年会企业激励员工展示业绩联系客户重手段通丰富彩活动丰厚奖品诱美食轻松旅行带员工客户美体验
年会组织致分七环节:
(1)确定活动立项
(2)制定预算
(3)选定会务代理
(4)确定方案
(5)确认实施细节
(6)结算
(7)总结
年会组织五素:
(1)预算
(2)数
(3)参会员组成
(4)会议议题
(5)会议时间
五素牵涉整年会组织程中选址酒店餐标礼品活动安排等系列决策
制定预算环节考虑交通住宿膳食会议综费礼品年会加会旅游预算
选定会务代理组织年会便捷方法:
第节省预算花样钱办更事般言酒店价格高低会分门市价前台折扣价商务公司价格会议团价旅游团价五档次直接酒店订场客房反通会务公司报价高
第二节省时间简化操作流程专业会展代理酒店场提供服务较熟悉求快找合适点报出初步预算
第三更协调酒店关系保障会议利进行年会组织实施繁琐服务程需协调工作系统工程会务代理公司操作验会务酒店良合作关系非常重cheackin酒店规定午1400客方入住特旅游旺季果您会务活动数众(房数100间)酒店前天满房情况会造成批客店法入住情况时候需会务代理公司动脉酒店部门(前台礼宾部客房部等)进行协调解决入住问题外会场搭建时提前进场时间需酒店工程部宴会厅保安部进行协调果没会务公司协作组织者会增加难度
确定方案环节首先次活动核心议题合理安排会议议程中会场舞台背景搭建节目选择餐标菜单房间接送机会旅游七项环节须留意方
接重确认实施细节首先创建工作进度表提高效率保障活动利进行效手段工作表容包括方面:
a邀请贵宾确认成行
b舞台设计场搭建灯光音响布置完成
c文书工作会议资料准备
d房间分配表
e餐(餐标菜单桌台卡)
f交通安排
g项工作负责联络方式
h支付项定金时间表
j表演者邀请确认
k礼品胸花指示牌胸卡
l会务片录资料制作赠送
检查准备工作时候关键点:围绕年会目重物核心议题关联活动否够丰富够突出
结算环节关键活动进行程中事先指定专酒店消费场签单确认助餐餐数车时间里程洗衣长途电话费网费酒水堂吧消费迷吧消费会议茶歇数等等般言酒店项预定保证数求预计数510%酒店灵活处理
总结报告容应该包括次活动否达预期目预算执行情况会务代理服务评价足建议
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档