梦志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书
总策划:王江梅
总负责:德福
活动引言
回首八年梦志愿者社团历数风风雨雨终拥现辉煌成绿成长片森林溪变成边海八年历程梦志愿者社团断播撒爱种子已文山生根发芽爱心火熊熊燃烧亮心海点亮世界通次8周年庆典晚会更解志愿者解梦更朋友加入志愿者行列更加懂 奉献友爱互助进步志愿者精神时增强梦志愿者社团交流增强会员间友谊薪火相传心手相牵
二 活动目
梦志愿者8年取丰硕成果校校外认肯定次晚会旨庆祝梦志愿者社团成立8周年走风风雨雨增强梦志愿者友谊机会学生弘扬志愿者私奉献志愿者服务精神建设社会义构建谐校园奉献微薄力时更解志愿者爱心群体更宣传志愿者宗旨爱传出更企业社会士加入志愿者行列中志愿者起成长起社会付出份爱心点燃唯美青春年少温暖需温暖亮世界阴霾角落
三活动题
爱回顾梦行
四活动时间
XX年5月11日
五活动点:
文山学院艺馨楼
六活动象:
文山学院领导赞助方文山学院师生梦志愿者社团全体会员
七组织结构
办单位:
策划承办单位:梦志愿者社团
八活动容:
晚会流程形式:
1序曲:开场舞
2持出场介绍领导嘉宾
3梦志愿者社团现会长德福代表社团欢迎位宾――学院领导讲话――赞助商代表发言
第篇章:奉献・回忆
演节目(3)
互动环节:宣传赞助商做关赞助商知识问答(提前印宣传单放座位)
第二篇章:联谊・憧憬
演节目(4)
互动环节:宣读贺词切蛋糕
第三篇章:青春・行动
前准备
c服装节目负责第二次彩排前准备妆容演员准备
d现场饮水10号准备
8会场安排(秘书部负责)
a座次安排 b背景选择 c设备摆放安装 d工作员安排
㈡活动期准备
1整体流程
会场切准备工作绪→18点50分观众入场完毕→19点20持宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出现场活动→持宣布晚会闭幕→观众退场
2员入场
a工作员提前时达会场 b礼仪姐提前40分钟场
c观众晚会开始前30分钟入场特定工作员带领会场(嘉宾邀请函入座嘉宾席)
d观众入场时播放活动留视频图片
e会员热烈欢迎工作员引领嘉宾入场时相关工作员维持会场秩序
3晚会开始
a持介绍场嘉宾 b持邀请领导致词 c开场节目xx
d持宣布晚会开始 e根节目单进行演出 f持观众互动
g全体合唱感恩心背景音乐响起
h持台宣布场晚会圆满结束活动留视频图片次播放观众退场
4晚会结束期安排
a晚会结束保持会场秩序嘉宾演员负责合影 留念
b观众离开相关员留收拾会场
㈢注意事项
1工作员演员务必晚会开始前60分钟达晚会现场
2保持会场卫生求学懈怠零食等食物入场
3开始前求场员手机调成静音
4演员场次序服相关员统调度
5设备应提前调试晚会期间准试麦必时准备两套备时需
6前节目演出时两节目应该做准备节目演出时出现意外节目负责组织重演重演出现差错立停演
7会场工作员手准备手电筒应突然停电
8晚会前半部分出现停电超十分钟持宣布晚会改天重新开始
9晚会半部分出现停电超十分钟持宣布晚会结束
10晚会进行中出现意外情况求工作员必须做心理准备
11遇突发问题参员应着相互理解相互支持原友协商解决
12晚会筹备组成员应认真承担项务耐心处理面工作相互动帮助完成应该负责项目
13果晚会中出现解决突发问题时时找活动负责协调解决
15社团负责安排相关工作员时成立动机组(5―6)备出现情况时时调节
十活动预算
备注:费预算根市场实际价格做预算社团属公益类社团希社团成员师生社会界士积极参租服装费社团承担
十活动负责(商量决定)
1节目组负责 :(文艺部部长)
a完成收集筛选前期排练彩排工作 b负责节目编排晚会全流程衔
c准备晚会需切服装道具 d持确定
2勤组负责(组织秘书):
a负责会场勤保障 负责会场纪律维持处理紧急情况
b疏导观众进退场维持会场秩序
c组织演员等候点等候组织序台
d相关物品购买
3舞台组负责:(文艺部部长)
a负责晚会期间舞台设备晚会灯光音乐背景场等设计布置
b负责晚会演员服务工作例场道具搬运等工作
4拍摄组负责:负责现场摄影相等
5礼仪组:负责嘉宾迎接安排座嘉宾送水
6宣传组(宣传部部长):负责印发请柬节目单展开宣传
7外联组:(外联部部长)负责晚会费
8动机组:(两副会长负责)负责处理时突发状况
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