1 流程说明
流程描述固定资产新增家具领建工程采购建工程完工结转固定资产时需理需求针固定资产进行分类编号处理程流程适模具请采购验收固定资产建工程请采购作业非采购性质固定资产获家具领等业务
流程涉部门包括财务部总务部(资产理部门)资产请购部门等请购部门资产理员根实际固定资产完整填列建工程固定资产维护申请表交付总务部(资产理部门)财务部总务部审核建立固定资产建工程编号通知请采购部门财务部审核完成固定资产帐工作
时方便核算低值易耗品摊费递延资产视特殊固定资产采类似固定资产核算方法
注意事项:1)固定资产数创建时必须提供internal order相关资料
2)确保固定资产类正确性固定资产数创建前必须会签财务
3)便日常理创建分类码时时建应现资产分类码
相关附件:建工程固定资产维护申请表固定资产分类表
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
1) 新建般类型固定资产数:新购DELL电脑台
2) 新建摊费数:预付车辆保险费车牌AZ2198
3) 新建摊费数:预付半年房屋租赁费
4) 新建递延资产数:购买圆方软件套
5) 新建低值易耗品数:新购康美思电话机台
6) 新建建工程数:新建职工宿舍幢
7) 新建次级资产数:购买DELL电脑配置modem
32 系统菜单交易代码
1)创建固定资产数
会计®财务会计®固定资产®资产®创建®资产
交易代码:AS01
2)创建次级资产数
会计®财务会计®固定资产®资产®次级编号®资产
交易代码:AS11
33 系统屏幕栏位解释
1) 新建般类型固定资产数: 新购DELL电脑台
栏位名称
栏位说明
资料范例
资产分类
资产类型编号震旦般固定资产类型编号范围A1000A3170相资产类型资产连续编号资产类型资产编号范围
A3050:IT设备
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦总部
类似资产编号
时创建具相属性资产数量
1:时创建1相属性资产
参:资产
已创建具相属性资产编号该资产属性复制新创建资产
参:次级编号
附属参资产次级资产编号
参:公司代码
参资产属公司代码
栏位名称
栏位说明
资料范例
描述1
固定资产名称
笔记电脑
描述2
固定资产型号
DELL P300
资产编号文
固定资产体名称
存货号
AS400系统资产编号
AAE054345:DELL P300笔记电脑编号
数量
该固定资产编号固定资产单位数计量单位
1
历史性理
确定该资产否资产列表中显示价值交易数停止前否修改
√
选择相关时间进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
业务范围
跨公司代码核算环境出具跨公司代码资产负债表损益表震旦家具公司业务范围区分震旦中国家具董事会(1001)震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
成中心
理会计中组织结构基单位集成费中成中心前四位成中心公司代码
F0011013:震旦总部财务部
执牌号
资产执牌
资产停
标记资产已处停状态
选择分配进入画面:
栏位名称
栏位说明
资料范例
评估组1
栏理固定资产存放点
1013:震旦总公司财务部
选择折旧范围进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
折旧范围
震旦固定资产均采帐面折旧折旧范围
01:帐面折旧
折旧码
指定该资产折旧方法残值率计算方法
LINZ:残值率10月开始折旧直线折旧法
年限
资产估计寿命年限部分
5年
月
资产估计寿命月份部分
0月
普通折旧开始
折旧开始期间系统默认资产帐日月份资产折旧开始日
<保存>产生资产数
2)新建摊费数:预付车辆保险费车牌AZ2198
栏位名称
栏位说明
资料范例
资产分类
资产类型编号摊费采固定资产类似理方法摊费根费列支性质区分摊费理摊费销售资产分类编号分A8010A8000
A8010:摊费理
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦总部
类似资产编号
时创建具相属性资产数量
1:时创建1相属性资产
参:资产
已创建具相属性资产编号该资产属性复制新创建资产
参:次级编号
附属参资产次级资产编号
参:公司代码
参资产属公司代码
Enter进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
描述1
固定资产名称
车辆保险费
描述2
固定资产型号
AZ2198车辆保险费
资产编号文
固定资产体名称
缺省值描述1容
历史性理
确定该资产否资产列表中显示价值交易数停止前否修改
√
选择相关时间进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
业务范围
跨公司代码核算环境出具跨公司代码资产负债表损益表震旦家具公司业务范围区分震旦中国家具董事会(1001)震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
成中心
理会计中组织结构基单位集成费中成中心前四位成中心公司代码
F0011013:财务部
执牌号
未
资产停
未
选择分配进入画面:
栏位名称
栏位说明
资料范例
评估组1
栏理固定资产存放点
4013:震旦总公司财务部
选择折旧范围进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
折旧范围
震旦固定资产均采帐面折旧折旧范围
01:帐面折旧
折旧码
指定该摊费摊销方法
LINY:残值率0月开始摊销摊销方法
年限
摊费摊期间年限部分
1年:摊费摊销年限应1年
普通折旧开始
摊销开始日期
<保存>产生固定资产数
3) 新建摊费数:预付半年房屋租赁费
栏位名称
栏位说明
资料范例
资产分类
资产类型编号摊费采固定资产类似理方法摊费根费列支性质区分摊费理摊费销售资产分类编号分A8010A8000
A8000:摊费销售
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F011:震旦家具浦西分公司
类似资产编号
时创建具相属性资产数量
1:时创建1相属性资产
参:资产
已创建具相属性资产编号该资产属性复制新创建资产
参:次级编号
附属参资产次级资产编号
参:公司代码
参资产属公司代码
Enter进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
描述1
固定资产名称
房屋租赁费
描述2
固定资产型号
静安712月房屋租赁费
资产编号文
固定资产体名称
缺省值描述1容
数量
该固定资产编号固定资产单位数计量单位
1
历史性理
确定该资产否资产列表中显示价值交易数停止前否修改
√
选择相关时间进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
业务范围
跨公司代码核算环境出具跨公司代码资产负债表损益表震旦家具公司业务范围区分震旦中国家具董事会(1001)震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
成中心
理会计中组织结构基单位集成费中成中心前四位成中心公司代码
F0114004:静安责中心
资产停
未
选择分配进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
评估组1
栏理固定资产存放点
4004:静安责中心
选择折旧范围进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
折旧范围
震旦固定资产均采帐面折旧折旧范围
01:帐面折旧
折旧码
指定该摊费摊销方法
LINY:残值率0月开始摊销摊销方法
年限
摊费摊期间年限部分
0年:摊费摊销年限应1年
月
摊费估计摊销期间月份部分
6月:摊费6月摊销结束
普通折旧开始
摊销开始日期
<保存>产生固定资产数
4)新建递延资产数:购买圆方软件
栏位名称
栏位说明
资料范例
资产分类
资产类型编号递延资产采固定资产类似理方法递延资产根费列支性质区分递延资产理递延资产销售资产分类编号分A7010A7000
A7000:递延资产理
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦总部
类似资产编号
时创建具相属性资产数量
1:时创建1相属性资产
参:资产
已创建具相属性资产编号该资产属性复制新创建资产
参:次级编号
附属参资产次级资产编号
参:公司代码
参资产属公司代码
Enter进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
描述1
固定资产名称
软件费
描述2
固定资产型号
圆方家具设计系统
资产编号文
固定资产体名称
历史性理
确定该资产否资产列表中显示价值交易数停止前否修改
√
选择相关时间进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
业务范围
跨公司代码核算环境出具跨公司代码资产负债表损益表震旦家具公司业务范围区分震旦中国家具董事会(1001)震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
成中心
理会计中组织结构基单位集成费中成中心前四位成中心公司代码
F0011025:空间规划部
执牌号
未
资产停
标记递延资产停止摊销
选择折旧范围进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
折旧范围
震旦固定资产均采帐面折旧折旧范围
01:帐面折旧
折旧码
指定该递延资产摊销方法
LINY:月开始摊销直线摊销法
年限
递延资产估计寿命年限部分
5年
月
递延资产估计寿命月份部分
0月
普通折旧开始
递延资产开始摊销期间系统默认递延资产帐日月份递延资产摊销开始月份
<保存>产生固定资产数
5)新建低值易耗品数:新购康美思电话机台
栏位名称
栏位说明
资料范例
资产分类
资产类型编号低值易耗品采固定资产类似理方法低值易耗品根费列支性质区分低值易耗品理低值易耗品销售低值易耗品生产资产分类编号分A5020A5010A5000
A5020:低值易耗品理
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦总部
类似资产编号
时创建具相属性低值易耗品数量
1:时创建1相属性资产
参:资产
已创建具相属性低值易耗品编号该低值易耗品属性复制新创建资产
参:次级编号
附属参低值易耗品次级资产编号
参:公司代码
参低值易耗品属公司代码
Enter进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
描述1
低值易耗品名称
电话机
描述2
低值易耗品型号
康美思HCD289P
资产编号文
低值易耗品体名称
缺省值描述1容
数量
该低值易耗品编号低值易耗品数计量单位
1
历史性理
确定该资产否资产列表中显示价值交易数停止前否修改
√
选择相关时间进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
业务范围
跨公司代码核算环境出具跨公司代码资产负债表损益表震旦家具公司业务范围区分震旦中国家具董事会(1001)震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
成中心
理会计中组织结构基单位集成费中成中心前四位成中心公司代码
F0011013:震旦总部财务部
执牌号
未
资产停
标记低值易耗品已处停状态
选择折旧范围进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
关闭
选择栏位停止该低值易耗品进行折旧帐
折旧范围
震旦固定资产均采帐面折旧折旧范围
01:帐面折旧
折旧码
指定该低值易耗品摊销方法
ZGWG:月开始直线摊销方法
年限
低值易耗品估计寿命年限部分
0年
月
低值易耗品估计寿命月份部分
1月
普通折旧开始
摊销开始期间系统默认低值易耗品帐日月份低值易耗品折旧开始日
<保存>产生资产数
6) 新建建工程数:新建职工宿舍幢
栏位名称
栏位说明
资料范例
资产分类
资产类型编号建工程采固定资产类似理方法资产分类编号A4000
A4000:建工程资产
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦家具总公司
类似资产编号
时创建具相属性资产数量
1:时创建1相属性资产
参:资产
已创建具相属性资产编号该资产属性复制新创建资产
参:次级编号
附属参资产次级资产编号
参:公司代码
参资产属公司代码
Enter进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
描述1
建工程名称
职工宿舍楼
描述2
建工程名称
职工宿舍楼11栋
资产编号文
建工程体名称
缺省值描述1容
历史性理
确定该资产否资产列表中显示价值交易数停止前否修改
√
选择相关时间进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
业务范围
跨公司代码核算环境出具跨公司代码资产负债表损益表震旦家具公司业务范围区分震旦中国家具董事会(1001)震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
成中心
理会计中组织结构基单位集成费中成中心前四位成中心公司代码
F0011071:总务
资产停
未
选择分配进入画面:
栏位名称
栏位说明
资料范例
评估组1
栏理建工程暂存点
1071:震旦总公司总务部
选择折旧范围进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
折旧范围
震旦固定资产均采帐面折旧折旧范围
01:帐面折旧
折旧码
指定该建工程折旧方法
0000:折旧利息
年限
折旧年限部分
普通折旧开始
摊销开始日期
<保存>产生建工程数
7) 新建次级资产数:购买DELL电脑配置modem
栏位名称
栏位说明
资料范例
资产
资产编号
30500077
公司代码
财务会计组织结构基单元层面出具资产负债表损益表等法定会计报表震旦家具公司公司代码设定F001F999
F001:震旦家具总公司
类似子资产编号
时创建具相属性资产数量
1:时创建1相属性资产
Enter进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
描述1
次级资产名称
拨号器
描述2
次级资产名称
联想
资产编号文
次级资产体名称
拨号器
数量
该固定资产编号固定资产单位数计量单位
1
历史性理
确定该资产否资产列表中显示价值交易数停止前否修改
√
选择相关时间进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
业务范围
跨公司代码核算环境出具跨公司代码资产负债表损益表震旦家具公司业务范围区分震旦中国家具董事会(1001)震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
成中心
理会计中组织结构基单位集成费中成中心前四位成中心公司代码
F0011015:采购部
执牌号
未
资产停
未
选择分配进入画面:
栏位名称
栏位说明
资料范例
评估组1
栏理固定资产存放点
4015:震旦总公司采购部
选择折旧范围进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
折旧范围
震旦固定资产均采帐面折旧折旧范围
01:帐面折旧
折旧码
指定该资产折旧方法残值率计算方法
LINZ:残值率10月开始折旧直线折旧法
年限
资产估计寿命年限部分
5年
月
资产估计寿命月份部分
0月
普通折旧开始
折旧开始期间系统默认资产帐日月份资产折旧开始日
<保存>产生次级资产数
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