办公室岗位职责 组织起草学院工作计划报告总结决策等文件系科室学院名义起草文件通知负责核稿工作 二具体安排行政会议做会议记录检查会议决定贯彻执行情况 三负责安排全院性会议日程表节假日值班安排(含行政值班) 四负责公文收发领导审阅时发系科室执行原文存档加理 五组织协调学院系科室开展工作 六掌学院公章办理外活动介绍信证明等 七搜集整理关教育改革信息学院领导决策提供科学 八负责办理教职工离退休退职工作 九负责全院教职工出勤统计公示办教职工请假销假手续 十组织教职工年度考核技术职务职称评审聘工作 十负责全院教职工工资考核晋升变动津贴核定审批做工资报表统计工作 十二掌握学院类员编制根学院事业发展需协助院长科室员进行调整办事调配手续 十三配合关部门做教职工培训继续教育工作 十四完成领导交工作务 办公室岗位职责 1全面持院办公室日常理工作 2协助院领导认真贯彻级方针政策督促检查落实情况做情达情达做院领导助手参谋 3协助领导组织落实院务委员会会议院办公室会议院级行政会议组织议题做会议记录检查会议决议执行情况 4协助做工作总结起草学院文件处理函文件保学院学院办公室印章 5做事工作组织教师做技术职务职称评审工作相关培训考证等工作年度考核工作掌握学院类员编制根学院事业发展需协助学院领导科室员进行调整办事调配手续 6带领办公室员做日常理工作师生员工做勤保障服务工作 7做教职工考勤工作规定办理教职员工请假事宜做学院相关员工资奖金报表统计工作 8协助做综合治理工作 9时完成院领导布置工作 行政秘书岗位职责 负责外联络外宣传办公室外勤工作负责校文件信件领取报送工作 负责办公品采购发放理工作 负责学院代理员保险工作办理工作 做学院值班工作安排 做日常事务工作领导布置工作 档案理秘书岗位职责 负责办公室档案理工作做文书档案事档案工作切实做档案收集整理鉴定保统计工作 做学院关数统计工作文件收发文印工作 协助做接工作关会议通知工作 做日常事务工作领导布置工作
文字秘书(兼宣干事)岗位职责 1做务日常事务工作 2做学院宣传工作保持学校学院信息渠道畅通 3做公文起草文书处理工作 4负责会议准备会议记录会议记录整理存档工作 5协助做接工作日常事务工作 6做领导布置工作
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