1 决策流程
流程
责单元
决策议题
集团单位
议题初审
营决策委员会
yes
no
议题终止
战略研究室
指定部门
议题调研
调研报告
营决策委员会
决策
yes
no
集团单位
终止
执行
2 企业部新产品(项目)立项流程
流程
责单元
研究院
营销部门
营决策委员会
yes
no
研究院营销外部专家财务
营决策委员会
yes
no
项目行性分析
终止
企业立项
立项审批
行性分析报告
项目终止
项目初审
新项目建议书
详细行性分析
联合组
研究院
总裁办
3 计划制订流程
流程
责单元
营销中心
计划供应部
生产作业计划
产品销售计划
生产计划
药业生产调度室
计划供应部
采购计划
库存核查
季节储备
战略储备
4 原材料采购流程
流程
责单元
采购中心
yes
no
采购中心
监督中心
修改合
合执行
采购合
原材料采购计划
原材料需求计划
报财务部
计划供应部
计划处
资金计划
供应商评估选择
监审中心
采购中心
储运部
验收入库
资金计划合验收入库单
财务部
付货款
5 非生产性物品采购理
流程
责单元
单位
采购申请
行政理部
审批
预算外
预算
决策委员会审批
采购
采购中心
储运部
入库
登台帐理
单位
领审批
行政理部
财务建帐理
单位
储运部
财务部
领
6 药品批发网络采购合审批流程
流程
责单元
合文草案
药品流通事业部
法务处
合文审查
修改意见
NO
YES
财务部
资金计划
审批
计划外
计划
总裁审批
YES
签约
药品流通事业部
NO
终止
7 部门设置精简流程
流程
责单元
部门设置精简提案
部门
营决策委员会
提案审批
NO
YES
终止
业务需
定岗定编
员安置
力资源部
必性核查
审批
营决策委员会
yes
no
终止
部门落实
力资源部
员配置
员安置安排
员配置
员配置
8 资金审批流程
流程
责单元
办员
资金申请
部门
初步审核
NO
YES
终止
财务部
复核
审批
计划外
计划
终止
NO
YES
总裁审批
批准范围
办员
9 费报销业务流程
流程
责单元
办员
填写报销单
部门
初步审核
NO
YES
终止
财务部
复核
审批
计划外
计划
终止
NO
YES
总裁审批
费报销单付款
财务部
10 干部命流程
流程
责单元
职部门
申诉
命提案
事处
提案审核
NO
YES
终止
营决策委员会
提案审议
审批
NO
YES
终止
办理命手续
事处
11 干部免职流程(适范围: )
流程
责单元
事处
监审部
免职提案
营决策委员会
提案审议
审批
NO
YES
提案终止
审计处
离职审计
事处
免职通知书
申诉
免职员
总裁
复审
YES
NO
提案终止
办理免职手续
事处
岗位职责描述
总裁
1) 受董事会委托全权负责企业集团工作
2) 负责制订企业集团发展规划
3) 负责制订企业集团年度计划投资计划
4) 负责实现企业集团年度目标
5) 负责企业集团资产保值增值
6) 负责企业集团组织结构设置
7) 受董事会委托负责企业集团资运营工作实现集团资产优化配置
8) 负责企业集团基理制度制订
9) 负责制订企业集团年度财务预算方案决算方案
10) 负责集团公司员工免
二 副总裁
职责:
1 协助总裁负责非处方药营销总部处方药营销总部药品流通事业部研究院物资供应部工作
三 营决策委员会
直接级单位:总裁
直接级单位:战略研究室
职责:
1) 负责集团公司战略方研究
2) 负责制订集团公司中长期发展战略规划
3) 负责集团公司重事项决策
四 总裁助理
直接级单位:总裁
1) 总裁受权范围代表总裁全权处理相应事务
五 总裁办公室
直接级单位:总裁
直接级单位:外联络处北京办事处总裁秘书室
职责:
1) 协调集团外关系处理总裁受权外事务
2) 负责集团重客接工作
3) 负责集团赠品礼品理
4) 负责组织持公司日常例会
4) 负责集团公司部门呈送总裁批阅文件分拣
5) 负责集团公司重文件起草转发
6) 负责总裁办公室重资料文档报表理
7) 负责总裁工作计划安排
8) 负责总裁生活环境理
9) 总裁授权负责集团专门项目申报审批工作
10) 负责北京办事处理工作
11) 负责总裁办切日常事务性工作
12) 负责总裁办公室资产理
13) 负责总裁时授权工作
六 财务部
直接级单位:总裁
直接级单位:预算理中心财务分析中心资金调度中心会计核算中心证券处
职责:
1) 国家法律法规负责集团公司会计制度制订执行
2) 负责集团公司会计报表编制分析报
3) 负责集团公司全面预算理控制
4) 制订集团公司资金计划融资计划全面掌握资金流量流资金需求量
5) 制订集团公司财务理流程设计
6) 负责集团公司财务方面外协调
7) 负责企业成核算理
8) 集团公司属单位进行财务理监督指导
9) 负责公司市筹备工作
10) 负责公司资运作具体操作
11) 集团公司属资产列账理
七 研究院
直接级单位:总裁
直接级单位: 研究分析室情报中心办公室
职责:
1) 研究市场发展趋势负责制订集团公司新产品开发计划实施
2) 根市场信息提出开发合作开发外部购买新药立项计划实施
3) 负责新产品立项认证审批注册
4) 保持药监部门药证部门卫生部门科研院良关系
5) 制订新产品研发费计划
6) 负责新药床研究
7) 负责药品加工工艺研究
8) 负责中药材种植养殖技术开发工作
9) 负责中药饮片加工技术研究
10) 负责中草药提取工艺产品研究
11) 负责中药资源调查研究
12) 负责中药材质量标准研究
13) 负责医药技术发展信息资料收集整理分析
14) 负责外界科研单位联络
15) 负责技术资料档案理
八 企业理部
直接级单位:总裁
直接级单位:营计划处信息技术中心
职责:
1) 负责制订集团公司年度营计划
2) 根年度营计划完成营目标集团公司属部门属企业分解工作
3) 审核集团公司属部门属企业年度计划
4) 根年度计划负责集团公司属部门属企业协调工作
5) 监督检查集团公司属部门属企业年度计划执行情况
6) 根市场变化提出集团公司年度营计划修正意见
7) 根年度计划执行情况集团属部门属企业进行考评
8) 负责公司信息系统规划落实
a) 集团公司财会信息系统规划
b) 集团公司物流信息系统规划
c) 集团公司销售信息系统规划
d) 集团公司客户供应商信息系统
九 力资源部
直接级单位:总裁
直接级单位:事处培训处
职责:
1) 制订企业集团员规划
2) 负责岗位说明书编制
3) 负责集团公司员招聘
4) 负责集团属公司岗位员招聘
5) 负责新聘员岗前培训
6) 负责职员岗位培训理
7) 负责员福利政策激励政策制订
8) 负责集团属公司岗位绩效考评
9) 负责集团公司劳资理
10) 属企业企业员劳资理
11) 集团公司部门属企业绩效考评进行指导理
12) 负责集团公司员工属企业岗位员档案理
13) 办理档案理范围员免手续
14) 办理档案理范围员奖惩手续
15) 负责集团公司属企业岗位定岗定编理
16) 负责集团公司属部门属企业职部门员理制度审核
17) 编制维护员工手册
十 物资供应部
直接级单位:总裁
直接级单位:计划处采购中心监督中心
职责:
1) 制订集团公司核心企业生产计划
2) 集团企业生产计划进行审核
3) 负责集团核心企业发货审批调配
4) 集团企业发货进行监督
5) 制订核心企业生产性物资采购计划
6) 负责核心企业生产性物资采购
7) 负责集团公司核心企业非生产性物资采购
8) 负责供应商理工作
9) 负责采购员考评工作
10) 负责检查集团属企业采购计划执行
11) 负责采购合理
十 基建部
直接级单位:总裁
直接级单位:土建处工程处
职责:
1) 负责企业集团基建设规划立项实施组织工作
2) 负责企业集团生产设备选型采购
3) 负责企业集团设备安装调试验收组织工作
4) 负责企业集团设备培训组织工作
十二 行政理部
直接级单位:总裁
直接级单位:勤理处资产理处工会档案室
职责:
1) 负责集团公司车队理
2) 负责集团食堂理
3) 负责企业环境卫生理
4) 负责职工宿舍理
5) 负责集团公司非生产性资产审批理维修
6) 负责工会日常理工作
7) 负责员工文化生活开展
8) 负责集团公司行政档案资料理
十三 监审部
直接级单位:总裁
直接级单位:审计处保卫处法务处
职责:
1) 负责集团公司属企业财务审计
2) 负责集团公司属企业岗位审计
3) 负责集团公司属企业固定资产盘存
4) 负责集团公司核心企业厂区生活区治安消防安全理
5) 负责击集团外部违法乱纪行
6) 负责假产品查处工作
7) 审查合容确保企业合法权益受侵犯
8) 保障整企业集团合法营
9) 代表企业集团外处理法律事务
10) 负责整企业集团法制宣传教育工作
十四 非处方药营销总部
直接级单位:总裁
直接级单位:市场部销售部力资源处海联络处
职责:
1) 负责制订销售员理激励政策
2) 负责产品广告宣传促销工作
3) 根市场情况提供产品定价方案
4) 收集市场信息提出产品开发建议
5) 负责销售渠道建设维护工作
6) 分析市场趋势制订合理销售目标保证目标实现
7) 抓货款回笼理制订客户信额度标准
8) 负责营销队伍建设
9) 负责销售分公司理级员招聘档案理
10) 负责营销员培训绩效考评
11) 负责客户理工作
12) 负责销售合理工作
13) 负责销售活动中外公关系工作
十五 处方药营销总部
直接级单位:总裁
直接级单位:市场部销售部
职责:
1) 负责制订销售员理激励政策
2) 负责产品广告宣传促销工作
3) 根市场情况提供产品定价方案
4) 收集市场信息提出产品开发建议
5) 负责销售渠道建设维护工作
6) 分析市场趋势制订合理销售目标保证目标实现
7) 抓货款回笼理制订客户信额度标准
8) 负责营销队伍建设
9) 负责营销员培训绩效考评
10) 负责客户理工作
11) 负责销售合理工作
12) 负责销售活动中外公关系工作
十六 药品流通事业部
直接级单位:总裁
直接级单位:江西汇仁营销科研限公司海汇仁医药限公司哈尔滨汇仁医药限公司郑州汇仁医药限公司广州电白县汇仁医药限公司深圳健美医药限公司
职责:
1) 组建全国性药品批发零售网络
2) 负责制订属单位理制度
3) 负责制订属单位激励政策
4) 负责药批物流系统规划建设
5) 负责药品流通事业部营计划制订
6) 负责制订药品流通事业部促销计划
7) 根市场情况制订产品价格方案
8) 选择适销路产品建立稳定供货渠道
9) 负责药批员培训绩效考核工作
10) 收集市场信息营决策提供
十七 江西汇仁药业限公司
直接级单位:总裁
直接级单位:
职责:
1) 根计划处达计划指标负责汇仁药业生产全面调度
2) 负责生产车间日常理
3) 确保生产产品质量
4) 负责原材料产成品物资仓储理
5) 根计划处达发货指令进行发货
6) 负责全厂动力保障设备维修工作
十八 海汇仁制药限公司
直接级单位:总裁
直接级单位:
职责:
1)
十九 深圳汇仁制药限公司
直接级单位:总裁
直接级单位:
职责:
1)
二十 香港汇仁制药限公司
直接级单位:总裁
直接级单位:
职责:
销售部2
资部5
监审部8
市场部
营销财务中心9
总部财务中心a
证券部c
监察组审计组
媒介调研宣传计划品牌面中心
分公司3
区办1
总裁
副总裁
总裁办h
行政部l
力资源部i
保卫部j
法务部g
生产技术部o
开发部m
研究院k
制药质量部e
发展部d
海汇仁制药限公司4
北京办事处
海联络处
文化中心
海力资源中心6
保卫组
六车间q
消防组
巡逻组
设备动力部p
质量部f
化验室
五检验组
办公室
项目组
办公室
营销部7
财务部b
供应部n
财务总监部
药业组
科研组
营销组
制药组
中药材采购付款组
综合统计组
仓库
计划中心资部
监督中心
采购中心
保卫科
勤科
外勤专案科
办公室
区办部门职责:
1. 研究销售渠道(变化快)
2. 制定销售政策(政策)
3. 宣传计划实施
4. 监督分公司销售政策执行
5. 文件收发存工作
6. 外协调
7. 事理back
销售部门职责:
1. 渠道理(策略明晰)
2. 员理
3. 客户理:处理消费者投诉(利益未保证)
4. 营销策略执行(混乱)
5. 销售制度制定修改监督执行
6. 总部部门协调back
分公司职责:
1. 销售理
2. 宣传计划实施
3. 协调外部关系back
海汇仁制药限公司职责:项目建设4
营销部力资源中心职责:
1. 部员工培训招募
2. 销售员考核
3. 营销员申诉事宜复查5
海力资源中心职责:
1. 营销员招募考评培训
2. 员工档案理
3. 处理员工申诉6
营销部职责:
1. 协调开发部寻找市场机会
2. 制定产品策略操作方案广告制作
3. 行政理监审工作
4. 制定运作体系岗位职责流程设计等7
营销部监审中心职责:
1. 公司项规章制度尤销售政策执行情况
2. 公司财政收支合法性
3. 接受员工举报击损害公司形象行开展警示教育
4. 市场服务工作8
财务部营销财务中心职责:
1. 会计核算日常财务理
2. 相关职部门沟通
3. 检查销售员行
4. 设立部控制制度
5. 财务理制度核酸颁发修订解释9
总部财务理中心职责:
1. 会计核算
2. 资金回笼统计
3. 分公司工资奖金审批
4. 分公司违规违纪统计A
财务部职责:
1. 业务流程设计
2. 财务理办法会计核算办法业务核算颁发制定执行
3. 外关系协调b
制药质量部职责:
1. 贯彻公司药品质量方针:必须确保生产药品预定途符合药品法定标准文件项求患者承受安全质量疗效风险建立质量保证体系全面介入企业质量关全部活动
2. 制定检验设备仪器试剂试液标准品(品)滴定液培养基实验动物等理方法生产全程产品检验实施效监控
3. 决定物料中间产品
4. 审核成品发放前批生产纪录决定成品发放
5. 审核合格品处理程序
6. 物料中间产品成品进行取样检验留样出具检验报告
7. 检测洁净室尘粒数微生物数
8. 评价原料总监产品击沉品德质量稳定性确定物料贮存期药品效期提供数
9. 制定质量理检测员职责
10. 进行GMP工艺技术培训
11. 进行GMP减接受药检部门GMP检查整改
12. 检查批准验证方案验证结
13. 负责户投诉良反应检测汇报产品质量问题提出改进措施
14. 实施计量理
15. 制定修订原料中间产品产成品控标准检验操作规程制定取样留样制度e
车间职责:
1. 落实级达项生产务
2. 安全文明生产
3. 产品质量控制
4. 生产成控制
5. 软件编写员工培训q
证券部职责:
1. 基础理行政工作
2. 基础研究工作
3. 方案设计证
4. 外部关系协调
5. 方案实施C
发展部职责:
全集团公司土建工作立项筹建建设验收交付维修等全程进行理d
质量部职责:
1. 认真贯彻执行国家级关质量标准化计量包装理统计等方面方针政策法规
2. 严格质量标准规定进厂原辅料包装材料标签说明书中间产品出厂产品进行抽样检验判定出具检验报告书
3. 处理省质量异议
4. 部关系协调f
开发部职责:
1. 新产品计划情报信息收集
2. 协调外关系
3. 新产品立项认证报批注册
4. 新药床研究m
供应部职责:
1. 采购
2. 物流
3. 仓库
4. 保
5. 搬运n
生产技术部职责:
1. 生产安排
2. 质量理
3. 软件理
4. 卫生理
5. 安全生产
6. 设备设施理o
设备动力部职责:
1. 全公司动力系统设备维护
2. 公司计量仪器仪表理
3. 公司部压力容器理
4. 全公司公设施保养维护p
法务部职责:
1. 熟练掌握法律法规
2. 处理日常事务g
总裁办职责:
1. 办理种批文
2. 协调政府部门关系
3. 理北京办事处海联络处事务h
力资源部职责:
1. 员招聘事制度建设
2. 员工培训考核薪酬档案理
3. 企业文化建设i
保卫部职责:
1. 消防安全工作
2. 厂区安全防盗
3. 全体员工法制教育
4. 保证总裁身安全
5. 保安队伍身建设j
研究院职责:
1. GAP种(养)殖基建设
2. 中药材资源调查研究
3. 中药材质量标准研究
4. 中药材生物技术产业开发
5. 中药材GAP认证申报注册
6. 中药材深加工炮制技术产业开发k
行政部职责:
1. 外联系接
2. 文件控制勤理
3. 财产理
4. 职工文化生活开展l
5. 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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