医院办公室岗位说明书
办公室岗位说明书
岗位基情况
岗位名称： 属科室：办公室
岗位编号：XZ—BGS0l 执行员：
直接级：院长
直接级：干事文秘司机班组长驾驶员
二 岗位职责权限
职责
概述
院长领导负责综合协调文书档案理会议组织检查督导文秘工作服务接等行政理工作充分发挥办公室联系协调左右沟通外枢纽作求完成级安排项指令性务
关键
职责
具体职责描述
需权限
科室
理
1．负责科室日常理提高科室工作效率工作质量节约工作成带领科室员时完成项工作务
2．负责科室建设发展注重科室梯队建设提高科室员工作力业务素质
3．参加医院组织相关会议负责传达贯彻监督落实相关会议精神带领科室员完成医院达项指令性务
√ 办公费支出审批权
√ 部门员工理指挥权
√ 部门工作绩效考评权
综合
协调
1．协助院领导进行调查研究解情况收集整理综合分析相关信息时院领导决策提供准确全面
2．负责安排医院总值班检查总值班记录理总值班关物资物品
3．负责办公室项工作统筹组织协调处理日常综合事宜完成院领导交办项务
√ 相关信息资料索取权获权
√ 医院重决策知晓权
会议
组织
1 做医院类行政会议组织安排工作
2．负责院周会议题征集审核整理确保会议高质高效进行
3．领导科室员做型会议会前通知会场布置会务服务会议记录会议考勤等工作重会议领导指示求撰写会议纪规定时间整理出会议纪求报发相关部门
√ 院周会汉题审
核权
检查
1．督促检查级卫生部门医院项方针政策医院规章制度理方案贯彻实施情况时反馈信息
√ 关规章制度制定修改建议权
督导
2．检查督导院领导布置工作院会议决议落实情况时反馈
3．指导科室撰写年度工作计划总结者专题性计划总结文字材料
执行情况监督检查权
文秘
工作
1．协助院长制订全院性规章制度等指导性文件负责综合整理医院发展规划工作计划总结草拟关文件撰写型材料完成院长交办文字材料撰写工作
2．负责医院事记录工作理工作改进院志编撰提供参考信息
3负责医院类文件收发登记转递传阅催办立卷档保利等工作配合医院关部门做机保密工作
4掌握医院行政公章院长印章介绍信证明信填写负责审定行政业务部门印章刻制
√ 文件处理权保密权
√ 公章介绍信权统权
三 职资格
学历求：专 专业求：行政理卫生技术相关专业
执业资格：取相应执业资格证 职称求：中级中级职称
工作验求：具五年医院工作验定行政理验
四 岗位胜求
服务
接
1．做院领导参加会议外出参观考察调查研究检查工作外事工作社会活动组织服务工作
2．负责医院行政车辆调度确保院领导关部门车行车安全
3．领导科室做关部门院检查指导工作外宾院参观交流接协调工作
4．组织做信访工作信访做登记落实积压拖延重问题时领导报告
√ 定接费支配权
√ 车辆调度权
√ 信访工作研究调查权
素质力求
1．医院具高忠诚度维护执行医院重决策热爱医院热爱岗位热爱事愿意医院发展做出贡献具服务精神
2．较高领悟领导意图力医院局角度出发考虑问题
3．处事豁达真诚言行谨慎处理问题做言行序动规
4．具较强理组织沟通协调力良执行力敬业精神强烈责感具备独立开展工作力工作细致认真
5．肯干务实形象气质佳具定格魅力
知识技求培训求
1．医疗卫生新政策新条例培训相关法律法
1 时掌握级部门出台新政策运医院实际工作中力
2 具优秀沟通协调力统筹规划力
3．良口头书面表达力熟练现代化办公软件
规专业规章制度培训
2．医院理知识领导艺术培训
3．公文写作公关礼仪沟通技巧培训办公软件操作方法操作技巧培训
五 应知法律法规核心制度
基
法律法规
中医医院理评价指南中医医院建设标准医疗机构理条例医疗机构评审办法医疗机构基标准全国医院工作条例医疗事处理簪例突发公卫生事件应急条例中华民国保密法中华民国档案法等
核心制度
行政会议制度办公室工作制度院总值班制度学制度请求报告制度医院领导深入科室制度医院事记记载制度档案工作制度公文处理度文书立卷档规定车辆理制度公章理规定等
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岗位基情况
岗位名称： 属科室：办公室
岗位编号：XZ—BGS0l 执行员：
直接级：院长
直接级：干事文秘司机班组长驾驶员
二 岗位职责权限
职责
概述
院长领导负责综合协调文书档案理会议组织检查督导文秘工作服务接等行政理工作充分发挥办公室联系协调左右沟通外枢纽作求完成级安排项指令性务
关键
职责
具体职责描述
需权限
科室
理
1．负责科室日常理提高科室工作效率工作质量节约工作成带领科室员时完成项工作务
2．负责科室建设发展注重科室梯队建设提高科室员工作力业务素质
3．参加医院组织相关会议负责传达贯彻监督落实相关会议精神带领科室员完成医院达项指令性务
√ 办公费支出审批权
√ 部门员工理指挥权
√ 部门工作绩效考评权
综合
协调
1．协助院领导进行调查研究解情况收集整理综合分析相关信息时院领导决策提供准确全面
2．负责安排医院总值班检查总值班记录理总值班关物资物品
3．负责办公室项工作统筹组织协调处理日常综合事宜完成院领导交办项务
√ 相关信息资料索取权获权
√ 医院重决策知晓权
会议
组织
1 做医院类行政会议组织安排工作
2．负责院周会议题征集审核整理确保会议高质高效进行
3．领导科室员做型会议会前通知会场布置会务服务会议记录会议考勤等工作重会议领导指示求撰写会议纪规定时间整理出会议纪求报发相关部门
√ 院周会汉题审
核权
检查
1．督促检查级卫生部门医院项方针政策医院规章制度理方案贯彻实施情况时反馈信息
√ 关规章制度制定修改建议权
督导
2．检查督导院领导布置工作院会议决议落实情况时反馈
3．指导科室撰写年度工作计划总结者专题性计划总结文字材料
执行情况监督检查权
文秘
工作
1．协助院长制订全院性规章制度等指导性文件负责综合整理医院发展规划工作计划总结草拟关文件撰写型材料完成院长交办文字材料撰写工作
2．负责医院事记录工作理工作改进院志编撰提供参考信息
3负责医院类文件收发登记转递传阅催办立卷档保利等工作配合医院关部门做机保密工作
4掌握医院行政公章院长印章介绍信证明信填写负责审定行政业务部门印章刻制
√ 文件处理权保密权
√ 公章介绍信权统权
三 职资格
学历求：专 专业求：行政理卫生技术相关专业
执业资格：取相应执业资格证 职称求：中级中级职称
工作验求：具五年医院工作验定行政理验
四 岗位胜求
服务
接
1．做院领导参加会议外出参观考察调查研究检查工作外事工作社会活动组织服务工作
2．负责医院行政车辆调度确保院领导关部门车行车安全
3．领导科室做关部门院检查指导工作外宾院参观交流接协调工作
4．组织做信访工作信访做登记落实积压拖延重问题时领导报告
√ 定接费支配权
√ 车辆调度权
√ 信访工作研究调查权
素质力求
1．医院具高忠诚度维护执行医院重决策热爱医院热爱岗位热爱事愿意医院发展做出贡献具服务精神
2．较高领悟领导意图力医院局角度出发考虑问题
3．处事豁达真诚言行谨慎处理问题做言行序动规
4．具较强理组织沟通协调力良执行力敬业精神强烈责感具备独立开展工作力工作细致认真
5．肯干务实形象气质佳具定格魅力
知识技求培训求
1．医疗卫生新政策新条例培训相关法律法
1 时掌握级部门出台新政策运医院实际工作中力
2 具优秀沟通协调力统筹规划力
3．良口头书面表达力熟练现代化办公软件
规专业规章制度培训
2．医院理知识领导艺术培训
3．公文写作公关礼仪沟通技巧培训办公软件操作方法操作技巧培训
五 应知法律法规核心制度
基
法律法规
中医医院理评价指南中医医院建设标准医疗机构理条例医疗机构评审办法医疗机构基标准全国医院工作条例医疗事处理簪例突发公卫生事件应急条例中华民国保密法中华民国档案法等
核心制度
行政会议制度办公室工作制度院总值班制度学制度请求报告制度医院领导深入科室制度医院事记记载制度档案工作制度公文处理度文书立卷档规定车辆理制度公章理规定等
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