2017年迎新生活动策划书
活动名称：某学数学院XX级迎接新生活动
活动背景目
更配合学校做迎接XX级新生工作新生留美第印象帮助新生更适应崭新学生活更广泛宣传数学信息科学学院院团委学生会提高学生中知名度河南师范学数学院学生会办公室结合迎新工作验针年新生特点草拟XX年新生接工作方案
二活动题
数学院XX级迎新
三活动时间点
时间：XX年9月678号
点：河南师范学西区万餐厅南门（东侧）
四活动流程
前期准备
⑴征集迎新志愿者
①征集时间：9月1号9月5号
②征集象：数学院XX级全体学
③征集求：13级班班长负责征集（组成迎新组制定组长)具体数安排见文中期迎新安排
⑵迎新成员培训会
①会议时间点：9月1号午11点数学院团委办公室
②参会成员13级全体学生会干事12级班班长团支书
③会议容说明
a会议办公室成员负责持
b讲解迎新注意事项流程迎新参成员进行工作分配
c宣读迎新期间纪律迎新优秀部门奖励
⑶组织搭建迎新点
①9月6号晚7点办公室干事王戬常熠琛朱贺佳体育部干事赵康周萌萌志愿者组长负责组织搭建迎新点帐篷
②准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事王戬常熠琛朱贺佳体育部干事赵康周萌萌负责落实桌椅（桌子4张椅子3排西五楼106中具体协调）
（2）网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台18名电脑操作者教会电脑操作者迎新系统项事宜
（3）宣部干事张豪豪赵晓芳负责宣传板块3块容包括：
i）XX级新生入学须知XX级辅导员联系方式收费标准
ii）新生需注意方学姐学长新生建议新生更快熟悉校园适应新生活
iii）数学院介绍数学院教学楼办公楼等设施建设历史等
（4）权益维护部干事闫静茹王坤鹏负责饮水机纯净水护准备胶带绳子干挂条幅
（5）心理部干事宁宁负责设计新生登记表容包括：新生姓名性专业联系方式家长联系方式家庭住址印
（6）办公室干事朱贺佳负责收发工作员服务牌
（7）13级新生班木强负责制作防骗指南
（8）13级新生班陈社斌负责微博报道
（9）学部干事赵义合宣传部干事郭晓磊负责准备相机便利贴新生报道院迎新版写理想拍留念
二中期迎新
中期迎新阶段根前期会议容进行致流程：
⑴校门口操场东区桥头安排10名志愿者携带迎新木牌具体工作刚公交车新生家长引院迎新点
⑵院迎新点志愿者安排：
9月6日午300700安排志愿者150（班30）晚15002400安排志愿者100（班20）凌晨000次日早600安排志愿者10（班2量找体质男生）
9月7日午60012：00安排志愿者150（班30）午12001800安排志愿者150（班30）晚18002400安排志愿者100（班20）凌晨000次日早600安排志愿者10（班2量找体质男生）
9月8日午60012：00安排志愿者150（班30）午12001800安排志愿者150（班30）晚18002400安排志愿者100（班20）凌晨000次日早600安排志愿者10（班2量找体质男生）
具体工作：新生引宿舍协助领宿舍钥匙带领新生逛校园熟悉环境
院迎新点负责安排：
学生会外联部干事李中会孔婉婉张东梅邵柏强生活部干事张阿萌王建业负责制作迎新板（六块）
外宣部干事官颖敏郭晓磊王晓萱负责迎新期间定期采集新闻材料时做出新闻报道
学部干事赵义合外联部干事邵柏强负责引领报道新生院宣传板写梦想者想说话拍留念
科创部干事李明文娱部干事张雪莹李笑波负责登记拍留念新生名单联系方式便日取片方便
律部干事崔杨阳林霄负责现场秩序负责咨询台解答新生家长疑难问题
网络部干事唐祝妍振振负责指导电脑录入工作
女生部干事原炎艳袁子雁负责发放卡通
统筹规划部干事张珂佳组织部干事沙茜岚沈琦负责收钱做记录
心理部干事宁宁实践部李领丽陈玉毛黄彪负责收档案通知书团关系信
院领导（定）走访新生宿舍
值班员食物等（定）
说明：席负责整体迎新情况办公室负责值班员考勤时间段留10志愿者辅佐负责工作
三期收尾
期收尾阶段安排生活部干事张阿萌王建业清理迎新点扫卫生保持干道干净整洁
实践部干事李领丽陈玉毛黄彪负责迎新相关物品整理位收尾时间定9月9号早6点
五注意事项求
⑴策划应校迎新计划基础必时根校迎新计划作变动
⑵策划执行程中遇见解决情况应立请示相应部门分席
⑶总求：文明序热情服务首问负责团结协作完成务
（4）具体求：
①分工迅速开展工作
②参接员学生必须时岗位迟早退确特殊情况者时席请假讲请假条交办公室干事朱贺佳处
③分工负责司职团结协作学生咨询动热情属职责范围力帮助
④热情热心耐心冷漠失误学校院系带负面影响情况学生家
长争吵遇难忍受情况采取沟通办法解决公场合发生突
⑤特殊问题统处理学生会席团负责全程监督调配办公室协助
六费预算
饮水机水票 20元
笔记圆珠笔15元
印费30元
数学院学生会办公室
XX615
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更配合学校做迎接XX级新生工作新生留美第印象帮助新生更适应崭新学生活更广泛宣传数学信息科学学院院团委学生会提高学生中知名度河南师范学数学院学生会办公室结合迎新工作验针年新生特点草拟XX年新生接工作方案
二活动题
数学院XX级迎新
三活动时间点
时间：XX年9月678号
点：河南师范学西区万餐厅南门（东侧）
四活动流程
前期准备
⑴征集迎新志愿者
①征集时间：9月1号9月5号
②征集象：数学院XX级全体学
③征集求：13级班班长负责征集（组成迎新组制定组长)具体数安排见文中期迎新安排
⑵迎新成员培训会
①会议时间点：9月1号午11点数学院团委办公室
②参会成员13级全体学生会干事12级班班长团支书
③会议容说明
a会议办公室成员负责持
b讲解迎新注意事项流程迎新参成员进行工作分配
c宣读迎新期间纪律迎新优秀部门奖励
⑶组织搭建迎新点
①9月6号晚7点办公室干事王戬常熠琛朱贺佳体育部干事赵康周萌萌志愿者组长负责组织搭建迎新点帐篷
②准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事王戬常熠琛朱贺佳体育部干事赵康周萌萌负责落实桌椅（桌子4张椅子3排西五楼106中具体协调）
（2）网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台18名电脑操作者教会电脑操作者迎新系统项事宜
（3）宣部干事张豪豪赵晓芳负责宣传板块3块容包括：
i）XX级新生入学须知XX级辅导员联系方式收费标准
ii）新生需注意方学姐学长新生建议新生更快熟悉校园适应新生活
iii）数学院介绍数学院教学楼办公楼等设施建设历史等
（4）权益维护部干事闫静茹王坤鹏负责饮水机纯净水护准备胶带绳子干挂条幅
（5）心理部干事宁宁负责设计新生登记表容包括：新生姓名性专业联系方式家长联系方式家庭住址印
（6）办公室干事朱贺佳负责收发工作员服务牌
（7）13级新生班木强负责制作防骗指南
（8）13级新生班陈社斌负责微博报道
（9）学部干事赵义合宣传部干事郭晓磊负责准备相机便利贴新生报道院迎新版写理想拍留念
二中期迎新
中期迎新阶段根前期会议容进行致流程：
⑴校门口操场东区桥头安排10名志愿者携带迎新木牌具体工作刚公交车新生家长引院迎新点
⑵院迎新点志愿者安排：
9月6日午300700安排志愿者150（班30）晚15002400安排志愿者100（班20）凌晨000次日早600安排志愿者10（班2量找体质男生）
9月7日午60012：00安排志愿者150（班30）午12001800安排志愿者150（班30）晚18002400安排志愿者100（班20）凌晨000次日早600安排志愿者10（班2量找体质男生）
9月8日午60012：00安排志愿者150（班30）午12001800安排志愿者150（班30）晚18002400安排志愿者100（班20）凌晨000次日早600安排志愿者10（班2量找体质男生）
具体工作：新生引宿舍协助领宿舍钥匙带领新生逛校园熟悉环境
院迎新点负责安排：
学生会外联部干事李中会孔婉婉张东梅邵柏强生活部干事张阿萌王建业负责制作迎新板（六块）
外宣部干事官颖敏郭晓磊王晓萱负责迎新期间定期采集新闻材料时做出新闻报道
学部干事赵义合外联部干事邵柏强负责引领报道新生院宣传板写梦想者想说话拍留念
科创部干事李明文娱部干事张雪莹李笑波负责登记拍留念新生名单联系方式便日取片方便
律部干事崔杨阳林霄负责现场秩序负责咨询台解答新生家长疑难问题
网络部干事唐祝妍振振负责指导电脑录入工作
女生部干事原炎艳袁子雁负责发放卡通
统筹规划部干事张珂佳组织部干事沙茜岚沈琦负责收钱做记录
心理部干事宁宁实践部李领丽陈玉毛黄彪负责收档案通知书团关系信
院领导（定）走访新生宿舍
值班员食物等（定）
说明：席负责整体迎新情况办公室负责值班员考勤时间段留10志愿者辅佐负责工作
三期收尾
期收尾阶段安排生活部干事张阿萌王建业清理迎新点扫卫生保持干道干净整洁
实践部干事李领丽陈玉毛黄彪负责迎新相关物品整理位收尾时间定9月9号早6点
五注意事项求
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⑵策划执行程中遇见解决情况应立请示相应部门分席
⑶总求：文明序热情服务首问负责团结协作完成务
（4）具体求：
①分工迅速开展工作
②参接员学生必须时岗位迟早退确特殊情况者时席请假讲请假条交办公室干事朱贺佳处
③分工负责司职团结协作学生咨询动热情属职责范围力帮助
④热情热心耐心冷漠失误学校院系带负面影响情况学生家
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⑤特殊问题统处理学生会席团负责全程监督调配办公室协助
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印费30元
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