学校财产物资理制度
财产物资学校开展正常教育教学业务活动物质基础保证完成工作务实现工作计划必须物质条件着学校规模断扩学校方面加投入更充分发挥财产物资作提高效益服务教育教学必须加强财产物资理制定相应制度
正确区分学校固定资产库存材料配备专负责分固定资产保员材料保员固定资产库存材料进行专门理工作学校财务部门进行总额控制
1学校校产校具单位价值500元专设备单价800元期限年程中基保持原物质形态资产单位价值未达规定标准耐时间年批类物资应作学校固定资产进行理学校固定资产般分六类：房屋建筑物专设备般设备文物陈列物图书固定资产固定资产保员应根六类进行固定资产登记造册工作固定资产分类设置固定资产明细账建设固定资产卡片进行理时做固定资产增减核算工作
2学校库存材料开展教学活动程中耗储存流通资产包括类材料燃料消耗物资低值易耗品等通常直接某项活动购置次性消耗完物资直接作支出外余耗储存物资必须材料保员验收入库
二明确专分部门分室保总务处应明确保员保责制
1固定资产保员结合学校部门特点身理需分组织图书馆实验室电
教室文体器械室医务室食堂等部门进行分室专保部门分室兼职保员固定资产保员处室负责确定名单拟定报校长室财务部门备案签订保责书时进行关保业务（建帐固定资产明确帐登记造册建卡保整理盘盈盘亏报废等）指导建立套严密固定资产保网络
2固定资产保员月分室保员核帐目固定资产级明细帐二级明细帐相符时财务总帐核做帐帐相符
3固定资产保员分室保员定期学校固定资产盘点（暑假年末前次）发现问题时找出原分清责进行处理做帐卡物相符
三实行理责制度建立班级承包制度
1开学初总务处固定资产保员班班班长签订保责书（式三份）总务处政教处班执份教室宿舍桌凳椅门窗玻璃等交班级负责理学期结束时需验收交缺损分清责规定进行赔偿整修报废处理时调整固定资产帐目
2处室组办公具实行包干时调整增减年底盘点核缺损分清责规定进行赔偿整修报废处理重新办理续手续
3班级处室组年中固定资产保认真负责学校节约资财成绩显著保员应报总务处校长室批准予定精神物质奖励损坏公物屡教改者规定负责赔偿外视情节轻重予批评教育直纪律处分
4学校报支图书资料软件等必须先入图书馆固定资产帐须员应图书馆书手续办理
四明确财产物资保责制程中特做安全防范工作确保固定资产库存材料安全务必做防火防盗防潮防腐等安全工作常保养整修保障教育教学生活学需
五学校切校产校具必须固定资产保员登记造册特加强固定资产物资调拨制改制融资租入接受捐赠登记造册工作入固定资产材料帐避免资产体外循环杜绝变相金库发生
五加强固定资产库存材料购建（采购）验收（入库）（领）调拨报废清查环节理严格项审批领手续
1购建（采购）环节理
（1）根需努力现代科学技术装备充实改善办学条件反切合实际贪求洋标新立异讲排场摆阔气良风结合学校事业发展实际需制定固定资产购建计划
（2）库存材料采购定教育教学业务需制定消耗定额计划进行采购防止积压浪费材料储备定额材料保员制订报校长室财务部门备案某种材料储备定额某种材料全年耗量360天×单价×储备天数
（3）购建前必须计划填制请购单（式两份）果基建项目必须行性研究决策分析报告设计概算资料
（4）购建时做集中统采购员批准计划采购控制度规定业务办财物保员属兼容职务必须分开采购货三家宗类物资集中批发采购物资优性价挑选采购专业设备贵重物品吸收专业员起采购
（5）采购财产物资折回扣搭售物品必须实反映缴财物部门入帐作相应会计处理
2验收（入库）环节理
（1）固定资产库存材料购建必须验收入库仓库保员请购单购货发票进行实物验收发现实物请购单发票载容暂缓验收查明原处理果致开出验收入库单发票加盖已入库戳记验收栏签章分固定资产库存材料登记明细帐固定资产填制固定资产卡片
（2）采购员请购单发票财产物资验收入库单先送关员审核送关负责审批方报销
3（领）环节理
（1）工作务工作进度需领物资充分发挥固定资产库存材料效
（2）部门领保责落实部门责
（3）严格领审批手续领财产物资般部门单位领填写领单（出库单）部门负责审核学校财务理制度规定审批权限报关负责审批方领手续全领单保员予受理财务制度规定期支出期入帐月底（月25日前）保员出库单（采先进先出法发出材料）月报表报财务会计进行核算手续全出库单财务部门予受理
（4）领固定资产材料物资作办公公务私挪处
（5）程中配合关部门师生员工加强行规范爱护公财物教育保持勤俭治校厉行节约作风树立节约爱护公物荣浪费破坏公物耻风尚限教育费需方
（6）加强余财产物资退库理财产物资领出某原未设备工具材料等工作务完成剩余材料工具等必须纳入单位财物统理核算退库原领部门员余物资时缴回仓库仓库保员做验收填写入库单（注明退库）固定资产须财产卡片填写关容需固定资产验收入库保员需固定资产卡片原领部门抽出插入库存
（7）做财产物资保养维护工作做固定资产修修理工作时调整关固定资产存量固定基金余额
4调拨环节理
学校财产物资调拨应级部门学校负责批准学校财产物资原外更私确特殊原需调剂必须关负责批准办关手续约定时间方出（必须时开出门证）期时催保员检查验收损入库
5报废环节理
财产物资定存放期限程中
损坏现象规定期限外已校已财物损坏已办理赔偿手续财物应规定报废转处理
（1）固定资产报废转般单位负责批准核销 型精密贵重设备仪器报废转应关部门鉴定报教育部门国资产理部门财政部门批准
（2）固定资产报废发生变价收入减清理费净值必须入帐计入修购基金时核销固定资产
（3）非固定资产报废转材料保员列出清单注
明原单位负责批准财务理机构关员清点办理关报废转手续
6清查环节理
（1）财产清查制度作单位部会计监督制度重容会计核算工作项重制度编制年度财务会计报告前必须进行财产物资清查
（2）固定资产保员分室保员材料保员
财产物资定期定期盘点（年少两次年底前必须彻底盘点总务处配合）规定做帐务处理工作时接受关部门组织财产物资检查做家底明真实
（3）通清查工作保员掌握财产物资保情况关负责提出盘盈盘亏损耗报废报告时办理关手续做帐物卡相符
（4）财务理部门会学校审组成员保员查基础进行定期定期全面清查局部清查检查结果报告校长室处室负责提出处理意见作保员履行岗位职责考核意见时求保员月帐目财务部门核致季末报财产物资清册式三份保员财务会计校长份
六严格执行价赔偿制度通清查盘点素发生责事损失旦查实价赔偿学生毕业工作员调出离退休员离开学校时保员办清关公物工作缺少损坏丢失价赔偿事部门方办理关转移手续
七固定资产保员年积极配合国资产理局做学校固定资产年检核证等关理工作
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财产物资学校开展正常教育教学业务活动物质基础保证完成工作务实现工作计划必须物质条件着学校规模断扩学校方面加投入更充分发挥财产物资作提高效益服务教育教学必须加强财产物资理制定相应制度
正确区分学校固定资产库存材料配备专负责分固定资产保员材料保员固定资产库存材料进行专门理工作学校财务部门进行总额控制
1学校校产校具单位价值500元专设备单价800元期限年程中基保持原物质形态资产单位价值未达规定标准耐时间年批类物资应作学校固定资产进行理学校固定资产般分六类：房屋建筑物专设备般设备文物陈列物图书固定资产固定资产保员应根六类进行固定资产登记造册工作固定资产分类设置固定资产明细账建设固定资产卡片进行理时做固定资产增减核算工作
2学校库存材料开展教学活动程中耗储存流通资产包括类材料燃料消耗物资低值易耗品等通常直接某项活动购置次性消耗完物资直接作支出外余耗储存物资必须材料保员验收入库
二明确专分部门分室保总务处应明确保员保责制
1固定资产保员结合学校部门特点身理需分组织图书馆实验室电
教室文体器械室医务室食堂等部门进行分室专保部门分室兼职保员固定资产保员处室负责确定名单拟定报校长室财务部门备案签订保责书时进行关保业务（建帐固定资产明确帐登记造册建卡保整理盘盈盘亏报废等）指导建立套严密固定资产保网络
2固定资产保员月分室保员核帐目固定资产级明细帐二级明细帐相符时财务总帐核做帐帐相符
3固定资产保员分室保员定期学校固定资产盘点（暑假年末前次）发现问题时找出原分清责进行处理做帐卡物相符
三实行理责制度建立班级承包制度
1开学初总务处固定资产保员班班班长签订保责书（式三份）总务处政教处班执份教室宿舍桌凳椅门窗玻璃等交班级负责理学期结束时需验收交缺损分清责规定进行赔偿整修报废处理时调整固定资产帐目
2处室组办公具实行包干时调整增减年底盘点核缺损分清责规定进行赔偿整修报废处理重新办理续手续
3班级处室组年中固定资产保认真负责学校节约资财成绩显著保员应报总务处校长室批准予定精神物质奖励损坏公物屡教改者规定负责赔偿外视情节轻重予批评教育直纪律处分
4学校报支图书资料软件等必须先入图书馆固定资产帐须员应图书馆书手续办理
四明确财产物资保责制程中特做安全防范工作确保固定资产库存材料安全务必做防火防盗防潮防腐等安全工作常保养整修保障教育教学生活学需
五学校切校产校具必须固定资产保员登记造册特加强固定资产物资调拨制改制融资租入接受捐赠登记造册工作入固定资产材料帐避免资产体外循环杜绝变相金库发生
五加强固定资产库存材料购建（采购）验收（入库）（领）调拨报废清查环节理严格项审批领手续
1购建（采购）环节理
（1）根需努力现代科学技术装备充实改善办学条件反切合实际贪求洋标新立异讲排场摆阔气良风结合学校事业发展实际需制定固定资产购建计划
（2）库存材料采购定教育教学业务需制定消耗定额计划进行采购防止积压浪费材料储备定额材料保员制订报校长室财务部门备案某种材料储备定额某种材料全年耗量360天×单价×储备天数
（3）购建前必须计划填制请购单（式两份）果基建项目必须行性研究决策分析报告设计概算资料
（4）购建时做集中统采购员批准计划采购控制度规定业务办财物保员属兼容职务必须分开采购货三家宗类物资集中批发采购物资优性价挑选采购专业设备贵重物品吸收专业员起采购
（5）采购财产物资折回扣搭售物品必须实反映缴财物部门入帐作相应会计处理
2验收（入库）环节理
（1）固定资产库存材料购建必须验收入库仓库保员请购单购货发票进行实物验收发现实物请购单发票载容暂缓验收查明原处理果致开出验收入库单发票加盖已入库戳记验收栏签章分固定资产库存材料登记明细帐固定资产填制固定资产卡片
（2）采购员请购单发票财产物资验收入库单先送关员审核送关负责审批方报销
3（领）环节理
（1）工作务工作进度需领物资充分发挥固定资产库存材料效
（2）部门领保责落实部门责
（3）严格领审批手续领财产物资般部门单位领填写领单（出库单）部门负责审核学校财务理制度规定审批权限报关负责审批方领手续全领单保员予受理财务制度规定期支出期入帐月底（月25日前）保员出库单（采先进先出法发出材料）月报表报财务会计进行核算手续全出库单财务部门予受理
（4）领固定资产材料物资作办公公务私挪处
（5）程中配合关部门师生员工加强行规范爱护公财物教育保持勤俭治校厉行节约作风树立节约爱护公物荣浪费破坏公物耻风尚限教育费需方
（6）加强余财产物资退库理财产物资领出某原未设备工具材料等工作务完成剩余材料工具等必须纳入单位财物统理核算退库原领部门员余物资时缴回仓库仓库保员做验收填写入库单（注明退库）固定资产须财产卡片填写关容需固定资产验收入库保员需固定资产卡片原领部门抽出插入库存
（7）做财产物资保养维护工作做固定资产修修理工作时调整关固定资产存量固定基金余额
4调拨环节理
学校财产物资调拨应级部门学校负责批准学校财产物资原外更私确特殊原需调剂必须关负责批准办关手续约定时间方出（必须时开出门证）期时催保员检查验收损入库
5报废环节理
财产物资定存放期限程中
损坏现象规定期限外已校已财物损坏已办理赔偿手续财物应规定报废转处理
（1）固定资产报废转般单位负责批准核销 型精密贵重设备仪器报废转应关部门鉴定报教育部门国资产理部门财政部门批准
（2）固定资产报废发生变价收入减清理费净值必须入帐计入修购基金时核销固定资产
（3）非固定资产报废转材料保员列出清单注
明原单位负责批准财务理机构关员清点办理关报废转手续
6清查环节理
（1）财产清查制度作单位部会计监督制度重容会计核算工作项重制度编制年度财务会计报告前必须进行财产物资清查
（2）固定资产保员分室保员材料保员
财产物资定期定期盘点（年少两次年底前必须彻底盘点总务处配合）规定做帐务处理工作时接受关部门组织财产物资检查做家底明真实
（3）通清查工作保员掌握财产物资保情况关负责提出盘盈盘亏损耗报废报告时办理关手续做帐物卡相符
（4）财务理部门会学校审组成员保员查基础进行定期定期全面清查局部清查检查结果报告校长室处室负责提出处理意见作保员履行岗位职责考核意见时求保员月帐目财务部门核致季末报财产物资清册式三份保员财务会计校长份
六严格执行价赔偿制度通清查盘点素发生责事损失旦查实价赔偿学生毕业工作员调出离退休员离开学校时保员办清关公物工作缺少损坏丢失价赔偿事部门方办理关转移手续
七固定资产保员年积极配合国资产理局做学校固定资产年检核证等关理工作
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