称语约略作解释
足 古代初敬称书信中辈间
膝 旧时子女致父母信父母亲膝起首幼时常父
母膝旁家书中膝表敬重示出父母亲爱眷情
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴古代镜子审察意思作书信提称
语请阅客气说法垂含居高义赐予做赐钩古
钩陶喻国政称宦官冠钩宇垂鉴赐鉴钧鉴致年高德
韶者信中尊鉴尊长辈台鉴适较广台高义
熟识熟识尊长辈皆
勋鉴 道鉴 鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 身居高佼功勋业绩者
勋鉴道德君子重学者称道鉴英伟雅含高尚美
俗意义宜友朋书信惠鉴赏阅意思语意
分量较赐鉴轻适般书信师长已独立辈学子客套
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲称慈鉴夫妻情意亲密男女间
爱鉴友朋夫妇二信双鉴女子间书信
芳鉴
礼鉴 居丧者信礼鉴爱国士李公扑遇害周恩等致
夫唁函称张曼筠女士礼鉴
公鉴 鉴 鉴 致团体信函列名书诸先生
鉴等
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席席位道席学生师长尊称
讲席教席事教育讲学者敬称辈间写信受信
必师生关系撰席著席史席作文士敬称文间常互撰
著述史指著作传世垂史
览 阅 知 悉 般长幼前辈晚辈称呼
启辞 启辞信文开场白寒暄客套提示写信原委等启辞理应
属信件正文部分旧时尺牍中部分形成系列套语现时书
信中常单独提出分两类举例供参考：
(1)表示写信诚恳态度请受信阅读信文：
敬禀者 写信称恭敬禀陈事情表示面禀告话
致父母尊长信母亲膝敬禀者
跪禀者 义敬禀者子孙尊长
禀者
敬启者 写信者谦恭敬陈述事情表示请方允许告诉面
写容辈
谨启者 谨谨慎郑重意思辈
径启者 径里直截意思般公私书函通
拜启者 拜表敬词友朋书信
敬呈者 谨呈者皆公私书函
恳启者 辈表示面信文写求助方容
兹启者 兹里现兹启意陈述态度客观含明显
敬意
哀启者 亲友报丧书信
复禀者 尊亲级回信复禀辈启者
专启者 专谈某实事书信
(2)根具体情况作寒喧客套提示写信原委等：
顷诵华笺具悉切忽奉手教获悉奉诵钧谕尤深顷获示
井赐物惠书奉悉见幸承明教茅塞顿开披诵尺素谨表葵私
数获手书感厚爱展读琅函甚感盛意接阅华简幸叨莫逆捧读德音喜
出外手教敬悉词意深美启蓬心正切驰思顷奉华翰快慰莫名顷
手示欣悉康泰宽慰蒙惠书赐著灿河汉拜服迭接示
羁琐务未奉复深歉台函奉读日未修复万海涵札敬悉
稽复乞谅欣奉惠书敬聆喜讯胜忭贺接读手书知君抱恙欠安甚悬
念久慕鸿昧致书求教诲恙 久晤见甚念贤劳暌违日
久拳念殊殷久疏通问时念中年弥添怀思日前奉函谅已
先尘左右前函想已达览
实写信写文章类启辞套语采必拘泥千变
万化意义说启辞套语省略现少写信
惯开头(您)二字似封信没法写似先
收信者问候致意原错然果封封信格局未免呆板单调
正文 信正文写信收信说话书信体正文信笺
第二行开始写前面空两字果启辞单独成行正文启辞行空两宇开
始书写书信容相写法需律表情达意准确原般
说应先谈谈关方事情表示关切重视谢意敬意然谈
事情正文写发现容遗漏补充写结尾面写信右方空
白处附言前加等字样附言面写
启字样
结语 结语信文结束语理应属正文部分启辞相仿旧
式书信中形成系列常结语套辞现时界文化士书简中频见
里妨胪列干供参考
书短意长细说
恕宣悉
具备赘
书意欲言颖
余客叙余容续陈客更谭
请方回信：
盼赐复翘企示复伫候明教时候教言盼祷拔冗见告万吝赐教
敬祈时指政(正)敢请便示二尚祈便中见告处恭候卓裁盼
时示匡逮感祷
告诉方劳神回信：
谨奉闻勿烦惠答敬申寸悃勿劳赐复
答复方询问：
辱蒙垂询略陈固陋聊博粲已远承问粗述鄙见尚希进教
述陋见难称雅意亟祈谅宥姑道二未必仅供参考揣昧匆
布臆幸勿见笑
请应允：
请事务祈垂许请托恳盼慨允诸事费神伏乞俯俞(允)
表示关切：
伏惟珍摄胜祷企海天迟(思念)善保重盼祷
节劳盼节哀变(唁函)
表示感谢情：
诸荷优通表谢忱劳费心纫公谊高谊厚爱铭感已
祝辞 祝辞书信结尾时收信表示祝愿钦敬勉慰短语
颂安致敬礼祝进步类中颂致
祝等词紧接正文末尾书写安敬礼进步等词起行
顶格书写果祝颂语文字较独立占行空两字写起必分拆成两
部分果信笺方余充分者突出祝辞祝颁
致等宇样独占行空四格书写安敬礼等行顶格书
写顶格书写祝辞般加标点符号祝辞应根具体情况恰择
常见祝辞：
书信容谈件事：
专致 专祝 专请 专布达颂 专奉复祝(复信)
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1书信格式
2收信辈分写信口气
3写信字体(整洁干净方美观)
4落款位置日期
5写信目立场
6写信纸(email适选择信纸背景烘托题)
7信件封面格式收信尊称
书信写作格式
书信历史悠久格式变化天通行惯书信格式包括五部分：称呼正文结尾署名日期
1．称呼
称起首语收信称呼称呼信纸第行顶格写起加：号写字称呼署名应明确收信关系（具体参见第四编应酬称谓）称呼姓名称谓加修饰语直接修饰语作称呼里简说明条细：
（1）长辈信亲写称谓写名字爸妈哥嫂等
亲戚关系写关系称谓姨妈姑妈等非亲长辈称谓前加名姓赵阿姨黄叔叔等
（2）辈信夫妻恋爱关系直接方名字爱称加修饰语直接修饰语丽敏华亲爱等学乡事朋友信直接名字昵称加学志瑞生老纪邹三毛等
（3）晚辈信般直接写名字乐毅君阿明等名字加辈分称谓李花侄女等直接称谓作称呼孙女子等
（4）师长信通常写性名加老师二字段老师周师傅宏海老师等十分熟悉师长单称老师 师傅假连名带姓信首直称孙松老师王达夫师傅显然欠恭敬学专长德高重师长姓加老字示尊重戴老周老姓名加先生二字郑重起见职务相称董教授陈夫佟工程师等
（5）单位信指定姓名写志诸位先生xx等志等机关团体信直接写机关团体名称 xx委员会xx公司致机关团体领导信直接姓名加志先生职务作称呼直接机关团体称呼加领导志负责志总理厂长等
果信时写两两称呼应排起前尊长者前
述五种场合时特殊象视情况加尊敬敬爱亲爱等形容词表示敬重亲密情然适宜友称尊敬反显见外特殊关系年轻女性贸然称呼亲爱失检点
2．正文
正文通常问候语开头问候种文明礼貌行收信种礼节体现写信收信关心问候语常见您时令节气常变化新年春节愉快问候语写称呼行前面空两格常成段
问候语常句启始语久未见面恙切？久未通信甚念类问候语注意简洁体
接便正文部分——体文写信说话禀启复答劝谕抒怀辞谢致贺请托慰唁叙情说理辩驳证等部分动笔前应该成竹胸明白写信旨做条理层次分明信中时谈件事更注意次分明头尾详略件事段落混谈
3．结尾
正文写完写表示敬意祝愿勉励话作书信结尾惯称做祝颂语致敬语收信种礼貌祝愿话具体情况选适词乱（参见节常书信语祝颂语）
结尾惯写法两种：
（1）正文写完空两格写致转行顶格两格写敬礼
（2）写致起行空两格写敬礼安健康安等词定起行空两格尾缀正文正文结尾起行写祝敬祝空两格写安健康等
4．署名日期
书信行署写信姓名署名应写正文结尾右方空半行方果写亲属朋友加称呼弟兄侄等边写名字必写姓果写组织信定姓名全部写署名时视情加恭呈谨等示尊敬述称信首称谓相互吻合
日期项注明写完信时间写署名边时写信加点尤旅途中写信更应
文言书信格式举
称谓附提称语文言书信运学士阁(王安石杜学士言开
河书)虹生十四兄亲家年情右(龚珍吴虹生书)某公道席
某先生台鉴母氏慈鉴贤弟晤等现常见提称语列表：
里较常见提称语约略作解释
足 古代初敬称书信中辈间
膝 旧时子女致父母信父母亲膝起首幼时常父
母膝旁家书中膝表敬重示出父母亲爱眷情
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴古代镜子审察意思作书信提称
语请阅客气说法垂含居高义赐予做赐钩古
钩陶喻国政称宦官冠钩宇垂鉴赐鉴钧鉴致年高德
韶者信中尊鉴尊长辈台鉴适较广台高义
熟识熟识尊长辈皆
勋鉴 道鉴 鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 身居高佼功勋业绩者
勋鉴道德君子重学者称道鉴英伟雅含高尚美
俗意义宜友朋书信惠鉴赏阅意思语意
分量较赐鉴轻适般书信师长已独立辈学子客套
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲称慈鉴夫妻情意亲密男女间
爱鉴友朋夫妇二信双鉴女子间书信
芳鉴
礼鉴 居丧者信礼鉴爱国士李公扑遇害周恩等致
夫唁函称张曼筠女士礼鉴
公鉴 鉴 鉴 致团体信函列名书诸先生
鉴等
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席席位道席学生师长尊称
讲席教席事教育讲学者敬称辈间写信受信
必师生关系撰席著席史席作文士敬称文间常互撰
著述史指著作传世垂史
览 阅 知 悉 般长幼前辈晚辈称呼
启辞 启辞信文开场白寒暄客套提示写信原委等启辞理应
属信件正文部分旧时尺牍中部分形成系列套语现时书
信中常单独提出分两类举例供参考：
(1)表示写信诚恳态度请受信阅读信文：
敬禀者 写信称恭敬禀陈事情表示面禀告话
致父母尊长信母亲膝敬禀者
跪禀者 义敬禀者子孙尊长
禀者
敬启者 写信者谦恭敬陈述事情表示请方允许告诉面
写容辈
谨启者 谨谨慎郑重意思辈
径启者 径里直截意思般公私书函通
拜启者 拜表敬词友朋书信
敬呈者 谨呈者皆公私书函
恳启者 辈表示面信文写求助方容
兹启者 兹里现兹启意陈述态度客观含明显
敬意
哀启者 亲友报丧书信
复禀者 尊亲级回信复禀辈启者
专启者 专谈某实事书信
(2)根具体情况作寒喧客套提示写信原委等：
顷诵华笺具悉切忽奉手教获悉奉诵钧谕尤深顷获示
井赐物惠书奉悉见幸承明教茅塞顿开披诵尺素谨表葵私
数获手书感厚爱展读琅函甚感盛意接阅华简幸叨莫逆捧读德音喜
出外手教敬悉词意深美启蓬心正切驰思顷奉华翰快慰莫名顷
手示欣悉康泰宽慰蒙惠书赐著灿河汉拜服迭接示
羁琐务未奉复深歉台函奉读日未修复万海涵札敬悉
稽复乞谅欣奉惠书敬聆喜讯胜忭贺接读手书知君抱恙欠安甚悬
念久慕鸿昧致书求教诲恙 久晤见甚念贤劳暌违日
久拳念殊殷久疏通问时念中年弥添怀思日前奉函谅已
先尘左右前函想已达览
实写信写文章类启辞套语采必拘泥千变
万化意义说启辞套语省略现少写信
惯开头(您)二字似封信没法写似先
收信者问候致意原错然果封封信格局未免呆板单调
正文 信正文写信收信说话书信体正文信笺
第二行开始写前面空两字果启辞单独成行正文启辞行空两宇开
始书写书信容相写法需律表情达意准确原般
说应先谈谈关方事情表示关切重视谢意敬意然谈
事情正文写发现容遗漏补充写结尾面写信右方空
白处附言前加等字样附言面写
启字样
结语 结语信文结束语理应属正文部分启辞相仿旧
式书信中形成系列常结语套辞现时界文化士书简中频见
里妨胪列干供参考
书短意长细说
恕宣悉
具备赘
书意欲言颖
余客叙余容续陈客更谭
请方回信：
盼赐复翘企示复伫候明教时候教言盼祷拔冗见告万吝赐教
敬祈时指政(正)敢请便示二尚祈便中见告处恭候卓裁盼
时示匡逮感祷
告诉方劳神回信：
谨奉闻勿烦惠答敬申寸悃勿劳赐复
答复方询问：
辱蒙垂询略陈固陋聊博粲已远承问粗述鄙见尚希进教
述陋见难称雅意亟祈谅宥姑道二未必仅供参考揣昧匆
布臆幸勿见笑
请应允：
请事务祈垂许请托恳盼慨允诸事费神伏乞俯俞(允)
表示关切：
伏惟珍摄胜祷企海天迟(思念)善保重盼祷
节劳盼节哀变(唁函)
表示感谢情：
诸荷优通表谢忱劳费心纫公谊高谊厚爱铭感已
祝辞 祝辞书信结尾时收信表示祝愿钦敬勉慰短语
颂安致敬礼祝进步类中颂致
祝等词紧接正文末尾书写安敬礼进步等词起行
顶格书写果祝颂语文字较独立占行空两字写起必分拆成两
部分果信笺方余充分者突出祝辞祝颁
致等宇样独占行空四格书写安敬礼等行顶格书
写顶格书写祝辞般加标点符号祝辞应根具体情况恰择
常见祝辞：
书信容谈件事：
专致 专祝 专请 专布达颂 专奉复祝(复信)
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