公司办公采购招标工作实施细—工作方案
公司办公采购招标工作实施细规范公司办公品办公设备客户礼品等办公采购工作(简称办公采购)加强办公费统理提高办公采购工作效率质量更公司业务研究部门服务根国家关采购招标法律法规结合公司实际特制定实施细
二办公采购招标投标严格遵循国家xx公司部关法律法规政策公开公正公原
三公司办公采购工作xx公司招标工作领导组领导xx公司办公采购工作组具体操作执行
1xx公司招标工作领导组
公司领导公司财务支部综合业务部等相关部门负责组成公司招标工作领导组职责:
(1)领导公司办公采购工作 确定办公采购方式确定办公采购工作组选时聘参办公采购工作员
(2)协调招标议标等采购事宜
(3)监督检查招标议标等采购工作程序合执行情况
(4)受理参加投标单位采购工作反馈投诉
(5)招标议标等采购工作相关信息资料进行收集整理反馈档等工作
(6)违反招标议标等采购工作规定部门提出处罚处理建议
(7)确定特殊需公司办公采购招标工作组采购物品
2xx公司办公采购招标工作组
xx公司招标工作领导组领导总裁办负责综合业务部负责部门领导具体负责办公采购工作员组成xx公司办公采购招标工作组总裁办综合业务部负责组织招标采购等相关工作职责:
(1)国家物价政策执行总裁签批公司财务部门预算公司领导研究部门员工职部门员工客户洽谈商务会议外联公关等开展业务需制定采购计划起草招标议标工作文件
(2)制定详细采购明细标准安排采购日程
(3)根考核情况关合法营单位发放标书
(4)进行询价谈判组织开标评标定标
(5)确定中标单位宣布中标结果中标单位签订合
(6)办公采购品验收核价格数量质量保证检查售服务等事宜审验合履行情况
四办公采购招标范围:行政办公类礼品类
日常保低值易耗品笔(签字笔圆珠笔笔芯)橡皮尺子等办公文具采取月度次性发放 元办公品购置金形式行公司发放
述需部门统领相贵重宗办公品采购采取统集中邀请招标形式进行采购批量购买部门化整零规避集中采购
1次性购置6000元(含6000元)日常办公品
2次性购置10000元(含10000元)办公设备(办公家俱电脑印机复印机传真机U盘数码相机手机MP3等)耗材
3次性购置5000元(含5000元)提交时间周期月会议项目时外联公关等礼品等
4批量品
五采购招标方式
公司采购招标采公开招标邀请招标竞争性谈判单源采购询价采购等方式进行
1公开招标采购指招标公告方式邀请特定法组织招标采购方式
2邀请招标采购指投标邀请书方式邀请特定法组织投标采购方式 某特殊性限范围供应商采购采邀请招标方式采购
3竞争性谈判采购符合列条件采竞争性谈判方式采购:
(1)公开招标邀请招标没供应商投标者没合格供应商投标者重新招标未成立
(2)物品性质特殊技术复杂确定详细规格具体求
(3)采招标需时间满足户紧急需
(4)事先计算出价格总额
4单源采购符合列条件采单源方式采购:
(1)唯供应商采购
(2)发生预见紧急情况供应商采购
(3)必须保证原采购项目致性服务配套求需继续原供应商处添购资金总额超原合采购金额百分十
5询价采购采购物品规格标准统现货货源充足价格变化幅度采购项目采询价方式采购
招标工作原年进行次特殊情况(会议项目特定需季度半年度年度研究报告出版需节假日公关需公司领导业务时紧急需公司执行总裁签批情况等)时举行
六办公采购招标工作程序
1办公采购招标工作般程序:
(1)物品礼品部门须执行总裁签批采购计划预算相关求提前15天提交办公采购部门(赛迪顾问办公采购招标工作组)
(2)xx公司办公采购招标工作组拟定采购方式提交赛迪顾问招标工作领导组直接提交执行总裁
(3)xx公司招标工作领导组研究执行总裁直接决定确定采购方式
(4)xx公司办公采购招标工作组根采购方式拟订采购相关文件进行具体操作事宜
(5)赛迪顾问办公采购招标工作组供货单位签订合履行合约定
(6)xx公司办公采购招标工作组物品部门指定员验货签章
(7)提交物品预算部门负责协调采购物品
2实行公开招标邀请招标形式具体程序:
(1)发布招标信息联系供货单位参加投标
(2)根报名单位提供资料样品公司xx公司办公采购招标工作组xx公司采购招标领导工作组审定三家供货单位作投标单位通知入选单位投标
(3)投标入选单位应规定时间办公采购工作组投标规定时间投标标书符合求律效
(4)开标开标前应研究确定评标原标准根采购金额xx公司招标工作领导组xx公司办公采购招标工作组持开标技术性强标书应邀请相关专家参评标支部委员参开标评标定标程开标评标定标程中出现意外情况xx公司办公招标工作领导组意见处理
(5)签订合办公采购律实行合理合中应反映招投标书中实质性条款谈判程中实质性容评标程中承诺
(6)验收供货单位规定时间书面合求供货xx公司办公采购招标工作组应时组织部门验收
七次招投标确定供应商原少3家
八投标资格认定已工商局注册注册资金10万元办公品礼品生产销权(代理权)够提供符合xx公司办公采购招标标准法单位公司办公采购招标组审查认均参加投标
九参加投标单位代理员应办公采购招标组提供资料:
1公司企业简介
2年年检通营业执副原件复印件(中标单位营业执副复印件加盖公章办公采购招标组备案存档)
3法资格证书组织机构代码证书
十投标工作程序:
1投标单位xx公司办公采购招标组办公室报名
(1)公开招标邀请招标没供应商投标者没合格供应商投标者重新招标未成立
(2)物品性质特殊技术复杂确定详细规格具体求
(3)采招标需时间满足户紧急需
(4)事先计算出价格总额
4单源采购符合列条件采单源方式采购:
(1)唯供应商采购
(2)发生预见紧急情况供应商采购
(3)必须保证原采购项目致性服务配套求需继续原供应商处添购资金总额超原合采购金额百分十
5询价采购采购物品规格标准统现货货源充足价格变化幅度采购项目采询价方式采购
招标工作原年进行次特殊情况(会议项目特定需季度半年度年度研究报告出版需节假日公关需公司领导业务时紧急需公司执行总裁签批情况等)时举行
六办公采购招标工作程序
1办公采购招标工作般程序:
(1)物品礼品部门须执行总裁签批采购计划预算相关求提前15天提交办公采购部门(赛迪顾问办公采购招标工作组)
(2)xx公司办公采购招标工作组拟定采购方式提交赛迪顾问招标工作领导组直接提交执行总裁
(3)xx公司招标工作领导组研究执行总裁直接决定确定采购方式
(4)xx公司办公采购招标工作组根采购方式拟订采购相关文件进行具体操作事宜
(5)赛迪顾问办公采购招标工作组供货单位签订合履行合约定
(6)xx公司办公采购招标工作组物品部门指定员验货签章
(7)提交物品预算部门负责协调采购物品
2实行公开招标邀请招标形式具体程序:
(1)发布招标信息联系供货单位参加投标
(2)根报名单位提供资料样品公司xx公司办公采购招标工作组xx公司采购招标领导工作组审定三家供货单位作投标单位通知入选单位投标
(3)投标入选单位应规定时间办公采购工作组投标规定时间投标标书符合求律效
(4)开标开标前应研究确定评标原标准根采购金额xx公司招标工作领导组xx公司办公采购招标工作组持开标技术性强标书应邀请相关专家参评标支部委员参开标评标定标程开标评标定标程中出现意外情况xx公司办公招标工作领导组意见处理
(5)签订合办公采购律实行合理合中应反映招投标书中实质性条款谈判程中实质性容评标程中承诺
(6)验收供货单位规定时间书面合求供货xx公司办公采购招标工作组应时组织部门验收
七次招投标确定供应商原少3家
八投标资格认定已工商局注册注册资金10万元办公品礼品生产销权(代理权)够提供符合xx公司办公采购招标标准法单位公司办公采购招标组审查认均参加投标
九参加投标单位代理员应办公采购招标组提供资料:
1公司企业简介
2年年检通营业执副原件复印件(中标单位营业执副复印件加盖公章办公采购招标组备案存档)
3法资格证书组织机构代码证书
十投标工作程序:
1投标单位xx公司办公采购招标组办公室报名
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