年会方案模板
年会活动方案考虑活动费预算做活动公司准备少钱出做限预算里样做花少钱活动圆满成功举办
活动题什活动时间 点 物 什时候里举办 物该邀请请柬发放纪念品策划制作发放会议流程什样会场氛围应该设计布置灯光影响布置活动现场效果会样文艺节目编创谁持果出现特殊天气情况变化者活动举办前中 期出现较特殊事该处理参员签摆什方整活动会场秩序维护员安排
费预算说明
首先拟定套详细方案包括活动环节具体细节动力物力预算出基费报高层审批核准分步予实施方案实施前验职业士然会想巧妇难米炊硬道理衍生出套少银子办事情变通做法免超出预算做活动周密计划仔细预算需费笔费分解部划拨外部赞助两源中外部赞助指供应商赞助
二活动题思路说明
通次活动走出政府行业媒体渠道等进行关系建设重步营造出公司良舆环境公关系环境
通次高规格高档次浮华重点活动展示公司稳健充满活力希企业形象建立企业员工公司发展认信心
三会议流程策划说明
活动时间： 年 月 日(星期日)
08：30—09：00 (欢迎仪式)
09：00—10：30 (年会坛)
10：30—12：00 (文艺汇演)
12：00—02：00(安排餐)
02：00—04：00(礼送宾客)
邀请嘉宾：拟邀请政府领导公司领导媒体记者渠道客户
某某限公司全体工作员
活动规模：500(拟定)
活动流程：
1欢迎仪式
2贵宾签
3嘉宾座
4年会坛
5领导致辞
6颁奖仪式
7文艺汇演
8安排餐
四会场氛围建议说明
1 酒店门口设置型横幅指引展板显眼位置设达会场现场指示牌
2 酒店门口门布置时尚气绗架拱门1座文字定
3酒店门前安置空飘气球20面悬挂祝贺条幅
4迎宾毯着绗架拱门延伸会展中心入口侧面安放2块企业文化展板(x米高x米宽)1块活动题画面展板(x米高x米宽)
五会场设计布置
1 会场楼二楼出入口设置企业宣传展板先进事迹物易拉宝展架
2型企业口号横幅路线指引展板显眼位置设部门座位区域现 场指示牌
3 座位 (500座椅) 分嘉宾区员工区嘉宾座位摆放舞台前中心位置员工座位场井字型摆放宾塑料座椅毯隔离带划分相应区域
4 会场摆放x面竖立长方形庆典标语先进物画面时尚气舞台侧面悬挂题标语网透吊幅 企业文化展板x块场墙摆放
5 员工统工作制服发放矿泉水会议资料演出氛围道具(塑料手拍部门加油口号宣传板等)
6 坛会议座椅(舞台准备安排高档布衣沙发围座形摆放配合茶鲜花点缀营造高端企业坛氛围数量定)
六灯光音响布置设计说明
1 钢构舞台框架搭建(x米宽x米深第层舞台面高x米第二层面起高x米铺设红色毯2侧放置踏步台阶)
2舞台led背景 中间全彩屏705pled(x米宽高x米)led2侧设立题背景板1块(绗架支撑木模板写真企业元素画面)
3舞台侧幕彩屏 舞台2侧安装电子彩屏3块(高x米宽x米绗架支撑)
4现场直播投影 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹5000流明高清投影仪x米宽x米高投影幕布2块
5灯光设备 电脑特效灯x盏追光灯x盏企业logo特效灯x盏p灯x盏烟雾机x台泡泡机x台冷焰火x组焰火机x盏电子礼花炮x支型灯控台x套
6音响设备 型演唱会专业线型音响2套舞台返听音箱4调音台1套
七活动现场效果
八礼仪迎宾接说明：
1 保安外场工作员负责指挥宾车辆进出停放场外设指示牌
2 工作员负责领导嘉宾媒体记者签薄签名题词
3 客接客户公司衣食父母前捧场客户代表整活动尊贵客然应贵宾指定销售部门熟悉业务代表专门陪公司领导轮流穿插应周边政界领导忽略重象般安排熟悉股东领导专门陪供应商代表采购部门专门陪公司领导偶尔现身应
九挑选持说明
挑选持然外面职业持身专业化活动举办更成功毕竟没公司职员持家感觉更亲切时部挑选持次展示机会类活动部挑选男女作持持词然预先指定专认真准备果时间充裕提前进行部分环节彩排初步估算出整活动需时间二避免场出错
十文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组
文艺汇演总导演x
串词撰稿x
舞蹈指导老师x
曲艺类节目指导老师x
歌曲类指导老师x
服装设计指导师x
化妆师x
灯光师x
音响师x
外请优秀节目(定)
十表演节目
十二摄影设
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式hdv
十三活动筹备注意事项
续工作
活动全程摄(留作资料)
派专业员进行全程拍摄资料进行期制作留作纪念
紧急事件处理办法
天气状况：星期前天文台联系预测天天气作出报告提前三天次预测天气汇报活动筹备组
电压电源：活动区天电流设施提前场方沟通备电源准备
防 雨 准备雨具保护遮盖活动需道具设备等雨根天气活动延迟举行雨停安排专负责防雨工作措施雨势太办单位负责协商处理
防 骚 乱：现场设置安保员导引现场员秩序避免拥挤
时根流饱预警进行流控制疏导现场避免恶性事件发生
车辆配备保安配置 前台迎宾配置充足备时调配
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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年会活动方案考虑活动费预算做活动公司准备少钱出做限预算里样做花少钱活动圆满成功举办
活动题什活动时间 点 物 什时候里举办 物该邀请请柬发放纪念品策划制作发放会议流程什样会场氛围应该设计布置灯光影响布置活动现场效果会样文艺节目编创谁持果出现特殊天气情况变化者活动举办前中 期出现较特殊事该处理参员签摆什方整活动会场秩序维护员安排
费预算说明
首先拟定套详细方案包括活动环节具体细节动力物力预算出基费报高层审批核准分步予实施方案实施前验职业士然会想巧妇难米炊硬道理衍生出套少银子办事情变通做法免超出预算做活动周密计划仔细预算需费笔费分解部划拨外部赞助两源中外部赞助指供应商赞助
二活动题思路说明
通次活动走出政府行业媒体渠道等进行关系建设重步营造出公司良舆环境公关系环境
通次高规格高档次浮华重点活动展示公司稳健充满活力希企业形象建立企业员工公司发展认信心
三会议流程策划说明
活动时间： 年 月 日(星期日)
08：30—09：00 (欢迎仪式)
09：00—10：30 (年会坛)
10：30—12：00 (文艺汇演)
12：00—02：00(安排餐)
02：00—04：00(礼送宾客)
邀请嘉宾：拟邀请政府领导公司领导媒体记者渠道客户
某某限公司全体工作员
活动规模：500(拟定)
活动流程：
1欢迎仪式
2贵宾签
3嘉宾座
4年会坛
5领导致辞
6颁奖仪式
7文艺汇演
8安排餐
四会场氛围建议说明
1 酒店门口设置型横幅指引展板显眼位置设达会场现场指示牌
2 酒店门口门布置时尚气绗架拱门1座文字定
3酒店门前安置空飘气球20面悬挂祝贺条幅
4迎宾毯着绗架拱门延伸会展中心入口侧面安放2块企业文化展板(x米高x米宽)1块活动题画面展板(x米高x米宽)
五会场设计布置
1 会场楼二楼出入口设置企业宣传展板先进事迹物易拉宝展架
2型企业口号横幅路线指引展板显眼位置设部门座位区域现 场指示牌
3 座位 (500座椅) 分嘉宾区员工区嘉宾座位摆放舞台前中心位置员工座位场井字型摆放宾塑料座椅毯隔离带划分相应区域
4 会场摆放x面竖立长方形庆典标语先进物画面时尚气舞台侧面悬挂题标语网透吊幅 企业文化展板x块场墙摆放
5 员工统工作制服发放矿泉水会议资料演出氛围道具(塑料手拍部门加油口号宣传板等)
6 坛会议座椅(舞台准备安排高档布衣沙发围座形摆放配合茶鲜花点缀营造高端企业坛氛围数量定)
六灯光音响布置设计说明
1 钢构舞台框架搭建(x米宽x米深第层舞台面高x米第二层面起高x米铺设红色毯2侧放置踏步台阶)
2舞台led背景 中间全彩屏705pled(x米宽高x米)led2侧设立题背景板1块(绗架支撑木模板写真企业元素画面)
3舞台侧幕彩屏 舞台2侧安装电子彩屏3块(高x米宽x米绗架支撑)
4现场直播投影 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹5000流明高清投影仪x米宽x米高投影幕布2块
5灯光设备 电脑特效灯x盏追光灯x盏企业logo特效灯x盏p灯x盏烟雾机x台泡泡机x台冷焰火x组焰火机x盏电子礼花炮x支型灯控台x套
6音响设备 型演唱会专业线型音响2套舞台返听音箱4调音台1套
七活动现场效果
八礼仪迎宾接说明：
1 保安外场工作员负责指挥宾车辆进出停放场外设指示牌
2 工作员负责领导嘉宾媒体记者签薄签名题词
3 客接客户公司衣食父母前捧场客户代表整活动尊贵客然应贵宾指定销售部门熟悉业务代表专门陪公司领导轮流穿插应周边政界领导忽略重象般安排熟悉股东领导专门陪供应商代表采购部门专门陪公司领导偶尔现身应
九挑选持说明
挑选持然外面职业持身专业化活动举办更成功毕竟没公司职员持家感觉更亲切时部挑选持次展示机会类活动部挑选男女作持持词然预先指定专认真准备果时间充裕提前进行部分环节彩排初步估算出整活动需时间二避免场出错
十文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组
文艺汇演总导演x
串词撰稿x
舞蹈指导老师x
曲艺类节目指导老师x
歌曲类指导老师x
服装设计指导师x
化妆师x
灯光师x
音响师x
外请优秀节目(定)
十表演节目
十二摄影设
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式hdv
十三活动筹备注意事项
续工作
活动全程摄(留作资料)
派专业员进行全程拍摄资料进行期制作留作纪念
紧急事件处理办法
天气状况：星期前天文台联系预测天天气作出报告提前三天次预测天气汇报活动筹备组
电压电源：活动区天电流设施提前场方沟通备电源准备
防 雨 准备雨具保护遮盖活动需道具设备等雨根天气活动延迟举行雨停安排专负责防雨工作措施雨势太办单位负责协商处理
防 骚 乱：现场设置安保员导引现场员秩序避免拥挤
时根流饱预警进行流控制疏导现场避免恶性事件发生
车辆配备保安配置 前台迎宾配置充足备时调配
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