前台文员工作岗位职责范本

前台文员工作岗位职责范
1公司电话接听传真转接登记
2外员接
3负责公司文件通知信件邮件报刊杂志分发做分发记录保存
4负责公司会议准备工作做会议通知会议记录工作
5负责公司订餐订客房机票火车票订购
6公司饮水订购
7维护前台接区域会议室整洁
8负责理前台办公品办公设备清洁保养
9做办公品采购理发放登记
10配合行政事理完成文字工作招聘工作积极配合
11配合库员做公司需产品订购踪周统计次
12配合市场部做产品发货工作
13工作中出现种问题时汇报提出工作改进意见
14完成级领导交办务
前台文员岗位职责(二)
1客户接信息理
2完成类文件收集整理立卷装订档等保工作
3协助部门工作
4根求采购日常办公品时登帐
5理部财产帐目(低值易耗品固定资产)
6做办公室月考勤做物品保工作
7负责公司电话接转收发传真文档复印等工作
8负责类办公文档商务文档合协议录入排版印
9员工入职相关事项办理
___日常文书资料整理般行政事务
前台文员岗位职责(三)
1时刻坚守前台工作岗位遵守公司项规章制度做职工作意离开
2前台文员负责前台服务热线接听电话转接做电咨询工作重事项认真记录传达相关员遗漏延误
3负责访客户接基咨询引见严格执行公司接服务规范保持良礼节礼貌
4负责公司文件处理工作印复印传真收发
5负责公司类信件包裹报刊杂志签收分送工作
6客户投诉电话时填写登记表第时间传达客户服务团队定期客户投诉记录汇总副总理
7负责公司前台咨询接室卫生清洁桌椅摆放保持整洁干净
8接受行政理工作安排协助事文员作行政部工作
9认真执行目标卡理规定完成部门分配工作务
10理办公种办公设备合理提高设备效率提倡节俭
前台文员岗位职责(四)
1接听电话接收传真记录留言求转接电话记录信息确保时准确
___访客做接登记引导安排洽谈点时通知访员关员门推销理取闹者应拒门外
3保持公司清洁卫生展示公司良形象
4监督员工日考勤情况允许作假包庇
5负责公司快递信件包裹收发工作
6负责办公品采购工作做登记存档办公品领发放出入库做登记建立办公品理台账保证账物相符
7杜绝浪费办公品效控制成定时检查品库存时申请采购做勤保障工作
8负责月统计公司员工考勤情况考勤资料存档
9负责复印传真印等设备理工作合理降低材料消耗
10负责理更新公司刊物
11负责整理分类保公司常表格实际情况进行增补
12负责做公司例会中高层领导会议记录
13协助级完成日常工作完成级交办事物事务
前台文员岗位职责(五)
日常工作：
1接接洽工作公
司访员接
公司总机电话接听转接留言记录工作
公司传真收发理印机复印机理
公司票务酒店等预定
2办公理工作
公司办公品采购保登记发放工作
公司日报纸信件收发领取登记理
公司图书库理
负责月办公品快递费申付部门成登记录入
3行政事务
考勤系统理考勤统计(日月考勤报表请假加班出差等手续进办理时查卡监卡等)
员工工卡制作发放通讯录制作更新
公司物业理等费处理(房租水电停车安检盆景租等)
4负责部门会议记录
二协助工作
1协助招聘工作(面试员通知接)
2协助行政事务(办事处注册等资料准备行政报表录入等)
3协助公司固定资产出入库登记总帐统计
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