活动目
活跃园区圣诞节日气氛表达理处业深切问候
通举办圣诞安夜派活动业营造轻松欢快园区文化氛围显现高端社区特质
营造喜庆祥温馨节日氛围
二活动时间
20__年12月12日20__年1月3日
三员安排
活动总策划:__
活动总协调:__
安部协调: __
工程部协调: __
四活动容安排
()区环境布置
区域悬挂圣诞装饰彩灯等
安夜圣诞节天区循环播放圣诞音乐增强节日气氛
区__处摆放圣诞树闪灯装饰
12月24日短信门走访电话通知等方式通知业祝贺业圣诞快乐
理处全体工作员统着装规范语客户服务部提前工作员进行培训提升形象礼仪统佩戴圣诞帽遇见客时动问候送予节日祝福
(二)开展安夜圣诞节活动
会沟通程中明确活动办法等相关容
20__年12月24日晚理处安排工作员协助会前参加活动业嘉宾予引导
理处群发手机短信予业全体工作员示节日问候
安夜天吉祥苹果发理处职员放置部分岗亭处理处派送访客户
开展采摘吉祥物许圣诞愿活动:
①准备:装饰精美圣诞树棵圣诞树旁设立采摘区准备带挂钩横杆根面挂满圣诞帽圣诞靴子钩竿根签字笔五支名圣诞老(协助业挂愿卡派发礼物)两名工作员(补充道具现场引导维护)
②游戏规:参者站指定区域钩立柱圣诞帽靴钩出触动圣诞帽落利摘取圣诞帽参者
③参者均获圣诞老赠送圣诞卡片张嘉宾圣诞愿书写卡片悬挂圣诞树
④鼓励业圣诞树前留影圣诞节午洗赠送业(便理处业户信息收集)
6活动晚安防工作保安服务部会原安防员提前做沟通工作做配合
五部门职责分工(区环境布置)
圣诞物品准备采购分发综合行政部负责20__1218前完成行政部现物品进行清点视活动安排购置新圣诞装饰品报理处领导批准购买活动安排分发部门
群发手机短信送圣诞祝福客户服务部负责20__1224前完成客户服务部编辑短信祝福语12月24日发送予业理处全体工作员
区__处理处摆放圣诞树喷雪绘制客户服务部维修服务部负责20__1222前完成客服部保安部负责喷雪图案喷绘维修服务部协助圣诞树摆放装饰品点缀
区门岗通道悬挂圣诞彩灯维修服务部负责20__1222前完成
理处全体工作员遇见客时节日问候理处全体工作员负责20__1224前完成客户服务部活动前工作员礼貌礼仪节日问候语统培训
开启喷泉维修服务部负责完成时间:20__122425全天维修服务部负责开启
活动天区循环播放圣诞音乐增强节日气氛保安服务部负责活动方案期间完成保安服务部负责调试区循环播放圣诞祝福音乐注意音量
活动现场拍综合行政部负责20__1225现场拍次活动片收藏社区文化活动资料中传公司发表业安夜片赠送业
挑选片洗客户服务部综合新政部负责20__1224日晚客服部挑选户张全家福25日午三点前行政部洗片交圣诞老派发
物品回收活动总结部门20__1226完成客服部统负责安排
六物料准备
彩灯5米条 12条8元条装点圣诞树门岗通道维修部检查年节日品提出申购建议
圣诞树3米棵4棵 220元棵放三出__活动现场视年物品回收完整度确定采购(含护栏)15米棵 50元棵放三门岗理处门外
圣诞树枝条带叮松球红結 10条 10元条围绕进出口岗屋檐边
太空棉白色8米 10元米代白雪装点圣诞树枝
音乐光碟 cd欢快圣诞音乐2张区播放年物品
礼品盒精致巧 501元装饰圣诞树派发礼物业中件 308元置放圣诞树视回收情况确定采购制作
喷图模具图案塑料 201元张喷雪造型
喷雪七彩 100瓶3元瓶喷绘图案造型
相机1套现场拍摄理处现相机
圣诞卡片张 20张2元张圣诞老派送赠品赠送业张 100张1元张安夜许愿活动许愿挂树
圣诞靴子红色 203元安夜许愿活动圣诞老派送赠品
圣诞帽标准型 303元安夜许愿活动圣诞老派送赠品
圣诞老服饰套 100元套安夜许愿活动圣诞节派发礼物活动
苹果作礼品类简易包装 200 25元派送职员业作活动礼品
闪亮熊球库存 30安夜许愿活动
电线排插 20米4套 45元套__岗亭彩灯接电
:年物品
总计:3236元
七补充说明
()区环境布置
活动前维修服务部客户服务部负责装饰物品安置相适应位置维修服务部需提前电线电路等布置位专安装调试情况进行检查确保活动天设施设备正常工作需12月21日前完成工程客服两部门负责进行确认
部门需分部门完成事项制定计划分配责确保活动利展开
行政部活动物品分发领部门行保安置公区域物品保安服务部统进行保丢失现象责部门负责找回予赔偿损坏理处负责视情况划分责
活动天客户服务部进现场进行总体协调监控希部门积极配合
活动结束客户服务部门填写社区文化活动效果评估表次活动进行效果评估总结保安服务部工程部负责物品收回行政事部负责清点入仓备次
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