活动背景
东流逝水落叶纷纷荏苒时光样悄悄慢慢消逝迎批莘莘学子充满着真情充满着友爱充满着切美事物追求家庭里度生中段新意盎然姿彩美生活开始学生活意味着开启生新篇章机会南通学杏林学院心理协会举办次迎新晚会新生表达热烈欢迎新老生提供交流合作舞台挥洒青春活力
二活动目
1欢迎15届新生
2新生创造良氛围提供展示魅力舞台挖掘新文艺
3达宣传目更解心理协会心理协会注入新生力量扩心理协会影响力
4加强组织团队建设日工作开展积累验
三活动题
心新相印
四活动时间
XX年10月xx日
五活动点
环东广场(暂定)
六活动安排
(1)前期准备:
a)海报宣传
容XX届心协迎新晚会缺
求写明时间点适网络热词吸引新生注意写接受新生报名容求海报设计形式体现热情青春活力基调
展出点男女生公寓前女生普楼前
b)广播宣传
容XX届心协迎新晚会期参活动时间xx环东广场见散
求广播站分x月xx日x月xx日期间进行广播
c)学校网站贴吧进行宣传
d)干道球场食堂等流较方拉横幅
(2)前期工作
1节目服装道具租(根节目需)
2晚会节目策划筛选彩排工作
3舞台布置物品工具购买等
4节目单设计制作(标明赞助商家)
5购买请柬派发相关嘉宾领导学生组织
6提前预订需化妆方
(3)节目审核
1注意持新生节目征集筛选
2节目前期心协文娱部准备节目进节目进度
3活动开展前进行节目二三次审核
4次进行带妆彩排
(4)布置容
1舞台幕布灯光铺红毯气球彩带等布置
2音响话筒相关设备否位完
3现场荧光棒口哨拍拍手分发
4观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
11850会场切工作准备绪
21900开场舞
31910持宣布晚会正式开始
41910~2000半场节目
52000~2020游戏环节
62020~2100半场节目
72100持宣布晚会结束
8观众退场工作员留整理会场
七赞助
1)次活动赞助分普通赞助冠名赞助赞助形式包括:校园横幅喷绘海报现场广告等形式
2)冠名赞助商活动现场发放宣传单舞台题布幕冠名互动环节提供奖品
3)赞助商派演员参加文艺表演参演节目须带妆彩排前节目演员报节目组
4)赞助商会收活动办方邀请出席天活动
八资金预算
1背景幕布——1张500元
2音响灯光:XX元
3宣传单:200元
4横幅海报:1500元
5气球彩带:100元
6助威品——荧光棒等:200元
7化妆队200元
8游戏环节礼品200元
9备支出200元
总计:4900元
九应急方案
1音响:准备音响免音响突然失灵
2灯光:晚会开始前确认电正常派指定联系电工免突然停电
3节目:台节目演出时台两节目起准备万节目出错节目刻顶
十注意事项
1活动天午开始安排员搭建舞台
2活动前天联系场嘉宾赞助商
3灯光音响电源网线控制员提前时场检查
4指派位员电工防出现特殊情况时解决指派位员专门网线
5参演节目成员少提前两时达环东广场终排练活动流程五点半前遍
6安排嘉宾观众位置桌椅摆放员午300环东广场准备
7晚会开始前15分钟发节目单
8晚会天心协准时达环东广场帮忙晚会
9活动程中分工明确特殊情况早报告
次晚会应该派2名工作员负责送演员安排晚会进行中位置签(定握演员出场序演员出现幕布出现拥挤状态)
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